ERP-System

Propotsdam GmbH

Implementierung, Migration und Betrieb eines SAP S/4 HANA-Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Promos Consult Projektmanagement, Organisation und Service GmbH

Wer?

• Propotsdam GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste
• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket
• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-14	Auftragsbekanntmachung
2017-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2017-IuK-ERP
Kurze Beschreibung: Implementierung, Migration und Betrieb eines SAP S/4 HANA-Systems.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProPotsdam GmbH
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.propotsdam.de 🌏
E-Mail: monika.graef@propotsdam.de 📧
Telefon: +49 3316206380 📞
Fax: +49 3316206390 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YH9YG8N%22 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YH9YG8N%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 055-101992
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

1. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. 2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. 3. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9YG8N.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ProPotsdam GmbH (nachfolgend ProPotsdam) ist ein stadteigener und vermögenshaltender Unternehmensverbund der brandenburgischen Landeshauptstadt Potsdam. Die ProPotsdam ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 17 000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Die strategische Ausrichtung der ProPotsdam orientiert sich an einer „Nachhaltigen Stadtentwicklung“ und sucht die Balance zwischen ökologischen, ökonomischen und sozialen Zielsetzungen, um sich langfristig für die Landeshauptstadt zu engagieren. Aktuell sind im Unternehmensverbund ca. 280 Mitarbeiter beschäftigt.

Für die Bewirtschaftung ihrer Bestände nutzt die ProPotsdam derzeit das ERP-System SAP ECC 6.00 Die ProPotsdam plant nun die Migration auf ein neues wohnungswirtschaftlich ausgeprägtes ERP-System auf Basis von SAP S/4 HANA. Als Wechseldatum ist der 1.1.2019 geplant. Eine Rechenzentrumslösung wird zwingend gewünscht. Das neue ERP-System soll die ProPotsdam bei den aktuellen betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellungen sicher und von der Funktionalität her erfahren, aber auch zukunftsorientiert unterstützen. Dazu gehören neben den Standardmodulen wie Finanzwesen, Controlling, RE-FX, u. a. auch Lösungen für Baucontrolling und Bauprojektverwaltung, Liquiditätsmanagement, Planung und Budgetierung, integrierte Nebenkostenabrechnung (d. h. ein Abrechnungsschreiben für alle Betriebskosten), Verkehrssicherungs- und Qualitätsmanagement für die Wahrnehmung von Prüfpflichten, die Kopplung von Partnern zur Abwicklung der Leistungen aus dem Facilitymanagement, Kommunikationsplattform für Kunden und Interessenten mit App-Funktionen und Interessenten- bzw. Angebotsmanagement sowie mobile Informations- und Bearbeitungsfunktionen und systemtechnische Unterstützung von Geschäftsprozessabläufen.

Die zu vergebenden Leistungen betreffen sämtliche dafür zu erbringenden Dienstleistungen insbesondere die Systemlieferung, die Migration sowie den Systembetrieb und wohnungswirtschaftliche Servicedienstleistungen (wie z. B. Sollstellungen, Mahnungen). Ebenso gehören zum Leistungsumfang alle Schulungen und Coaching-Leistungen im Rahmen der Systemeinführung.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um 5 Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten seitens des Auftraggebers zum Ablauf der Laufzeit gekündigt wird. Nach Ablauf dieses Zeitraums verlängert sich der Vertrag jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

1. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen zur Erreichung des Projektziels zu beauftragen.

2. Option des Auftraggebers, den Vertrag hinsichtlich des Vertragsgegenstands um weitere Auftraggeber zu den Vertragskonditionen zu erweitern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pappelallee 4; 14469; Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die geforderten Eigenerklärungen soll der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag verwendet werden:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (soweit Eintragung vorgeschrieben ist).

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die geforderten Eigenerklärungen soll der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag verwendet werden:

3. Angaben zum Gesamtumsatz des Bewerbers sowie des Umsatzes von mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Leistungen für Kunden aus der Immobilienwirtschaft, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2015, 2014).

4. Nachweis Versicherungspolicen für Personen-, Sach- und Vermögenshaftpflicht in Kopie oder Deckungszusage einer Versicherung (kein Makler), dass zu gefordertem Betrag im Falle der Beauftragung eine Versicherung möglich ist und erfolgt. Eigenerklärung über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Zu Nr. 4: Die verfügbare Versicherungssumme soll betreffend die Betriebshaftpflichtversicherung je Schadensfall bei Personen- und Sachschäden nicht unter 5 000 000 EUR (in Worten: fünf Millionen Euro) und bei Vermögensschäden nicht unter 1 000 000 EUR (in Worten: eine Million Euro) liegen. Die verfügbare Versicherungssumme soll betreffend die separate Vermögensschadenhaftpflichtversicherung je Schadensfall nicht unter 1 000 000 EUR (in Worten: eine Million Euro) liegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die geforderten Eigenerklärungen soll der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag verwendet werden:

5. Eigenerklärung des Bewerbers, dass alle zur Erbringung der zu vergebenden Leistungen vorgesehenen Projektmitarbeiter inkl. Nachunternehmer die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.

6. Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers insgesamt sowie im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland in den letzten drei Geschäftsjahren (2016, 2015, 2014) bezogen auf den Sektor Immobilienwirtschaft gegliedert in folgende Geschäftsbereiche: Implementierung, Schulung, Entwicklung, Migration, Support, Rechenzentrum.

7. Angaben zur Anzahl und Größe der durch den Bewerber im Rechenzentrum betreuten ERP-systemnutzenden Kunden aus der Immobilienwirtschaft in den letzten drei Geschäftsjahren (2016, 2015, 2014) mit Angaben zu (a) Anzahl der ERP-systemnutzenden Kunden insgesamt und (b) Anzahl der Verwaltungseinheiten (Wohneinheiten, Gewerbeeinheiten) der ERP-systemnutzenden Kunden insgesamt und (c) Anzahl der Verwaltungseinheiten (Wohneinheiten, Gewerbeeinheiten) je ERP-systemnutzenden Kunden.

8. Angaben zur Anzahl der durch den Bewerber durchgeführten ERP-Projekte in der Immobilienwirtschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2015, 2014) mit Angaben zu (a) Anzahl der ERP-Projekte, (b) durchschnittliche Anzahl der Verwaltungseinheiten der Kunden (Wohneinheiten, Gewerbeeinheiten).

9. Angaben zur Anzahl der durch den Bewerber laufend und/oder bereits beauftragten in den Jahren 2016 und 2017 in der Immobilienwirtschaft durchgeführten/durchzuführenden ERP-Projekte mit Angaben zu (a) Anzahl der ERP-Projekte, (b) durchschnittliche Anzahl der Verwaltungseinheiten der Kunden (Wohneinheiten, Gewerbeeinheiten).

10. Eigenerklärung des Bewerbers, dass bei Systembetrieb, Datenverarbeitung, Datenspeicherung und Support die Einhaltung deutschen Rechts, insbesondere der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, gewährleistet ist.

11. Angaben zu Referenzmandaten in der deutschen Immobilienwirtschaft für die Migration von ERP-Systemen innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre (2016, 2015, 2014, 2013, 2012), wobei der Zeitpunkt der Produktivsetzung maßgeblich ist, mit mindestens Angaben zu (a) Mandant mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, (b) verwalteter Immobilienbestand in Verwaltungseinheiten (Wohn- und Gewerbeeinheiten), (c) ERP-System vor Migration, (d) ERP-System nach Migration mit Releaseangabe, (e) Migrationszeitraum und Produktivsetzung, (f) Angaben zum Schulungsumfang, (g) Projektstatus und (h) Angaben zum erbrachten Leistungsumfang.

12. Angaben zu Referenzmandaten in der deutschen Immobilienwirtschaft für den Rechenzentrumsbetrieb von ERP-Systemen innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre (2016, 2015, 2014, 2013, 2012) mit mindestens Angaben zu (a) Mandant mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, (b) verwalteter Immobilienbestand in Verwaltungseinheiten (Wohn- und Gewerbeeinheiten), (c) ERP-System mit Releaseangabe und (d) Angaben zu den erbrachten Rechenzentrumsleistungen.

Mindeststandards:

Zu Nr. 11:

Mindestens 3 Referenzmandate, wobei mindestens ein Referenzmandat einen verwalteten Wohnungsbestand mit mindestens 15 000 Verwaltungseinheiten aufweisen muss und für dieses Referenzmandat ein Referenzschreiben des Mandanten einzureichen ist, das eine zufriedenstellende Auftragsdurchführung bestätigt.

Zu Nr. 12:

mindestens 3 Referenzmandate, wobei mindestens ein Referenzmandat einen verwalteten Wohnungsbestand mit mindestens 15 000 Verwaltungseinheiten aufweisen muss und für dieses Referenzmandat ein Referenzschreiben des Mandanten einzureichen ist, das eine zufriedenstellende Auftragsdurchführung bestätigt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle mit dem Bewerberpaket Musterformulare zur Verfügung bzw. soll der zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag verwendet werden:

13. Bietererklärung gemäß Brandenburgischem Vergabegesetz.

14. Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gem. § 150 a der Gewerbeordnung vor.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Erfahrungen in der Migration von SAP-Systemen bei vergleichbaren deutschen Immobilien/-Wohnungsunternehmen innerhalb der letzten 5 Jahre. Angaben zu mindestens drei Referenzmandaten (Immobilien-/Wohnungsunternehmen) zur SAP-Migration innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre, wobei mindestens ein Referenzmandat einen verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Einheiten aufweisen muss. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben nachzuweisen: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Einheiten, ERP-System vor Migration, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Migrationszeitraum, Schulungsumfang, Projektstatus sowie erbrachter Leistungsumfang. Für die benannten Referenzmandate mit einem verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Einheiten, ist mindestens ein Referenzschreiben des Mandanten beizulegen, das eine zufriedenstellende Auftragsdurchführung bestätigt. Die ProPotsdam behält sich vor die Referenzen zu überprüfen.

Die oben beschriebenen Angaben stellen Mindestanforderungen dar. Der Anbieter hat die Möglichkeit Zusatzpunkte zu erzielen. Der Anbieter erhält fünf Punkte je zusätzlicher Referenz zu Immobilienunternehmen mit einem Wohnungsbestand >= 15 000 Einheiten. Sofern diese Referenz einen Bezug zu SAP S/4-HANA darstellt, erhält der Anbieter weitere fünf Punkte. Der Anbieter erhält 10 Punkte je zusätzlichem Referenzschreiben, das die oben aufgeführten Mindestkriterien erfüllt.

2) Erfahrungen im Rechenzentrumsbetrieb bei vergleichbaren deutschen Immobilien/-Wohnungsunternehmen innerhalb der letzten 5 Jahre. Angaben zu mindestens drei Referenzmandaten (Immobilien-/Wohnungsunternehmen) zum Rechenzentrumsbetrieb innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre, wobei mindestens 2 Referenzmandate einen verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Einheiten aufweisen müssen. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben nachzuweisen: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Einheiten, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Rechenzentrumsleistungen. Für mindestens ein benanntes Referenzmandat ist ein Referenzschreiben des Mandanten beizulegen, das eine zufriedenstellende Auftragsdurchführung bestätigt. Die ProPotsdam behält sich vor die Referenzen zu überprüfen.

Die oben beschriebenen Angaben stellen Mindestanforderungen dar. Der Anbieter hat die Möglichkeit Zusatzpunkte zu erzielen. Der Anbieter erhält fünf Punkte je zusätzlicher Referenz zu Immobilienunternehmen mit einem Wohnungsbestand >= 15 000 Einheiten. Der Anbieter erhält 10 Punkte je zusätzlichem Referenzschreiben, das die oben aufgeführten Mindestkriterien erfüllt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Wohnungsunternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Frau Monika Gräf
Internetadresse: www.propotsdam.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YH9YG8N%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist.

3. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9YG8N.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagenerkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich nach Ablauf von 10 Tagen nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 055-101992 (2017-03-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Implementierung, Migration und Betrieb eines SAP S/4 HANA-Systems
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 239-496416
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 055-101992
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

1. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen; 2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist; 3. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9Y134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Bewirtschaftung ihrer Bestände nutzt die ProPotsdam derzeit das ERP-System SAP ECC 6.00. Die ProPotsdam plant nun die Migration auf ein neues wohnungswirtschaftlich ausgeprägtes ERP-System auf Basis von SAP S/4 HANA. Als Wechseldatum ist der 1.1.2019 geplant. Eine Rechenzentrumslösung wird zwingend gewünscht. Das neue ERP-System soll die ProPotsdam bei den aktuellen betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellungen sicher und von der Funktionalität her erfahren, aber auch zukunftsorientiert unterstützen. Dazu gehören neben den Standardmodulen wie Finanzwesen, Controlling, RE-FX, u. a. auch Lösungen für Baucontrolling und Bauprojektverwaltung, Liquiditätsmanagement, Planung und Budgetierung, integrierte Nebenkostenabrechnung (d.h. ein Abrechnungsschreiben für alle Betriebskosten), Verkehrssicherungs- und Qualitätsmanagement für die Wahrnehmung von Prüfpflichten, die Kopplung von Partnern zur Abwicklung der Leistungen aus dem Facilitymanagement, Kommunikationsplattform für Kunden und Interessenten mit App-Funktionen und Interessenten- bzw. Angebotsmanagement sowie mobile Informations- und Bearbeitungsfunktionen und systemtechnische Unterstützung von Geschäftsprozessabläufen.

Die zu vergebenden Leistungen betreffen sämtliche dafür zu erbringenden Dienstleistungen, insbesondere die Systemlieferung, die Migration sowie den Systembetrieb und wohnungswirtschaftliche Servicedienstleistungen (wie z.B. Sollstellungen, Mahnungen). Ebenso gehören zum Leistungsumfang alle Schulungen und Coaching-Leistungen im Rahmen der Systemeinführung.

Beschreibung der Optionen:

1. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen zur Erreichung des Projektziels zu beauftragen;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Pappelallee 4

14469 Potsdam

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produkteindruck/Ergonomie des ERP-Systems
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der geforderten Fallbeispiele
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5
Kostenkriterium: Kosten Implementierung gesamt zzgl. Betriebs-u. Wartungskosten auf 5 Jahre
Gewichtung der Kosten: 30
Kostenkriterium: Tagessatz für Zusatzleistungen
Gewichtung der Kosten: 8
Kostenkriterium: Tagessatz für Schulungen
Gewichtung der Kosten: 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Wohnungsunternehmen

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort

Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen;

2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist;

Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9Y134

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich nach Ablauf von 10 Tagen nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 239-496416 (2017-12-08)

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