Erstellung von Standardprintprodukten

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Der zu schlieĂźende Rahmenvertrag umfasst die Gestaltung und Umsetzung von Standardprintprodukten. Dazu soll der zukĂĽnftige Auftragnehmer das vom Presse- und Informationsamt der Bundesregierung ĂĽbergebene Text- und Bildmaterial zielgruppengerecht und unter BerĂĽcksichtigung des Corporate Designs der Bundesregierung gestalten und verarbeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-17 Auftragsbekanntmachung
2018-06-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ă–ffentlichkeitsarbeit
Kurze Beschreibung:
“Der zu schlieĂźende Rahmenvertrag umfasst die Gestaltung und Umsetzung von Standardprintprodukten. Dazu soll der zukĂĽnftige Auftragnehmer das vom Presse- und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Postanschrift: DorotheenstraĂźe 84
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesregierung.de 🌏
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de đź“§
Fax: +49 3018272-2119 đź“ 

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-17 đź“…
Einreichungsfrist: 2017-11-20 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 203-418364
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

“Die folgenden Vergabeunterlagen werden elektronisch zur VerfĂĽgung gestellt und sind eigenständig durch jeden Interessenten unter dem Link...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“FĂĽr die Erstellung von Standardprintprodukten im Rahmen der Ă–ffentlichkeitsarbeit der Bundesregierung sind insbesondere (aber nicht abschlieĂźend) folgende...”    Mehr anzeigen

“— die gestalterische Umsetzung von Einzelpublikationen wie beispielsweise BroschĂĽren, Berichte und Flyer sowie Herstellung der entsprechenden Druckdateien...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“— die Erstellung von Kleindrucksachen wie beispielsweise Beschilderungen, Mappen, Postkarten, Pressewände, CD-Cover sowie Herstellung der entsprechenden...”    Mehr anzeigen

“— die gestalterische Umsetzung von Einzelanzeigen und Herstellung der zur Veröffentlichung geeigneten Dateien,”

“— Lektoratsleistungen,”

“— Bildrecherche und ggf. Ankauf von Bildnutzungsrechten.”
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt mit dem Zuschlag und endet am 31.3.2021. Danach hat der Auftraggeber das Recht, den Vertrag einmalig nach seiner Wahl um neun oder 12...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Berlin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Eigenerklärung des Bewerbers, dass:”

“— keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen Bildung/Beteiligung an einer kriminellen oder terroristischen...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (17)
“— die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,”

“— keine Verurteilung zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Belegung mit einer...”    Mehr anzeigen

“Darüber hinaus erklärt der Bewerber, dass das Unternehmen:”

“— – bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,”

“— – nicht zahlungsunfähig ist, ĂĽber das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden...”    Mehr anzeigen

“— – keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,”

“— – nicht bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war und daraus eine Wettbewerbsverzerrung resultiert,”

“— – nicht eine wesentliche Anforderung bei der AusfĂĽhrung eines frĂĽheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd...”    Mehr anzeigen

“— – nicht in Bezug auf AusschlussgrĂĽnde oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder AuskĂĽnfte zurĂĽckgehalten hat oder nicht in der...”    Mehr anzeigen

“— – nicht versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen oder vertrauliche Informationen zu...”    Mehr anzeigen

“— – fahrlässig oder vorsätzlich irrefĂĽhrende Informationen ĂĽbermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des ö AG erheblich beeinflussen könnten, oder...”    Mehr anzeigen

“Der Bewerber erklärt, dass er”

“— – im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird,”

“— – kein Interessenkonflikt bei der DurchfĂĽhrung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer fĂĽr den ö AG tätigen...”    Mehr anzeigen

“FĂĽr Bewerber die ihren Sitz auĂźerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, beziehen sich deren Erklärungen auf die Rechtsvorschriften des Landes in dem sie...”    Mehr anzeigen

“Sollte ein Bewerber nicht in der Lage sein, die vorgenannte Eigenerklärung abzugeben, hat er die Gründe hierfürschriftlich darzulegen.”

“FĂĽr die entsprechende Eigenerklärung ist das der Unterlage zur EignungsprĂĽfung beigefĂĽgte Formblatt „Eigenerklärung“ zu verwenden (vgl. Ziffer VI.3) dieser...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Unternehmensprofil”

“Allgemeine Angaben zum Unternehmen”
Mehr anzeigen (12)
“— Name des Unternehmens,”

“— Rechtsform,”

“— Geschäftsführung,”

“— ständiger Ansprechpartner und dessen Vertretung für die spätere Leistungserbringung im Tagesgeschäft (verantwortliche Projektleitung),”

“— Anschrift des Hauptsitzes, ggf. weitere Unternehmensstandorte/Niederlassungen,”

“— Niederlassung, aus der die mögliche spätere Leistungserbringung betreut werden soll,”

“— Gründungsdatum.”

“Umsatz”

“Der Bewerber gibt den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand (Bereich der Erstellung von Standardprintprodukten entsprechend...”    Mehr anzeigen

“Haftpflichtversicherung”

“Der Bewerber gibt an, ob er ĂĽber eine im Rahmen und Umfang angemessene und marktĂĽbliche Haftpflichtversicherung (mindestens jedoch 5 000 000 EUR...”    Mehr anzeigen

“FĂĽr das entsprechende Unternehmensprofil ist das der Unterlage zur EignungsprĂĽfung beigefĂĽgte Formblatt „Unternehmensprofil“ zu verwenden (vgl. Ziffer VI.3)...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Unternehmensprofil”

“Es wird insgesamt ein regelmäßiger Umsatz (gross income) im Bereich der Erstellung von Standardprintprodukten entsprechend Leistungsbeschreibung i. H. v....”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“Haftpflichtversicherung”

“Der Bewerber bestätigt, dass er ĂĽber eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung (mindestens jedoch 5 000 000 EUR Deckungssumme) ĂĽber die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Unternehmensdarstellung”

“Der Bewerber hat eine Darstellung der Unternehmensorganisation inkl. Aussagen zur Geschäftstätigkeit auf dem Gebiet des Leistungsgegenstands (siehe...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (33)
“Personalstärke, verantwortliche Personen”

“Der Bewerber gibt die aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter/innen des Unternehmens sowie die Gesamtzahl der Mitarbeiter/innen im Bereich der Erstellung von...”    Mehr anzeigen

“— Projektleitung und Steuerung,”

“— Kreation und Gestaltung,”

“— Satz / Reinzeichnung / Druckvorstufe,”

“— Bildbearbeitung,”

“— Redaktion,”

“— Lektorat,”

“— Produktionshandling.”

“Verantwortliche Personen”

“Der Bewerber benennt die Personen, die im Falle der Auftragserteilung nach gegenwärtigem Stand fĂĽr die folgenden organisatorischen bzw. fachlichen...”    Mehr anzeigen

“— Hauptansprechperson Redaktion.”

“Zur Darstellung ist das der Unterlage zur EignungsprĂĽfung beigefĂĽgte Formblatt „Personalstärke, verantwortliche Personen“ zu verwenden (vgl. Ziffer VI.3)...”    Mehr anzeigen

“Mitarbeiterqualifikation”

“Zu den verantwortlichen Personen der folgenden Bereiche sind jeweils die Ausbildung, der berufliche Werdegang sowie (sofern vorhanden) Fortbildungen,...”    Mehr anzeigen

“Dabei sind jeweils folgende Angaben zu machen:”

“— Auftraggeber,”

“— Bezeichnung des Projekts sowie Beschreibung des Projektinhalts,”

“— Laufzeit des Projekts,”

“— Rolle und Tätigkeit innerhalb des Projekts,”

“— Zeitraum und zeitlicher Umfang der persönlichen Mitarbeit.”

“Zur Darstellung sind die der Unterlage zur EignungsprĂĽfung beigefĂĽgten Formblätter „Mitarbeiterqualifikation pro Rolle“ zu verwenden (vgl. Ziffer VI.3)...”    Mehr anzeigen

“Unternehmensreferenzen”

“Es sind verschiedene Referenzen anzugeben, aus denen hervorgeht, dass in den vergangenen Jahren ab 2014 Aufträge, die nach Art und Umfang mit den Leistungen...”    Mehr anzeigen

“Für jede Unternehmensreferenz sind folgende Angaben zu machen:”

“— Ansprechpartner beim Auftraggeber,”

“— Art des Standardprintproduktes,”

“— Beschreibung des Standardprintproduktes u. a. mit Aussagen zur Inhalt, Zielsetzung, Zielgruppe, Gestaltungsmerkmale und Projektablauf,”

“— Zeitraum der Erstellung,”

“— Erklärung, ob der vereinbarte Zeitplan und der Kostenrahmen gemäß Angebot eingehalten wurde sowie”

“— Anzahl des unmittelbar eingesetzten Personals.”

“Darüber hinaus sind für jede Referenz bis zu drei Gestaltungsbeispiele beizufügen.”

“Zur Darstellung sind die der Unterlage zur EignungsprĂĽfung beigefĂĽgten Formblätter „Unternehmensreferenzen“ zu verwenden (vgl. Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Unternehmensdarstellung – Allgemeine Erfahrung”

“Der Bewerber muss über eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit im Bereich der Erstellung von Standardprintprodukten verfügen.”
Mehr anzeigen (20)
“Personalstärke”

“Der Bewerber muss mindestens 15 qualifizierte Mitarbeitern/innen in den folgenden Funktionen/Bereichen beschäftigen (wobei jeder Bereich besetzt sein muss):”

“— Projektleitung und Steuerung,”

“— Kreation und Gestaltung,”

“— Satz / Reinzeichnung / Druckvorstufe,”

“— Redaktion,”

“— Lektorat,”

“— Produktionshandling”

“Mitarbeiterqualifikation”

“Der Bewerber gibt die Besetzung der vorgegebenen Rollen (verantwortliche Personen) fĂĽr die zukĂĽnftige Leistungserbringung an und weist fĂĽr jede...”    Mehr anzeigen

“Sämtliche Angaben müssen sich auf Tätigkeiten nach dem 1.1.2014 beziehen.”

“Unternehmensreferenzen”

“Der Bewerber muss nachweisen, dass er ĂĽber die nötige Fachkunde verfĂĽgt, indem er mindestens zwei den Leistungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechende...”    Mehr anzeigen

“Folgende Qualitätsmerkmale werden dabei bewertet: Die vom Bieter erstellten Standardprintprodukte müssen”

“— umfangreiche und einschlägige Erfahrungen in der Erbringung von Leistungen entsprechend der Leistungsbeschreibung erkennen lassen,”

“— einen hohen Grad an konzeptioneller Komplexität aufweisen,”

“— gestalterisch anspruchsvoll sein,”

“— einen hohen Grad an kreativem Ausdrucksvermögen zeigen,”

“— termin- und angebotsgerecht durchgeführt worden sein.”

“Der Bewerber muss entsprechende MaĂźnahmen umgesetzt haben und dies mit mindestens vier vergleichbaren Projektreferenzen (zwei fĂĽr öffentliche Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-08 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 100
Dokumente URL: ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa-ftp.de/ đź“§
URL der Dokumente: ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa-ftp.de/ đź“§

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die folgenden Vergabeunterlagen werden elektronisch zur VerfĂĽgung gestellt und sind eigenständig durch jeden Interessenten unter dem Link...”    Mehr anzeigen

“Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen:”
Mehr anzeigen (21)
“— Erklärung einer Bewerbergemeinschaft,”

“— Arbeitsprobe,”

“— Anlage zur Arbeitsprobe,”

“— Bewertungsmatrix Arbeitsprobe,”

“— Preisblatt,”

“— Übersicht über alle einzureichenden Nachweise und Erklärungen.”

“Unterlage zur Eignungsprüfung mit folgenden Anlagen:”

“— Eigenerklärung,”

“— Unternehmensprofil,”

“— Personalstärke, verantwortliche Personen,”

“— Mitarbeiterqualifikation pro Rolle,”

“— Unternehmensreferenzen öffentliche Auftraggeber,”

“— Unternehmensreferenzen private Auftraggeber,”

“— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,”

“— Bewertungstabelle Eignung.”

“Vertragsentwurf mit folgenden Anlagen:”

“— Leistungsbeschreibung,”

“— Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).”

“Hinweis: Möglicherweise erscheint nach dem Aufruf des Links ein Fenster, in dem darauf hingewiesen wird,dass es sich um einen Täuschungsversuch handeln...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen,die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß §...”    Mehr anzeigen

“Bewerberfragen werden zu den in den Bewerbungsbedingungen angegebenen Stichtagen beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, auch kurzfristig nach dem...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist Folgendes zu beachten:”

“— Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem NachprĂĽfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“— Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:”

“— – der Antragsteller den geltend gemachten VerstoĂź gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes NachprĂĽfungsantrags erkannt und gegenĂĽber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“— – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“— – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“— – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2017/S 203-418364 (2017-10-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 630 000 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-21 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 119-271069
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 203-418364
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

“Die folgenden Vergabeunterlagen werden elektronisch zur VerfĂĽgung gestellt und sind eigenständig durch jeden Interessenten unter dem Link...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— die gestalterische Umsetzung von Einzelpublikationen wie beispielsweise BroschĂĽren, Berichte und Flyer sowie Herstellung der entsprechenden Druckdateien...”    Mehr anzeigen

“— die Erstellung von Kleindrucksachen wie beispielsweise Beschilderungen, Mappen, Postkarten, Pressewände, CD-Cover sowie Herstellung der entsprechenden Druckdateien”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“— die gestalterische Umsetzung von Einzelanzeigen und Herstellung der zur Veröffentlichung geeigneten Dateien”

“— Lektoratsleistungen”

“— Bildrecherche und ggf. Ankauf von Bildnutzungsrechten”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Berlin”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Price weighting: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-05 đź“…

Referenz
Zusätzliche Informationen

“— Erklärung einer Bewerbergemeinschaft”

“— Arbeitsprobe”
Mehr anzeigen (14)
“— Anlage zur Arbeitsprobe”

“— Bewertungsmatrix Arbeitsprobe”

“— Preisblatt”

“— Übersicht über alle einzureichenden Nachweise und Erklärungen”

“— Eigenerklärung”

“— Unternehmensprofil”

“— Personalstärke, verantwortliche Personen”

“— Mitarbeiterqualifikation pro Rolle”

“— Unternehmensreferenzen öffentliche Auftraggeber”

“— Unternehmensreferenzen private Auftraggeber”

“— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen”

“— Bewertungstabelle Eignung”

“— Leistungsbeschreibung”

“— Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“— Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem NachprĂĽfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30...”    Mehr anzeigen

“—— der Antragsteller den geltend gemachten VerstoĂź gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes NachprĂĽfungsantrags erkannt und gegenĂĽber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“—— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“—— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“—— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2018/S 119-271069 (2018-06-21)