Erweiterte Projektsteuerungsleistungen Klinik Hellbachtal

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf für Bauleistungen

Erweiterte Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die AHO für einen Ergänzungsneubau und die Modernisierung des vorhandenen Klinikaltbaus an dem Standort Klinik Hellbachtal, Sebastian-Kneipp-Straße 2 in 23879 Mölln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf für Bauleistungen

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Schleswig-Holstein › Herzogtum Lauenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-08	Auftragsbekanntmachung
2017-06-29	Ergänzende Angaben
2017-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: FV-1253-17-0018-02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf für Bauleistungen
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10709
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung.de/Bund/ 🌏
E-Mail: katrin.schaffner@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84714 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1598de8f923-22806318c7560dcc&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-13 📅
Datum des Beginns: 2018-01-02 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 111-223325
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Kommunikation, Downloadportal und Registrierung: Die Vergabestelle wird die Kommunikation im gesamten Verfahren ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund führen. Die Vergabeunterlagen sind ohne Registrierung zugänglich. Jedoch muss sich der Bewerber eigenständig bis zum Ende der Bewerbungsphase informieren, ob neue oder aktualisierte Dateien zum Download zur Verfügung stehen. Eine kostenlose Registrierung von Beginn des Vergabeverfahrens wird deshalb empfohlen. Für Anfragen zu dem Verfahren, die Abgabe eines Teilnahmeantrags oder Angebots ist zwingend die Registrierung als Teilnehmer an dem Vergabeverfahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist notwendig. Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform der DRV-Bund unter Nutzung des dort abrufbaren Bietercockpits bis spätestens 3.7.2017 zu stellen. Die Beantwortung der Fragen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt laufend, spätestens bis sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmeantrags-/Angebotsfrist. Form der Bewerbung: Die Teilnahmeanträge/Angebote sind bis zum Ablauf der Teilnahmeantrags-/Angebotsfrist elektronisch und signiert mit qualifizierter/ fortgeschrittener Signatur oder schriftlich und unterschrieben im Original einzureichen. Für die Übermittlung in elektronischer Form muss sich der Bewerber unter Beachtung der dort hinterlegten "Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform der DRV Bund anmelden, unter Beachtung des Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen, ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen und unter Nutzung der Software elektronische Teilnahmeanträge/Angebote erstellen, signieren und absenden. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten sind in den Dokumenten "Nutzungsbedingungen" und "Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads", die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten. In anderer Form eingereichte Bewerbungen/Angebote (z. B. per Fax oder E-Mail) sind nicht zugelassen. Die Teilnahmeantrags-/Angebotsunterlagen sind in allen Teilen in deutscher Sprache abzufassen. Es sind zwingend die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Formblätter zu verwenden. Sämtliche einzureichende Unterlagen sind entsprechend den jeweiligen Bedingungen (Teilnahme-/ Bewerbungs-/ Angebotsbedingungen) einzureichen. Änderungen an den vorformulierten Texten der Formblätter (Anlagen) sind unzulässig. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Bewerbung/Angebote. Für die Bewerberauswahl im Teilnahmewettbewerb werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Nicht rechtzeitig eingegangene Teilnahmeanträge/Angebote werden nicht berücksichtigt. Für die Rechtzeitigkeit des Eingangs ist der Eingangsstempel der DRV Bund maßgebend. Sonstiges: Die Bewerbungsunterlagen bleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Verfahrens entstehen, werden nicht erstattet. Bewerber/Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Teilnahmeanträge/Angebote nicht zugelassen. Von zwischenzeitlichen Anfragen zum Stand des Verfahrens ist abzusehen.

Zusätzliche Informationen

Kommunikation, Downloadportal und Registrierung:

Die Vergabestelle wird die Kommunikation im gesamten Verfahren ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund führen. Die Vergabeunterlagen sind ohne Registrierung zugänglich. Jedoch muss sich der Bewerber eigenständig bis zum Ende der Bewerbungsphase informieren, ob neue oder aktualisierte Dateien zum Download zur Verfügung stehen. Eine kostenlose Registrierung von Beginn des Vergabeverfahrens wird deshalb empfohlen. Für Anfragen zu dem Verfahren, die Abgabe eines Teilnahmeantrags oder Angebots ist zwingend die Registrierung als Teilnehmer an dem Vergabeverfahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist notwendig.

Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform der DRV-Bund unter Nutzung des dort abrufbaren Bietercockpits bis spätestens 3.7.2017 zu stellen. Die Beantwortung der Fragen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt laufend, spätestens bis sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmeantrags-/Angebotsfrist.

Form der Bewerbung:

Die Teilnahmeanträge/Angebote sind bis zum Ablauf der Teilnahmeantrags-/Angebotsfrist elektronisch und signiert mit qualifizierter/ fortgeschrittener Signatur oder schriftlich und unterschrieben im Original einzureichen. Für die Übermittlung in elektronischer Form muss sich der Bewerber unter Beachtung der dort hinterlegten "Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform der DRV Bund anmelden, unter Beachtung des Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen, ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen und unter Nutzung der Software elektronische Teilnahmeanträge/Angebote erstellen, signieren und absenden. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten sind in den Dokumenten "Nutzungsbedingungen" und "Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads", die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

In anderer Form eingereichte Bewerbungen/Angebote (z. B. per Fax oder E-Mail) sind nicht zugelassen.

Die Teilnahmeantrags-/Angebotsunterlagen sind in allen Teilen in deutscher Sprache abzufassen. Es sind zwingend die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Formblätter zu verwenden. Sämtliche einzureichende Unterlagen sind entsprechend den jeweiligen Bedingungen (Teilnahme-/ Bewerbungs-/ Angebotsbedingungen) einzureichen. Änderungen an den vorformulierten Texten der Formblätter (Anlagen) sind unzulässig. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Bewerbung/Angebote. Für die Bewerberauswahl im Teilnahmewettbewerb werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt.

Nicht rechtzeitig eingegangene Teilnahmeanträge/Angebote werden nicht berücksichtigt. Für die Rechtzeitigkeit des Eingangs ist der Eingangsstempel der DRV Bund maßgebend.

Sonstiges:

Die Bewerbungsunterlagen bleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Verfahrens entstehen, werden nicht erstattet.

Bewerber/Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Teilnahmeanträge/Angebote nicht zugelassen. Von zwischenzeitlichen Anfragen zum Stand des Verfahrens ist abzusehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt am Standort Klinik Hellbachtal in 23879 Mölln die Errichtung eines Ergänzungsneubaus sowie die Modernisierung des vorhandenen Klinikaltbaus. Die Bettenkapazität der Klinik soll durch die Maßnahme von derzeit 192 um 115 auf 307 Betten erhöht werden. Die Maßnahme gliedert sich in 2 Bauabschnitte. Der zu realisierende Ergänzungsneubau (Bauabschnitt 1) soll eine Bruttogeschossfläche von ca. 8 300 m

Die Leistungen der Vorplanung, u. a. mit Erarbeitung von drei Lösungsvarianten und Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) nach Auswahl der Vorzugsvariante wurden gesondert an einen Generalplaner vergeben. Auf Grundlage der FLB ist die Vergabe der weiteren Planungs- sowie der Bauleistungen an einen Totalunter-/-übernehmer (TU/TÜ) vorgesehen.

Gegenstand dieses Verfahrens sind die Erweiterten Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V.), Heft Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, 4. Auflage, 2014. Die Leistungen umfassen die Erweiterten Projektsteuerungsleistungen für das Projekt über die Projektstufen 1 bis 5 jeweils in den Handlungsbereichen A bis E mit den in den Vergabeunterlagen näher bezeichneten Grund- und Besonderen Leistungen unter Berücksichtigung der Ausführung durch einen Totalunternehmer-/-übernehmer.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Es sind vier Vertragsstufen vorgesehen, in denen Leistungen bzw. Teilleistungen folgender Projektstufen gemäß AHO zu erbringen sind:

Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer mit dem Zuschlag die:

— Vertragsstufe 1 mit den Leistungen der Projektstufen 1 (Projektvorbereitung) und 2 (Planung).

Mit weiteren Leistungen kann (freie Optionen) der Auftraggeber den Auftragnehmer ganz oder teilweise beauftragen in einer:

— Vertragsstufe 2 mit den Leistungen der Projektstufe 3 (Ausführungsvorbereitung),

— Vertragsstufe 3 mit Leistungen der Projektstufe 4 (Ausführung),

— Vertragsstufe 4 mit Leistungen der Projektstufe 5 (Projektabschluss).

Durch die Projektsteuerung sind organisatorische Mechanismen zu entwickeln, zu implementieren und zu verfolgen, die die Projektziele, insbesondere zur Erreichung und Einhaltung der qualitativen, quantitativen und funktionalen Zielvorgaben der funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) sowie die Einhaltung der Kosten- und Terminziele sicherstellen.

Vorgesehene Projekttermine:

Baugenehmigung/Baubeginn: 2. Quartal 2018,

Fertigstellung Bestandsbau und Wiederbelegung: 4. Quartal 2020,

Mängelbeseitigungen und Projektende bis: 2. Quartal 2021.

Alle Baumaßnahmen erfolgen in zeitlicher Zusammenarbeit. Alle Arbeiten sind bei laufendem Klinikbetrieb auszuführen.

Beschreibung der Verlängerungen: Terminverzug im Projekt.
Beschreibung der Optionen:

— Die unter Ziff. II.2.4 benannten Vertragsstufen 2, 3 und 4. Es besteht kein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer, über die Vertragsstufe 1 hinausgehender Vertragsstufen.

— Weitere Optionen gemäß den in den Vergabeunterlagen näher bezeichneten Leistungen gemäß Leistungskatalog. Die Ausführung der Optionen erfolgt nur bei Bedarf nach ausdrücklichem schriftlichem Auftrag.

Alle Optionen können auch bei Bedarf für Teilleistungen abgerufen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Klinik, soweit Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers in Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben zu Ziffer III.1.1 bis III.1.3 in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zwingend zu verwenden und zusammen mit den geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind.

a) Angaben zum Bewerber / den Unternehmen der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsführenden Personen.

b) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintragung in das Handelsregister / Berufsregister (Architekten- oder Ingenieurkammer) der Bundesrepublik Deutschland bzw. vergleichbarem Register des jeweiligen Landes (§ 44 VgV).

c) Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123 und 124 GWB).

d) Anerkennung der Antikorruptionsklausel der DRV Bund.

e) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit (§ 36 Abs. 1 VgV).

f) Zusicherung, dass die Leistungen nach Vertragsabschluss nicht an Dritte weitergegeben werden.

g) Eigenerklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten.

h) Der Auftrag kann an Einzelbewerber oder an Bewerbergemeinschaften vergeben werden. Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtskräftig zu unterzeichnen/signieren. Die Bildung von Bewerbergemeinschaften ist nur bis zum Bewerbungsschluss zulässig.

i) Im Falle der Einbeziehung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen anzugeben. Mit der Bewerbung ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

Sämtliche Unterlagen und Erklärungen sind von jedem Nachunternehmer und bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Bewerber/Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher betroffener Bewerber/-gemeinschaften im weiteren Verfahren.

Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen führen zum Ausschluss des/der betreffenden Bewerbers/Bewerbergemeinschaften, sofern nicht nachgewiesen ist, dass trotz der Mehrfachbeteiligung eine Verletzung des Geheimwettbewerbs ausgeschlossen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vom Bewerber / Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen. Nachunternehmen reichen die Erklärungen zu a) und b) ein, soweit sich auf ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit berufen wird:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).

b) Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerungsleistungen) der letzten drei Geschäftsjahre (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).

c) Erklärung über das Bestehen bzw. den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung (§§ 45 Abs. 1 Nr. 3, 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV) mit einer Deckungssumme von mind. 10 000 000 EUR für Personenschäden und 10 000 000 EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden je Schadensfall über die gesamte Vertragslaufzeit (Vorlage des aktuellen Nachweises auf Verlangen der Vergabestelle.). Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vom Bewerber / Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen. Nachunternehmen reichen die Erklärungen ein, soweit sich auf ihre technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit berufen wird:

a) Darstellung von Referenzprojekten (§ 75 Abs. 5 VgV), die mit den zu vergebenen Projektsteuerungsleistungen vergleichbar sind mit Angaben zu Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer); erbrachte Projektstufen und Handlungsbereiche in Anlehnung an die AHO; ausführliche Beschreibung des Projekts; projektspezifische Daten: BGF und/oder Anzahl Betten; Herstellungskosten (netto) KG 300+400; Leistungszeitraum; Angabe der erbrachten Leistungen; verantwortlicher Projektleiter. Es ist je Referenz ein Referenzschreiben des Auftraggebers (mit Angabe Referenzgeber sowie Tel. Nr.) mit Aussagen zur Einhaltung der Kosten, Termine und Qualitäten auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Maßstab für die Aktualität der Referenzprojekte: Abschluss der Referenzprojekte (mindestens bis Stufe 4 – Ausführung) nach dem 1. Mai 2012. Insoweit dürfen auch Projekte benannt werden, die noch in der Stufe 5 (Projektabschluss) gesteuert werden.

Wertungskriterien zu a) im Teilnahmewettbewerb (TNW):

Oberkriterium (OK) Nr. 1: Nachgewiesene Erfahrungen des Bewerbers als Projektsteuerer in vergleichbaren Projekten (Neubaumaßnahmen von Rehabilitationskliniken oder sonstigen vergleichbaren Einrichtungen im Gesundheitswesen). Maximale (max.) Punktzahl 6.

OK Nr. 2: Nachgewiesene Erfahrungen des Bewerbers als Projektsteuerer in einem Projekt mit der Aufgabenstellung „Bauen im Bestand (einschl. Provisorienplanung)“ von Rehabilitationskliniken oder sonstigen vergleichbaren Einrichtungen im Gesundheitswesen mit folgenden Leistungsbildern:

— Brandschutz- und Modernisierungsmaßnahmen der Elektro- und Versorgungstechnik

— barrierefreies Bauen. Max. Punktzahl 9.

OK Nr. 3: Nachgewiesene Erfahrung des Bewerbers in der Projektsteuerung von Gesamtbauprojekten, die eine Kombination aus Neubau und Bauen im Bestand umfassten. Max. Punktzahl 3.

b) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren sowie im laufenden Jahr (§ 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV) mit Aufteilung nach Führungskräften, Architekten, Ingenieure Elektro, Ingenieure HLS und Mitarbeiter mit Qualifikation im Bereich Baubetrieb/kaufmännische Bauprojektsteuerung (mindestens FH-Abschluss).

Wertungskriterien zu b) im TNW:

OK Nr. 4: Durchgehende personelle Leistungsfähigkeit des Bewerbers. Max. Punktzahl 8.

c) Zusicherung zur Erfüllung der weiter unten aufgeführten Mindestanforderungen und -kriterien in Bezug auf die Qualifikation und Erfahrung des bei der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals „Schlüsselpositionen“ (Gesamtprojektleiter und dessen Stellvertreter). Die namentliche Benennung der Schlüsselpositionen mit Einreichung von Eignungsnachweisen erfolgt bei Aufforderung mit Angebotsabgabe. Diese sind Wertungs-/Zuschlagskriterien im Verhandlungsverfahren.

d) Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt (§ 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV).

e) Die Deutsche Rentenversicherung Bund verwendet für planerische Aufgaben und zur Unterstützung des Klinikbetriebs die Software ArchiCAD. Um eine reibungslose und verlustfreie Übernahme und Weiterverwendung der CAD-Daten nach Abschluss der Planungsarbeiten sicherzustellen, werden die Ergebnisse am Ende als 3D-Gebäudemodell (TGA auf separaten 2-D-Layern) im ArchiCAD-Format oder einem hierzu kompatiblen Programm zurückgegeben.

Die Arbeitsergebnisse für die ausgeschriebenen Leistungen sind dem Auftraggeber in den gängigen Dateiformaten (PDF, Office) zu übergeben. Allgemein sind kompatible Kostenmanagement- und Terminplanungsprogramme (MSProject) zu verwenden.

f) Beschreibung der Maßnahmen und Verfahren zur Qualitätssicherung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV).

Mindeststandards:

Zu a) Mindestkriterien zu OK Nr. 1 bis OK Nr. 3:

zu Oberkriterium (OK) Nr. 1 bis Nr. 3 sind jeweils drei (3) aktuelle Referenzen mit vergleichbarer Aufgabenstellung einzureichen. Diese lautet: „Projektsteuerung über alle Projektstufen und Handlungsbereiche nach AHO“:

OK Nr. 1:

— Neubaumaßnahme einer Rehabilitationsklinik. Maßstab für die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag: Mindestens eine (1) Referenz muss Erfahrungen in der Projektsteuerung im Bereich Klinikbau nachweisen. Zwei (2) weitere Referenzen können aus dem Bereich „sonstige vergleichbare Einrichtungen im Gesundheitswesen“ (z.B. Pflegeheim) sein.

— Eine der benannten Referenzen zu OK Nr. 1 wurden mit einem „mitplanenden“ GU/GÜ oder Total-unter/-übernehmer (TU/TÜ) realisiert.

OK Nr. 2:

— Baumaßnahme im Bestand (einschl. Provisorienplanung) einer Rehabilitationsklinik mit den Leistungsbildern „Brandschutz- und Modernisierungsmaßnahmen der Elektro- und Versorgungstechnik“ und „barrierefreies Bauen“. Maßstab für die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag: Mindestens eine (1) Referenz muss Erfahrungen in der Projektsteuerung zum Bauen im Bestand einer Klinik nachweisen. Zwei (2) weitere Referenzen können aus dem Bereich „sonstige vergleichbare Einrichtungen im Gesundheitswesen“ (z. B. Pflegeheim) sein.

— Eine der benannten Referenzprojekte zu OK Nr. 2 wurde…

… im laufenden Betrieb durchgeführt.

… mit einem „mitplanenden“ GU/GÜ oder TU/TÜ realisiert.

OK Nr. 3:

— Bauprojekt, das eine Kombination aus Neubau und Bauen im Bestand einer Rehabilitationsklinik umfasst. Maßstab für die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag: Die Referenzen müssen Bauprojekte im Bereich Gesundheitswesen betreffen. Für jede nach dem vorstehenden Maßstab vergleichbare Referenz erhält der Bewerber einen Punkt.

Es ist möglich, auf Referenzen, die bereits zum OK Nr. 1 oder Nr. 2 benannt wurden, zu verweisen.

Zu b) Mindestkriterien zu OK Nr. 4:

4 Architekten (1 Punkt); 3 Elektroingenieure (1 Punkt); 2 HLS-Ingenieure (1 Punkt); 2 Experten im Bereich Baubetrieb/kaufmännische Bauprojektsteuerung mit mindestens FH-Abschluss (1 Punkt).

Zu c) Mindestanforderung:

Namentliche Benennung des bei der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals „Schlüsselpositionen“ (Gesamtprojektleiter und dessen Stellvertreter) mit Qualifikationsprofil (Nachweis zur Berufsqualifikation, beruflicher Werdegang) und Darstellung der Erfahrungen mit Projektsteuerungsleistungen anhand persönlicher Referenzen.

Mindestkriterien für die Schlüsselpositionen sind:

Der Gesamtprojektleiter verfügt über mind. 8 Berufsjahre als Dipl.-Ingenieur (o. vgl.) und hat mind. drei (3) Projekte (Neubau oder Bauen im Bestand) geleitet. Davon wurde mind. ein (1) Projekt durch einem „mitplanenden“ GU/GÜ oder Totalunter/-übernehmer (TU/TÜ) realisiert.

Der stellvertretende Projektleiter verfügt über mind. 5 Berufsjahre als Ingenieur (o. vgl.) und hat an mind. zwei (2) Projekten (Neubau oder Bauen im Bestand) mitgearbeitet.

Werden die Mindestanforderungen/-kriterien nicht erfüllt, bleibt das Angebot des Bieters unberücksichtigt.

Weitere Informationen zur Erreichung zusätzlicher Wertungspunkte im Teilnahmewettbewerb sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen werden nur Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt bzw. Ingenieur tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind, ggf. ist der Nachweis nach Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen zu führen (§ 75 Abs. 1 und 2 VgV).

Juristische Personen erfüllen die Voraussetzungen zur Erbringung der Leistungen und sind als Auftragnehmer zugelassen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Leistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen (§ 75 Abs. 3 VgV).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Allgemeine Vertragsbestimmungen zu den Verträgen der Deutschen Rentenversicherung Bund mit freiberuflich Tätigen – AVB – in der jeweils gültigen Fassung.

Der Auftragnehmer werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz am 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers – im Falle der Auftragserteilung – gesondert verpflichtet.

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Zwischenrechnungen 30 Tage ab Zugang, 95 % Auszahlung. Schlussrechnungen 2 Monate ab Zugang, 100 % Auszahlung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben zu Ziff. III.1.1 bis III.1.3 sowie den Voraussetzungen zu Ziff. III.2.1. Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 3 Schritten:

1. Summarische Prüfung der fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, behält sich die Vergabestelle vor, die betroffenen Bewerber im Rahmen des rechtlich zulässigen aufzufordern, entsprechende Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist (ca. 6 Kalendertage) nachzureichen. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen. Steht die Eignung aufgrund der der DRV Bund bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung der DRV Bund für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich.

2. Prüfung der Einhaltung der Mindestkriterien: Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, die die Erfüllung der Mindestanforderungen in Bezug auf die Qualifikation und Erfahrungen des bei der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals „Schlüsselpositionen“ (Gesamtprojektleiter und dessen Stellvertreter) zusichern, die die geforderten wertungsfähigen Büroreferenzen nachweisen und über die personelle Leistungsfähigkeit verfügen. Die DRV Bund behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen.

3. Sollten mehr als 5 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber anhand einer Wertungsmatrix hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten. Für diese vergleichende Wertung sind die von den Bewerbern genannten Referenzen (Anzahl und Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen), die Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten sowie Erfahrungen mit dem Bewerber maßgeblich.

Die Bewerbungen mit den höchsten Wertungssummen werden unter Berücksichtigung der geplanten Mindest- und Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die DRV Bund behält sich vor, den Bieterkreis nach Wertung der Angebote weiter zu beschränken und max. drei (3) Bieter zu Verhandlungsgesprächen einzuladen.

Zuschlagskriterien im Verhandlungsverfahren nach § 58 VgV siehe Ziffer II.2.5 sowie die detailierten Angaben in der Wertungsmatrix VHV.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium: Grobkonzept zum Vorgehen bei der Aufgabenstellung (Projektsteuerung gemäß Leistungskatalog) unter Berücksichtigung der beabsichtigten TU-/TÜ-Ausführung.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium: Kommunikation der Beteiligten während der Projektstufen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium: Sicherstellung der Präsenz in den Projektstufen bis zum Ende des Bauvorhabens.
Unterkriterium: Organisation des bei der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium: Qualifikation und Erfahrung des bei der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals.
Unterkriterium: Präsentation – Herangehensweise an den ausgeschriebenen Projektsteuerungsauftrag.
Qualität Gesamt (Summe der Gewichtung aller Unterkriterien).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Gewichtung des Preises: 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1598de8f923-22806318c7560dcc&PublicationType=0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Dezernat 1253, Zentraler Einkauf für Bauleistungen
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Telefon: +49 3086584714 📞
E-Mail: bauvergaben@drv-bund.de 📧
Fax: +49 3086584783 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kommunikation, Downloadportal und Registrierung:

Die Vergabestelle wird die Kommunikation im gesamten Verfahren ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund führen. Die Vergabeunterlagen sind ohne Registrierung zugänglich. Jedoch muss sich der Bewerber eigenständig bis zum Ende der Bewerbungsphase informieren, ob neue oder aktualisierte Dateien zum Download zur Verfügung stehen. Eine kostenlose Registrierung von Beginn des Vergabeverfahrens wird deshalb empfohlen. Für Anfragen zu dem Verfahren, die Abgabe eines Teilnahmeantrags oder Angebots ist zwingend die Registrierung als Teilnehmer an dem Vergabeverfahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist notwendig.

Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform der DRV-Bund unter Nutzung des dort abrufbaren Bietercockpits bis spätestens 3.7.2017 zu stellen. Die Beantwortung der Fragen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt laufend, spätestens bis sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmeantrags-/Angebotsfrist.

Form der Bewerbung:

Die Teilnahmeanträge/Angebote sind bis zum Ablauf der Teilnahmeantrags-/Angebotsfrist elektronisch und signiert mit qualifizierter/ fortgeschrittener Signatur oder schriftlich und unterschrieben im Original einzureichen. Für die Übermittlung in elektronischer Form muss sich der Bewerber unter Beachtung der dort hinterlegten "Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform der DRV Bund anmelden, unter Beachtung des Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen, ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen und unter Nutzung der Software elektronische Teilnahmeanträge/Angebote erstellen, signieren und absenden. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten sind in den Dokumenten "Nutzungsbedingungen" und "Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads", die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

In anderer Form eingereichte Bewerbungen/Angebote (z. B. per Fax oder E-Mail) sind nicht zugelassen.

Die Teilnahmeantrags-/Angebotsunterlagen sind in allen Teilen in deutscher Sprache abzufassen. Es sind zwingend die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Formblätter zu verwenden. Sämtliche einzureichende Unterlagen sind entsprechend den jeweiligen Bedingungen (Teilnahme-/ Bewerbungs-/ Angebotsbedingungen) einzureichen. Änderungen an den vorformulierten Texten der Formblätter (Anlagen) sind unzulässig. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Bewerbung/Angebote. Für die Bewerberauswahl im Teilnahmewettbewerb werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt.

Nicht rechtzeitig eingegangene Teilnahmeanträge/Angebote werden nicht berücksichtigt. Für die Rechtzeitigkeit des Eingangs ist der Eingangsstempel der DRV Bund maßgebend.

Sonstiges:

Die Bewerbungsunterlagen bleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Verfahrens entstehen, werden nicht erstattet.

Bewerber/Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Teilnahmeanträge/Angebote nicht zugelassen. Von zwischenzeitlichen Anfragen zum Stand des Verfahrens ist abzusehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die sonstigen Regeln des § 160 GWB bleiben unberührt und wir weisen ausdrücklich auf die Antragsbedingungen des § 160 Abs. 3 GWB hin.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf für Bauleistungen
Postanschrift: Postfach
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10704
Telefon: +49 3086584714 📞
E-Mail: bauvergaben@drv-bund.de 📧
Fax: +49 3086584783 📠
Quelle: OJS 2017/S 111-223325 (2017-06-08)

Ergänzende Angaben (2017-06-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 125-255053
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 111-223325
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Quelle: OJS 2017/S 125-255053 (2017-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 241-500965
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen die Erweiterten Projektsteuerungsleistungen für das Projekt über die Projektstufen 1 bis 5 jeweils in den Handlungsbereichen A bis E unter Berücksichtigung der Ausführung durch einen Totalunternehmer oder Totalübernehmer.

Beschreibung der Optionen: Gemäß Vertrag und den im Leistungskatalog näher bezeichneten Leistungen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium: Grobkonzept zum Vorgehen bei der Aufgabenstellung (Projektsteuerung gemäß Leistungskatalog) unter Berücksichtigung der beabsichtigten TU-/TÜ-Ausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium: Kommunikation der Beteiligten während der Projektstufen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium: Sicherstellung der Präsenz in den Projektstufen bis zum Ende des Bauvorhabens
Unterkriterium: Organisation des bei der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium: Qualifikation und Erfahrung des bei der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals
Unterkriterium: Präsentation – Herangehensweise an den ausgeschriebenen Projektsteuerungsauftrag
Qualität Gesamt (Summe der Gewichtung aller Unterkriterien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-11 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2289499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10709
Internetadresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/ 🌏
Quelle: OJS 2017/S 241-500965 (2017-12-12)

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