Ertüchtigung des Telekommunikatinsverbundes Stadtverwaltung

Stadt Ludwigshafen, Bereich Gebäudemanagement

Ertüchtigung des Telekommunikationsverbundes der Stadtverwaltung Ludwigshafen.Telekommunikationsverbund / System-Upgrade eines komplexen Alcatel OMNI PCX Systemverbunds und
Erbringung notwendiger Serviceleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-23.

Wer?

• Stadt Ludwigshafen, Bereich Gebäudemanagement

Wie?

• Kommunikationsanlage › Kommunikationssteuerungssystem

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-23	Auftragsbekanntmachung
2017-11-27	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationssteuerungssystem
Referenznummer: 2018 / 002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationssteuerungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationssteuerungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigshafen, Bereich Gebäudemanagement
Postanschrift: Rathausplatz 20
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ludwigshafen.de 🌏
E-Mail: rainer.klein@ludwigshafen.de 📧
Telefon: +49 621-5044651 📞
Fax: +49 621-5044606 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15fdea29d12-c02efeb8c9485a5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-25 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 227-473076
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ertüchtigung des Telekommunikationsverbundes der Stadtverwaltung Ludwigshafen.Telekommunikationsverbund / System-Upgrade eines komplexen Alcatel OMNI PCX Systemverbunds und

Erbringung notwendiger Serviceleistungen.

Bezeichnung des Loses: Hardwaretausch
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der vorhandene Alcatel OMNI-PCX Systemverbund (Software Version 9.0, 2 redundante Hauptknoten,

ca. 50 Gateways, gesamt 3 800 Port, komplex venetzt) muss einem System-Upgrade auf die

aktuelle Systemsoftware unterzogen werden. Ebenfalls sind die Subsysteme für ACD-Funktion, CTI,

Gebührenmanagement, Systemmanagement usw. einem Upgrade bzw. Austausch zu unterziehen. Im

Zuge der Ertüchtigung sollen die Carrieranschlüsse auf SIP-Trunks umgerüstet werden. Weiter müssen

die Aktivkomponenten zur Vernetzung (Switche) ausgetauscht werden. Die bisherie Systemintergration der

Dienstleistungsnummer D115 (60Port) soll aufgelöst und in ein separates System mit sep. ACD-System

überführt werden. Weiter soll mit dem Auftragnehmer ein neuer Servicevertrag für die Systembetreuung des Verbundes, der Aktivkomponenten „Netz“ und des Systems für D115 über eine Laufzeit von 60 Monaten geschlossen werden.

Los 1: Austausch Hardware:

Austausch der Steuerungseinheiten der Alcatel OMNI PCX gegen virtuelle Server Integration der Subsysteme in die virtuellen Server

Austausch der Switche im Netzverbund.

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalig um 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Upgrades
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 Upgrades

System-Upgrade der Software für die Alcatel OMNI PCX und der Subsysteme.

Bezeichnung des Loses: Servicevertrag
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 Servicevertrag:

Abschluß einer Servicevereinbarung für die zentralen Systemkomponenten.

Bezeichnung des Loses: Erneuerung Handware D 115
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 Erneuerung Hardware D115:

Liefern und Inbetriebnahme eines neuen Telekommunikationssystems mit ACD-System für 20 User, erweiterbar bis 256 User für den Betrieb der Servicerufnummer D115.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag

einzureichen.

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder

Handelsregister

a) Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem

das Unternehmen ansässig ist – entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses

Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.

b) Der Bewerber hat durch Eigenerklärung zu belegen, dass

aa) über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die

Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist,

bb) er sich nicht in Liquidationen befindet,

cc) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in

dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat,

dd) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind und dass derzeit

keine Verfahren anhängig sind, die zu einer solchen Eintragung führen können,

ee) er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und keine

solche treffen wird,

ff) kein Fall des § 123 Abs. 1 bis 3 GBB vorliegt.

gg) er sich verpflichtet, seine Arbeitnehmer (m/w) bei der Ausführung der zu vergebenden Leistungen

mindestens zu den Bedingungen einschließlich der Gewährung des Arbeitsentgelts und der Einhaltung

von Arbeitszeiten zu beschäftigen, die sich aus allgemein verbindlichen Tarifverträgen ergeben und er das

Mindestlohngesetz beachtet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angabe des Unternehmens-Umsatzes der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2015 und 2016 für den Bereich

„ Kommunikationstechnik“. Als Mindestanforderung gilt, dass der hierauf bezogene Umsatz in den beiden letzten Geschäftsjahren 2015 u. 2016 jährlich im Durchschnitt 650 000 EUR ohne Umsatzsteuer betragen muss.

b) Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2 000 000 EUR für Personen- und

Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und die Erklärung eines

Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung 2 vergleichbare Referenzaufträge seit November 2015

abgeschlossen. Beide Referenzen müssen den Umfang und den technischen Anspruch des jeweiligen

Auftragsinhalts unter Nennung des Auftragswerts erläutern. Der jeweilige Referenzgeber ist mit vollständiger

Unternehmens- oder Körperschaftsbezeichnung und Betriebssitz der Niederlassung, auf die sich die Referenz

bezieht, anzugeben, und der Bewerber hat jeweils einen sachkundigen Ansprechpartner des Referenzgebers

mit Kontaktdaten (Telefon, Mail) zu benennen.

2. Der Bewerber hat ein Betriebskonzept vorzulegen, aus dem hervorgeht, dass bei Störung des

Telekommunikationssystems in Notfällen ein Serviceeinsatz an jedem Kalendertag des Jahres, auch an

Feiertagen, gewährleistet ist. In dem Betriebskonzept ist der Kommunikationsweg darzustellen. Ferner ist der

Nachweis eines Betriebskonzepts durch Eigenerklärung erforderlich, dass ein qualifizierter Servicemitarbeiter

in Störfällen binnen einer Stunde nach der Anforderung an der von der Störung betroffenen Dienststelle in

Ludwigshafen am Rhein eintreffen kann und zur Verfügung steht.

3. Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er zertifizierter Alcatel-Systempartner ist (Zertifikat in Kopie, ausgestellt durch Alcatel) bzw. es ist der Nachweis über eine gültige, vertraglich festgelegte Partnerschaft mit einem namentich zu benennenden, zertifizierten Nachunternehmer zu führen.

4. Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er mindestens auf zwei zertifizieret Alcatel-Systemtechniker mit

folgenden Qualifikationen zugreifen kann (eigene Angestellte oder durch Eignungskleie): Zwei Systemtechniker

ACSE, drei Systemtechniker ACFE. Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Systemtechniker

beizufügen.

Die vorstehend geforderten Eignungsnachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind

Mindeststandards, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Bewerbers führt.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ludwigshafen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15fdea29d12-c02efeb8c9485a5 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigshafen, Bereich Bauverwaltung Submission
Postanschrift: Jaegerstr. 1
Telefon: +49 621-5043100 📞
E-Mail: submission@ludwigshafen.de 📧
Fax: +49 621-5043778 📠
Land: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.auftragsboerse.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigshafen, Bereich Bauverwaltung Submissionsstelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigshafen, Bereich Bauverwaltung
Postanschrift: Jaegerstr. 1
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67059
Telefon: +49 621-5042060 📞
E-Mail: submission@ludwigshafen.de 📧
Fax: +49 621-5043778 📠
Quelle: OJS 2017/S 227-473076 (2017-11-23)

Ergänzende Angaben (2017-11-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 229-477922
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 227-473076
ABl. S-Ausgabe: 229
Quelle: OJS 2017/S 229-477922 (2017-11-27)

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