Erneuerung der aktiven Netzwerkinfrastruktur

Kurze Beschreibung

Die Stadt Recklinghausen plant den vollständigen Austausch aller LAN-Komponenten im Rathaus sowie den Außenstellen mit anschließendem Vor-Ort-Support (Fehlersuche im Problemfall, Komponentenaustausch bei Defekt, Software Update).

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Recklinghausen plant den vollständigen Austausch aller LAN-Komponenten im Rathaus sowie den Außenstellen mit anschließendem Vor-Ort-Support (Fehlersuche im Problemfall, Komponentenaustausch bei Defekt, Software Update). Damit verbunden sind die im anliegenden Pflichtenheft beschriebenen Leistungsinhalte.
In jeder Außenstelle sind ein oder mehrere Layer 2 Switches sowie teilweise Router installiert. Die Außenstellen sind entweder direkt oder über eine Zwischenstation mit den beiden Rechenzentren im Rathaus verbunden. Die Anbindung erfolgt über eigene Glasfaserleitungen, die i.d.R. als Singlemode-Faser ausgeführt sind.
Die Gesamtleistung in einem Leistungstitel mit vier Teilen strukturiert:
— Teil 1: Core Switches|Router - Hardware|Software,
— Teil 2: Access Switches - Hardware|Software,
— Teil 3: Dienstleistungen und Support für alle Komponenten, Software und NIC´s. Die gelieferte Hardware muss den aktuellen Stand der Technik aufweisen und mit neuester Firmware ausgestattet sein; Software und Treiber müssen den aktuellsten Stand aufweisen.
Es sind nur Neugeräte anzubieten, „renew“ Ware oder „refurbished“ Ware ist nicht zugelassen, „reim-port“ ebenfalls nicht.
Für alle Geräte ist das Installationsmaterial für den Einbau in ein 19" Rack mitzuliefern. Die Kabel zur Stromversorgung sind ebenfalls stets enthalten und passend und vollständig zu liefern auch wenn dies im Leistungsverzeichnis nicht im Zubehör aufgezählt sein sollte.
Bei der Lieferung ist zu beachten:
— für einen sicheren Transport der Geräte hat das Bieterunternehmen zu sorgen. Schäden während des Transports gehen zu Lasten des Bieterunternehmens,
— die Lieferung erfolgt an:
Stadt Recklinghausen
Stadthaus A
Rathausplatz 3/4
45657 Recklinghausen
Sowie
Die Außenstellen gemäß Auflistung im Pfichtenheft
— es bestehen einfache Lieferbedingungen. Es ist keine Laderampe vorhanden, der Transport muss von der Straße aus erfolgen. Stufen sind nicht zu überwinden. Ein Aufzug ist nicht vorhanden. Das Abstellen eines LKWs vor dem Stadthaus ist möglich und mit der Verwaltung abzustimmen. Das Bieterunternehmen kann nach Erhalt des Zuschlags auf Wunsch und nach Absprache die Zugänge besichtigen,
— das Verpackungsmaterial hat der Lieferant ohne gesonderte Kosten zurückzunehmen und fachgerecht zu entsorgen,
— alle Komponenten sind frei Aufstellungsort an die Auftraggeberin auszuliefern,
— die Lieferung erfolgt komplett direkt zum Aufbau der Testumgebungen. Eine Zwischenlagerung bei der Auftraggeberin ist möglich.

Die Anforderung der Vergabeunterlagen und der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.metropoleruhr.de oder www.vergabe.nrw.de.
Der Auftraggeber führt das Vergabeverfahren über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.
Die Auftragsbekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen stehen Bietern gem. § 9 Abs. 3 Satz 2 VgV auch ohne Registrierung auf dieser Vergabeplattform zur Verfügung. Das Einreichen eines Angebotes mithilfe elektronischer Mittel über diese Vergabeplattform nicht zwingend verlangt, jedoch ausdrücklich empfohlen.
Eine Registrierung bei der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr ist für die weitere aktive Teilnahme, auch ohne dass das Angebot elektronisch eingereicht werden soll zwingend erforderlich (§ 9 Abs. 3 Satz 1 VgV). Erforderlich ist sie, weil seitens der Stadt Recklinghausen sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens, hierzu gehört z. B. die Eingabe einer Bieterfrage und deren Beantwortung, mithilfe elektronischer Mittel über diese Vergabeplattform erfolgt. Die Einreichung von Bieterfragen wird ausschließlich über die vom Auftraggeber gewählte Vergabeplattform zugelassen. Eine Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich über die vom Auftraggeber gewählte Vergabeplattform.
Erfolgt keine Registrierung, bedeutet dies, dass bei Abgabe eines (postalisch eingereichten) schriftlichen Angebotes, der Bieter selbst dafür verantwortlich ist, dass die von ihm verwendeten Vergabeunterlagen bei Angebotsabgabe aktuell sind und sämtliche eventuell eingegangenen Änderungen bzw. Erläuterungen nach Bieterfragen berücksichtigt werden.
Der Bieter kann bei der Angebotsabgabe Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW mit abgeben. Die entsprechenden Formulare sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
Wir weisen darauf hin, dass sich die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW) zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns nur auf Arbeitnehmer bezieht, die zur Erbringung der Leistung in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYD4YZ42

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung erstellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat, und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit
— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,
— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4 genannten Frist gerügt werden, oder
— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4 genannten Frist gerügt werden,
Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.