Erweiterung und Service Festnetz-Anlage

RWTH Aachen

Lieferung von Alcatel-Lucent Enterprise Endgeräten, Alcatel-Lucent Enterprise Backbone Soft-und Hardware, Alcatel-Lucent Enterprise Software Pflegeleistungen (für bereits vorhandene und neue Software), Alt-Alcatel-Lucent Enterprise Hardware-Instandsetzung, Dienstleistungen und Schulungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• RWTH Aachen

Wie?

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-04	Auftragsbekanntmachung
2017-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausrüstung für Telefonnetze
Referenznummer: ZEZ-117-Festnetz-Anlage- 2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ausrüstung für Telefonnetze 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Telefonapparate 📦
Ausrüstung für Telefonnetze 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aachen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen
Postanschrift: Templergraben 55
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de/ 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 24180-94200 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YS8B%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YS8B%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-07 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 128-260535
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YS8B.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 532 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von Alcatel-Lucent-Endgeräten für die Telekommunikation
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Lieferung von Alcatel-Lucent Enterprise Endgeräten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 96 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die RWTH Aachen hat die Option den Vertrag einmal um ein weiteres Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern. Eine Entscheidung über diese Verlängerungsoption muss die RWTH bis zum 1.2.2020 treffen.

Beschreibung der Optionen: Siehe o. g. Verlängerungsoption.
Bezeichnung des Loses: Alcatel Lucent Backbone Hard-und Software
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Alcatel-Lucent Enterprise Backbone Hard-und Software, Alcatel-Lucent Enterprise Softwarepflegeleistungen, Alt-Hardware Instandsetzung, Schulung und Dienstleistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 436 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Lieferorte im Stadtgebiet von Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beilzulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.1.2017 sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Die Eigenerklärung, Dok. 2.0, muss unterzeichnet werden.

Für Los 1:

Bitte nennen Sie die in den letzten zwei Jahren mit Endgeräten der Fa. Alcatel-Lucent Enterprise erzielten Umsätze.

Für Los 2:

Bitte nennen Sie die in den letzten 3 Jahren mit Festnetztechnik-Produkten (inkl. Wartung solcher Produkte) der Fa. Alcatel-Lucent Enterprise erzielten Umsätze.

c) Der Bieter muss eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen.

d) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, dem Angebot beizufügen (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer).

e) Bitte nennen Sie Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mailadressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten Mitarbeitern im Bereich der kaufmännischen Abwicklung. Bitte benennen Sie ebenfalls die verantwortliche Person für technische Produktspezifikationen mit Namen, Adresse, Telefon- und Faxnummer und E-Mailadressen. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebots evtl. auftretende Fragen verbindlich zu beantworten.

f) Bitte erläutern Sie Ihr Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller.

g) Bitte erläutern Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.

h) Bitte erklären Sie Ihre vertriebliche und technische-fachliche Unterstützung; beschreiben Sie die Vertriebsorganisation und die mögliche fachlich und vertriebslogistische Betreuung.

Bitte fügen Sie eine aktuell gültige Kopie der Fa. Alcatel-Lucent Enterprise über Ihre Zertifizierung als Alcatel-Lucent Enterprise Segment Specialist oder als Accredit Global Partner (Erst- oder Rezertifizierung).

Einsatz von Nachunternehmern:

Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.

j) Eigenerklärung, Dok 2.0.

k) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Dok 8.2.

l) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen.

m) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Nachunternehmer ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen.

n) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers aus 2017.

Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 8.1 verwiesen.

Mindeststandards:

Zu b)

Los 1:

Der kumulierte Alcatel-Lucent Enterprise-Mindestumsatz muss deutschlandweit in den Jahren 2015-2016 mindestens 600 000 EUR betragen. Bitte nennen Sie zudem Ihre Einzelumsätze der Jahre 2015 und 2016.

Los 2:

Der kumulierte Alcatel-Lucent Enterprise-Mindestumsatz muss deutschlandweit in den Jahren 2014-2016 mindestens 12 000 000 EUR betragen. Bitte nennen Sie zudem Ihre Einzelumsätze der Jahre 2014, 2015 und 2016.

zu c)

Die RWTH fordert für Sach-, Personen-, und Vermögensschäden eine Mindestdeckung von…

… 200 000 EUR pro Jahr kumuliert auf alle Schadensfälle.

… 2 000 000 EUR pro Jahr kumuliert auf alle Schadensfälle.

Zu l)

Die RWTH fordert von Nachunternehmern für Sach-, Personen-, und Vermögensschäden eine Mindestdeckung von…

… 200 000 EUR pro Jahr kumuliert auf alle Schadensfälle.

… 2 000 000 EUR pro Jahr kumuliert auf alle Schadensfälle.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1:

a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, mind. 2 Referenzkunden jeweils mit Name des Kunden, der Ansprechpartner beim Kunden, die Anschriften, E-Mail, Fax- und Telefonnummern des Ansprechpartners beim Kunden zu benennen.

b) Bitte geben Sie an, welche Warengruppen, die von der Ausschreibung betroffen sind, derzeit in welchem Warenlager bevorratet werden. Bitte erläutern Sie, mit welchen Transportmitteln Sie die Anlieferung von Austauschgeräten im Rahmen der Wiederherstellungszeit erreichen.

c) Bitte nennen Sie die Anzahl des Fachpersonals, das für die Auftragsabwicklung und -verwaltung eingeplant werden soll.

Für Los 2:

d) Bitte nennen Sie die Anzahl und Qualifikation/berufliche Abschlüsse des Fachpersonals für Telefonischer Support/Mailsupport/Faxsupport.

e) Bitte geben Sie die Anzahl und Qualifikation/berufliche Abschlüsse der Servicemitarbeiter an, welche die Vor-Ort-Einsätze in Aachen übernehmen sollen. Bitte nennen Sie die Ansprechpartner und Standorte der lokalen Serviceeinrichtungen, die Vor-Ort-Einsätze in Aachen übernehmen sollen.

f) Bitte nennen Sie eine vergleichbar große Einrichtung wie die RWTH Aachen als Referenzkunden, welche bei Ihnen unter Wartung ist. Bitte nennen Sie hierbei die Bezeichnung der Einrichtung und Adresse, die Anzahl der Endgeräte, die Anzahl der Knoten, den Ansprechpartner der Einrichtung mit E-Mailadresse und Telefonnummer.

g) Bitte erstellen Sie auf gesonderter Anlage ein ausführliches Service- und Logistikkonzept und beantworten Sie schlüssig und nachvollziehbar dabei folgende Fragen:

1.) In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet;

2.) Für welche Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet;

3.) Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet;

4.) Beschreiben Sie die produktgruppenspezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt.

Bitte geben Sie Ihre Antworten 1-4 getrennt nach Personal für den Hotline-Support und für die Gewährleistung vor Ort

i) Bitte fügen Sie Ihrem Angebot eine Kopie Ihrer derzeit gültigen ISO-9001 Zertifizierung bei.

Mindeststandards:

Für Los 1:

zu a)

Mind. 2 nachprüfbare Referenzkunden, an die Sie im Jahr 2015 oder 2016 mind. je 100 Systemtelefone von Alcatel-Lucent Enterprise Omni-PCX geliefert wurden.

Es müssen mind. 2 deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte mit kaufmännischem Berufsabschluss und 2 Jahren Berufserfahrung eingeplant werden. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 35 h und mehr gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 35 h zu addieren.

Mit deutschsprachig sind fließende verhandlungssichere Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint.

Für Los 2:

zu d)

Mind. 3 deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiter des Fachpersonals sind erforderlich. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 35 h und mehr gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 35 h zu addieren. Von den von Ihnen genannten Mitarbeitern müssen mind. 3 Mitarbeiter, die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

zu e)

Mind. 3 deutschsprachige vom Hersteller zertifizierte Servicemitarbeiter sind erforderlich.

zu f)

Sie müssen mind. 1 vergleichbare Einrichtung benennen, bei der Sie einen Anlagenverbund im Jahr 2016 und 2017 mit mind. 3 500 Systemtelefonen, davon mind. 2 000 ISDN-Systemtelefonen und mind. 1 000 IP-Systemtelefonen, verteilt auf mind. 3 Knoten (die über INTOF und IP vernetzt sind), unter Wartung genommen haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird;

Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Ort des Eröffnungstermins: Aachen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YS8B%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Juni 2021.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2111473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 128-260535 (2017-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 628 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 192-393330
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 128-260535
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Nr. 3 Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YJX5.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen; Templergraben 55; 52062; Aachen; Diverse Lieferorte im Stadtgebiet von Aachen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Rabattsatz und Lieferzeit gem. Dok. 9 der Vergabeunterlagen
Gewichtung der Kosten: 100
Kostenkriterium: Kriterien (Rabattsätze, Preise und Lieferzeit) gem. Dok. 9 der Vergabeunterlagen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-11 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YJX5.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fortsetzung siehe Pkt. Zusätzlich Angaben.

Quelle: OJS 2017/S 192-393330 (2017-10-04)

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