ERP-System

Propotsdam GmbH

Implementierung, Migration und Betrieb eines SAP S/4 HANA-Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Promos Consult Projektmanagement, Organisation und Service GmbH

Wer?

• Propotsdam GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste
• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-14	Auftragsbekanntmachung
2017-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2017-IuK-ERP
Kurze Beschreibung:
“Implementierung, Migration und Betrieb eines SAP S/4 HANA-Systems.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: de423 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProPotsdam GmbH
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.propotsdam.de 🌏
E-Mail: monika.graef@propotsdam.de 📧
Telefon: +49 3316206380 📞
Fax: +49 3316206390 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YH9YG8N%22 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YH9YG8N%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 055-101992
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

“1. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ProPotsdam GmbH (nachfolgend ProPotsdam) ist ein stadteigener und vermögenshaltender Unternehmensverbund der brandenburgischen Landeshauptstadt Potsdam....”

“Für die Bewirtschaftung ihrer Bestände nutzt die ProPotsdam derzeit das ERP-System SAP ECC 6.00 Die ProPotsdam plant nun die Migration auf ein neues...”

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“Die zu vergebenden Leistungen betreffen sämtliche dafür zu erbringenden Dienstleistungen insbesondere die Systemlieferung, die Migration sowie den...”

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich um 5 Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten seitens des Auftraggebers zum Ablauf der Laufzeit gekündigt wird. Nach...”
Beschreibung der Optionen:
“1. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen zur Erreichung des Projektziels zu beauftragen.”

“2. Option des Auftraggebers, den Vertrag hinsichtlich des Vertragsgegenstands um weitere Auftraggeber zu den Vertragskonditionen zu erweitern.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Pappelallee 4; 14469; Potsdam.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Für die geforderten Eigenerklärungen soll der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag verwendet werden:”

“1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (soweit Eintragung vorgeschrieben ist).”

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“2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Für die geforderten Eigenerklärungen soll der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag verwendet werden:”

“3. Angaben zum Gesamtumsatz des Bewerbers sowie des Umsatzes von mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Leistungen für Kunden aus der...”

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“4. Nachweis Versicherungspolicen für Personen-, Sach- und Vermögenshaftpflicht in Kopie oder Deckungszusage einer Versicherung (kein Makler), dass zu...”

Mindeststandards:
“Zu Nr. 4: Die verfügbare Versicherungssumme soll betreffend die Betriebshaftpflichtversicherung je Schadensfall bei Personen- und Sachschäden nicht unter 5...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Für die geforderten Eigenerklärungen soll der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag verwendet werden:”

“5. Eigenerklärung des Bewerbers, dass alle zur Erbringung der zu vergebenden Leistungen vorgesehenen Projektmitarbeiter inkl. Nachunternehmer die deutsche...”

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“6. Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers insgesamt sowie im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland in den letzten drei Geschäftsjahren (2016,...”

“7. Angaben zur Anzahl und Größe der durch den Bewerber im Rechenzentrum betreuten ERP-systemnutzenden Kunden aus der Immobilienwirtschaft in den letzten...”

“8. Angaben zur Anzahl der durch den Bewerber durchgeführten ERP-Projekte in der Immobilienwirtschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2015, 2014) mit...”

“9. Angaben zur Anzahl der durch den Bewerber laufend und/oder bereits beauftragten in den Jahren 2016 und 2017 in der Immobilienwirtschaft...”

“10. Eigenerklärung des Bewerbers, dass bei Systembetrieb, Datenverarbeitung, Datenspeicherung und Support die Einhaltung deutschen Rechts, insbesondere der...”

“11. Angaben zu Referenzmandaten in der deutschen Immobilienwirtschaft für die Migration von ERP-Systemen innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre (2016,...”

“12. Angaben zu Referenzmandaten in der deutschen Immobilienwirtschaft für den Rechenzentrumsbetrieb von ERP-Systemen innerhalb der letzten fünf...”

Mindeststandards:
“Zu Nr. 11:”

“Mindestens 3 Referenzmandate, wobei mindestens ein Referenzmandat einen verwalteten Wohnungsbestand mit mindestens 15 000 Verwaltungseinheiten aufweisen...”

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“Zu Nr. 12:”

“mindestens 3 Referenzmandate, wobei mindestens ein Referenzmandat einen verwalteten Wohnungsbestand mit mindestens 15 000 Verwaltungseinheiten aufweisen...”

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle mit dem Bewerberpaket Musterformulare zur Verfügung bzw. soll der zur Verfügung gestellte...”

“13. Bietererklärung gemäß Brandenburgischem Vergabegesetz.”

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“14. Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gem. § 150 a der...”

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Erfahrungen in der Migration von SAP-Systemen bei vergleichbaren deutschen Immobilien/-Wohnungsunternehmen innerhalb der letzten 5 Jahre. Angaben zu...”

“Die oben beschriebenen Angaben stellen Mindestanforderungen dar. Der Anbieter hat die Möglichkeit Zusatzpunkte zu erzielen. Der Anbieter erhält fünf Punkte...”

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“2) Erfahrungen im Rechenzentrumsbetrieb bei vergleichbaren deutschen Immobilien/-Wohnungsunternehmen innerhalb der letzten 5 Jahre. Angaben zu mindestens...”

“Die oben beschriebenen Angaben stellen Mindestanforderungen dar. Der Anbieter hat die Möglichkeit Zusatzpunkte zu erzielen. Der Anbieter erhält fünf Punkte...”

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Wohnungsunternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Frau Monika Gräf
Internetadresse: www.propotsdam.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YH9YG8N%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos...”

“2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist.”

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“3. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der...”

“Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9YG8N.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 055-101992 (2017-03-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Implementierung, Migration und Betrieb eines SAP S/4 HANA-Systems”
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 239-496416
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 055-101992
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

“1. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Für die Bewirtschaftung ihrer Bestände nutzt die ProPotsdam derzeit das ERP-System SAP ECC 6.00. Die ProPotsdam plant nun die Migration auf ein neues...”

“Die zu vergebenden Leistungen betreffen sämtliche dafür zu erbringenden Dienstleistungen, insbesondere die Systemlieferung, die Migration sowie den...”
Beschreibung der Optionen:
“1. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen zur Erreichung des Projektziels zu beauftragen;”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Pappelallee 4”

“14469 Potsdam”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produkteindruck/Ergonomie des ERP-Systems
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der geforderten Fallbeispiele
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5
Kostenkriterium: Kosten Implementierung gesamt zzgl. Betriebs-u. Wartungskosten auf 5 Jahre
Gewichtung der Kosten: 30
Kostenkriterium: Tagessatz für Zusatzleistungen
Gewichtung der Kosten: 8
Kostenkriterium: Tagessatz für Schulungen
Gewichtung der Kosten: 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Wohnungsunternehmen

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort”

“Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen;”

Mehr anzeigen (2)

“2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist;”

“Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9Y134”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”
Quelle: OJS 2017/S 239-496416 (2017-12-08)

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