Einführung eines neuen ERP- und Abrechnungssystems eines Energieversorgers im Bereich Netz und Vertrieb für die Sparten Strom, Gas, Wasser, Abwasser, Wärme, Dienstleistungen und Telekommunikation

Stadtwerke Schneverdingen-Neuenkirchen GmbH

Die Stadtwerke Schneverdingen-Neuenkirchen (SWSN) plant, das bislang verwendete Abrechnungssystem im Jahr 2017 durch ein neues System zu ersetzen.
Ausschreibungsgegenstand ist ein integriertes und im hohen Maße standardisiertes Abrechnungssystem, das die Energieabrechnung (inkl. Einspeiser-Abrechnung) für die Netz- und Lieferantenrolle getrennt sowie weiterhin die Abrechnung von Trink-/Abwasser, Wärme und andere Leistungen, Marktprozessmanagement, EDM, Kundenservice inkl. Unterstützung Frontoffice, CRM, Debitorenbuchhaltung, Reporting, Forderungsmanagement und Messwesen (Gerätemanagement) ermöglicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• iS Software Vertrieb und Service GmbH

Wer?

• Stadtwerke Schneverdingen-Neuenkirchen GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Deutschland › Niedersachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-03	Auftragsbekanntmachung
2017-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Schneverdingen-Neuenkirchen (SWSN) plant, das bislang verwendete Abrechnungssystem im Jahr 2017 durch ein neues System zu ersetzen. Ausschreibungsgegenstand ist ein integriertes und im hohen Maße standardisiertes Abrechnungssystem, das die Energieabrechnung (inkl. Einspeiser-Abrechnung) für die Netz- und Lieferantenrolle getrennt sowie weiterhin die Abrechnung von Trink-/Abwasser, Wärme und andere Leistungen, Marktprozessmanagement, EDM, Kundenservice inkl. Unterstützung Frontoffice, CRM, Debitorenbuchhaltung, Reporting, Forderungsmanagement und Messwesen (Gerätemanagement) ermöglicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Niedersachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Schneverdingen-Neuenkirchen GmbH
Postanschrift: Harburger Straße 21
Postleitzahl: 29640
Postort: Schneverdingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.heidjers-stadtwerke.de 🌏
E-Mail: info@kanzlei-bommert.de 📧
Telefon: +49 4087099651 📞
Fax: +49 4087099653 📠
URL der Dokumente: http://www.kanzlei-bommert.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.kanzlei-bommert.de/rechtsanwalt-hamburg-kontakt/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-08 📅
Datum des Beginns: 2017-05-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 047-086850
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

A) Die Teilnahmeanträge sind inklusive aller geforderter Unterlagen bis zum Ende der Teilnahmefrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Zur Fristwahrung reicht die Einsendung vollständiger digitaler Unterlagen (z. B. als PDF). Einzureichende Unterlagen werden sowohl digital als auch schriftlich erbeten. b) Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote sowie Angebotspräsentation erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung. c) Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (siehe II.2.9)) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Beschaffungsunterlagen / Leistungsbeschreibung, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen, den Wertungskriterien und der Angebotserstellung enthalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Schneverdingen-Neuenkirchen (SWSN) plant, das bislang verwendete Abrechnungssystem im Jahr 2017 durch ein neues System zu ersetzen.

Ausschreibungsgegenstand ist ein integriertes und im hohen Maße standardisiertes Abrechnungssystem, das die Energieabrechnung (inkl. Einspeiser-Abrechnung) für die Netz- und Lieferantenrolle getrennt sowie weiterhin die Abrechnung von Trink-/Abwasser, Wärme und andere Leistungen, Marktprozessmanagement, EDM, Kundenservice inkl. Unterstützung Frontoffice, CRM, Debitorenbuchhaltung, Reporting, Forderungsmanagement und Messwesen (Gerätemanagement) ermöglicht.

Die SWSN plant, das bislang verwendete Abrechnungssystem im Jahr 2017 durch ein neues System zu ersetzen.

Darüber hinaus soll ein neues ERP-System – ggf. auch integriert – abgebildet werden (Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft). Integraler Bestandteil der Ausschreibung ist die für die Einführung dieses Systems notwendige IT-Dienstleistung, die folgende Punkte umfasst:

— Erstellung eines Implementierungskonzeptes,

— Fachliche und technische Unterstützung bei Planung und Umsetzung, Lieferung und Bereitstellung der Software,

— Implementierung aller sich aus der Konzeption ergebender Szenarien einschl. ggf. erforderlicher Anpassungs- und Entwicklungsaufwände,

— Anbindung der beim Auftraggeber vorhandenen Systeme,

— Migration der relevanten Daten aus Fremdsystemen und

— Schulung der Key-User bzw. Anwender und der Mitarbeiter im Systembetrieb.

Das Angebot soll die Software selbst und die Dienstleistung in einem Festpreis abdecken.

Darüber hinaus soll die Software von dem Anbieter selber in einem sogenannten „ASP-Modell“ betrieben werden.

Beschreibung der Verlängerungen: Gem. Leistungsbeschreibung / Beschaffungsunterlagen.
Beschreibung der Optionen:

Beschreibung erfolgt im Rahmen der Beschaffungsunterlagen / Leistungsbeschreibung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schneverdingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis über Eintragung im Berufs- und Handelsregister. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.

2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von § 123 Abs. 1 oder 4 GWB und keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung wegen einer Ordnungswidrigkeit nach §§ 19,21 MiLoG oder wegen eines Verstoßes gegen §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Angaben zu

— Firmenprofil, insb. Geschäftsstruktur mit Darstellung des Stellenwerts der angebotenen Leistungen,

— Servicekonzept,

— wesentliche Vorlieferanten, zu denen Abhängigkeiten bestehen.

4) GuV-Rechnungen mind. der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits so lange besteht. Ansonsten sind die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen.

5) Vorlage der Nachweise von Haftpflichtversicherungen (z. B. Unternehmenshaftpflicht, Berufshaftpflicht) und Angabe der Deckungssummen für Sach-, Personen und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6) Angabe von Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind (z. B. in Bezug auf Netzbetrieb und Vertrieb eines Stadtwerks in Deutschland mit Strom oder Gas mit maximal 50 000 ZP), einschließlich Nennung der verwendeten Module (z. B. Abrechnung Strom und Gas in Netz & Vertrieb, Marktkommunikation) und eines Ansprechpartners auf Kundenseite mit Kontaktdaten (Telefon und/oder E-Mail). Hierbei ist zu differenzieren zwischen

— Referenzen über aktuell betriebene Systeme (Referenzinstallationen), die mit dem ausgeschriebenen Umfang vergleichbar sind (Systeme im Einsatz) und

— Referenzen über die Durchführung der entsprechenden Einführungsprojekte (Implementierung des Systems).

7) Angabe über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Vollzeitäquivalente), gegliedert nach:

— Anzahl der Mitarbeiter insgesamt,

— Anzahl der Mitarbeiter, die an der Weiterentwicklung der angebotenen Lösung arbeiten („Entwicklung“ bzw. „Programmierung“,

— Anzahl der Mitarbeiter, die für die Implemetierung gleichartiger Projekte zur Verfügung stehen („Ansprechpartner Implementierung“).

8) Sollen Nachunternehmer eingesetzt werden, müssen alle entsprechenden Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Zudem muss der Bewerber der Auftraggeberin durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers verbindlich nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieses Unternehmens für die Laufzeit des Projekts zur Verfügung stehen.

Ist kein Einsatz von Nachunternehmen geplant, braucht kein Nachweis erbracht werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten sind Gegenstand der Verhandlungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Rechtsform ist nicht vorgegeben.

Wenn die Bildung einer Bietergemeinschaft geplant ist, müssen Bietergemeinschaften mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben:

a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird;

b. in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und in der für die Durchführung des Vertragsbevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird;

c. in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin vertritt und

d. alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Wir weisen darauf hin, dass zur Abgabe eines Angebotes eine Eigenerklärung vorgelegt werden muss, dass die Bestimmungen des „Niedersächsischen Gesetzes zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge“ (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz – NTVergG) vom 31.10.2013 (Nds. GVBI. Nr. 20/2013 vom 7.11.2013) eingehalten werden. Sollte in Bezug auf die dort in § 4 benannten Standards ein anderweitiger, bundesweit für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag bestehen, kommt dieserergänzend zur Anwendung.

Die Teilnahmeanträge sind bei der genannten Kontaktstelle (Anwaltskanzlei Bommert, HerrnRechtsanwalt Martin Bommert, Weidenbaumsweg 19, 21029 Hamburg) abzugeben.

Dort können auch Muster für die Eigenerklärungen gem. III.1.1) Ziffer (2) (zu § 123 GWB, MiLoG und AEntG) abgefordert werden. Deren Verwendung ist freiwillig.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird maximal drei Bewerber zur Abgabe eines indikativen Angebots auffordern. Wenn nach Wertung der Teilnahmeanträge auf der dritten Rangstelle 2 (oder mehr Bewerber) mit gleicher Punktzahl liegen, werden diese ebenfalls zur Angebotsabgabe aufgefordert und der Kreis der Verhandlungsteilnehmer wird entsprechend erweitert.

Kriterien zur Eignungsprüfung:

— Inhalt der geforderten Erklärungen/ Nachweise;

— Referenzen, insbesondere im Hinblick auf die geleistete Servicequalität und Reaktionsgeschwindigkeit (s. III.1.3);

— Anzahl der Mitarbeiter in der Entwicklung der angebotenen Lösung (s. III.1.3).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anwaltskanzlei Bommert, Rechtsanwalt Martin Bommert, Weidenbaumsweg 19, 21029 Hamburg
Dokumente URL: www.kanzlei-bommert.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

b) Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote sowie Angebotspräsentation erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.

c) Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (siehe II.2.9)) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Beschaffungsunterlagen / Leistungsbeschreibung, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen, den Wertungskriterien und der Angebotserstellung enthalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-1334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 ff. GWB bei der unter VI.4.1) genannten Stelle einleiten.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (Satz 2) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs.1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 047-086850 (2017-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@kanzlei-bommert.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 139-286354
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 047-086850
ABl. S-Ausgabe: 139

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-28 📅
Name: IS Software Vertrieb und Service GmbH
Postanschrift: Im Gewerbepark A35
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93059
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.is-software.com 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anwaltskanzlei Bommert, Weidenbaumsweg 19, 21029 Hamburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2017/S 139-286354 (2017-07-18)

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