EO001-17 CSSB, Lose Möblierung

Zusätzliche Informationen

1. Zu IV 2.1 Zuschlagkriterien:

21. Zuschlagskriterien:

Los 1 bis Los 3:

Der Zuschlag erfolgt nach folgenden Kriterien auf das wirtschaftlichste Angebot:

1. Wertungsstufe

100 % Preis

Der Preis wird aus der Wertungssumme aller als auskömmlich eingestuften Angebote ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen.

Nur die fünf preisgünstigsten Bieter je Los kommen in die 2. Wertungsstufe.

2. Wertungsstufe:

Wertungskriterium 1:

Preis – Gewichtung 70 %

Wertungskriterium 2:

Technischer Wert: Gestaltung, Verarbeitung, Stabilität – Gewichtung 30%

Unterkriterium 1 - Gestaltung – Gewichtung: 5 %:

Der Gewichtungsfaktor wird wie folgt aufgeteilt

Los 1: Naurholznahe Optik 2,5 %, Griffe 2,5 %

Los 2: optischer Eindruck 2,5 %, Haptik 2,5 %

Los 3: optischer Eindruck 2,5 %, Haptik 2,5 %

Unterkriterium 2: Verarbeitung/Qualität - Gewichtung: 15%

Los 1: Verklebung, Verschraubung, Übergänge 5 %

Empfindlichkeit der Oberfläche/Kantenschutz 2 %

Schubladentest (problemloses herausziehen 4 %

Verletzungsgefahr (scharfe Kanten) 4 %

Los 2: Sitzkomfort 4 %

Verletzungsgefahr (scharfe Kanten) 4 %

Verklebung, Verschraubung 5 %

Empfindlichkeit der Oberflächen/Kantenschutz 2 %

Los 3: Sitzkomfort 5 %,

Handhabung 5%

Verletzungsgefahr (scharfe Kanten) 5 %

Unterkriterium 3: Stabilität – Gewichtung: 10 %

Los 1: Standfestigkeit 6 %

Füße/Sockel (verstellbar?) 4 %

Los 2: Standfestigkeit 5 %

Stabilität (stabile/wackelige Ausführung) 5 %

Los 3: Standfestigkeit 5 %

Stabilität (stabile/wackelige Ausführung) 5 %

In jedem Kriterium können bis zu 15 Punkte erreicht werden. Diese werden sodann mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Die Bepunktung für die jeweiligen Lose

erfolgt gemäß beigefügten Bewertungsbögen.

Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl der gewichteten Punkte stellt das wirtschaftlichste Angebot dar.

Punktebewertung für das Wertungskriterium 1 (Preis):

Das Angebot mit dem niedrigsten Preis (Pmin) erhält 15 Punkte. Eine Punktzahl von 0 Punkten entspricht einem (hypothetischen) Angebot in Höhe des doppelten Betrages des niedrigsten Preises (PNulllinie) – sog. „Nulllinie“.

Das bedeutet, dass alle Angebote, die den doppelten Betrag des niedrigsten von einem Bieter geforderten Preises oder mehr vorsehen, mit 0 Punkten bewertet werden. Die Punktzahl von Angeboten zwischen dem niedrigsten Preis und der Nulllinie wird durch lineare Interpolation zwischen dem niedrigsten Preis (entsprechend 15 Punkten) und 100% oberhalb des niedrigsten Preises (entsprechend 0 Punkten) ermittelt.

Es gilt somit die folgende Formel: Punktzahl Angebot = 15 * (PNulllinie - PAngebot) / (PNulllinie - Pmin)

Punktebewertung für das Wertungskriterium 2 (Technischer Wert):

Für diese qualitativen Zuschlagskriterien erfolgt die Angebotsbewertung im Wege einer vergleichenden qualitativen Betrachtung. Das bedeutet, dass das jeweils beste Angebot pro Zuschlagskriterium nicht automatisch die für das jeweilige Zuschlagskriterium vorgesehene maximale Punktzahl erhält. Dies gilt analog für das jeweils schlechteste Angebot pro Zuschlagskriterium. Die Angebote werden vielmehr – ähnlich wie Schulnoten – relativ zueinander bewertet und entsprechend bepunktet.

Die für das Wertungskriterium/Zuschlagkriterium 2 zur Verfügung stehenden Punkte werden nach folgendem Punkteschlüssel verteilt (jeweils nur glatte Punktzahl möglich):

— Erfüllt die Bedürfnisse des Auftraggebers hinsichtlich des Zuschlagskriteriums in höchstem Maße, lässt eine besonders hervorragende Umsetzung/ Erfüllung erwarten = 15 bis 13 Punkte (sehr gut).

— Erfüllt die Bedürfnisse des Auftraggebers hinsichtlich des Zuschlagskriteriums sehr weitgehend, lässt gemessen an den Bedürfnissen ohne jede Einschränkung eine überdurchschnittlich gute Umsetzung/ Erfüllung erwarten = 12 bis 10 Punkte (gut).

— Erfüllt die Bedürfnisse des Auftraggebers hinsichtlich des Zuschlagskriteriums recht weitgehend, lässt gemessen an den Bedürfnissen eine Umsetzung/ Erfüllung im oberen Durchschnittsbereich, also tendenziell etwas Überdurchschnittliches erwarten = 9 bis 7 Punkte (befriedigend).

— Erfüllt die Bedürfnisse des Auftraggebers hinsichtlich des Zuschlagskriteriums mittelmäßig, lässt gemessen an den Bedürfnissen eine durchschnittliche Umsetzung/ Erfüllung erwarten = 6 bis 4 Punkte (ausreichend).

— Erfüllt die Bedürfnisse des Auftraggebers hinsichtlich des Zuschlagskriteriums in einem Mindestmaß (minimal),lässt gemessen an den Bedürfnissen eine nur unterdurchschnittliche Umsetzung/ Erfüllung erwarten = 3 bis 1Punkt(e) (mangelhaft).

— Erfüllt die Bedürfnisse des Auftraggebers hinsichtlich des Zuschlagskriteriums nicht im geforderten Mindestmaß, genügt nicht den Anforderungen an ein Angebot im Hinblick auf die Umsetzung/ Erfüllung des Kriteriums, unbrauchbar = 0 Punkte (ungenügend; K.O.-Kriterium = Ausschluss aus dem Verfahren).

Für den Fall, dass im Bereich der Wertungskriterien/Zuschlagskriterien 2 das bestplatzierte Angebot insgesamt weniger als 15 Punkte erzielt, erfolgt für jedes Einzelkriterium eine entsprechende Skalierung auf 15 Punkte (sog. Referenzierung). Dies erfolgt nach folgender Rechenmethode: WPi = x * 15 ÷ y. Die so ermittelten Punktzahlen werden mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor (Prozentsatz) multipliziert. Die so ermittelten Ergebnisse werden zur Gesamtpunktzahl addiert. Es wird mit 3 Nachkommastellen gerechnet.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

geplante Auftragsvergabe an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.