Einführung eines RFID-Systems an der Ruhr-Universität Bochum
Die Universitätsbibliothek Bochum (UB) hat einen Bestand von ca. 1 600 000 Bänden, von denen sich rund 1,15 Mio. Bände in Freihandaufstellung befinden. Neben der UB Bochum gibt es auf dem Campus noch zahlreiche Fachbibliotheken, die gemeinsam die Organisationseinheit Hochschulbibliothek der Ruhr-Universität Bochum bilden. Neben der zentralen Universitätsbibliothek ist die Verbundbibliothek IC (im Gebäude IC) und die Fakultätsbibliothek Ostasienwissenschaften (im Gebäude der UB) ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung. Die Verbundbibliothek verfügt über ca. 48 500 Bände in Freihandaufstellung, die Fakultätsbibliothek Ostasienwissenschaften über ca. 210 000 Medieneinheiten. Für die Verbundbibliothek IC und die Fakultätsbibliothek Ostasienwissenschaften (im Folgenden Fakultätsbibliothek OAW genannt) werden entsprechende Unterlose ausgewiesen.
Die Medien in der UB und in der IC-Verbundbibliothek sind derzeit mit einem EM-System gesichert, ver-bucht wird mit Hilfe von Barcodes. Die Ausleihe/Entsicherung und Rückgabe/Sicherung erfolgen aktuell sowohl manuell durch Mitarbeiter der Bibliothek (UB Bochum und Verbundbibliothek IC) als auch über eine Selbstverbuchungsstation und einen Rückgabeautomaten mit einem einzigen Auffangwagen (nur UB Bo-chum). Das derzeit genutzte LMS ist in beiden Bibliotheken das System SISIS Sunrise (Version 4.4) der Firma OCLC. Die Fakultätsbibliothek OAW nutzt derzeit noch kein elektronisches Verbuchungssystem. Die Medien der Fakultätsbibliothek OAW besitzen bislang keine Buchsicherung und haben keinerlei Barcode.
Es ist für die UB und die Verbundbibliothek IC beabsichtigt, für Sicherung und die Verbuchung zukünftig ein RFID-System zu nutzen, so dass zumindest der Freihandbestand mit Transpondern ausgestattet werden muss. Ein Hybrid- bzw. Mischbetrieb von EM-Sicherung und RFID-Sicherung ist nicht vorgesehen (vgl. dazu auch das „Dokument 03.2_Leistungsverzeichnis -Teil 1“
Die Medien der Fakultätsbibliothek OAW (auch zukünftig erworbene Medien) sollen zunächst einmal nur eine RFID-Sicherung erhalten. Eine RFID-Verbuchung ist derzeit nicht geplant.
Für die UB Bochum und die Verbundbibliothek IC gilt, dass die manuelle Verbuchung/Entsicherung durch Bibliothekspersonal so umfassend wie möglich durch die Selbstverbuchung durch Benutzer sowohl für die Ausleihe wie auch die Rückgabe abgelöst werden soll.
Die Rückgabe in der UB soll mit einer automatisierten (Vor-) Sortierung der Medien ausgestattet werden. In der UB müssen dabei drei Innenrückgabeautomaten (eine Personalrückgabe, zwei Kundenrückgabeau-tomaten) mit der Sortierstraße verbunden sowie ein Außenrückgabeautomat mit einem Auffangwagen (keine Anbindung an die Sortierstraße aus baulichen Gründen) in die Außenfassade der UB integriert wer-den.
In der Verbundbibliothek IC soll ausschließlich eine Selbstverbuchungsstation stehen, die zugleich auch für die Rückbuchung von Medien eingesetzt werden soll.
Die kombinierte RFID-Selbstverbuchungs-/Rückgabestation, die RFID-Personalarbeitsplätze und die RFID-Sicherungsgates in der Verbundbibliothek IC sollten möglichst 12 Wochen nach Zuschlagserteilung (bis Februar 2018) betriebsbereit zur Verfügung stehen und die Konvertierung/Beklebung der Medienbestände – wie im „Dokument 03.2_Leistungsverzeichnis – Teil 1“ beschrieben – abgeschlossen sein.
Die RFID-Selbstverbuchungsstationen, die Rückgabeautomaten mit Sortieranlage, die RFID-Personalarbeitsplätze und die RFID-Sicherungsgates in der UB Bochum sollten spätestens Ende Septem-ber 2018 betriebsbereit zur Verfügung stehen und die Konvertierung/Beklebung der Medienbestände – wie im Dokument beschrieben – abgeschlossen sein. Auch die Verklebung der RFID-Antennen zwecks Buchsi-cherung in der Fakultätsbibliothek OAW sollte zeitgleich abgeschlossen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-21.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2017-09-21
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Auftragsbekanntmachung
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