Erstellung der Patent- und Gebrauchsmusterschriften

Deutsches Patent- und Markenamt

Wöchentliche Erstellung von Publikationsprodukten zu verschiedenen Veröffentlichungen des DPMA.
Die Anzahl der pro Woche zu erstellenden Schriften unterliegt Schwankungen und kann im Vorfeld nicht
beziffert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-30 Auftragsbekanntmachung
2017-11-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenaufbereitung
Menge oder Umfang:
“Die Anzahl der pro Woche zu erstellenden Schriften unterliegt Schwankungen und kann im Vorfeld nichtbeziffert werden.9 470 000”
Gesamtwert des Auftrags: 7 620 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenaufbereitung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Patent- und Markenamt
Postanschrift: Zweibrückenstr. 12
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.dpma.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@dpma.de 📧
Fax: +49 892195-4450 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 126-258054
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 098-194888
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Wöchentliche Erstellung von Publikationsprodukten zu verschiedenen Veröffentlichungen des DPMA.”

“Die Anzahl der pro Woche zu erstellenden Schriften unterliegt Schwankungen und kann im Vorfeld nicht”
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“beziffert werden.”
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Erstellung der Patent- und Gebrauchsmusterschriften (A-, T- und U-Schriften)
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand ist die Datenaufbereitung und Herstellung von A-, T- und U-Schriften.”
Menge oder Umfang: Der Auftragnehmer muss die Verarbeitung der pro Wochenlieferung tatsächlich anfallenden Mengen gewährleisten. Die Verteilung der Anzahl der patentamtlichen Schriften auf die zu publizierenden Wochenlieferungen ist über den Jahresverlauf nicht gleichmäßig und kann erheblichen Schwankungen unterliegen. Im Rahmen der Angebotsbewertung geht das DPMA davon aus, dass pro Jahr 49.691 A-Schriften, 5.612 T-Schriften und 13.045 U-Schriften zu erstellen sind. Hierbei handelt es sich aber um eine Schätzung, die alleine der Angebotsbewertung dient und das DPMA nicht bindet. Das DPMA übernimmt keine Garantie und macht keine anderweitige Zusage für die Einhaltung von Mindest- oder Höchstmengen.
Dauer: 48 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Erstellung der Patent- und Gebrauchsmusterschriften (B- und C-Schriften)
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand ist die Datenaufbereitung und Herstellung von B- und C-Schriften.”
Menge oder Umfang: Der Auftragnehmer muss die Verarbeitung der pro Wochenlieferung tatsächlich anfallenden Mengen gewährleisten. Die Verteilung der Anzahl der patentamtlichen Schriften auf die zu publizierenden Wochenlieferungen ist über den Jahresverlauf nicht gleichmäßig und kann erheblichen Schwankungen unterliegen. Im Rahmen der Angebotsbewertung geht das DPMA davon aus, dass pro Jahr 15.200 B-Schriften und 213 C-Schriften zu erstellen sind. Hierbei handelt es sich aber um eine Schätzung, die alleine der Angebotsbewertung dient und das DPMA nicht bindet. Das DPMA übernimmt keine Garantie und macht keine anderweitige Zusage für die Einhaltung von Mindest- oder Höchstmengen.

“Die Anzahl der pro Woche zu erstellenden Schriften unterliegt Schwankungen und kann im Vorfeld nicht”

“beziffert werden.”
Beschreibung der Optionen:
“Farbige Zeichnungen in Publikationsunterlagen sin din Farbe wiederzugeben.”
Referenznummer: BUL 49/16

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eigenerkärung, ob der („allgemeine“) Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 15 000...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Eigenerklärung zu folgendem Kriterium 2”

“Der Wirtschaftsteilnehmer wendet folgende technische Ausrüstungen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung an:”
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“— Produktionsprozesse, die die Erfüllung der Qualitätsanforderungen im Hinblick auf Kapitel 6.3 bzw. Kapitel 8.3 der Leistungsbeschreibung – insbesondere...”    Mehr anzeigen

“— Produktionsüberwachung mit einer Schnittstelle, durch die für das DPMA tagesaktuell zu erkennen ist, in welchem Status der Produktion jedes einzelne...”    Mehr anzeigen

“— Ausfallsystem zur Sicherstellung einer pünktlichen Lieferung der zu produzierenden Dokumente gemäß Leistungsverzeichnis bei Ausfall der für die Produktion...”    Mehr anzeigen

“— Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder einem gleichwertigen Qualitätssicherungssystem zur Gewährleistung der Datensicherheit”

“Zertifizierung nach ISO 9000 ff oder einem vergleichbaren Qualitätssicherungssystem”

“Eigenerkärung zu folgendem Kriterium 3:”

“Der Wirtschaftsteilnehmer wird Kontrollen gestatten, die seine Produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit sowie die von ihm für die...”    Mehr anzeigen

“Prozessbeschreibung:”

“Der Wirtschaftsteilnehmer muss über Produktionsprozesse verfügen, die die Erfüllung der Qualitätsanforderungen im Hinblick auf Kapitel 6.3 bzw. Kapitel 8.3...”    Mehr anzeigen

“Im Rahmen des vorliegenden Eignungskriteriums (Kriterium 2) hat der Wirtschaftsteilnehmer entsprechende aktuelle Produktionsprozesse im Rahmen einer...”    Mehr anzeigen

“Referenzen”

“Der Wirtschaftsteilnehmer hat für die nachfolgend dargestellten Referenz-Bereiche jeweils einen oder mehrere nach Art und Umfang vergleichbare...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber berücksichtigt einschlägige Referenzleistungen die bis zu fünf Jahre zurückliegen, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen.”

“Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des DPMA bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine...”    Mehr anzeigen

“Die Produktion von patentamtlichen Schriften unterscheidet sich von der Produktion anderer Schriften und Dokumente insbesondere durch”

“— die vom Gesetz vorgegebenen strengen Fristen für die Publikation,”

“— die zeichencodierte Wiedergabe von unterschiedlichsten technischen Fachbegriffen,”

“— die zeichenkodierte Wiedergabe von Tabellen und mathematischen sowie einfachen chemischen Formeln,”

“— die vielen verschiedenen Titelseiten der Schriften, deren Form und Inhalt jeweils von den bibliografischen Daten abhängt, und”

“— die zum Teil starken Mengenschwankungen an zu verarbeitenden Seiten an Publikationsunterlagen pro Woche.”

“Diese Anforderungen treten bei der Produktion von patentamtlichen Schriften kombiniert auf. Dies führt zu einem hohen Schwierigkeitsgrad der Produktion.”

“Ob die Erstellung sonstiger Schriften mit der Erstellung von Patent- oder Gebrauchsmusterschriften vergleichbar ist, entscheidet sich insbesondere am...”    Mehr anzeigen

“Referenz-Bereich 1: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, auf Verlangen des DPMA zu jedem Zeitpunkt den genauen Fertigungsstatus angeben zu können.”

“Referenz-Bereich 2: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, bei einer durch das DPMA bekannt gegebenen Zurückziehung von Publikationen bis drei Wochen...”    Mehr anzeigen

“Referenz-Bereich 3:”

“Bei einem Angebot für Los 1:”

“Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, die zeichencodierte Wiedergabe von Schriften mit insgesamt 50.000 Seiten an Publikationsunterlagen pro Woche...”    Mehr anzeigen

“Bei einem Angebot für Los 2:”

“Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, die zeichencodierte Wiedergabe von Schriften mit insgesamt 12.000 Seiten an Publikationsunterlagen pro Woche...”    Mehr anzeigen

“Bei einem Angebot für Los 1 und Los 2:”

“Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, die zeichencodierte Wiedergabe von Schriften mit insgesamt 62.000 Seiten an Publikationsunterlagen pro Woche...”    Mehr anzeigen

“Referenz-Bereich 4: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, bei einer zeichencodierten Wiedergabe von Text mit technischen Inhalten mindestens 99,98 %...”    Mehr anzeigen

“Referenz-Bereich 5: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, das Layout von Tabellen sowie die Inhalte der Tabellenfelder zeichencodiert wiederzugeben.”

“Referenz-Bereich 6: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, komplexe mathematische Formeln, welche verschachtelte Hoch-/Tiefstellungen oder Summen-,...”    Mehr anzeigen

“Referenz-Bereich 7: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, Anpassungen an DTD/xsd-Dateien vor-nehmen zu müssen und XML-Taggings gemäß einer DTD durchzuführen.”    Mehr anzeigen

“Referenz-Bereich 8: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, eine große Menge von Daten automatisiert entsprechend vorgegebener Layout-Anforderungen...”    Mehr anzeigen

“Referenz-Bereich 9: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, zu einer Schrift eine PDF-Datei und eine XML-Datei zu erzeugen, die inhaltlich identisch...”    Mehr anzeigen

“Unteraufträge:”

“Erklärung zu folgender Frage: Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, folgende Leistung/en des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben (Hinweis: Bitte auch...”    Mehr anzeigen

“Qualitätssicherung:”

“Erklärung zu folgender Frage: Wird der Wirtschaftsteilnehmer in der Lage sein, Bescheinigungen unabhängiger Stellen darüber vorzulegen, dass er die...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Für die Kosten der Vorbereitungsphase und Testproduktion erstattet das DPMA einen Festpreis in Form einer Einmalzahlung. Für die Erstellung und Lieferung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: https://www.dpma.de/service/dasdpmainformiert/bieterfragen/index.html 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-23 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: BUL 49/16
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2017/S 098-194888

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen
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“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2017/S 126-258054 (2017-06-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Wöchentliche Erstellung von Publikationsprodukten zu verschiedenen Veröffentlichungen des DPMA. Die Anzahl der pro Woche zu erstellenden Schriften...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 9 470 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Datenaufbereitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 212-440795
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 126-258054
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer muss die Verarbeitung der pro Wochenlieferung tatsächlich anfallenden Mengen gewährleisten. Die Verteilung der Anzahl der patentamtlichen...”    Mehr anzeigen

“Er Auftragnehmer muss die Verarbeitung der pro Wochenlieferung tatsächlich anfallenden Mengen gewährleisten. Die Verteilung der Anzahl der patentamtlichen...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-13 📅
Quelle: OJS 2017/S 212-440795 (2017-11-02)