Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Der zu schließende Rahmenvertrag hat die Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen zum Inhalt. Der zukünftige Auftragnehmer soll hierzu gemäß den vom Auftraggeber vorgegebenen Inhalten und Zielgruppen geeignete Konzepte ausarbeiten und umsetzen. Ein besonderer Fokus des Leistungsspektrums liegt auf der Entwicklung und Durchführung von zum Teil bundesweiten Großveranstaltungen sowie Veranstaltungsreihen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH

Wer?

• Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-05	Auftragsbekanntmachung
2018-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Postanschrift: Dorotheenstraße 84
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesregierung.de 🌏
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de 📧
Fax: +49 3018272-2119 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-06 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 234-486417
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Die folgenden Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt und sind eigenständig durch jeden Interessenten unter dem Link ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa-ftp.de/ aus dem Ordner „Veranstaltungen“ abzurufen: Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen: — Erklärung einer Bewerbergemeinschaft. Unterlage zur Eignungsprüfung mit folgenden Anlagen: — Eigenerklärung, — Agenturprofil, — Mitarbeiterangaben, — Unternehmensreferenzen öffentliche Auftraggeber, — Unternehmensreferenzen private Auftraggeber, — Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, — Bewertungsmatrix Eignung. Unterlage zur Angebotserstellung und -wertung mit folgenden Anlagen: — Arbeitsprobe 1, — Arbeitsprobe 2, — Kalkulationsblatt, — Preisblatt, — Bewertungsmatrix Arbeitsproben. Vertragsentwurf mit folgenden Anlagen: — Leistungsbeschreibung, — Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Hinweis: Möglicherweise erscheint nach dem Aufruf des Links ein Fenster, in dem darauf hingewiesen wird,dass es sich um einen Täuschungsversuch handeln könnte. Der Abruf vom ftp-Server ist vertrauenswürdig und der Aufruf der Website kann bedenkenlos mit „Ja“ bestätigt werden. Falls nach einem Passwort gefragt wird,bitte ohne Eingabe eines Passworts auf „OK“ klicken. Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen,die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Bewerberfragen werden zu den in den Bewerbungsbedingungen angegebenen Stichtagen beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, auch kurzfristig nach dem letzten Stichtag (4. Januar 2018) eingegangene Fragen zu beantworten. Es obliegt dem Bewerber, sich bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge entsprechend auf dem ftp-Server zu informieren.

Zusätzliche Informationen

Die folgenden Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt und sind eigenständig durch jeden Interessenten unter dem Link ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa-ftp.de/ aus dem Ordner „Veranstaltungen“ abzurufen:

Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen:

— Erklärung einer Bewerbergemeinschaft.

Unterlage zur Eignungsprüfung mit folgenden Anlagen:

— Eigenerklärung,

— Agenturprofil,

— Mitarbeiterangaben,

— Unternehmensreferenzen öffentliche Auftraggeber,

— Unternehmensreferenzen private Auftraggeber,

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,

— Bewertungsmatrix Eignung.

Unterlage zur Angebotserstellung und -wertung mit folgenden Anlagen:

— Arbeitsprobe 1,

— Arbeitsprobe 2,

— Kalkulationsblatt,

— Preisblatt,

— Bewertungsmatrix Arbeitsproben.

Vertragsentwurf mit folgenden Anlagen:

— Leistungsbeschreibung,

— Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Hinweis: Möglicherweise erscheint nach dem Aufruf des Links ein Fenster, in dem darauf hingewiesen wird,dass es sich um einen Täuschungsversuch handeln könnte. Der Abruf vom ftp-Server ist vertrauenswürdig und der Aufruf der Website kann bedenkenlos mit „Ja“ bestätigt werden. Falls nach einem Passwort gefragt wird,bitte ohne Eingabe eines Passworts auf „OK“ klicken.

Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen,die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Bewerberfragen werden zu den in den Bewerbungsbedingungen angegebenen Stichtagen beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, auch kurzfristig nach dem letzten Stichtag (4. Januar 2018) eingegangene Fragen zu beantworten. Es obliegt dem Bewerber, sich bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge entsprechend auf dem ftp-Server zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer entwickelt dabei.

a) nach den inhaltlichen und zielgruppenspezifischen Vorgaben des BPA inhaltliche und technische Konzepte für die Durchführung von Veranstaltungen gemäß Rahmenvertrag,

b) nach den Vorgaben des Auftraggebers Kostenpläne für die durchzuführenden Veranstaltungen.

Nach der Genehmigung eines entwickelten Konzeptes durch den Auftraggeber obliegt dem Auftragnehmer.

c) die operative Durchführung der Einzelmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem BPA,

d) die Verantwortung für die gesamte technische, logistische, organisatorische und personelle Steuerung der Einzelmaßnahmen und aller Durchführungsarbeiten, deren Art durch den speziellen Charakter der jeweiligen Maßnahme bestimmt wird,

e) der Abschluss von Vereinbarungen mit Unterauftragnehmern und freien Mitarbeitern (Auswahl, Verpflichtung und Steuerung), dabei verfährt er nach wettbewerblichen Gesichtspunkten und beteiligt bei der Einholung von Angeboten regelmäßig und angemessen kleinere und mittlere Unternehmen,

f) die finanzielle Abwicklung der Einzelmaßnahmen, dazu gehört auch die Vergütung von Lieferanten, Unterauftragnehmern und freien Mitarbeitern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung des Bewerbers, dass:

— keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen Bildung/Beteiligung an einer kriminellen oder terroristischen Vereinigung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche; unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit und Bestechung, Menschenhandel, Förderung des Menschenhandels oder anderer Strafnormen i. S. v. § 123 Abs.1GWB rechtskräftig verurteilt wurde oder gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzesüber Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist (einer Verurteilung nach den vorgenannten Vorschriften steht eine Verurteilung nach vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich),

— die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

— keine Verurteilung zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90Tagessätzen oder eine Belegung mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen illegaler Beschäftigung(§ 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung) erfolgt ist.

Darüber hinaus erklärt der Bewerber, dass das Unternehmen:

— - bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oderarbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

— - nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oderseine Tätigkeit eingestellt hat,

— - keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,

— - nicht bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war und daraus eine Wettbewerbsverzerrung resultiert,

— - nicht eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat,

— - nicht in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln,

— - nicht versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen oder vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte,

— - fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des ö AG erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.

Der Bewerber erklärt, dass er.

— - im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird,

— - kein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den ö AG tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte,.

Für Bewerber die ihren Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, beziehen sich deren Erklärungen auf die Rechtsvorschriften des Landes in dem sie niedergelassen sind.

Sollte ein Bewerber nicht in der Lage sein, die vorgenannte Eigenerklärung abzugeben, hat er die Gründe hierfürschriftlich darzulegen.

Für die entsprechende Eigenerklärung ist das der Unterlage zur Eignungsprüfung beigefügte Formblatt „Eigenerklärung“ zu verwenden (vgl. Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Agenturprofil.

Allgemeine Angaben zum Unternehmen.

— Name des Unternehmens,

— Rechtsform,

— Geschäftsführung,

— ständiger Ansprechpartner,

— Anschrift des Hauptsitzes, ggf. weitere Unternehmensstandorte/Niederlassungen,

— Gründungsdatum.

Umsatz.

Der Bewerber gibt den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand (Bereich der und Durchführung von Veranstaltungen) in den zwei vergangenen vollen Geschäftsjahren (2015 und 2016) an.

Haftpflichtversicherung.

Der Bewerber gibt an, ob er über eine im Rahmen und Umfang angemessene und marktübliche Haftpflichtversicherung (mindestens jedoch 5 Mio. € Deckungssumme) über die gesamte Vertragslaufzeit verfügt bzw. diese bei einem möglichen Vertragsschluss abschließen wird.

Zur Darstellung ist das der Unterlage zur Eignungsprüfung beigefügte Formblatt „Agenturprofil“ zu verwenden (vgl. Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).

Mindeststandards:

Agenturprofil.

Es wird insgesamt ein regelmäßiger Umsatz i. H. v. mindestens 500.000 € durchschnittlich pro Geschäftsjahr erwartet.

Haftpflichtversicherung.

Der Bewerber bestätigt, dass er über eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung (mindestens jedoch 5 Mio. € Deckungssumme) über die gesamte Vertragslaufzeit verfügt bzw. diese bei einem möglichen Vertragsschluss abschließen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung.

Der Bewerber hat eine Darstellung der Unternehmensorganisation inkl. Aussagen zur Geschäftstätigkeit auf dem Gebiet des Leistungsgegenstands (siehe Leistungsbeschreibung) mit Angaben zum Beginn des entsprechenden Leistungsspektrums/Tätigkeitsschwerpunktes einzureichen. Die Darstellung der Unternehmensorganisation ist als gesonderte Anlage beizufügen und sollte sich auf maximal drei Seiten beschränken.

Mitarbeiterzahlen, verantwortliche Personen.

Der Bewerber gibt die aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter/innen des Unternehmens sowie die Gesamtzahl der Mitarbeiter/innen im Veranstaltungsbereich/Event-Unit an, aufgeschlüsselt nach den Funktionen/Bereichen.

— Projektleitung,

— Projektdurchführung,

— Projektassistenz.

Verantwortliche Personen.

Der Bewerber benennt die Personen, die im Falle der Auftragserteilung nach gegenwärtigem Stand für die folgenden organisatorischen bzw. fachlichen Schlüsselrollen eingesetzt werden sollen:

— Vertreter/in der Projektleitung,

— Verantwortliche/r Projektdurchführung,

— Vertreter/in der/des Verantwortlichen Projektdurchführung,

— Verantwortliche/r Projektassistenz,

— Vertreter/in der/des Verantwortlichen Projektassistenz.

Zur Darstellung ist das der Unterlage zur Eignungsprüfung beigefügte Formblatt „Mitarbeiterangaben“ zu verwenden (vgl. Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).

Mitarbeiterqualifikation.

Zu den verantwortlichen Personen der o. g. Bereiche ist die Ausbildung und beruflicher Werdegang sowie Erfahrungen bei entsprechenden Projekten der vergangenen Jahre ab 2015 anhand von zwei Beispielen darzulegen.

Die Projekte sind jeweils mit folgenden Angaben darzustellen:

— Beschreibung des Projekts (inkl. Angaben zur Besucherzahl und geografischen Reichweite),

— Projektzeitraum,

— Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten,

— Anzahl der selbst geleisteten Personentage.

Darüber hinaus sind –sofern vorhanden- Fortbildungen, Zertifizierungen und andere einschlägige Kenntnisse nachzuweisen.

Unternehmensreferenzen.

Es sind verschiedene Referenzen anzugeben, aus denen hervorgeht, dass in den vergangenen Jahren ab 2015 Aufträge, die nach Art und Umfang mit den Leistungen aus der Leistungsbeschreibung vergleichbar sind, für Auftraggeber aus dem öffentlichen und dem privaten Sektor erbracht wurden.

Dabei sind für jede Unternehmensreferenz folgende Angaben zu machen:

— Veranstaltungsart und Titel,

— Auftraggeber,

— Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten,

— Erläuterung des Projekts mit Inhalt, Zielgruppe, Verlauf und Umfang und bei Veranstaltungsreihen auch Angabe der Tourstationen,

— Zeitraum der Durchführung sowie,

— Anzahl des unmittelbar eingesetzten Personals.

Darüber hinaus sind für jede Referenz bis zu fünf Fotos über die Veranstaltung bzw. Veranstaltungsreihe beizufügen.

Zur Darstellung sind die der Unterlage zur Eignungsprüfung beigefügten Formblätter „Unternehmensreferenzen“ zu verwenden (vgl. Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).

Mindeststandards:

Unternehmensdarstellung - Allgemeine Erfahrung.

Der Bewerber muss über eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit auf dem Gebiet des Ausschreibungsgegenstands verfügen.

Personalstärke.

Der Bewerber muss mindestens 10 qualifizierte Mitarbeitern/innen in den vorgenannten Funktionen/Bereichen beschäftigen.

Mitarbeiterqualifikation.

Der Bewerber gibt die Besetzung der vorgegebenen Rollen (verantwortliche Personen) für die zukünftige Leistungserbringung an und weist für jede verantwortliche Person nach, dass sie die für die Erbringung der jeweiligen Leistungen notwendigen Fachkenntnisse besitzt und in der Lage ist, entsprechende Leistungen/Projekte durchzuführen. Dazu sind neben einschlägiger Ausbildung und beruflichem Werdegang pro verantwortlicher Person umfangreiche und einschlägige Erfahrungen durch jeweils mindestens ein Projekt nachzuweisen, in denen die jeweilige Person eine Tätigkeit, die vergleichbar mit der bei der zukünftigen Leistungserbringung vorgesehen Rolle ist, vertragsgerecht erbracht hat. Mindestens wird pro verantwortlicher Person ein berufliches Gesamtbild bestehend aus Ausbildung/beruflichem Werdegang kombiniert mit praktischer Berufserfahrung (nachgewiesenes Projekt) erwartet, das ein ausreichendes Befähigungsprofil ergibt.

Sämtliche Angaben müssen sich auf Tätigkeiten nach dem 1. Januar 2015 beziehen.

Unternehmensreferenzen.

Der Bewerber muss nachweisen, dass er über die nötige Fachkunde verfügt, indem er mindestens zwei den Leistungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechende Unternehmensreferenzen für die Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen aus dem öffentlichen Sektor und mindestens zwei den Leistungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechende Unternehmensreferenzen für die Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen aus dem privaten Sektor und davon jeweils mindestens eine Veranstaltungsreihe vorweisen kann.

Folgende Qualitätsmerkmale werden dabei bewertet:

Die vom Bewerber umgesetzten Veranstaltungen müssen.

— umfangreiche und einschlägige Erfahrungen in der Erbringung von Leistungen entsprechend der Leistungsbeschreibung erkennen lassen,

— einen hohen Grad an technisch-logistischer Komplexität und hohe Anforderungen bei der Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen/Veranstaltungsreihen aufweisen,

— eine hohe Varianz an unterschiedlichen Veranstaltungsarten zeigen,

— Gestaltungselemente enthalten, die kreativ und ansprechend umgesetzt wurden.

Der Bewerber muss entsprechende Veranstaltungen umgesetzt haben und dies mit mindestens vier vergleichbaren Projektreferenzen (zwei für öffentliche Auftraggeber und zwei für private Auftraggeber und davon jeweils eine Veranstaltungsreihe) belegen können, die die geforderten Qualitätsmerkmale zumindest überwiegend durchschnittlich erfüllen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-02-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 100
Dokumente URL: ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa-ftp.de/ 📧
URL der Dokumente: ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa-ftp.de/ 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen:

— Erklärung einer Bewerbergemeinschaft.

Unterlage zur Eignungsprüfung mit folgenden Anlagen:

— Eigenerklärung,

— Agenturprofil,

— Mitarbeiterangaben,

— Unternehmensreferenzen öffentliche Auftraggeber,

— Unternehmensreferenzen private Auftraggeber,

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,

— Bewertungsmatrix Eignung.

Unterlage zur Angebotserstellung und -wertung mit folgenden Anlagen:

— Arbeitsprobe 1,

— Arbeitsprobe 2,

— Kalkulationsblatt,

— Preisblatt,

— Bewertungsmatrix Arbeitsproben.

Vertragsentwurf mit folgenden Anlagen:

— Leistungsbeschreibung,

— Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Hinweis: Möglicherweise erscheint nach dem Aufruf des Links ein Fenster, in dem darauf hingewiesen wird,dass es sich um einen Täuschungsversuch handeln könnte. Der Abruf vom ftp-Server ist vertrauenswürdig und der Aufruf der Website kann bedenkenlos mit „Ja“ bestätigt werden. Falls nach einem Passwort gefragt wird,bitte ohne Eingabe eines Passworts auf „OK“ klicken.

Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen,die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Bewerberfragen werden zu den in den Bewerbungsbedingungen angegebenen Stichtagen beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, auch kurzfristig nach dem letzten Stichtag (4. Januar 2018) eingegangene Fragen zu beantworten. Es obliegt dem Bewerber, sich bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge entsprechend auf dem ftp-Server zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist Folgendes zu beachten:

— Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung,

— Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der in § 134 Abs. 2 GWB geregelten Frist, nach deren Verstreichen ein Zuschlag erteilt werden darf, bleibt unberührt,

— – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 234-486417 (2017-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 118-268734
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 234-486417
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Die folgenden Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt und sind eigenständig durch jeden Interessenten unter dem Link ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa-ftp.de/ aus dem Ordner „Veranstaltungen“ abzurufen: Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen: — Erklärung einer Bewerbergemeinschaft Unterlage zur Eignungsprüfung mit folgenden Anlagen: — Eigenerklärung — Agenturprofil — Mitarbeiterangaben — Unternehmensreferenzen öffentliche Auftraggeber — Unternehmensreferenzen private Auftraggeber — Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen — Bewertungsmatrix Eignung Unterlage zur Angebotserstellung und -wertung mit folgenden Anlagen: — Arbeitsprobe 1 — Arbeitsprobe 2 — Kalkulationsblatt — Preisblatt — Bewertungsmatrix Arbeitsproben Vertragsentwurf mit folgenden Anlagen: — Leistungsbeschreibung — allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Hinweis: Möglicherweise erscheint nach dem Aufruf des Links ein Fenster, in dem darauf hingewiesen wird, dass es sich um einen Täuschungsversuch handeln könnte. Der Abruf vom ftp-Server ist vertrauenswürdig und der Aufruf der Website kann bedenkenlos mit „Ja“ bestätigt werden. Falls nach einem Passwort gefragt wird, bitte ohne Eingabe eines Passworts auf „OK“ klicken. Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen,die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Bewerberfragen werden zu den in den Bewerbungsbedingungen angegebenen Stichtagen beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, auch kurzfristig nach dem letzten Stichtag (4.1.2018) eingegangene Fragen zu beantworten. Es obliegt dem Bewerber, sich bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge entsprechend auf dem ftp-Server zu informieren.

Zusätzliche Informationen

Die folgenden Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt und sind eigenständig durch jeden Interessenten unter dem Link ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa-ftp.de/ aus dem Ordner „Veranstaltungen“ abzurufen:

Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen:

— Erklärung einer Bewerbergemeinschaft

Unterlage zur Eignungsprüfung mit folgenden Anlagen:

— Eigenerklärung

— Agenturprofil

— Mitarbeiterangaben

— Unternehmensreferenzen öffentliche Auftraggeber

— Unternehmensreferenzen private Auftraggeber

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

— Bewertungsmatrix Eignung

Unterlage zur Angebotserstellung und -wertung mit folgenden Anlagen:

— Arbeitsprobe 1

— Arbeitsprobe 2

— Kalkulationsblatt

— Preisblatt

— Bewertungsmatrix Arbeitsproben

Vertragsentwurf mit folgenden Anlagen:

— Leistungsbeschreibung

— allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)

Hinweis: Möglicherweise erscheint nach dem Aufruf des Links ein Fenster, in dem darauf hingewiesen wird, dass es sich um einen Täuschungsversuch handeln könnte. Der Abruf vom ftp-Server ist vertrauenswürdig und der Aufruf der Website kann bedenkenlos mit „Ja“ bestätigt werden. Falls nach einem Passwort gefragt wird, bitte ohne Eingabe eines Passworts auf „OK“ klicken.

Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen,die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Bewerberfragen werden zu den in den Bewerbungsbedingungen angegebenen Stichtagen beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, auch kurzfristig nach dem letzten Stichtag (4.1.2018) eingegangene Fragen zu beantworten. Es obliegt dem Bewerber, sich bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge entsprechend auf dem ftp-Server zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer entwickelt dabei:

a) nach den inhaltlichen und zielgruppenspezifischen Vorgaben des BPA inhaltliche und technische Konzepte für die Durchführung von Veranstaltungen gemäß Rahmenvertrag;

Nach der Genehmigung eines entwickelten Konzeptes durch den Auftraggeber obliegt dem Auftragnehmer;

c) die operative Durchführung der Einzelmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem BPA;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-11 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Erklärung einer Bewerbergemeinschaft

— Eigenerklärung

— Agenturprofil

— Mitarbeiterangaben

— Unternehmensreferenzen öffentliche Auftraggeber

— Unternehmensreferenzen private Auftraggeber

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

— Bewertungsmatrix Eignung

— Arbeitsprobe 1

— Arbeitsprobe 2

— Kalkulationsblatt

— Preisblatt

— Bewertungsmatrix Arbeitsproben

— Leistungsbeschreibung

— allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)

Hinweis: Möglicherweise erscheint nach dem Aufruf des Links ein Fenster, in dem darauf hingewiesen wird, dass es sich um einen Täuschungsversuch handeln könnte. Der Abruf vom ftp-Server ist vertrauenswürdig und der Aufruf der Website kann bedenkenlos mit „Ja“ bestätigt werden. Falls nach einem Passwort gefragt wird, bitte ohne Eingabe eines Passworts auf „OK“ klicken.

Bewerberfragen werden zu den in den Bewerbungsbedingungen angegebenen Stichtagen beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, auch kurzfristig nach dem letzten Stichtag (4.1.2018) eingegangene Fragen zu beantworten. Es obliegt dem Bewerber, sich bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge entsprechend auf dem ftp-Server zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

—– der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der in § 134 Abs. 2 GWB geregelten Frist, nach deren Verstreichen ein Zuschlag erteilt werden darf, bleibt unberührt;

—– Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

—– Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

—– mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 118-268734 (2018-06-20)

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