EKA – Neubau Psychiatrie – Generalplaner für alle Leistungsphasen (Planungsleistungen gem. § 33, 49 und 53 HOAI)

Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH

Das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf gGmbH ist akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf und versorgt Patienten in sechs Fachbereichen. Es ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Evangelischen Stiftung Alsterdorf und hat als einzige Hamburger Klinik einen besonderen Versorgungsauftrag für Menschen mit Behinderung.
Das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf verfügt über 252 Planbetten und 43 teilstationäre Behandlungsplätze.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-20.

Wer?

• Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: VgV_03_2017_EKA
Kurze Beschreibung:

Das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf gGmbH ist akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf und versorgt Patienten in sechs Fachbereichen. Es ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Evangelischen Stiftung Alsterdorf und hat als einzige Hamburger Klinik einen besonderen Versorgungsauftrag für Menschen mit Behinderung. Das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf verfügt über 252 Planbetten und 43 teilstationäre Behandlungsplätze.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH
Postanschrift: Elisabeth-Flügge-Straße 1
Postleitzahl: 22337
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evangelisches-krankenhaus-alsterdorf.de 🌏
E-Mail: eka.vgv@archimeda.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 225-468559
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf verfügt über 252 Planbetten und 43 teilstationäre Behandlungsplätze.

Geschätzter Gesamtwert: 15 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für den Neubau der vollstationären Psychiatrie und angrenzender Funktionen z.B. Therapiebereiche sowie Verwaltungsbereiche werden die Generalplanungsleistungen (HOAI 2013 – Objektplanung Gebäude u. Innenräume gem. §33 ff, Fachplanungsleistungen Tragwerk gem. §49 ff, Technische Ausrüstung und Medizintechnik gem. §53 ff und Freianlagenplanung gem. §38 ff ausgeschrieben.

Für den Neubau der Psychiatrie sind auf rund 8.500 m

1) Stationen mit insgesamt 75 psychiatrischen Betten

2) Funktionsbereiche (Ergotherapie, Ambulanzen, Geriatrische Tagesklinik, Station „Innere Medizin“, Psychotherapie, Büro)

3) Flächen für Lager und Haustechnik

Die Investitionskostenschätzung für die Neubau-Maßnahmen ergibt einen Gesamtbetrag von rd. 18,5 Mio. Euro (brutto).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen:

Leistungsphasen 5 bis 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung der AG (ggf. in noch von der Auftraggeberin festzulegenden Stufen).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern. Mit den Bewerbungsunterlagen sind folgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben:

— ausgefüllter Bewerbungsbogen;

— Anlage 1: Eigenerklärung zu § 123, 124 GWB (Vordruck);

— Anlage 2: Nachweis der Unterschriftenbefugnis (Vordruck und/ oder Registerauszug);

— Anlage 3: Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen (Vordruck);

— Anlage 4: Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des Mindestlohnes (Vordruck);

— Anlage 5: Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben (Vordruck);

— Anlage 6: Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften (Vordruck);

— Anlage 7: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Vordruck);

— Anlage 8: Angabe zur Auftragsanteilen (Vordruck)

— Anlage 9: Nachweis der Berufshaftpflichtdeckungen der unter III.1.2 genannten Deckungssummen (in Kopie) oder den Nachweis über die Anhebung gemäß Ziffer III.1.2. Bei Bietergemeinschaften siehe Ziffer III.1.2;

— Nachweis der beruflichen Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (in Kopie) für die Leistungen der Objektplanung gem. § 34 HOAI;

— Darstellung von vergleichbaren Referenzprojekten für Leistungen der Objektplanung gem. § 34 HOAI (siehe II.2.9 sowie III.1.3) und Fachplanungen § 53 HOAI, § 49 HOAI und § 38 HOAI mit Referenzschreiben.

Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden und Referenzschreiben) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten.

Die geforderten Unterlagen (Anlage 1-6, 8 + 9) sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll (Referenzen); die Aufteilung ist anzugeben.

Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen (Anlage 1-5, 7-9) für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen, die Eignung für alle Leistungsteile ist durch den Objektplaner § 33 HOAI nachzuweisen, da Referenzen der Nachunternehmer nicht zugelassen sind.

Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, indem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen.

Für die geforderten Angaben sind die Vordrucke sowie der Bewerbungsbogen auszufüllen. Diese Unterlagen sind unter der folgenden Adresse herunterzuladen: https://www.evergabe.de/unterlagen

Es sind nur Bewerbungen mit einem vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen, sowie den beigefügten Vordrucken und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Der Bewerbungsbogen und die Vordrucke sind in den Originalen an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben. Gescannte oder kopierte Unterschriften werden weder in der Teilnahme- noch in der Angebotsphase zugelassen. Der einzureichende Teilnahme-Antrag ist nur mit der originalen Unterschrift eines unterschriftsberechtigten Wirtschaftsteilnehmers gültig.

Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern.

Die Bewerbung ist in einem als Teilnahmeantrag gekennzeichneten, verschlossenen Umschlag einzureichen. Der Teilnahmeantrag muss in kopierfähiger Form d.h. einseitig bedruckt, ohne Prospekthüllen, Spiral- oder Klebebindungen usw. einzureichen. Das Format der Unterlagen darf DIN A3 nicht überschreiten. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3.000.000 EUR für Personenschäden, mind. 2.500.000 EUR für sonstige Schäden). Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.

Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und jeweils in voller Deckungshöhe nachgewiesen werden. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt, d. h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z.B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der obenstehenden Versicherungssummen liegt.

Mindeststandards:

Objektplanung:

Erklärung über den Teilumsatz des Bewerbers für den Leistungsbereich Objektplanung gem. § 34 HOAI in den letzten 3 Geschäftsjahren (je Jahr; 2014, 2015; 2016). Der durchschnittliche Jahresteilumsatz muss mindestens 750.000 EUR (netto) erreichen.

Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert je Leistungsbereich erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben.

Um auch Berufsanfängern die Möglichkeit der Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu eröffnen, sieht § 45 Abs. 5 VgV aus berechtigten Gründen (z. B. erst vor Kurzem erfolgte Unternehmensgründung) vor, dass die Leistungsfähigkeit durch andere, als geeignet erachtete Belege nachgewiesen werden kann (z. B. über die Höhe des Haftungskapitals, Bürgschaftserklärungen Dritter o. ä.).

Fachplanungen:

Erklärung über den Teilumsatz des Bewerbers für den jeweiligen Leistungsbereich gem. § 38, 49 und 53 HOAI in den letzten 3 Geschäftsjahren (je Jahr; 2014, 2015; 2016). Die durchschnittlichen Jahresteilumsätze müssen je nach Leistungsbereich mindestens folgende Werte erreichen: TGA § 53 HOAI 750.000 EUR (netto); Medizintechnik § 53 HOAI 500.000 EUR (netto); Tragwerksplanung § 49 HOAI 250.000 EUR (netto); Freianlagenplanung § 38 HOAI 250.000 EUR (netto).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter (inklusive Führungskräfte) mit dementsprechenden fachlichen Qualifikation der letzten 3 Jahre (je Jahr 2014, 2015, 2016);

— für die Leistungen Objektplanung gem. § 34 HOAI sind mind. 8 festangestellte Architekten bzw. Absolventen der Fachrichtung Architektur/ Bauwesen (mind. FH) inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc. im Durchschnitt der letzten 3 Jahre nachzuweisen;

— mit den Referenzen ist zwingend eine Erfahrung mit öffentlich geförderten Bauvorhaben und/ oder öffentlichen Auftraggebern nachzuweisen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Objektplanung: Geforderte Berufsqualifikation gem. § 75 (1) VgV.

Als Berufsqualifikation wird der Beruf Architekt/in für die Leistungen gem. § 34 HOAI gefordert. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß vorangegangenem Satz benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

In der 1. Verfahrensstufe werden alle Bewerber, die den Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/ -anforderungen erfüllen, für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen.

Die Auswahl erfolgt unter den nicht ausgeschlossenen Bewerbern anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber und der für den jeweiligen Leistungsbereich eingereichten Referenzprojekte. Mindestens eine Projektreferenz muss innerhalb der vergangenen 6 Jahre mit dem Abschluss der Leistungsphase 8 und der Übergabe an den Nutzer realisiert worden sein. Für den Leistungsbereich der Objektplanung nach § 34 HOAI wird eine zweite Projektreferenz abgefordert. Hier ist auch ein Projekt zugelassen, in dem die Leistung bis zur Leistungsphase 4 abschließend bearbeitet wurde. Die Bewertung erfolgt jeweils in den Kriterien, vergleichbare Größe und Bauaufgabe, vergleichbares bearbeitetes Leistungsbild, vergleichbare angestrebte Qualität, sowie der Vorlage eines Referenzschreibens oder einer Referenzbestätigung vom Bauherrn.

Aufgrund der Komplexität der Bauaufgabe sowie verlängerter Antragsfristen vergleichbarer Baumaßnahmen, wird der in § 46 Abs. 3 VgV vorgegebene Zeitraum von höchstens 3 Jahren auf einen Betrachtungszeitraum von 6 Jahren erhöht.

Die bei der formalen Prüfung, der Prüfung der Mindestanforderungen und der Auswahlkriterien zugrunde gelegte Bewertungsmatrix S1 wird dem Bewerber zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und überschreitet die Bewerberzahl nach der objektiven Bewertung der zugrunde gelegten Kriterien die geplante Anzahl der zur Verhandlung aufzufordernden Bewerber, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl analog § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Archimeda GmbH
Postanschrift: Ferdinandstraße 12
Postleitzahl: 20095
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.archimeda.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachung sowie Vergabeunterlagen finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter:

https://www.evergabe.de/unterlagen

Hier sind die Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.

Es erfolgt kein Versand der Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail.

Fragen und Antworten während der Bewerbungsphase werden nur in anonymisierter Form ebenfalls auf der vorgenannten Plattform veröffentlicht:

Ein Versand der Fragen und Antworten während der Bewerbungsphase per E-Mail erfolgt nicht. Der Bewerber ist verpflichtet, sich über ggf. veröffentlichte Fragen und Antworten selbstständig zu informieren. Die Frist zur Beantwortung von etwaiger Bieterfragen endet sechs Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist bzw. Angebotsfrist.

Weitere vorläufige Termine des dem Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens:

Versendung der Angebotsaufforderung 02.KW 2018; Einreichung der Honorarangebote 07.KW 2018.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen – Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Behörde für Standentwicklung und Wohnen – Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Quelle: OJS 2017/S 225-468559 (2017-11-20)

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