EHB Objektplanung für den baulichen und landschafts-planerischen Umbau gem. §§34 und 39 HOAI (2013) inkl. Anlage 1 zu § 3 Absatz 1 HOAI Leistungsbild Wärmeschutz LP3 Option Lp4-9

Evangelische Hochschule Berlin / EHB

Die Evangelische Hochschule Berlin / EHB beabsichtigt für die Objektplanung für die nachhaltige energetische, bauliche und landschaftsplanerische Sanierung der denkmalgeschützten Bausubstanz für die Gebäude A-F der Evangelische Hochschule Berlin / EHB die; hier: Beauftragung von Architektenleistungen für Gebäude und Innenräume sowie Freianlagen gem. §§ 34 und 39 HOAI inkl. Anlage 1 (zu § 3 Absatz 1) HOAI 2013, Leistungsbild Wärmeschutz und Energiebilanzierung entsprechend den Leistungsbildern der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) vorerst für die LP 3 – Entwurfsplanung, mit der Option der stufenweisen Beauftragung für die LP 4 – Genehmigungsplanung, LP 5 – Ausführungsplanung, LP 6 – Vorbereitung der Vergabe, LP 7 – Mitwirkung bei der Vergabe, LP 8 – Objektüberwachung, LP 9 – Objektbetreuung und Dokumentation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Iproplan Planungsgesellschaft mbH

Wer?

• Evangelische Hochschule Berlin / EHB

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-19	Auftragsbekanntmachung
2018-01-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Evangelische Hochschule Berlin / EHB
Postanschrift: Teltower Damm 118-122
Postleitzahl: 14167
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.eh-berlin.de 🌏
E-Mail: post@projektr2.de 📧
URL der Dokumente: http://cloud.projektr2.de/index.php/s/tTull7gQxJufAdY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-23 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 183-375193
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Bitte registrieren Sie sich formlos unter post@projektr2.de zur Sicherstellung der Teilnahme am relevanten Schriftverkehr bei Ergänzungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gem. den Förderrichtlinien des Landes Berlin (siehe ABau) und dem Programm BENE – Klima: Förderung von Projekten im Bereich „Energetischen Sanierung von Öffentlichen Denkmalobjekten“ Förderschwerpunkt: 2. Energieeffizienz/Erneuerbare Energien/öffentliche Infrastrukturen ist die nachhaltige energetische Sanierung der auf dem ensemblegeschützten Campus der EHB befindlichen Gebäude in mehreren Bauabschnitten verteilt auf mehrere Jahresscheiben geplant. Die mangelnde Wärmedämmung der Gebäude der EHB und die veralteten Technischen Anlagen aus den 60-70er Jahren entsprechen nicht den jahreszeitlich variierenden Anforderungen an den Lehrbetrieb. Z.Zt. liegt der Primärenergiebedarf des Bestandes bei etwa 1,31 MWh pro Jahr, nach der Sanierung soll eine Reduzierung auf max. 0,56 MWh pro Jahr erreicht werden. Hierzu sind sowohl bauliche als auch anlagentechnische Ertüchtigungen hinsichtlich der zu erreichenden Einsparungen beim Endenergiebedarf von min. 63 % zu erreichen. Diese Maßnahmen müssen im Einklang mit dem bestehenden Ensembleschutz auf dem Hochschulcampus und des Denkmalschutzes für das Bibliotheksgebäude erreicht werden. Grundlage für diese Zielstellung ist ein Energiegutachten von 2011, in dem aufgezeigt wird, dass mit den empfohlenen Maßnahmen eine Verringerung der Energiekosten und Verbesserung der Arbeitsbedingungen möglich wird. Die im Rahmen der Vorplanungsphase (LP 2 HOAI inkl. Aufstellung des Förderantrags) aufgestellte Projektskizze dient der gem. Antragsverfahren notwendigen Präzisierung zur Beschreibung der Energetischen Baumaßnahmen hinsichtlich der Qualifizierung und Darstellung der Wirtschaftlichkeit, sowie der Bestätigung der auf Förderungsmöglichkeit. Die Förder- bzw. Finanzierungsanträge wurden bereits eingereicht. Nach der Finanzierungszusage ist die Fortführung der weiteren Planungsphasen auf der Grundlage der ausschreibungsgegenständlichen Objektplanungsleistungen fort zu führen. Die energetischen Baumaßnahmen an den drei Gebäudeteilen (Hauptgebäude F, Seminargebäude Haus A – D, und Bibliotheksgebäude) müssen bei Aufrechterhaltung des Studienbetriebes in Jahresscheiben abschnittsweise realisiert werden. Der Kostenrahmen beträgt 8 703 000 EUR (brutto), inkl. Unvorhergesehenes, für die KGr. 200 – 700 gemäß DIN 276 für die Energetischen Maßnahmen und wird als Baukostenobergrenze festgeschrieben. Eine entsprechende Vereinbarung gem. ABau hier: Formular IV 406 F (Vereinbarung einer Baukostenobergrenze als Beschaffenheit) wird als Anlage zu Vertrag Vertragsbestandteil.

Kurze Beschreibung

Eine zentrale Zielstellung bei der Projektumsetzung ist die Erreichung des CO2-Einsparungsziels gem. Projektskizze – siehe dort Pkt 2(CO2-Einsparung: gesamt CO2-Einsparung der Baumaßnahme: 707,8 Tonnen/Jahr (je Haus: Haus A-D =224,6 t/a; Haus E =194,2 t/a; Haus F =289 t/a – d.h. Endenergieeinsparung für: Haus A-D =69 %; Haus E =59 % Haus F =74 %). Daher werden diese CO2-Einsparungs-Vorgaben als Beschaffenheitsvereinbarung vertraglich festgeschrieben.

Im Rahmen der Planung der baulichen Anlage und der Pflanzflächen- und anlagen erfolgt die Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen an einen Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft. Vertragspartner ist im Auftragsfall der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, eine Koordinierung der Leistungen obliegt dem Vertragspartner ohne gesonderte Vergütung, soweit hierzu nicht Vereinbarungen im Rahmen der Auftragsvergabe getroffen wurden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 313 445 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung der LP 4– Genehmigungsplanung,

LP 5 – Ausführungsplanung, LP 6 – Vorbereitung der Vergabe, LP 7 – Mitwirkung bei der Vergabe, LP 8 – Objektüberwachung und LP 9 – Objektbetreuung und Dokumentation.

Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: BENE 1032-B2-G EFRE.
Zusätzliche Informationen:

Bitte registrieren Sie sich formlos unter post@projektr2.de zur Sicherstellung der Teilnahme am relevanten Schriftverkehr bei Ergänzungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Teltower Damm 118-122,, 14167 Berlin, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mindestens ein Mitarbeiter muss gem. § 65 BauO Bln bauvorlageberechtigt sein. Namentliche Benennung (Eigenerklärung im Formblatt) und Einreichung eines Qualifikationsnachweises / Kammereintrages oder gleichwertigen Nachweises (in Kopie) ist erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung (Bewerberbogen/Formblatt) zum jährlichen Gesamtumsatz (brutto) der letzten 3 Jahre (2014 bis 2016),

— Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (gültiger Versicherungsschein in Kopie oder schriftliche Erklärung des Versicherungsunternehmens in Kopie oder Eigenerklärung im Bewerberbogen/Formblatt).

Mindeststandards:

— Jährlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2014 bis 2016) von mind. 1 000 000 EUR (brutto),

— Eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens je 2 000 000 EUR für Personen- und 2 000 000 EUR sonstige Schäden: Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensereignis ist nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung (Bewerberbogen und Formblatt) zur Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter der letzten drei Jahre und Leitung gesamt,

— Eigenerklärungen (Formblatt und eigene Unterlage) über Referenzen,

— Organigramm und Bearbeitungsabläufe mit Aufgabenverteilung und Benennung der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen per Eigenerklärung (Formblatt und eigene Unterlage).

Mindeststandards:

— Mindestens 1 (in Worten eine) abgeschlossene Referenz der Objektplanung gem. §§ 34, 39 HOAI der Honorarzone IV…

… ab einer Baukostensumme (KG 200 – 700 gem. DIN 276) von mind. 3 000 000 EUR (brutto),

… unter Anwendung der Versammlungsstättenverordnung (Brandschutzanforderungen für Gebäude mit mehr als 200 Personen), ab einer Baukostensumme (KG 200 – 700 gem. DiN 276) von mind. 3.000.000 EUR (brutto).

— Mindestens 1 (in Worten ein) abgeschlossene Referenz…

… der Objektplanung gem. §§ 34, 39 HOAI der Honorarzone IV, bei der Landes-, Bundes- oder EU-Fördermittel nach haushaltsrechtlichen Vorgaben für die Projektfinanzierung anzuwenden waren, ab einer Baukostensumme (KG 300 – 600 gem. DIN 276) von mind. 2 000 000 EUR (netto),

… des Leistungsbilds Wärmeschutz und Energiebilanzierung im Zusammenhang mit Denkmalschutzpflegeprojekten.

Es ist ausreichend, wenn eine Referenz alle genannten Mindestvoraussetzungen enthält.

Zur Referenzdarstellung sind folgende notwendige Inhalte zu benennen:

— Name des öffentlichen oder privaten Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer,

— Ausführungszeit,

— genaue Beschreibung des Leistungsinhalts/ -umfangs,

— Nutzungsart des Gebäudes,

— das jeweilige Vertragsverhältnis zum genannten Auftraggeber (Allein-Auftragnehmer, ARGE-Partner, Angestellter etc.).

Dies kann sowohl tabellarisch als auch auf gesonderten Referenzbögen / -blättern erfolgen. Alternativ kann hierfür das Muster zur Referenzdarstellung verwendet werden, das dem Formblatt (am Ende des Dokumentes) beiliegt.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Für die erforderliche Genehmigungsplanung ist die Bauvorlageberechtigung gem. § 65 Bauordnung für Berlin (BauO Bln) und für die Qualifikation des Auftragnehmers ist der Nachweis einer anerkannten Berufsqualifikation für die ausschreibungsgegenständliche Dienstleistung mit entsprechendem Anforderungsprofil nachzuweisen (vgl. Ziff. III.1.1).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für den Fall, dass mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen wird eine Auswahl anhand objektiver Kriterien getroffen. Die Kriterien sowie die Punkteverteilung anhand dieser Kriterien können Sie unter folgendem Link abrufen:http://cloud.projektr2.de/index.php/s/LF0KWuzJ54Xnpti

Ergeben sich auf Basis der Punkteverteilung keine 5 Bewerber, die mehr Punkte haben als andere Bewerber – gleicher Punktwert nach Auswertung – erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid (gem. § 75 Abs. 6 VgV, d. h. die Teilnehmer die bezogen auf den Wertungsplatz die gleiche Punktzahl erlangen, werden bis zur Erlangung von max. 5 Teilnehmern durch Losentscheid ermittelt). Liegen weniger als 3 geeignete Bewerber vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den geeigneten Teilnehmern durchzuführen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 30
Kostenkriterium: Vorgehenskonzept
Organisationskonzept
Angebotspräsentation
Gewichtung der Kosten: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Projekt-R2 Ingenieurgesellschaft mbH
Internetadresse: www.eh-berlin.de 🌏
Dokumente URL: http://cloud.projektr2.de/index.php/s/tTull7gQxJufAdY 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A. Der Bieter (einschließlich eventueller Unterauftragnehmer) hat mitzuteilen, ob und falls vorhanden, welche Eintragungen im Korruptionsregister, im Gewerbezentralregister sowie in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnungen(EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 vorliegen. Eine Abfrage erfolgt bei Aufforderung zur Angebotsabgabe.

B. Zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bewerber Eigenerklärungen darüber einzureichen, dass Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG und nach §21 Schwarz ArbG nicht vorliegen (hierfür ist der Bewerbungsbogen zu verwenden).

C. Bitte registrieren Sie sich formlos unter post@projektr2.de zur Sicherstellung der Teilnahme am relevanten Schriftverkehr bei Ergänzungen. Die Bewerbungsbögen inklusive Anlagen sind barrierefrei unter

http://cloud.projektr2.de/index.php/s/tTull7gQxJufAdY

abrufbar.

D. Die Teilnahmeanträge sind spätestens zum unter Ziff. IV.2.2) festgelegten Termin in einem verschlossenen Umschlag oder Behältnis und unter Kennzeichnung als Teilnahmeantrag in diesem Verfahren postalisch bei der Kontaktstelle Projekt-R2 Berlin Ingenieurgesellschaft mbH, Dietzgenstraße 51–53, 13156 Berlin einzureichen (nicht per Fax oder E-Mail). Eine Kopie auf einem Datenträger ist beizulegen (z. B. USB-Stick).

Für die Einreichung der Teilnahmeanträge und damit zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind zwingend der Bewerberbogen mit zugehörigen Anlagen sowie die Formblätter für die Objektplanung zu verwenden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10820
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138498 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 Abs. 3 GWB. In diesem Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zudem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 183-375193 (2017-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 776825.26 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 017-035281
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 183-375193
ABl. S-Ausgabe: 17

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gem. den Förderrichtlinien des Landes Berlin (siehe ABau) und dem Programm BENE - Klima: Förderung von Projekten im Bereich „Energetischen Sanierung von Öffentlichen Denkmalobjekten“ Förderschwerpunkt: 2. Energieeffizienz/Erneuerbare Energien/öffentliche Infrastrukturen ist die nachhaltige energetische Sanierung der auf dem ensemblegeschützten Campus der EHB befindlichen Gebäude in mehreren Bauabschnitten verteilt auf mehrere Jahresscheiben geplant. Die mangelnde Wärmedämmung der Gebäude der EHB und die veralteten Technischen Anlagen aus den 60-70er Jahren entsprechen nicht den jahreszeitlich variierenden Anforderungen an den Lehrbetrieb. Z.Zt. liegt der Primärenergiebedarf des Bestandes bei etwa 1,31 MWh pro Jahr, nach der Sanierung soll eine Reduzierung auf max. 0,56 MWh pro Jahr erreicht werden. Hierzu sind sowohl bauliche als auch anlagentechnische Ertüchtigungen hinsichtlich der zu erreichenden Einsparungen beim Endenergiebedarf von min. 63 % zu erreichen. Diese Maßnahmen müssen im Einklang mit dem bestehenden Ensembleschutz auf dem Hochschulcampus und des Denkmalschutzes für das Bibliotheksgebäude erreicht werden. Grundlage für diese Zielstellung ist ein Energiegutachten von 2011, in dem aufgezeigt wird, dass mit den empfohlenen Maßnahmen eine Verringerung der Energiekosten und Verbesserung der Arbeitsbedingungen möglich wird. Die im Rahmen der Vorplanungsphase (LP 2 HOAI inkl. Aufstellung des Förderantrags) aufgestellte Projektskizze dient der gem. Antragsverfahren notwendigen Präzisierung zur Beschreibung der Energetischen Baumaßnahmen hinsichtlich der Qualifizierung und Darstellung der Wirtschaftlichkeit, sowie der Bestätigung der auf Förderungsmöglichkeit. Die Förder- bzw. Finanzierungsanträge wurden bereits eingereicht. Nach der Finanzierungszusage ist die Fortführung der weiteren Planungsphasen auf der Grundlage der ausschreibungsgegenständlichen Objektplanungsleistungen fort zu führen. Die energetischen Baumaßnahmen an den drei Gebäudeteilen (Hauptgebäude F, Seminargebäude Haus A – D, und Bibliotheksgebäude) müssen bei Aufrechterhaltung des Studienbetriebes in Jahresscheiben abschnittsweise realisiert werden. Der Kostenrahmen beträgt 8 703 000 EUR (brutto), inkl. Unvorhergesehenes, für die KGr. 200 – 700 gemäß DIN 276 für die Energetischen Maßnahmen und wird als Baukostenobergrenze festgeschrieben. Eine entsprechende Vereinbarung gem. ABau hier: Formular IV 406 F (Vereinbarung einer Baukostenobergrenze als Beschaffenheit) wird als Anlage zu Vertrag Vertragsbestandteil.

Kurze Beschreibung

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: BENE 1032-B2-G EFRE
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Teltower Damm 118-122,

14167 Berlin

Deutschland

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-12 📅
Quelle: OJS 2018/S 017-035281 (2018-01-23)

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