Einführung SAP HCM Payroll und zugehörige Leistungen

HPA Hamburg Port Authority, AöR

Das führende Personalwirtschaftssystem bei der HPA ist derzeit das vom Zentrum für Personaldienste (ZPD) bereit gestellte Personalabrechnungssystem Paisy, mit welchem die monatliche Personalabrechnung für die Mitarbeiter der HPA (Beamte und Angestellte / Arbeiter) inklusive der notwendigen Folgeaktivitäten durch das ZPD als Dienstleister durchgeführt wird.
Zur Unterstützung weiterer personalwirtschaftlicher Prozesse betreibt die HPA seit 2011 ein SAP HCM System (ECC 6.0 EHP 4) inkl. der Module Personaladministration (PA), Reisemanagement (TM), Trainingsverwaltung (LSO) und Organisationsmanagement (OM).
Um Synergieeffekte bei der Personalarbeit zu erzeugen, verfolgt die HPA das Ziel, eine integrierte Gesamtlösung für die Personalwirtschaft aufzubauen.
Deshalb möchte die HPA das Modul SAP HCM Payroll durch den in diesem Vergabeverfahren gesuchten Dienstleister einführen / implementieren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-31 Auftragsbekanntmachung
2017-10-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HPA Hamburg Port Authority, AöR
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Harald Meißner
Telefon: +49 4042847-2829 📞
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042847-2612 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.hamburg-port-authority.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung SAP HCM Payroll und zugehörige Leistungen. HR-0244-17-V-EU
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das führende Personalwirtschaftssystem bei der HPA ist derzeit das vom Zentrum für Personaldienste (ZPD) bereit gestellte Personalabrechnungssystem Paisy,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die HPA möchte das Modul SAP HCM Payroll durch den Dienstleister einführen / implementieren. Die notwendigen Funktionalitäten des Abrechnungsmoduls sollen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal- und Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 35
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Option zur Vertragsverlängerung um jeweils 2 x 2 Jahre ab 2022 für den technischen Betrieb und für den Abrechnungsprozess.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2017/S 067-126989

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Einführung SAP HCM Payroll und zugehörige Leistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-26 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Atos Information Technology GmbH
Postanschrift: Am Studio 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1.) Das Vergabeverfahren erfolgte nach der SektVO 2016. 2.) Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um die Bekanntmachung des vergebenen Auftrags.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelderstraße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gemäß § 135 GWB 2016.
Quelle: OJS 2017/S 198-408235 (2017-10-11)