EAA-Konferenzservice

Erste Abwicklungsanstalt AöR

Der mit dieser Ausschreibung zu vergebene Auftrag beinhaltet den Konferenzservice der EAA.
Der Konferenzservice umfasst folgende, grob dargestellte Leistungen, die nach Maßgabe des stets aktuell abrufbaren, zentralen Auftrags- und Belegplans des Auftragsgebers der EAA auszuführen sind:
— Vorbereitung der Konferenzräume: Erledigung von Mise en Place, Eindeck- und Aufräumarbeiten,
— Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs im Konferenzbereich,
— Selbständige Organisation der Bewirtungen,
— Organisation und Durchführung von besonderen Sitzungen und Veranstaltungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Trio Facility Services GmbH

Wer?

• Erste Abwicklungsanstalt AöR

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels › Restaurant- und Bewirtungsdienste

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-09	Auftragsbekanntmachung
2017-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Restaurant- und Bewirtungsdienste
Referenznummer: 10399
Kurze Beschreibung:

Der mit dieser Ausschreibung zu vergebene Auftrag beinhaltet den Konferenzservice der EAA. Der Konferenzservice umfasst folgende, grob dargestellte Leistungen, die nach Maßgabe des stets aktuell abrufbaren, zentralen Auftrags- und Belegplans des Auftragsgebers der EAA auszuführen sind: — Vorbereitung der Konferenzräume: Erledigung von Mise en Place, Eindeck- und Aufräumarbeiten, — Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs im Konferenzbereich, — Selbständige Organisation der Bewirtungen, — Organisation und Durchführung von besonderen Sitzungen und Veranstaltungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Restaurant- und Bewirtungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Postanschrift: Elisabethstraße 65
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: eu_verfahren@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118268188 📞
Fax: +49 2118268012 📠
URL der Dokumente: https://www.aa1.de/die-eaa/oeffentliche-vergabe/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 111-223577
ABl. S-Ausgabe: 111

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der mit dieser Ausschreibung zu vergebene Auftrag beinhaltet den Konferenzservice der EAA.

Der Konferenzservice umfasst folgende, grob dargestellte Leistungen, die nach Maßgabe des stets aktuell abrufbaren, zentralen Auftrags- und Belegplans des Auftragsgebers der EAA auszuführen sind:

— Vorbereitung der Konferenzräume: Erledigung von Mise en Place, Eindeck- und Aufräumarbeiten,

— Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs im Konferenzbereich,

— Selbständige Organisation der Bewirtungen,

— Organisation und Durchführung von besonderen Sitzungen und Veranstaltungen.

— Empfang der Konferenzbestellungen und logistische Planung des Bedarfes an Geschirr, Speisen und Getränke,

— Bestücken der Konferenzräume gem. Bestellung,

— Eigenständiges Umsetzen des Gremien Caterings der EAA gemäß den Qualitäts-Standards des EAA-Konferenzbereichs,

— Während der Veranstaltungs-Pausen „Auffüllen gem. Bedarf“ und allg. Ordnung herstellen,

— Kommunikation mit dem Caterer hinsichtlich Planung des Bedarfes an Speisen, Getränke und Geschirr,

— Catering Bestellungen durchführen, die Lieferung auf Vollständigkeit, Qualität und Temperatur prüfen,

— Konferenzräume nach Beendigung der Konferenzen abräumen und bei Folgesitzung neu eindecken,

— Allgemeine Ordnung im Konferenzraum herstellen,

— Betreuung der 9 Teeküchen inkl. der aufgestellten Kaffeevollautomaten [Einräumen und Ausräumen der Spülmaschinen, Auffüllen von Verbrauchsmaterial (Kaffeebohnen, Zucker, Milch etc.), Reinigung der Kaffeemaschinen].

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A3 Erklärung der Bietergemeinschaftsmitglieder (soweit zutreffend)

Hinweis: Das Formblatt ist nur bei einem Angebot einer Bietergemeinschaft einzureichen. Das Formblatt ist von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gesondert einzureichen. Alle grau hinterlegten Felder sind – soweit zutreffend – zwingend auszufüllen.

Wir, (Name des Unternehmens), sind Mitglied der Bietergemeinschaft (Name der Bietergemeinschaft). Als Bietergemeinschaftsmitglied geben wir folgende Erklärung ab:

1. Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft:

Wir bevollmächtigen (Name), (Unternehmen) als Vertreter der Bietergemeinschaft. Einen Wechsel des Bevollmächtigten zeigen die Bietergemeinschaftsmitglieder der EAA unverzüglich an.

2. Erklärung zur Handlungsbefugnis des bevollmächtigten Vertreters:

Wir erklären, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft berechtigt ist, im Namen der Bietergemeinschaftsmitglieder mit Wirkung für und gegen diese, rechtsverbindliche Erklärungen im Vergabeverfahren abzugeben und anzunehmen sowie ein verbindliches Angebot abzugeben.

3. Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung:

Für Verbindlichkeiten, die Mitgliedern der Bietergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren entstehen, haften wir als Gesamtschuldner (§ 421 BGB). Wir erklären uns auch heute schon bereit, gegenüber der EAA im Falle der Zuschlagserteilung für Verbindlichkeiten der Bietergemeinschaft im Zusammenhang mit den abzuschließenden Verträgen gesamtschuldnerisch zu haften.

A4 Erklärung zur Eignungsleihe (soweit zutreffend)

Hinweis: Soweit sich der Bieter / die Bietergemeinschaft für die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit (z.B. Referenzen) auf den Einsatz von Nachunternehmern beruft oder der Bieter / die Bietergemeinschaft den Einsatz von sonstigen dritten Unternehmen zum Nachweis seiner / ihrer Eignung beabsichtigt (Eignungsleihe), ist von jedem Nachunternehmer und ggf. von deren Nachunternehmern sowie dem sonstigen dritten Unternehmen eine Verpflichtungserklärung einzureichen. Alle grau hinterlegten Felder sind – soweit zutreffend – zwingend auszufüllen.

[Name des Bieters/der Bietergemeinschaft welche(r) plant, den Nachunternehmer zu beauftragen]

1. Angaben zum Nachunternehmer / sonstigen Dritten:

Name des Nachunternehmers / Dritten

Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail, Ansprechpartner.

2. Angaben zur Leistung:

Leistungsbestandteil(e), in denen der Nachunternehmer / sonstige Dritte tätig wird.

3. Erklärung des Nachunternehmers / Dritten im Falle der Weitergabe von Leistungen an einen Nachunternehmer / Dritten:

Wir verpflichten uns, bei einer Beauftragung des o. g. Bieters / der o. g. Bietergemeinschaft den Leistungsbestandteil, für welchen wir als verantwortlich benannt worden sind, als Nachunternehmer auszuführen bzw. die erforderlichen Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung zu stellen. Wir erklären, dass für unser Unternehmen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen und reichen hierzu das Formblatt A6 ein.

A6 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB

Hinweis: Alle grau hinterlegten Felder sind zwingend auszufüllen. Jeder Bieter muss diese Eigenerklärung abgeben. Für das Angebot einer Bietergemeinschaft muss jedes Bietergemeinschaftsmitglied der Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung einreichen. Schließlich ist dieses Formblatt von jedem Nachunternehmer oder sonstigem dritten Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft (Eignungsleihe) auszufüllen.

Wir erklären für (Name des Unternehmens), dass:

— in Bezug auf unser Unternehmen und Personen, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen, und

— in Bezug auf unser Unternehmen keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A7 Datenschutzerklärung und Eigenerklärung zum Interessenkonflikt

Hinweis: Diese Erklärung ist von jedem Bieter und jeder Bietergemeinschaft abzugeben. Alle grau hinterlegten Felder sind zwingend auszufüllen.

1. Datenschutz

Wir erklären für (Name des Bieters /der Bietergemeinschaft),

alle anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften (u.a. nach dem BDSG) einzuhalten, insbesondere bestehen ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen nach § 9 BDSG inkl. der Anlage hierzu. Das Unternehmen hat, sofern gesetzlich vorgesehen, einen Datenschutzbeauftragten gemäß

§ 4ff. BDSG schriftlich bestellt; alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet.

2. Interessenkollision

Wir erklären für (Name des Bieters / der Bietergemeinschaft), dass wir unsere Dienstleistung unabhängig von Interessen Dritter erbringen.

A8 Referenzen zu Aufträgen mit vergleichbarer Leistung

Hinweise: Dieses Formblatt ist von jedem Bieter und jeder Bietergemeinschaft abzugeben. Für die Wertung muss der Bieter / die Bietergemeinschaft mindestens eine (1) wertungsfähige Referenz über die Erbringung von Aufträgen mit vergleichbarer Leistung innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016 oder neuer) vorweisen. Inhaltlich vergleichbar sind Referenzen zu Aufträgen in den Themenbereichen Konferenzbetreuung, Gästebetreuung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und/oder Mise en Place für öffentliche und nicht-öffentliche Auftraggeber. Alle grau hinterlegten Felder sind zwingend auszufüllen.

Name des Bieters / der Bietergemeinschaft

Referenz:

Auftraggeber / Art des Unternehmens (ggf. anonymisiert)

Auftragsbezeichnung und -beschreibung

Leistungszeitraum:

Bei Bietergemeinschaften bzw. beim Einsatz von Nachunternehmen, sonstigem dritten Unternehmen ist das Unternehmen zu benennen, welches Inhaber der Referenz ist.

Mindeststandards:

Für die Wertung der Referenzen muss der Bieter / die Bietergemeinschaft mindestens eine (1) wertungsfähige Referenz über die Erbringung von Aufträgen mit vergleichbarer Leistung innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016 oder neuer) vorweisen. Inhaltlich vergleichbar sind Referenzen zu Aufträgen in den Themenbereichen Konferenzbetreuung, Gästebetreuung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und/oder Mise en Place für öffentliche und nicht-öffentliche Auftraggeber.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Erste Abwicklungsanstalt,
Elisabethstr. 65,
40217 Düsseldorf.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Gewichtung des Preises: 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Erste Abwicklungsanstalt AöR – Herr Jochen Spindler
Dokumente URL: https://www.aa1.de/die-eaa/oeffentliche-vergabe/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der EAA nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt hiervon unberührt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunter-lagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber der EAA zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und Nr. 3 GWB).

Teilt die EAA mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, muss ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 111-223577 (2017-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der mit dieser Ausschreibung zu vergebene Auftrag beinhaltet den Konferenzservice der EAA. Der Konferenzservice umfasst folgende, grob dargestellte Leistungen, die nach Maßgabe des stets aktuellabrufbaren, zentralen Auftrags- und Belegplans des Auftragsgebers der EAA auszuführen sind: — Vorbereitung der Konferenzräume: Erledigung von Mise en Place, Eindeck- und Aufräumarbeiten, — Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs im Konferenzbereich, — Selbständige Organisation der Bewirtungen, — Organisation und Durchführung von besonderen Sitzungen und Veranstaltungen.

Gesamtwert des Auftrags: 250 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 187-383396
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 111-223577
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Konferenzservice umfasst folgende, grob dargestellte Leistungen, die nach Maßgabe des stets aktuellabrufbaren, zentralen Auftrags- und Belegplans des Auftragsgebers der EAA auszuführen sind:

— Empfang der Konferenzbestellungen und logistische Planung des Bedarfes an Geschirr, Speisen undGetränke,

— Betreuung der 9 Teeküchen inkl. der aufgestellten Kaffeevollautomaten [Einräumen und Ausräumender Spülmaschinen, Auffüllen von Verbrauchsmaterial (Kaffeebohnen, Zucker, Milch etc.), Reinigung derKaffeemaschinen].

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Erste Abwicklungsanstalt AöR – Herr Trygve Fienz
Quelle: OJS 2017/S 187-383396 (2017-09-27)

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