Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH

Die Dienstleistung umfasst die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) inklusiv Workflowfunktionalitäten und Langzeitarchivierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-09-26 Auftragsbekanntmachung
2018-08-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: X-FBG-2017-0015
Kurze Beschreibung:
“Die Dienstleistung umfasst die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) inklusiv Workflowfunktionalitäten und Langzeitarchivierung.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Löbestraße 1
Postleitzahl: 53173
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.fbg.de 🌏
E-Mail: einkauf@fbg.de 📧
Telefon: +49 228838-103 📞
Fax: +49 228838-100 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-FBG-2017-0015 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-FBG-2017-0015 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 188-385148
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

“Für die Kalkulation und Erstellung der Angebote sowie für die Teilnahme am Vergabeverfahren erstattet der Auftraggeber den Bietern keine Aufwendungen.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Beschaffung ist die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) inklusiv Workflowfunktionalitäten und Langzeitarchivierung.”

“Es sollen folgende Bereiche und Prozesse in das DMS implementiert und abgebildet werden:”
Mehr anzeigen (5)
“— Eingangsrechnungsbearbeitung;”

“— Digitale Personalakte;”

“— Digital zur Verfügung gestellte Entgeltabrechnungen;”

“— Vertragsmanagement.”

“Genaueres ist in der Leistungsbeschreibung dargestellt.”
Dauer: 8 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bonn.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat seine Angaben zur Berufsgenossenschaft zu nennen. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Siehe Verdingungsunterlagen.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-11 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH mit mehrheitlicher Beteiligung des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Internetadresse: www.fbg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-FBG-2017-0015 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-400 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 188-385148 (2017-09-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 163-373147
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 188-385148
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Beschaffung ist die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) inklusiv Workflowfunktionalitäten und Langzeitarchivierung. Es...”    Mehr anzeigen

“— Eingangsrechnungsbearbeitung”
Mehr anzeigen (3)
“— Digitale Personalakte”

“— Digital zur Verfügung gestellte Entgeltabrechnungen”

“— Vertragsmanagement Genaueres ist in der Leistungsbeschreibung dargestellt.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bonn”

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Schriftliches Angebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00
Kostenkriterium (Name): Proof of Concept
Kostenkriterium (Gewichtung): 20,00
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-06 📅
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Nödiker Straße 118
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5931 / 9398-0 📞
E-Mail: vergabe@codia.de 📧
Land: Emsland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2018/S 163-373147 (2018-08-24)