Einführung und Beschaffung eines CAFM-Systems (Computer Aided Facilities Management) für die Stadt Mannheim

Stadt Mannheim – Fachbereich Bauverwaltung

Einführung eines CAFM-Systems (Computer-Aided Facilities Management).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TOL GmbH

Wer?

• Stadt Mannheim – Fachbereich Bauverwaltung

Wie?

• Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe › Softwarepaket für das Facility-Management

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-26	Auftragsbekanntmachung
2017-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-12-21	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Referenznummer: 25-41-301501700-000
Kurze Beschreibung: Einführung eines CAFM-Systems (Computer-Aided Facilities Management).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim – Fachbereich Bauverwaltung
Postanschrift: Collinistr. 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 621293-5387 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15b9e8d2e85-72a2578e14587f8d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-29 📅
Datum des Beginns: 2017-10-02 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 084-163674
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Zu I.1) und I.3): Die Teilnahmeanträge (TNA) müssen elektronisch über www.auftragsboerse.de eingereicht werden (kostenlose Registrierung erforderlich). Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (z. B. E-Mail, Fernschreiben,Telebrief, Telefax) ist nicht zugelassen. Die elektronische Abgabe des TNA kann mit fortgeschrittener/qualifizierter Signatur erfolgen oder in Textform. Bitte achten Sie bei elektr. Abgabe in Textform darauf, dass die natürliche Person, die die Erklärung bzw. den TNA abgibt, angegeben ist. Um dieses Erfordernis zu erfüllen ist eine unleserliche Unterschrift nicht ausreichend. Die natürliche Person muss zweifelsfrei erkennbar/lesbar sein. zu II.2.7: Die angegebenen Ausführungszeiten sind geschätzt. Der genaue Ausführungsbeginn ist abhängig von der Dauer des Verhandlungsverfahrens. Fix ist hingegen das Ausführungsende 31.12.19 für die Implementierung d. Projekts. Im Anschluss erfolgt Wartung/Serviceleistung bzw. Pflegezeit bis 31.12.24. zu IV.1: Nach Prüfung aller fristgerecht eingegangener TNA werden 3 geeignete Bewerber aufgefordert ein Erstangebot abzugeben. Der unter IV.2.3) angegebene Termin zur Übersendung der hierfür erforderlichen Vergabeunterlagen ist geschätzt. Im Anschluss daran schließen sich voraussichtlich 2 Verhandlungsrunden an, die vermutlich im August 2017 stattfinden werden. Allgemeine Hinweise: 1. Auf www.auftragsboerse.de sind die Teilnahmeunterlagen hinterlegt. Diese beinhalten 11 Vordrucke zur Angabe der unter III.1.1 bis III.1.3 geforderten Eignungskriterien. Zudem sind folgende Unterlagen beigefügt: „Auswahlkriterien für Teilnahmewettbewerb Zusammenfassung“ sowie entsprechender Beispielberechnung, „Mindestanforderungen an die spätere Software“ und die LV-Vorbermerkungen in einer Vorabversion. 2. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgegeben. 3. Beachten Sie, dass Sie Ihren TNA anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Informationen und Anforderungen erstellen und achten auf Vollständigkeit. 4. Verspätet eingegangene TNA (vgl. IV.2.2) werden nicht berücksichtigt und ausgeschlossen. Bitte berücksichtigen Sie bei der Abgabe Ihres TNA, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres TNA längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des TNA auf der Vergabeplattform. 5. Im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die Vergabeunterlagen auf www.auftragsboerse.de elektronisch zur Verfügung gestellt. 6. Wir weisen gem. § 5 Abs. 1 LTMG Baden-Württemberg darauf hin, dass im Falle der Angebotsaufforderung die Bieter sowie deren Nach- u. Verleihunternehmer (soweit bei Angebotsabgabe bekannt) die erforderlichen und einschlägigen Verpflichtungserklärungen über die Einhaltung des LTMG Baden-Württemberg abzugeben haben. Ebenso die ILO-Erklärung. 7. Beachten Sie, dass im Rahmen der späteren Angebotsabgabe folgende in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Mindestanforderungen an die zu beschaffende CAFM Software ZWINGEND erfüllt sein müssen: — Datenbank MS SQL (MySQL), — Webfähigkeit der Anwendung (SSL, keine Terminallösung), — Mobile Computing (Anbindung Smartphones, Barcodelesegeräten), — Zertifikat GEFMA RL 444 (mindestens Pflichtkataloge). Eine Übersichtsliste inkl. Erläuterung liegt den Teilnahmeunterlagen bei.

Zusätzliche Informationen

Zu I.1) und I.3):

Die Teilnahmeanträge (TNA) müssen elektronisch über www.auftragsboerse.de eingereicht werden (kostenlose Registrierung erforderlich). Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (z. B. E-Mail, Fernschreiben,Telebrief, Telefax) ist nicht zugelassen. Die elektronische Abgabe des TNA kann mit fortgeschrittener/qualifizierter Signatur erfolgen oder in Textform. Bitte achten Sie bei elektr. Abgabe in Textform darauf, dass die natürliche Person, die die Erklärung bzw. den TNA abgibt, angegeben ist. Um dieses Erfordernis zu erfüllen ist eine unleserliche Unterschrift nicht ausreichend. Die natürliche Person muss zweifelsfrei erkennbar/lesbar sein.

zu II.2.7:

Die angegebenen Ausführungszeiten sind geschätzt. Der genaue Ausführungsbeginn ist abhängig von der Dauer des Verhandlungsverfahrens. Fix ist hingegen das Ausführungsende 31.12.19 für die Implementierung d. Projekts. Im Anschluss erfolgt Wartung/Serviceleistung bzw. Pflegezeit bis 31.12.24.

zu IV.1:

Nach Prüfung aller fristgerecht eingegangener TNA werden 3 geeignete Bewerber aufgefordert ein Erstangebot abzugeben. Der unter IV.2.3) angegebene Termin zur Übersendung der hierfür erforderlichen Vergabeunterlagen ist geschätzt. Im Anschluss daran schließen sich voraussichtlich 2 Verhandlungsrunden an, die vermutlich im August 2017 stattfinden werden.

Allgemeine Hinweise:

1. Auf www.auftragsboerse.de sind die Teilnahmeunterlagen hinterlegt. Diese beinhalten 11 Vordrucke zur Angabe der unter III.1.1 bis III.1.3 geforderten Eignungskriterien. Zudem sind folgende Unterlagen beigefügt: „Auswahlkriterien für Teilnahmewettbewerb Zusammenfassung“ sowie entsprechender Beispielberechnung, „Mindestanforderungen an die spätere Software“ und die LV-Vorbermerkungen in einer Vorabversion.

2. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgegeben.

3. Beachten Sie, dass Sie Ihren TNA anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Informationen und Anforderungen erstellen und achten auf Vollständigkeit.

4. Verspätet eingegangene TNA (vgl. IV.2.2) werden nicht berücksichtigt und ausgeschlossen. Bitte berücksichtigen Sie bei der Abgabe Ihres TNA, dass

aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung

Ihres TNA längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie

daher ausreichend Zeit für das Hochladen des TNA auf der

Vergabeplattform.

5. Im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die Vergabeunterlagen auf www.auftragsboerse.de elektronisch zur Verfügung gestellt.

6. Wir weisen gem. § 5 Abs. 1 LTMG Baden-Württemberg darauf hin, dass im Falle der Angebotsaufforderung die Bieter sowie deren Nach- u. Verleihunternehmer (soweit bei Angebotsabgabe bekannt) die erforderlichen und einschlägigen Verpflichtungserklärungen über die Einhaltung des LTMG Baden-Württemberg abzugeben haben. Ebenso die ILO-Erklärung.

7. Beachten Sie, dass im Rahmen der späteren Angebotsabgabe folgende in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Mindestanforderungen an die zu beschaffende CAFM Software ZWINGEND erfüllt sein müssen:

— Datenbank MS SQL (MySQL),

— Webfähigkeit der Anwendung (SSL, keine Terminallösung),

— Mobile Computing (Anbindung Smartphones, Barcodelesegeräten),

— Zertifikat GEFMA RL 444 (mindestens Pflichtkataloge).

Eine Übersichtsliste inkl. Erläuterung liegt den Teilnahmeunterlagen bei.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bestandteil des Leistungsumfangs durch den künftigen CAFM-Anbieter ist die Bereitstellung des CAFM-Systems für den Betrieb im Rechenzentrum der Stadt Mannheim einschließlich der erforderlichen Dienstleistungen zur Systemeinführung, Pflege und Weiterentwicklung. Dabei sollen etappenweise 30-40 Arbeitsplätze bereitgestellt werden, sodass nach Ablauf der Ausführungszeit die Endausbaustufe von ca. 200 Arbeitsplätzen erreicht wird.

Die CAFM-Lösung soll für folgende Aufgabenbereiche des Fachbereiches Immobilienmanagement der Stadtverwaltung Mannheim eine fachliche Unterstützung anbieten im:

— Kaufmännisches Immobilienmanagement,

— Technisches Immobilienmanagement,

— Infrastrukturelles Immobilienmanagement.

Das Leistungsspektrum umfasst den kompletten Lebenszyklus der städtischen Immobilien – von Ankauf, Planung und Bau über Verwaltung, Vermietung bzw. Verpachtung, Bewirtschaftung und Unterhaltung bis hin zu möglichen Verkäufen und Rückbauten.

Oberste Priorität hat dabei die Zufriedenheit der Nutzer des CAFM-Systems. Dazu sind durch den Fachbereich die organisatorischen Rahmenbedingungen gleichermaßen zur Bereitstellung des CAFM-Systems zu entwickeln. Gelingen kann dies nur auf der Basis einer engen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen CAFM-Anbieter. Ziel der Stadt Mannheim ist es, den in diesem Sinne richtigen System-Partner für die CAFM-Einführung zu finden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 Abs. 1 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind.

2. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetz mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt wurde.

3. Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Nrn. 1 bis 3 von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären.

Fehlende geforderte Nachweise, Erklärungen und Angaben werden mit einer angemessenen Frist nachgefordert. Werden die geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Zur Erklärung der in Nr. 1 bis Nr. 3 genannten Inhalte sind den Teilnahmeunterlagen entsprechende Vordrucke beigefügt, deren Verwendung wir empfehlen. Sollte der Platz für Ihre Angaben in diesen Vordrucken nicht ausreichen, verwenden Sie bitte eindeutig gekennzeichnete und zuordenbare Anlagen. Sollten Sie eigene Formulare verwenden achten Sie dringend auf die Vollständigkeit der unter III.1.1 bis III.1.3 genannten und geforderten Angaben.

Mit Abgabe des Teilnahmeantrages erklärt sich der Bewerber mit folgendem einverstanden:

— Sollte der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf zur Eignung des Bewerbers äußern so wird der Bewerber unverzüglich die gewünschten weiteren Angaben machen sowie entsprechende Nachweise abgeben,

— Sollten sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den vom Bewerber erklärten Sachverhalten ergeben, wird der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, dass das Unternehmen ein wirtschaftliches, leistungsfähiges Unternehmen ist.

2. Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

3. Erklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

4. Erklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat.

5. Erklärung, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bewerber vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht.

6. Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014-2016). Sollte das Unternehmen des Bewerbers weniger als 3 Jahre existieren, die Gesamtjahresumsätze der bis dato abgeschlossenen Geschäftsjahre.

7. Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014-2016), bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages. Sollte das Unternehmen des Bewerbers weniger als 3 Jahre existieren, die Gesamtjahresumsätze der auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages bezogenen Umsätze der bis dato abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Nrn. 1 bis 7 von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären.

Zur Erklärung der in Nr. 1 bis Nr. 7 genannten Inhalte sind den Teilnahmeunterlagen entsprechende Vordrucke beigefügt, deren Verwendung wir empfehlen. Sollte der Platz für Ihre Angaben in diesen Vordrucken nicht ausreichen, verwenden Sie bitte eindeutig gekennzeichnete und zuordenbare Anlagen. Sollten Sie eigene Formulare verwenden achten Sie dringend auf die Vollständigkeit der unter III.1.1 bis III.1.3 genannten und geforderten Angaben.

Stützt sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf ein „anderes Unternehmen“ (Eignungsleihe), so sind die in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen in Bezug auf die durch die Eignungsleihe betroffenen Eignungskriterien auch für diese „andere Unternehmen“ vorzulegen. Darüber hinaus ist die Eignung des „anderen Unternehmens“ in Bezug auf die unter III.1.1) genannten Eignungskriterien mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Vom Begriff der „anderen Unternehmen“ sind nicht nur Drittunternehmen umfasst. Auch konzernangehörige Unternehmen können „andere Unternehmen“ im Sinne des § 47 Abs. 1 VgV sein. Im Falle der Eignungsleihe nach § 47 VgV ist eine Erklärung oder ein anderer geeigneter Verfügbarkeitsnachweis im Hinblick auf die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen vorzulegen aus dem hervorgeht, dass die erforderlichen Mittel auch tatsächlich zur Verfügung stehen. Dieser Verfügbarkeitsnachweis ist vom Unternehmen, welches die erforderliche Eignung / Kapazität dem Bewerber „leiht“, zu unterschreiben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

2. Darstellung des Leistungs- und Produktspektrums.

3. Angabe zu Kooperationen und Partnerschaften.

4. Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre.

5. Angaben zur Erreichbarkeit.

6. Darstellung des Unternehmens des Bewerbers.

7. Nachweis Erfahrungen anhand von mindestens 3 Referenzprojekten mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung.

8. Angaben zum Projektleiter und zum stellvertretenden Projektleiters.

9. Nachweis von Erfahrung des Projektleiters anhand von mindestens 2 Projektreferenzen für vergleichbare Projekte.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Nrn. 2, 3, 4 und 6 von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären. Bei den Nrn. 1, 5, 7, 8 und 9 ist die Vorlage durch ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ausreichend. Bei Nr. 7 müssen durch die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft in Summe mindestens 3 Referenzen eingereicht werden.

Zur Erklärung der in Nr. 1 bis Nr. 9 genannten Inhalte sind den Teilnahmeunterlagen entsprechende Vordrucke beigefügt, deren Verwendung wir empfehlen. Sollte der Platz für Ihre Angaben in diesen Vordrucken nicht ausreichen, verwenden Sie bitte eindeutig gekennzeichnete und zuordenbare Anlagen. Sollten Sie eigene Formulare verwenden achten Sie dringend auf die Vollständigkeit der unter III.1.1 bis III.1.3 genannten und geforderten Angaben.

Mindeststandards:

Folgende Mindestangaben sind gefordert:

zu 2.: Die Darstellung soll das Leistungs- und Produktspektrum des Bewerbers im Bereich des CAFM umfassen und neben der Nennung der Leistung / des Produkts eine Kurzbeschreibung beinhalten.

zu 3.: Bei den Angaben zu Kooperationen und/oder Partnerschaften ist auf folgende Punkte einzugehen: Name + Funktion + Telefonnummer eines Ansprechpartners beim Partner, „Ziel/Projekt“, „Partner/Kooperation seit“, eine Kurzbeschreibung sowie Erläuterungen zum Mehrwert der angegebenen Kooperation/Partnerschaft für die Stadt Mannheim.

zu 4.: Die Angabe ist in folgende Bereiche aufzugliedern: Management, Projektmanagement, Softwareentwicklung, Infrastruktur, Vertrieb, Auszubildende und „andere Bereiche“.

zu 5.: Die Angaben zur Erreichbarkeit muss folgende Punkte beinhalten: Die nach Wochentagen aufgegliederte Angabe zu den Servicezeiten, Die (Service-)Standorte inkl. Anschrift. Zudem die Angabe, ob eine deutschsprachige Erreichbarkeit für Servicefragen sichergestellt wird und eine Auflistung der Arten der Erreichbarkeit (Mail, Fax, Telefon, Hotline, usw.). Darüber hinaus soll der Eskalationsweg und die Eskalationsstufen bei Störungsfällen beschrieben und die Ansprechpartner / technische Stellen im Bereich Service angegeben werden.

zu 6.: Die Darstellung hat folgende Punkte zu umfassen: Name des Unternehmens, Geschäftsführer, Geschäftssitz, Gesellschaftsform, Gründungsdatum, Geschäftsfokus, Angaben zu Struktur und Organisation, Angaben zum Konzept der Kundenbetreuung, Angaben zu Werte und Ziele des Unternehmens.

zu 7.: Die mindestens 3 geeigneten Referenzen über vergleichbare Aufgabenstellungen sollten Projekte im Bereich der Entwicklung einer CAFM Lösung abbilden und müssen folgende Punkte beinhalten bzw. es ist auf folgende Punkte näher einzugehen:

— Angabe, ob es sich um einen öffentlichen und privatwirtschaftlichen Auftraggeber handelte,

— Ansprechpartner des Referenzgebers mit Angabe Telefon, E-Mail, Funktion,

— Leistungszeitraum (Projektbeginn, Projektende),

— Kurzbeschreibung (eingeführte Lösung, Module, etc.),

— Projektschritte der Implementierung,

— aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen,

— Umsetzung von Anforderungen zur Barrierefreiheit,

— Vergleichbarkeit zum Projekt CAFM Mannheim,

— Auftragswert (netto).

Zu 8.: Die Angaben zum Projektleiter und dessen Vertreter müssen jeweils folgende Angaben umfassen: Name, Ausbildung, Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Rolle, Zertifizierungen, Weiterbildungen

zu 9.: Die mindestens 2 Projektreferenzen des Projektleiters über vergleichbare Projekte sollten Projekte im Bereich der CAFM Entwicklung abbilden und müssen folgende Punkte beinhalten bzw. es ist auf folgende Punkte näher einzugehen:

— Verantwortung des Projektleiters,

— Ziel und Erreichung,

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfalle ist Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag in Höhe von 5 % der Brutto-Auftragssumme (ohne Nachträge) zu leisten. Als Bürgen kommen nur die in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstitute oder Kreditversicherer in Betracht.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfüllen mehrere Bewerber die geforderten Teilnahmebedingungen erfolgt die Auswahl der begrenzten Zahl anhand nachfolgender Kriterien und Unterkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (20 %):

— Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Tätigkeitsbereich dieses Auftrages.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (80 %):

— Leistungsspektrum (Darstellung Leistungs- u. Produktspektrum bzgl. CAFM-Lösung, Kooperationen u. Partnerschaften für die angebotene CAFM-Lösung, Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre),

— Erreichbarkeit,

— Unternehmensdarstellung,

— Erfahrungen anhand von mindestens 3 Referenzprojekten mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung,

— Projektmanagement (Benennung Projektleiter und dessen Vertreter sowie Nachweis von Erfahrung des Projektleiters anhand von mindestens 2 Projektreferenzen für vergleichbare Projekte).

Eine Übersichtsliste inkl. Gewichtung sowie eine Beispielberechnung liegt auch den Teilnahmeunterlagen bei.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Verdingung
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15b9e8d2e85-72a2578e14587f8d 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu I.1) und I.3):

Die Teilnahmeanträge (TNA) müssen elektronisch über www.auftragsboerse.de eingereicht werden (kostenlose Registrierung erforderlich). Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (z. B. E-Mail, Fernschreiben,Telebrief, Telefax) ist nicht zugelassen. Die elektronische Abgabe des TNA kann mit fortgeschrittener/qualifizierter Signatur erfolgen oder in Textform. Bitte achten Sie bei elektr. Abgabe in Textform darauf, dass die natürliche Person, die die Erklärung bzw. den TNA abgibt, angegeben ist. Um dieses Erfordernis zu erfüllen ist eine unleserliche Unterschrift nicht ausreichend. Die natürliche Person muss zweifelsfrei erkennbar/lesbar sein.

zu II.2.7:

Die angegebenen Ausführungszeiten sind geschätzt. Der genaue Ausführungsbeginn ist abhängig von der Dauer des Verhandlungsverfahrens. Fix ist hingegen das Ausführungsende 31.12.19 für die Implementierung d. Projekts. Im Anschluss erfolgt Wartung/Serviceleistung bzw. Pflegezeit bis 31.12.24.

zu IV.1:

Nach Prüfung aller fristgerecht eingegangener TNA werden 3 geeignete Bewerber aufgefordert ein Erstangebot abzugeben. Der unter IV.2.3) angegebene Termin zur Übersendung der hierfür erforderlichen Vergabeunterlagen ist geschätzt. Im Anschluss daran schließen sich voraussichtlich 2 Verhandlungsrunden an, die vermutlich im August 2017 stattfinden werden.

Allgemeine Hinweise:

1. Auf www.auftragsboerse.de sind die Teilnahmeunterlagen hinterlegt. Diese beinhalten 11 Vordrucke zur Angabe der unter III.1.1 bis III.1.3 geforderten Eignungskriterien. Zudem sind folgende Unterlagen beigefügt: „Auswahlkriterien für Teilnahmewettbewerb Zusammenfassung“ sowie entsprechender Beispielberechnung, „Mindestanforderungen an die spätere Software“ und die LV-Vorbermerkungen in einer Vorabversion.

2. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgegeben.

3. Beachten Sie, dass Sie Ihren TNA anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Informationen und Anforderungen erstellen und achten auf Vollständigkeit.

4. Verspätet eingegangene TNA (vgl. IV.2.2) werden nicht berücksichtigt und ausgeschlossen. Bitte berücksichtigen Sie bei der Abgabe Ihres TNA, dass

aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung

Ihres TNA längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie

daher ausreichend Zeit für das Hochladen des TNA auf der

Vergabeplattform.

5. Im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die Vergabeunterlagen auf www.auftragsboerse.de elektronisch zur Verfügung gestellt.

6. Wir weisen gem. § 5 Abs. 1 LTMG Baden-Württemberg darauf hin, dass im Falle der Angebotsaufforderung die Bieter sowie deren Nach- u. Verleihunternehmer (soweit bei Angebotsabgabe bekannt) die erforderlichen und einschlägigen Verpflichtungserklärungen über die Einhaltung des LTMG Baden-Württemberg abzugeben haben. Ebenso die ILO-Erklärung.

7. Beachten Sie, dass im Rahmen der späteren Angebotsabgabe folgende in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Mindestanforderungen an die zu beschaffende CAFM Software ZWINGEND erfüllt sein müssen:

— Datenbank MS SQL (MySQL),

— Webfähigkeit der Anwendung (SSL, keine Terminallösung),

— Mobile Computing (Anbindung Smartphones, Barcodelesegeräten),

— Zertifikat GEFMA RL 444 (mindestens Pflichtkataloge).

Eine Übersichtsliste inkl. Erläuterung liegt den Teilnahmeunterlagen bei.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim RP Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim, Fachbereich Bauverwaltung
Postanschrift: Collinistr. 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 084-163674 (2017-04-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Einführung eines CAFM-Systems (Computer-Aided Facilities Management)
Gesamtwert des Auftrags: 373745.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim, Fachbereich Bauverwaltung
Postanschrift: Collinistraße 1
Kontakt
Fax: +49 621293-470963 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 242-503711
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 084-163674
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Mannheim führt zurzeit ein Projekt zur Einführung eines einheitlichen CAFM-Systems für den Fachbereich 25 Bau- und Immobilienmanagement durch. Im Rahmen dieses Projektes durchgeführte Untersuchungen ergaben, dass mit einer Erweiterung bzw. Weiternutzung der bisher genutzten Lösungen (zwei Softwarelösungen sowie zahlreiche individuelle Datenbestände in Excel) der beabsichtigte Unterstützungsgrad nicht erreicht werden kann. Um die vielfältigen Aufgaben und Prozesse des Fachbereiches künftig schrittweise durch eine einheitliche Lösung zu unterstützen, führt die Stadt Mannheim eine Ausschreibung zur Einführung eines CAFM-Systems durch. Bestandteil des Leistungsumfangs durch den künftigen CAFM-Anbieter ist die Bereitstellung des CAFM-Systems für den Betrieb im Rechenzentrum der Stadt Mannheim einschließlich der erforderlichen Dienstleistungen zur Systemeinführung, Pflege und Weiterentwicklung. Dabei sollen etappenweise 30-40 Arbeitsplätze bereitgestellt werden, sodass nach Ablauf der Ausführungszeit die Endausbaustufe von ca. 200 Arbeitsplätzen erreicht wird.Die CAFM-Lösung soll für folgende Aufgabenbereiche des Fachbereiches Immobilienmanagement der Stadtverwaltung Mannheim eine fachliche Unterstützung anbieten im:

— Kaufmännisches Immobilienmanagement, — Technisches Immobilienmanagement,

— Infrastrukturelles Immobilienmanagement. Das Leistungsspektrum umfasst den kompletten Lebenszyklus der städtischen Immobilien – von Ankauf, Planung und Bau über Verwaltung, Vermietung bzw. Verpachtung, Bewirtschaftung und Unterhaltung bis hin zu möglichen Verkäufen und Rückbauten. Oberste Priorität hat dabei die Zufriedenheit der Nutzer des CAFM-Systems. Dazu sind durch den Fachbereich die organisatorischen Rahmenbedingungen gleichermaßen zur Bereitstellung des CAFM-Systems zu entwickeln. Gelingen kann dies nur auf der Basis einer engen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen CAFM-Anbieter. Ziel der Stadt Mannheim ist es, den in diesem Sinne richtigen SystemPartner für die CAFM-Einführung zu finden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzwertmethode gem. UfaB VI
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postleitzahl: 76131
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim – Fachbereich Bauverwaltung
Quelle: OJS 2017/S 242-503711 (2017-12-13)

Ergänzende Angaben (2017-12-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 247-520515
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 242-503711
ABl. S-Ausgabe: 247
Quelle: OJS 2017/S 247-520515 (2017-12-21)

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