E-Akte Baden-Württemberg

Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Lizensierung, Schulung, Wartung und Weiterentwicklung einer umfassenden Standardanwendung „E-Akte BW“ für nahezu alle Behörden des Landes Baden-Württemberg. Dies umfasst sowohl die Erstellung des Gesamtsystems, als auch die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einschließlich der Installation bei der IT Baden-Württemberg (BITBW), die Anpassung und Integration von Standard-Systemkomponenten, die Datenmigration aus Altsystemen, ein Projektmanagement sowie ein Kontingent für notwendige Anpassungen und zukünftige Weiterentwicklungen des Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PDV-Systeme GmbH

Wer?

• Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)

Wie?

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-14	Auftragsbekanntmachung
2018-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Datenverwaltung
Referenznummer: 0230/229
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Datenverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstraße 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCYCLD 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCYCLD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 157-325100
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Es bestehen besondere Anforderungen an die Verschwiegenheit, siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die optionale Möglichkeit den Vertrag zweimal um jeweils 24 Monate zu verlängern.

Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Informationen:

Es bestehen besondere Anforderungen an die Verschwiegenheit, siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A).

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Wir erklären, dass gegen uns keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Straftaten vorliegen. (A).

Sowie siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Vergabeunterlagen.
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Es liegt ein Ausnahmefall des § 21 Abs. 6 VgV vor, da mit einer flächendeckenden produktiven Nutzung der ausgeschriebenen Leistungen frühestens in den Jahren 2021/2022 gerechnet wird.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Rechenzentrum
Kontakt
Internetadresse: www.bitbw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCYCLD 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCYCLD.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karls-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nachprüfungsverfahren können unter Berücksichtigung der 15-tätigen Frist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB eingereicht werden.

Quelle: OJS 2017/S 157-325100 (2017-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die Bereitstellung, Lizensierung, Schulung, Wartung und Weiterentwicklung einer umfassenden Standardanwendung „E-Akte BW“ für nahezu alle Behörden des Landes Baden-Württemberg. Dies umfasste sowohl die Erstellung des Gesamtsystems, als auch die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einschließlich der Installation bei der IT Baden-Württemberg (BITBW), die Anpassung und Integration von Standard-Systemkomponenten, die Datenmigration aus Altsystemen, ein Projektmanagement sowie ein Kontingent für notwendige Anpassungen und zukünftige Weiterentwicklungen des Systems.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 192-433884
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 157-325100
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCYXLW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die Bereitstellung, Lizensierung, Schulung, Wartung und Weiterentwicklung einer umfassenden Standardanwendung "E-Akte BW" für nahezu alle Behörden des Landes Baden-Württemberg. Dies umfasste sowohl die Erstellung des Gesamtsystems, als auch die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einschließlich der Installation bei der IT Baden-Württemberg (BITBW), die Anpassung und Integration von Standard-Systemkomponenten, die Datenmigration aus Altsystemen, ein Projektmanagement sowie ein Kontingent für notwendige Anpassungen und zukünftige Weiterentwicklungen des saSystems.

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional zweimal um jeweils 2 Jahre verlängert werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): gem. Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-21 📅
Name: PDV-Systeme GmbH
Postanschrift: Haarbergstraße 73
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99097
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 2 GWB wird auf die Frist von 30 Kalendertagen zur Geltendmachung der Unwirksamkeit hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 192-433884 (2018-10-04)

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