Erstellung von Film-Digitalisaten für die Online-Datenbanken des Bundesarchivs

Bundesarchiv Koblenz

Materialien des Filmerbes sollen zu Sicherungszwecken und Bereitstellung in den Online-Datenbanken digitalisiert werden. Es besteht dringender Handlungsbedarf, da die Filme einem steten Verfallsprozess unterliegen.
Als Leistungen werden ausgeschrieben:
— die Erstellung von HDR Rohscans in 2K- und 4K-Auflösung im Wetgate-Verfahren von Filmen im Format 35mm auf Filmträgern aus Cellulosenitrat, Celluloseazetat und Polyester,
— die Erstellung von Preview-Files (Proxies),
— die Erstellung einer Dokumentation, bzw. üblicher Informationen über die technischen Daten des Digitalisates,
— die Ausspielung aller erstellten Digitalisate auf vom Auftragnehmer zu stellende USB 3.0-Festplatten (WIN-Formatierung),
— der Transport von Ausgangsmaterialien, Festplatten und Dokumentation.
Es müssen die einschlägigen Vorschriften für den Umgang mit Cellulosenitratfilmen bei Transport, Lagerung und Bearbeitung/Handhabung eingehalten werden.
Die Beschaffung wird in drei identische Lose aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARRI media GmbH
• OMNIMAGO GmbH

Wer?

• Bundesarchiv Koblenz

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm › Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-17	Auftragsbekanntmachung
2017-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Referenznummer: Z5 - 5920/55-4 - 9674/17
Kurze Beschreibung:

Materialien des Filmerbes sollen zu Sicherungszwecken und Bereitstellung in den Online-Datenbanken digitalisiert werden. Es besteht dringender Handlungsbedarf, da die Filme einem steten Verfallsprozess unterliegen. Als Leistungen werden ausgeschrieben: — die Erstellung von HDR Rohscans in 2K- und 4K-Auflösung im Wetgate-Verfahren von Filmen im Format 35mm auf Filmträgern aus Cellulosenitrat, Celluloseazetat und Polyester, — die Erstellung von Preview-Files (Proxies), — die Erstellung einer Dokumentation, bzw. üblicher Informationen über die technischen Daten des Digitalisates, — die Ausspielung aller erstellten Digitalisate auf vom Auftragnehmer zu stellende USB 3.0-Festplatten (WIN-Formatierung), — der Transport von Ausgangsmaterialien, Festplatten und Dokumentation. Es müssen die einschlägigen Vorschriften für den Umgang mit Cellulosenitratfilmen bei Transport, Lagerung und Bearbeitung/Handhabung eingehalten werden. Die Beschaffung wird in drei identische Lose aufgeteilt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesarchiv Koblenz
Postanschrift: Potsdamer Straße 1
Postleitzahl: 56075
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesarchiv.de 🌏
E-Mail: beschaffung@bundesarchiv.de 📧
Telefon: +49 261-505230 📞
Fax: +49 261-505553 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 138-283359
ABl. S-Ausgabe: 138

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Leistungen werden ausgeschrieben:

— die Erstellung von HDR Rohscans in 2K- und 4K-Auflösung im Wetgate-Verfahren von Filmen im Format 35mm auf Filmträgern aus Cellulosenitrat, Celluloseazetat und Polyester,

— die Erstellung von Preview-Files (Proxies),

— die Erstellung einer Dokumentation, bzw. üblicher Informationen über die technischen Daten des Digitalisates,

— die Ausspielung aller erstellten Digitalisate auf vom Auftragnehmer zu stellende USB 3.0-Festplatten (WIN-Formatierung),

— der Transport von Ausgangsmaterialien, Festplatten und Dokumentation.

Es müssen die einschlägigen Vorschriften für den Umgang mit Cellulosenitratfilmen bei Transport, Lagerung und Bearbeitung/Handhabung eingehalten werden.

Die Beschaffung wird in drei identische Lose aufgeteilt.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Erstellung von Film-Digitalisaten Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: 2.000 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
Dauer: 3 Monate
Beschreibung der Optionen: 300 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
Bezeichnung des Loses: Erstellung von Film-Digitalisaten Los 2
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Erstellung von Film-Digitalisaten Los 3
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 15366 Hoppegarten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Unternehmensdarstellung

Angabe von Grunddaten, Kontaktdaten und Informationen zu Organisationsform und Tätigkeitsfeldern des Bieters.

— Eigenerklärung Handelsregister

Der Bieter erklärt, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes registriert ist. Der Auszug aus dem Register wird auf Anforderung nachgereicht.

— Eigenerklärung Gewerbezentralregister

Der Bieter erklärt, dass

— über das Unternehmen / den Gewerbetreibenden keinerlei gültige Vermerke gemäß § 150a GewO im Gewerbezentralregister vorliegen,

— gegen das Unternehmen / den Gewerbetreibenden keine Verfahren anhängig sind, die im Falle des rechtskräftigen Abschlusses es Verfahrens zu einem Eintrag gemäß § 150a GewO führen kann.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: Nach § 15 (3) VgV wird ein beschleunigtes Verfahren durchgeführt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z 5, Frau Schwarz
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 138-283359 (2017-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 259 300 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 183-375520
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 138-283359
ABl. S-Ausgabe: 183

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-22 📅
2017-08-28 📅
Quelle: OJS 2017/S 183-375520 (2017-09-20)

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