Entwicklung einer Markenarchitektur inkl. Corporate Design

Klassik Stiftung Weimar

Entwicklung einer Markenarchitektur inkl. Corporate Design für die Klassik Stiftung Weimar mit Option auf Umsetzung des Markenauftritts für verschiedene Medien für einen Zeitraum von etwa einem Jahr sowie perspektivisch die Eröffnungskampagne für das Bauhaus-Museum 2019
Inhaltliche und gestalterische Anforderungen:
— Entwicklung einer Markenarchitektur als Grundlage für den Gestaltungsprozess, Definition eines Gestaltungskonzeptes, Festlegung der Grundsätze der Zielgruppenansprache
— Ableitung eines prägenden Erscheinungsbildes, Sicherstellung der Eigenständigkeit und Wiedererkennbarkeit über alle aktuellen Medien und Kommunikationsmittel,
— Entwicklung aller für das CD notwendigen Gestaltungselemente (das könnte sein: Wort-/ Bildmarke, Farben, Stilelemente, Schriften, Claims etc.), Entwicklung eines Styleguides.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-07 Auftragsbekanntmachung
2018-03-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 15.1.2.2017
Kurze Beschreibung:
Entwicklung einer Markenarchitektur inkl. Corporate Design für die Klassik Stiftung Weimar mit Option auf Umsetzung des Markenauftritts für verschiedene Medien für einen Zeitraum von etwa einem Jahr sowie perspektivisch die Eröffnungskampagne für das Bauhaus-Museum 2019 Inhaltliche und gestalterische Anforderungen: — Entwicklung einer Markenarchitektur als Grundlage für den Gestaltungsprozess, Definition eines Gestaltungskonzeptes, Festlegung der Grundsätze der Zielgruppenansprache — Ableitung eines prägenden Erscheinungsbildes, Sicherstellung der Eigenständigkeit und Wiedererkennbarkeit über alle aktuellen Medien und Kommunikationsmittel, — Entwicklung aller für das CD notwendigen Gestaltungselemente (das könnte sein: Wort-/ Bildmarke, Farben, Stilelemente, Schriften, Claims etc.), Entwicklung eines Styleguides.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weimarer Land 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klassik Stiftung Weimar
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Kontakt
Internetadresse: http://www.klassik-stiftung.de 🌏
E-Mail: vergabe@klassik-stiftung.de 📧
Telefon: +49 3643545-159 📞
Fax: +49 3643545-164 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.klassik-stiftung.de/index.php/s/9dTFf2Bpx2ZSyfO 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-09 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 215-447048
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen stehen jedem Interessierten frei zur Verfügung. Wir empfehlen eine Registrierung bzw. kurze E-Mail an vergabe@klassikstiftung.de, wenn Sie in den Verteileraufgenommen und bei Änderungen oder der Beantwortung von Bieterfragen informiert werden möchten. Mit dem Teilnahmeantrag beizufügende Eigenerklärungen und Nachweise: — Eigenerklärung zu Tariftreue und Entgeltgleichheit (Anlage1: Formblatt E1) — Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage 2: Formblatt E2) — Bei Bedarf Nachunternehmererklärung zu Tariftreue und Entgeltgleichheit (Anlage 3: Formblatt N1) — Bei Bedarf Nachunternehmererklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage 4: Formblatt N2) — Ergänzende Vertragsbedingungen zu §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG (Anlage 5) — kurze Unternehmensdarstellung auf maximal 2 Seiten DINA4 unter Angabe der Eckdaten zum Unternehmen (Datum der Unternehmensgründung, Struktur und Standorte einschließlich Niederlassungen, Rechtsform, Kundenspektrum, Beschreibung des Kerngeschäfts, Betriebsdauer, -größe, -umsatz, Entwicklung der Mitarbeiterzahl) — ausgefüllte Formale Eignungsprüfung (Anlage 6) mit Angaben — zur fachlichen Qualifikation, — Agenturtätigkeit am Markt und Anzahl der Mitarbeiter, — zur personellen und technischen Ausstattung sowie die Möglichkeit, innerhalb der Projektlaufzeit 2017-2019 mehrfach vor Ort präsent zu sein, — zur Zahl der an der Ausführung eingesetzten Mitarbeiter und deren fachliche Qualifikationen, — über die Höhe des jährlichen Umsatzes in den letzten 3 Jahren — über eine beabsichtigte Bietergemeinschaft sowie deren Zusammensetzung und Vertreter — Referenzen vergleichbarer Projekte, mind. zwei Referenzen vergleichbar komplexer Markenarchitekturprojekte sowie — mind. drei Referenzen aus dem Bereich Corporate Design, eine davon aus dem Kulturbereich (Anlage 7),
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Entwicklung einer Markenarchitektur inkl. Corporate Design für die Klassik Stiftung Weimar mit Option auf Umsetzung des Markenauftritts für verschiedene Medien für einen Zeitraum von etwa einem Jahr sowie perspektivisch die Eröffnungskampagne für das Bauhaus-Museum 2019
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Inhaltliche und gestalterische Anforderungen:
— Entwicklung einer Markenarchitektur als Grundlage für den Gestaltungsprozess, Definition eines Gestaltungskonzeptes, Festlegung der Grundsätze der Zielgruppenansprache
— Ableitung eines prägenden Erscheinungsbildes, Sicherstellung der Eigenständigkeit und Wiedererkennbarkeit über alle aktuellen Medien und Kommunikationsmittel,
— Entwicklung aller für das CD notwendigen Gestaltungselemente (das könnte sein: Wort-/ Bildmarke, Farben, Stilelemente, Schriften, Claims etc.), Entwicklung eines Styleguides.
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Entwicklung einer Markenarchitektur inkl. Corporate Design für die Klassik Stiftung Weimar
Die Klassik Stiftung plant bis 2019 eine umfassende Überarbeitung ihres Markenauftritts und der Markenstrategie. Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen fachlich kompetenten, und markenstrategisch versierten Partner für die Entwicklung der neuen Markenidentität sowie eines neuen Corporate Designs zu finden.
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Der Auftragnehmer soll optional im Anschluss an diese Entwicklungsleistung die Durchsetzung des Markenauftritts (Geschäftsausstattung, Drucksachen, Online) für einen Zeitraum von etwa einem Jahr sowie perspektivisch die Eröffnungskampagne für das Bauhaus-Museum übernehmen.
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— Entwicklung aller für das CD notwendigen Gestaltungselemente (das könnte sein: Wort-/ Bildmarke, Farben, Stilelemente, Schriften, Claims etc.), Entwicklung eines Styleguides
Mit Hilfe des Teilnahmewettbewerbs werden 4-6 geeignete Bewerber ausgewählt, welche mit der Einladung zu den nachfolgenden Auswahlgesprächen weitere Informationsunterlagen erhalten.
Inhalt der Auswahlgespräche werden die detaillierte Vorstellung der Agenturarbeitsweise und die Präsentation einer exemplarischen Arbeitsprobe sein. Weiterhin erfolgt die Aufforderung, ein erstes Angebot einzureichen.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 2. oder 3. KW 2018 in Weimar statt.
Reisekosten oder anderweitige Auslagen für die Bewerber können Seitens der Klassik Stiftung Weimar nicht übernommen werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Durchsetzung des Markenauftritts (Geschäftsausstattung, Drucksachen, Online),
Eröffnungskampagne für das Bauhaus-Museum 2019.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weimar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 122, 123, 124 GWB vorliegen,
— Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungerfüllt werden.
Mindeststandards:
— Agentur besteht seit midestens 3 Jahren am Markt,
— mind. 400 000 EUR durchschnittlicher Umsatz in den letzten 3 Jahren (2014, 2015, 2016),
— Durchschnittliche Mitarbeiterzahl 2014, 2015 und 2016 mindestens 5,
— in der Kommunikation mit dem Auftraggeber werden nur Mitarbeiter eingesetzt, die mindestens über das Niveau B2 in deutscher Sprache entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)verfügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Eignungskriterien für die Teilnahme an der Freihandvergabe im Wettbewerb lauten: Fachkunde, Kreativität, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Im Rahmen der Fachkunde müssen markenspezifische Qualifikationen möglichst mit Spezialisierung auf Kulturinstitutionen sowie fachlich einschlägige Erfahrungen vorliegen. Im Rahmen der Kreativität sollten Erfahrungen in der Entwicklung komplexer Markenarchitekturen und Corporate Design-Systeme vorliegen. Von zentraler Bedeutung ist hierbei, dass Fachkunde und Kreativität auf Basis eines umfassenden Verständnisses von Kommunikation ineinandergreifen. Unerlässlich sind zudem die Leistungsfähigkeit mit Blick auf die personelle und technische Ausstattung sowie die Möglichkeit, innerhalb der Projektlaufzeit 2017-2019 mehrfach vor Ort präsent zu sein.
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Mindeststandards:
— mind. zwei Referenzen vergleichbar komplexer Markenarchitekturprojekte sowie,
— mind. drei Referenzen aus dem Bereich Corporate Design, eine davon aus dem Kulturbereich,
— breite Erfahrungen über alle Mediengattungen hinweg (Print und Online),
— personelle und technischen Ausstattung des Unternehmen, sowie der Möglichkeit mehrfach vor Ort präsent zu sein,
— Erreichung von mindestens 200 Punkten laut Bewertungsmatrix.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Reihenfolge der erreichten Punktzahlen Bewertungsmatrix Eignungsfeststellung.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe, Auswahlgespräche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Anke Schmidt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.klassik-stiftung.de/index.php/s/9dTFf2Bpx2ZSyfO 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen stehen jedem Interessierten frei zur Verfügung.
Wir empfehlen eine Registrierung bzw. kurze E-Mail an vergabe@klassikstiftung.de, wenn Sie in den Verteileraufgenommen und bei Änderungen oder der Beantwortung von Bieterfragen informiert werden möchten.
Mit dem Teilnahmeantrag beizufügende Eigenerklärungen und Nachweise:
— Eigenerklärung zu Tariftreue und Entgeltgleichheit (Anlage1: Formblatt E1)
— Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage 2: Formblatt E2)
— Bei Bedarf Nachunternehmererklärung zu Tariftreue und Entgeltgleichheit (Anlage 3: Formblatt N1)
— Bei Bedarf Nachunternehmererklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage 4: Formblatt N2)
— Ergänzende Vertragsbedingungen zu §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG (Anlage 5)
— kurze Unternehmensdarstellung auf maximal 2 Seiten DINA4 unter Angabe der Eckdaten zum Unternehmen (Datum der Unternehmensgründung, Struktur und Standorte einschließlich Niederlassungen, Rechtsform, Kundenspektrum, Beschreibung des Kerngeschäfts, Betriebsdauer, -größe, -umsatz, Entwicklung der Mitarbeiterzahl)
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— ausgefüllte Formale Eignungsprüfung (Anlage 6) mit Angaben
— zur fachlichen Qualifikation,
— Agenturtätigkeit am Markt und Anzahl der Mitarbeiter,
— zur personellen und technischen Ausstattung sowie die Möglichkeit, innerhalb der Projektlaufzeit 2017-2019 mehrfach vor Ort präsent zu sein,
— zur Zahl der an der Ausführung eingesetzten Mitarbeiter und deren fachliche Qualifikationen,
— über die Höhe des jährlichen Umsatzes in den letzten 3 Jahren
— über eine beabsichtigte Bietergemeinschaft sowie deren Zusammensetzung und Vertreter
— Referenzen vergleichbarer Projekte, mind. zwei Referenzen vergleichbar komplexer Markenarchitekturprojekte sowie
— mind. drei Referenzen aus dem Bereich Corporate Design, eine davon aus dem Kulturbereich (Anlage 7),

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2017/S 215-447048 (2017-11-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Entwicklung einer Markenarchitektur inkl. Corporate Design für die Klassik Stiftung Weimar mit Option auf Umsetzung des Markenauftritts für verschiedene Medien für einen Zeitraum von etwa einem Jahr sowie perspektivisch die Eröffnungskampagne für das Bauhaus-Museum 2019. Inhaltliche und gestalterische Anforderungen: — Entwicklung einer Markenarchitektur als Grundlage für den Gestaltungsprozess, Definition eines Gestaltungskonzeptes, Festlegung der Grundsätze der Zielgruppenansprache, — Ableitung eines prägenden Erscheinungsbildes, Sicherstellung der Eigenständigkeit und Wiedererkennbarkeit über alle aktuellen Medien und Kommunikationsmittel, — Entwicklung aller für das CD notwendigen Gestaltungselemente (das könnte sein: Wort-/ Bildmarke, Farben, Stilelemente, Schriften, Claims etc.), Entwicklung eines Styleguides.
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Gesamtwert des Auftrags: 250 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 047-103797
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 215-447048
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Entwicklung einer Markenarchitektur inkl. Corporate Design für die Klassik Stiftung Weimar mit Option auf Umsetzung des Markenauftritts für verschiedene Medien für einen Zeitraum von etwa einem Jahr sowie perspektivisch die Eröffnungskampagne für das Bauhaus-Museum 2019.
Mehr anzeigen
— Entwicklung einer Markenarchitektur als Grundlage für den Gestaltungsprozess, Definition eines Gestaltungskonzeptes, Festlegung der Grundsätze der Zielgruppenansprache,
Entwicklung einer Markenarchitektur inkl. Corporate Design für die Klassik Stiftung Weimar.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weimar

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-05 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch.
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
Quelle: OJS 2018/S 047-103797 (2018-03-06)
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