Erstellung eines Online-Erhebungsinstruments und Durchführung der Erhebungen

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.

Mit dieser Ausschreibung wird ein Dienstleister gesucht, der ab dem Jahr 2018 die jährlichen Erhebungen technisch umsetzt und begleitet. Zentrale Aufgabe ist die Programmierung eines webbasierten Erhebungsinstrumentes, das die Erfassung von Daten der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der geförderten Forschungsverbünde und der Professuren zulässt, das Hosting und die Qualitätssicherung der Datenerhebung, sowie die Aufbereitung und Qualitätssicherung der Daten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Information Factory Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-28	Auftragsbekanntmachung
2017-07-03	Ergänzende Angaben
2017-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang: S. Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfg.de 🌏
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Telefon: +49 2288854339 📞
Fax: +49 228885712777 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 122-248161
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: S. Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien)

(Eigen)erklärungen darüber, dass:

— über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— sich der Bewerber nicht in der Liquidation befindet,

— der Bewerber der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,

— dass alle dem Bewerber bzw. Bieter im Rahmen dieser Ausschreibung bekannt werdenden DFG-internen Daten absolut vertraulich behandelt werden,

— die Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2. Nachweis einer Zertifizierung für Informationssicherheit des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) (Ausschlusskriterium).

3. Unternehmensprofil (Bewertungskriterium 1):

Die Beschreibung des Unternehmensprofils (max. 2 DIN A4-Seiten) soll beinhalten:

— Auftraggeber und deren Branchen,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Dienstleistungen jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren, die

— ihren Fokus auf der Erhebung von Daten als Schwerpunkt haben,

— ihren Fokus auf Datenmanagement/Datenaufbereitung haben.

— Mitarbeiterstruktur des Unternehmens (Anzahl der Mitarbeiter insgesamt, Anzahl der Projektleiter, Anzahl der mit der Erhebung von Befragungsdaten befassten Mitarbeiter, Anzahl der Mitarbeiter mit einschlägiger IT-Kompetenz wie Entwickler und Datenanalysten).

— Beschreibung der Reaktionszeiten bei Störungen.

— Angabe der Standardverfügbarkeiten des Erhebungsinstrumentes und der Projektleitung.

4. Referenzen (Bewertungskriterium 2):

Nachweis erfolgreich erbrachter Dienstleistungen anhand von mindestens 3 Referenzen

(inkl. Kontaktdaten zu Ansprechpartnerinnen oder Ansprechpartnern der Auftraggeber). Dargestellt werden sollen

— die Befragungsmethode,

— Umfang der befragte Zielgruppe und Anzahl der Datensätze,

— Dauer des Erhebungszeitraums,

— Wiederholungs- oder Erstbefragung,

— sowie die beauftragte und über die eigentliche Befragung hinausgehende Datenaufbereitung, Auswertung oder Reporting.

Die Projektreferenzen sollen mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.

Eines der genannten Referenzprojekte ist ausführlich zu beschreiben (max. 2 DIN A4-Seite).

5. Projektmanagement (Bewertungskriterium 3):

Die Beschreibung des Projektmanagements (max. 1 DIN A4-Seite) soll beinhalten:

— Beschreibung des im Entwicklungsprozess eingesetzten Vorgehensmodells,

— Vorgehen zur Sicherstellung des Projekterfolges (qualitatives Ergebnis und Zeitplan),

— Eingesetzte Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Mindeststandards: S. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katharina Jürgensen
URL der Dokumente: http://www.dfg.de/service/vergabeverfahren/index.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76 53123 Bonn
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail) an folgende Adresse zu richten:

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG),

Gruppe Wirtschaft, Revision und Compliance (V-WR),

Kennedyallee 40,

53175 Bonn,

Telefax: +49 (228) 885-713300,

oder: vergabe@dfg.de

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.

Quelle: OJS 2017/S 122-248161 (2017-06-28)

Ergänzende Angaben (2017-07-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 127-259746
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 122-248161
ABl. S-Ausgabe: 127
Quelle: OJS 2017/S 127-259746 (2017-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 197-406139
ABl. S-Ausgabe: 197

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die dargestellten Konzepte (35)
2. Mitarbeiterprofile der geplanten Teammitglieder (15)
3. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-09 📅
Name: Information Factory Deutschland GmbH
Postanschrift: Nordostpark 82
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2017/S 127-259746

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)

Gruppe Wirtschaft, Revision und Compliance (V-WR)

Kennedyallee 40

53175 Bonn

Telefax: +49 (228) 885-713300

Quelle: OJS 2017/S 197-406139 (2017-10-10)

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