Erneuerung der Linearbeschleuniger in der Klinik für Strahlentherapie

Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle

Die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie der Universitätsmedizin Rostock ist die einzige radioonkologische Einrichtung im Großraum Rostock mit vollem Behandlungsspektrum und versorgt damit ca. 500 000 Einwohner. Derzeit werden etwa 1 800 Tumorpatienten, etwa 1800 Patienten mit gutartigen Erkrankungen und etwa 3 500 Patienten in der Tumornachsorge versorgt. 90 % der oben genannten Patienten mit bösartigen Erkrankungen werden etwa gleich verteilt an den vorhandenen drei Siemens-Linearbeschleunigern behandelt.
Die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie der Universitätsmedizin Rostock plant im Zeitraum 2017 – 2019 die Erneuerung aller drei vorhandenen Siemens-Linearbeschleuniger. Die neu zu beschaffenden Systeme sollen alle klinischen Fragestellungen der modernen Strahlentherapie abdecken und eine hochwertige Patientenversorgung für die nächsten 10 -15 Jahre auch bei steigenden Patientenzahlen ermöglichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Elekta GmbH

Wer?

• Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle

Wie?

• Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie › Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-27	Auftragsbekanntmachung
2018-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
Kurze Beschreibung:

Die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie der Universitätsmedizin Rostock ist die einzige radioonkologische Einrichtung im Großraum Rostock mit vollem Behandlungsspektrum und versorgt damit ca. 500 000 Einwohner. Derzeit werden etwa 1 800 Tumorpatienten, etwa 1800 Patienten mit gutartigen Erkrankungen und etwa 3 500 Patienten in der Tumornachsorge versorgt. 90 % der oben genannten Patienten mit bösartigen Erkrankungen werden etwa gleich verteilt an den vorhandenen drei Siemens-Linearbeschleunigern behandelt. Die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie der Universitätsmedizin Rostock plant im Zeitraum 2017 – 2019 die Erneuerung aller drei vorhandenen Siemens-Linearbeschleuniger. Die neu zu beschaffenden Systeme sollen alle klinischen Fragestellungen der modernen Strahlentherapie abdecken und eine hochwertige Patientenversorgung für die nächsten 10 -15 Jahre auch bei steigenden Patientenzahlen ermöglichen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle
Postanschrift: (Sitz: Rembrandtstraße 17a/b, 18057 Rostock); Postfach 100888
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.med.uni-rostock.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-rostock.de 📧
URL der Dokumente: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-01 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 124-251741
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie der Universitätsmedizin Rostock…

… ist die einzige radioonkologische Einrichtung im Großraum Rostock mit vollem Behandlungsspektrum und versorgt damit ca. 500 000 Einwohner. Derzeit werden etwa 1 800 Tumorpatienten, etwa 1800 Patienten mit gutartigen Erkrankungen und etwa 3 500 Patienten in der Tumornachsorge versorgt. 90 % der oben genannten Patienten mit bösartigen Erkrankungen werden etwa gleich verteilt an den vorhandenen drei Siemens-Linearbeschleunigern behandelt.

… plant im Zeitraum 2017 – 2019 die Erneuerung aller drei vorhandenen Siemens-Linearbeschleuniger. Die neu zu beschaffenden Systeme sollen alle klinischen Fragestellungen der modernen Strahlentherapie abdecken und eine hochwertige Patientenversorgung für die nächsten 10 -15 Jahre auch bei steigenden Patientenzahlen ermöglichen.

Im Vordergrund stehen neben Standardtechniken insbesondere die bildgeführte Strahlentherapie mit KV- und MV-Bildgebung (IGRT), die Oberflächengesteuerte Strahlentherapie (SGRT, Surface-guided RT), Bewegungsbestrahlung (Rotation) sowie intra- und extrakranielle stereotaktische Behandlungen und Bewegungsmanagement (Gating, Tracking). Ein Ausfallkonzept für den bestehenden Vero-Linearbeschleuniger muss dargestellt werden.

Die drei Beschleuniger müssen redundant einsetzbar im Sinne eines Ausfallkonzeptes und effizienten Patientenmanagements sein.

Das umzusetzende Konzept muss das aktuelle und das künftig geplante klinische und wissenschaftliche Spektrum der Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie voll unterstützen. Dabei geht es nicht nur um die Beschaffung neuer Linearbeschleuniger, sondern um den Erhalt bzw. den Ausbau eines funktionierenden Gesamtsystems aus Therapie, Dokumentation und Administrierung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist,

4. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind,

5. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen,

6. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG vorliegen,

7. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Anforderungen an Unternehmen aus dem Vergabe-gesetz Mecklenburg-Vorpommern –VgG M-V vom 7.7.2011, letzte Änderung: Zweites Gesetz zur Änderung des Vergabegesetzes Mecklenburg–Vorpommern –VgG M-V vom 21.12.2015 und die Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen (Bestimmungen § 11 VgG M-V) sicherstellt/gewährleistet,

8. Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen,

9. Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen,

10. Eigenerklärung des Unternehmens über gesellschaftsrechtliche und/oder personelle, räumliche bzw. organisatorische, infrastrukturelle und/oder sonstige Verbindungen mit anderen Unternehmen, soweit diese dieses Verfahren unmittelbar oder mittelbar berühren könnten,

11. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und Landesdatenschutzgesetzes zusichert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Dem Teilnahmeantrag ist eine Referenzliste beizulegen, mit der Angabe von mindestens zwei (2) Projekten vergleichbarer Komplexität aus den letzten 3 Jahren an Großkrankenhäusern (mindestens 800 – 1 000 stationäre Betten) aus dem deutschsprachigen EU-Raum, unter Angabe von Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und -umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Kontaktangaben und, falls zutreffend, Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner. Die Benennung zusätzlicher Referenzen, zu den 2 geforderten Referenzen, wird pro Referenz mit einem Punkt bewertet, um ein Ranking der Interessenten im Teilnahmewettbewerb zu ermöglichen.

2. Eigenerklärung über vorhandene Kompetenz bei der Herstellung, Lieferung, Installation und im Service von Medizinischen Linearbeschleunigern.

3. Eigenerklärung über vorhandene Kompetenz bei der Herstellung, Lieferung, Installation und Service von Radioonkologie-Klinik-Informationssystemen (ROKIS) bzw. Betriebsablaufsystemen (BAS) für die Strahlentherapie.

4. Eigenerklärung über vorhandene Kompetenz bei der Herstellung, Lieferung, Installation und Service von Strahlentherapie-Planungssystemen (TPS – Treatment Planning System).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftrag wird in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben. Es erfolgt eine Aufforderung von mindestens 2 und max. 5 Teilnehmern des Wettbewerbs zur Angebotsabgabe.

Werden mehr als die geforderten Referenzangaben eingereicht, werden diese zur Wertung des Teilnahmewettbewerbs herangezogen, um ein Ranking der Interessenten im Teilnahmewettbewerb zu ermöglichen. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle (Sitz: Rembrandtstraße 17b, 18057 Rostock), Postfach 10 08 88, 18055 Rostock
Dokumente URL: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg Vorpommern
Postanschrift: Johannes- Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Wirksamkeit der Frist gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Quelle: OJS 2017/S 124-251741 (2017-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie der Universitätsmedizin Rostock ist die einzige radioonkologische Einrichtung im Großraum Rostock mit vollem Behandlungsspektrum und versorgt damit ca. 500 000 Einwohner. Derzeit werden etwa 1 800 Tumorpatienten, etwa 1 800 Patienten mit gutartigen Erkrankungen und etwa 3 500 Patienten in der Tumornachsorge versorgt. 90 % der oben genannten Patienten mit bösartigen Erkrankungen werden etwa gleich verteilt an den vorhandenen drei Siemens-Linearbeschleunigern behandelt. Die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie der Universitätsmedizin Rostock plant im Zeitraum 2017 – 2019 die Erneuerung aller drei vorhandenen Siemens-Linearbeschleuniger. Die neu zu beschaffenden Systeme sollen alle klinischen Fragestellungen der modernen Strahlentherapie abdecken und eine hochwertige Patientenversorgung für die nächsten 10 –15 Jahre auch bei steigenden Patientenzahlen ermöglichen.

Gesamtwert des Auftrags: 12 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: (Sitz: Rembrandtstraße 17a/b, 18057 Rostock); Postfach 100888, 18055 Rostock

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 035-076126
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 124-251741
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie der Universitätsmedizin Rostock…

… ist die einzige radioonkologische Einrichtung im Großraum Rostock mit vollem Behandlungsspektrum und versorgt damit ca. 500 000 Einwohner. Derzeit werden etwa 1 800 Tumorpatienten, etwa 1 800 Patienten mit gutartigen Erkrankungen und etwa 3 500 Patienten in der Tumornachsorge versorgt. 90 % der oben genannten Patienten mit bösartigen Erkrankungen werden etwa gleich verteilt an den vorhandenen drei Siemens-Linearbeschleunigern behandelt.

… plant im Zeitraum 2017 – 2019 die Erneuerung aller drei vorhandenen Siemens-Linearbeschleuniger. Die neu zu beschaffenden Systeme sollen alle klinischen Fragestellungen der modernen Strahlentherapie abdecken und eine hochwertige Patientenversorgung für die nächsten 10 –15 Jahre auch bei steigenden Patientenzahlen ermöglichen.

Die 3 Beschleuniger müssen redundant einsetzbar im Sinne eines Ausfallkonzeptes und effizienten Patientenmanagements sein.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Bewertungsmatrix Linearbeschleuniger
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Bewertungsmatrix Upgrade/Austausch BAS
technische Bewertungsmatrix Migration/Austausch TPS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Bewertungsmatrix Anforderungen IT
Umsetzungskonzept
technische Bewertungsmatrix Wartungsverträge und Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Bewertungsmatrix bauliche Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Kostenkriterium: Preise Hard- und Software
Gewichtung der Kosten: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-16 📅
Quelle: OJS 2018/S 035-076126 (2018-02-19)

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