Ergänzung eines Fahrgastinformationssystems

Stadt Rosenheim

Bereitstellung einer DFI-Zentrale mit Anbindung an DEFAS Bayern sowie Lieferung, Montage und Instandhaltung von folgenden DFI-Komponenten für den Südtiroler Platz in Rosenheim: 14 Haltestellenanzeiger, 2 große Übersichtsanzeiger, 2 kleine Übersichtsanzeiger (alle LED) sowie Text to speech-Einrichtungen für alle Anzeiger.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• iqu Systems GmbH

Wer?

• Stadt Rosenheim

Wie?

Wo?

• Oberbayern › Rosenheim, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-16	Auftragsbekanntmachung
2018-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Passagierinformationssystem
Referenznummer: 0092
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Passagierinformationssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektronische Anzeigetafeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rosenheim
Postanschrift: Königstraße 24
Postleitzahl: 83022
Postort: Rosenheim
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vvs@rosenheim.de 📧
Telefon: +49 80313658301 📞
Fax: +49 80313658310 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/137047 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 158-326859
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um eine gelegentliche gemeinsame Auftragsvergabe durch mehrere öffentliche Auftraggeber gemäß § 4 Vergabeverordnung (VgV). Das Vergabeverfahren führt die Stadt Rosenheim durch. Vertragspartner wird für die Lieferung und Montage die Stadt Rosenheim, für die Wartung und Instandhaltung der DFI-Komponenten die Rosenheimer Verkehrsgesellschaft mbH, Wittelsbacherstr. 53, 83022 Rosenheim.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 123 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich entweder vom AG oder AN gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

Der Neubau des Rosenheimer Bahnhofsgeländes/-vorplatzes erfolgt in mehreren Bauabschnitten. Davon wird jetzt der 1.Bauabschnitt (ROB) realisiert, wie im Leistungsverzeichnis (LV) unter OZ 1 beschrieben. Die Realisierung des 2.Bauabschnittes ist derzeit noch nicht beschlossen. Sollte diese erfolgen, kann der Auftraggeber durch einseitiges Verlangen die im LV unter OZ 2 als optional bezeichneten Leistungen gemäß Nr. 17.8 EVB IT Systemvertrag abrufen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 83022 Rosenheim, Südtiroler Platz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung der Bieter ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt L 124 EU (Eigenerklärung zur Eignung) und darin genannte Erklärungen und Bescheinigungen nachzuweisen; bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und daneben auch die Erklärung über die Bietergemeinschaft (Formblatt L 234).

Setzt der Bieter zur Erfüllung des Auftrags andere Unternehmen ein, müssen diese ihre Eignung ebenfalls durch Eigenerklärung gem. Formblatt L 124 EU (Eigenerklärung zur Eignung) und darin genannte Erklärungen und Bescheinigungen nachweisen. Sämtliche Verpflichtungen des Bieters/Auftragnehmers aus diesem Vertrag gelten gleichermaßen auch für das Nachunternehmen. Der Auftragnehmer ist daher verpflichtet, Nachunternehmen über sämtliche Regelungen dieses Vertrages in Kenntnis zu setzen und sie gegenüber der Auftraggeberin entsprechend zu verpflichten.

Die im Formblatt L 124 EU angegebenen Bescheinigungen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Ist beabsichtigt, sich für Teile der Leistung der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen, müssen die Bieter/Bietergemeinschaften bei Angebotsabgabe im Formblatt „L 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe)“ diese Teilleistungen zweifelsfrei benennen. Die Namen der Nachunternehmen sowie deren Verpflichtungserklärung (Formblatt L 236) sind im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung erst auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle vor Erteilung des Zuschlages vorzulegen.

Alle genannten Formblätter sind Teil der Vergabe- und Vertragsunterlagen und diese können unter dem in Ziffer I.3 (Kommunikation) dieser Bekanntmachung angegebenen Link eingesehen werden. Sie sind soweit zutreffend zwingend zu verwenden.

Auf Anforderung haben der Bieter/die Bietergemeinschaft bzw. alle Unterauftragnehmer Vorname, Name, ggf. Geburtsname, Geburtsdatum und –ort aller Geschäftsführer und Prokuristen zu benennen.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter bzw. allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und ggfs. der Unterauftragnehmer vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) i.V.m. § 21 Abs. 4 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) bzw. § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe oben Ziffer III.1.1.

Im Übrigen:

Erwartet werden ein Mindestjahresumsatz sowie ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.

Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers.

Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist den Auftraggebern unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/zuzusenden.

Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen (siehe unten bei „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“) bereitzustellen.

Mindeststandards:

Der geforderte Mindestjahresumsatz beträgt 1 Mio EUR und der Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags ebenfalls 1 000 000 EUR.

Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung (und Schlüsselverlustversicherung):

Personenschäden 3 000 000 EUR;

Sach- und Vermögensschäden 3 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe oben Ziffer II.1.1.

Im Übrigen:

Neben den Anforderungen, die sich aus dem Formblatt L 124 EU (Eigenerklärung zur Eignung) ergeben, kann der Auftraggeber eigene Erfahrungen mit dem Bieter heranziehen.

Vom Bieter ist im Angebot ein Mitarbeiter zu benennen, der in der Funktion eines Projektleiters dem Auftraggeber während der gesamten Pflichtenheft- und Aufbauphase als Ansprechpartner für die Bauleistungen und die Lieferleistungen zur Verfügung steht und die seitens des AN zu erbringenden Leistungen koordiniert.

Sowohl der Projektleiter als auch der weisungsbefugte Stellvertreter müssen eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren mit gleichartigen Projekten (d. h. Systemen der Fahrgastinformation oder zumindest Systeme der Verkehrssteuerung bzw. -regelung) aufweisen. (Nachweis durch Vorlage der Lebensläufe mit Qualifikationsnachweisen)

Weitere Anforderungen: Befriedigende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Mindeststandards:

Referenzleistungen, die älter als drei Jahre sind oder die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden, werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, sh. „L 234 Erklärung der Bieter- /Arbeitsgemeinschaft“ sowie Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen L 212 EU.

Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist unzulässig, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabeverfahrensstelle, Königstr. 13, 83022 Rosenheim.
Zusätzliche Informationen: Die Anwesenheit von Bietern ist nicht gestattet.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Königstr. 24
Land: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Rosenheim Vergabeverfahrensstelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Fax: +49 80313658898310 📠
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/137047 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form bereitgestellt. Sie sind als pdf-Datei unter dem in Ziffer I.3 genannten Link einsehbar (diese pdf-Datei dient nicht zur Erstellung des Angebotes). Dort erfolgt auch die Information über Bieterfragen und –antworten sowie über Änderungen/Konkretisierungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Zur Erstellung des Angebotes ist das Paket der Vergabe- und Vertragsunterlagen zu verwenden, das auf der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de (iTWO tender) zum download bereitsteht. Dafür ist eine Registrierung/Bewerbung bei der Vergabe notwendig; diese ist möglich unter dem in Ziffer I.3 –Kommunikation angegebenen Link.

Die mit dem Angebot und erst nach Angebotsabgabe auf gesonderte Anforderung durch die Vergabestelle einzureichenden Erklärungen und Nachweise sind in der „Abschließenden Liste der einzureichenden Erklärungen und Nachweise“ aufgeführt.

Soweit Bieter über eingehende Bieterfragen und -antworten informiert werden möchten, ist es ebenso notwendig, dass sie sich unter der Angabe einer E-Mailadresse freiwillig bei der Vergabe registrieren. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden können.

Bieterfragen sind vorrangig über das Fragen-Antworten-Tool bei der Vergabe auf www.vergabe.bayern.de zustellen. Bieterfragen, die nach dem 13.9.2017, 23.59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet.

Eine automatische Information über Änderungen oder Konkretisierungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen erfolgt nur an alle registrierten Bewerber an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.

Nichtregistrierte Interessenten sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich aktiv unter dem in Ziffer I.3 –Kommunikation angegebenen Link über den Verlauf von Bieterfragen/-antworten sowie über Änderungen oder Konkretisierungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen etc., zu informieren.

Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen.

Mögliche Unklarheiten in den Vergabe- und Vertragsunterlagen sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen.

Die Angebote sind schriftlich in Papierform oder über die e-Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de elektronisch in Textform gemäß § 126 b BGB oder mit fortgeschrittener elektronischer oder qualifizierter elektronischer Signatur abzugeben. Die Zusendung von Angeboten per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 8921762914 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB),

5. mehr als 15 Tage nach Absendung der vorläufigen Absage in Briefform, bzw. mehr als 10 Kalendertage nach Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

§§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Rosenheim/Vergabeverfahrensstelle
Postanschrift: Königstraße 24
Postort: Rosenheim
Postleitzahl: 83022
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 80313658302 📞
Fax: +49 80313658898310 📠
Quelle: OJS 2017/S 158-326859 (2017-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 320079.54 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 010-017930
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 158-326859
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um eine gelegentliche gemeinsame Auftragsvergabe durch mehrere öffentliche Auftraggeber gemäß § 4 VgV. Vertragspartner wird für die Lieferung und Montage die Stadt Rosenheim, für die Wartung und Instandhaltung der DFI-Komponenten die Rosenheimer Verkehrsgesellschaft mbH, Wittelsbacherstr. 53, 83022 Rosenheim.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Neubau des Rosenheimer Bahnhofsgeländes/-vorplatzes erfolgt in mehreren Bauabschnitten. Davon wird jetzt der 1. Bauabschnitt (ROB) realisiert, wie im Leistungsverzeichnis (LV) unter OZ 1 beschrieben. Die Realisierung des 2. Bauabschnittes ist derzeit noch nicht beschlossen. Sollte diese erfolgen, kann der Auftraggeber durch einseitiges Verlangen die im LV unter OZ 2 als optional bezeichneten Leistungen gemäß Nr. 17.8 EVB IT Systemvertrag abrufen.

Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich entweder vom AG oder AN gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 83022 Rosenheim, Südtiroler Platz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wiederherstellungszeit für betriebsverhindernde Mängel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalverfügbarkeit zur Störungsaufnahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Gewichtung des Preises: 65 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rosenheim.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB kann nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Daneben endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: vvs@rosenheim.de 📧
Internetadresse: www.rosenheim.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 010-017930 (2018-01-12)

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