EO012-16 — Supply of a horizontally focusing, plane-elliptical X-ray mirror for beamline P22 at PETRA III

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Supply of a horizontally focusing (face side) plane-elliptical X-ray mirror for beamline P22 at PETRA III
X-rays emitted from an undulator device at the PETRA III light source of DESY are mono-chromatized and then focused vertically and horizontally at the position of an experimental chamber far away from the source.
The horizontal focusing of the monochromatic beam is done by a long X-ray mirror (face side, 950 mm optical length) of plane-elliptical shape, the glancing angle of incidence is around 3 m rad. The mirror center is located 79.5 m from the source and installed on the floor of an experimental shielding hutch, the focal distance varies from 2.0 to 6.0 m from the mirror center, i.e. the demagnification ratio ranges from about 40 to 13. The varying focal distance requires a corresponding continuous and precise adjustment of the ellipse parameters by means of a suitable mirror bending mechanism.
The mirror system is integrated into the UHV environment of the beam path and has to comply with DESY's vacuum specifications, its geometry and support structure is adapted for integration into the existing beamline.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-02-08 Auftragsbekanntmachung
2017-05-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Optische Instrumente
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Optische Instrumente 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestr. 85
Postleitzahl: 22603
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 029-052780
ABl. S-Ausgabe: 29

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Supply of a horizontally focusing (face side) plane-elliptical X-ray mirror for beamline P22 at PETRA III
X-rays emitted from an undulator device at the PETRA III light source of DESY are mono-chromatized and then focused vertically and horizontally at the position of an experimental chamber far away from the source.
The horizontal focusing of the monochromatic beam is done by a long X-ray mirror (face side, 950 mm optical length) of plane-elliptical shape, the glancing angle of incidence is around 3 m rad. The mirror center is located 79.5 m from the source and installed on the floor of an experimental shielding hutch, the focal distance varies from 2.0 to 6.0 m from the mirror center, i.e. the demagnification ratio ranges from about 40 to 13. The varying focal distance requires a corresponding continuous and precise adjustment of the ellipse parameters by means of a suitable mirror bending mechanism.
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The mirror system is integrated into the UHV environment of the beam path and has to comply with DESY's vacuum specifications, its geometry and support structure is adapted for integration into the existing beamline.
Referenznummer: EO012-16

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
— Excerpt from the applicable Commercial Registry (Handelsregister) for the company Tenderers who are not residented in Germany must include equivalent documentation.
— Written confirmation of the responsible financial administrations stating that all tax obligations or dues have been fulfilled orderly.
— Written confirmation of the responsible social-insurance authority stating that all obligations concerning social insurance contributions have been fulfilled orderly.
— Self-declaration stating that no disclosure of insolvency or similar legal proceedings have been initiated or are pending against the tenderer.
— Self-declarations stating that no liquidation has been initiated or is pending against the tenderer.
— Self-declarations stating that no person acting on behalf of the tenderer has been convicted of any delict acc to Art. §§ 123 and 124 GWB (Act against Restraints of Competition).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
— Declarations of the company's total revenues referring to the last 3 accounting years (each year separately).
— If applicable, declaration of turnover figures related to the specific scope of supply of this tender action, referring to the last 3 accounting years (each year separately).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met (see also Technical Specification):
— Detailed description of the Technical Design;
— Detailed description of the Metrology;
— Description of a Project Plan;
— A list of work packages;
— Specification of Facilities;
— Quality Assurance Plan;
— Description of the contractor's capabilities, experience and previous projects;
— A list of references;
— A time schedule.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: See tender documents.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: See tender documents.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
URL der Dokumente: http://warenwirtschaft.desy.de/ausschreibungen/index_ger.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO012-16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 029-052780 (2017-02-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen- Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-203099
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 029-052780
ABl. S-Ausgabe: 101

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Price (70)
2. Delivery Time (20)
3. Optical metrology (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-08 📅
Name: FMB Oxford Ltd.
Postanschrift: Unit 1-3, Ferry Mills, Osney Mead
Postort: Oxford
Postleitzahl: OX2 0ES
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2017/S 101-203099 (2017-05-24)
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