ESF-Förderportal 2018/2019

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt, einen Dienstleistungsauftrag zur Unterstützung der Softwareentwicklung für ein Fördermittelportal im Wege eines offenen Verfahrens zu vergeben.
Bitte beachten Sie, dass das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben aufgrund eines Umzuges in der Zeit zwischen dem 02.01. bis 08.01.2018 nur bedingt bzw. nicht erreichbar sein wird. Näheres entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Informationsschreiben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-12-08 Auftragsbekanntmachung
2018-05-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt, einen Dienstleistungsauftrag zur Unterstützung der Softwareentwicklung für ein Fördermittelportal im Wege eines offenen Verfahrens zu vergeben. Bitte beachten Sie, dass das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben aufgrund eines Umzuges in der Zeit zwischen dem 02.01. bis 08.01.2018 nur bedingt bzw. nicht erreichbar sein wird. Näheres entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Informationsschreiben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postleitzahl: 50969
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafza.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734259 📞
Fax: +49 22136734664 📠
URL der Dokumente: http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-13 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 239-496176
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet, — Ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, 50964 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - angefordert werden, — Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formulare sind zu verwenden, — Fragen können bis zum 22.01.2018 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht. Bitte beachten Sie, dass das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben aufgrund eines Umzuges in der Zeit zwischen dem 02.01. bis 08.01.2018 nur bedingt bzw. nicht erreichbar sein wird. Näheres entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Informationsschreiben, — Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift), — Senden Sie das Angebot zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot ESF 2018/2019" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln, — Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen, — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet, — Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden, — Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss, — Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 62 VgV.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt, einen Dienstleistungsauftrag zur Unterstützung der Softwareentwicklung für ein Fördermittelportal im Wege eines offenen Verfahrens zu vergeben.
Bitte beachten Sie, dass das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben aufgrund eines Umzuges in der Zeit zwischen dem 02.01. bis 08.01.2018 nur bedingt bzw. nicht erreichbar sein wird. Näheres entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Informationsschreiben.
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Zum Zeitpunkt des geplanten Projektstarts im März 2018 werden für die Programme „Jugend stärken im Quartier“, „Stark im Beruf - Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein“, „Perspektive Wiedereinstieg - Potentiale erschließen“ sämtliche Arbeiten für die Förderphase 2014-2018 abgeschlossen sein: Das Antragsverfahren von Antragsstellung über die fachliche und finanztechnische Prüfung bis zur Bescheid-Erstellung ist umgesetzt. Ebenso haben die Zuwendungsempfänger die Möglichkeit über das Portal ihre Ausgaben und Einnahmen per Belegnachweis elektronisch zu hinterlegen. Diese Belege sind Grundlage für einen vom System errechneten und dem Zuwendungsempfänger zur Verfügung gestellten Mittelabruf. Die gestellten Mittelabrufe werden durch die zuständigen Sachbearbeiter einer finanztechnischen Prüfung unterzogen, wobei die Möglichkeit besteht, Belege inkl. der Beträge zu ändern.
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Ebenso können bereits bestätigte Ausgaben aufgrund der Feststellungen interner Prüfungen oder externer Prüfinstanzen nachträglich gekürzt werden. Hierfür steht ein Prüfmodul zur Verfügung, welches ebenso die Möglichkeit vorhält, Vor-Ort-Prüfungen zu administrieren und Prüfdokumente zu verwalten. Daneben bietet das Prüfmodul den Sachbearbeitern im BAFzA die Möglichkeit sog. Debitorenbucheinträge zu erstellen. Dies ist erforderlich, soweit Ausgaben korrigiert werden, die bereits über die Schnittstelle in das System DATES II exportiert worden sind und an einem Zahlungsantrag an die EU-KOM teilgenommen haben. Für diese Korrekturen wird ein Debitorenbucheintrag erstellt, der über eine systemseitig generierte ID einen späteren Abgleich der Korrektur zwischen DATES II und e2 ermöglicht.
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Mit dem Abschluss eines Vorhabens werden Verwendungsnachweise durch den Zuwendungsempfänger eingereicht und anschließend innerhalb des BAFzA geprüft. Aus dieser Prüfung resultierend wird ein Schlussbescheid generiert, ggf. mit dem Ergebnis einer möglichen Restzahlung beziehungsweise einer Rückforderung.
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Über eine zentrale Dokumentenverwaltung steht den Projektbeteiligten ein Werkzeug für die Ablage und Verwaltung vorhabenbezogener Dokumente zur Verfügung.
Das System arbeitet mit verschiedenen Benutzerrollen und Berechtigungen und stellt an verschiedenen Stellen eine Mailfunktion sowie eine PDF-Erzeugung zur Verfügung.
Über eine Schnittstelle ist es möglich, den aktuellen Datenbestand aus e2 vorhaben- und pro-grammbezogen zu exportieren, um diesen Datensatz anschließend in das System DATES II importieren zu können. Dies ist in der Regel mindestens viermal jährlich erforderlich, um an den Zahlungsanträgen an die EU-KOM teilnehmen zu können.
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Da für die zweite Förderphase die Förderrichtlinien und Finanztechnischen Förderleitfäden der einzelnen ESF-Programme angepasst und geändert werden, ist es notwendig, diese fachlichen Änderungen auch technisch im Portal abzubilden und zu integrieren. Änderungen ergeben sich beispielsweise durch veränderte Bezugsgrößen für die Berechnung von Pauschalen oder durch Einführung neuer Standardeinheitskosten.
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Die Herausforderung für den Auftragnehmer liegt insbesondere darin, die bestehende Architektur zu erweitern, um eine parallele Bewirtschaftung „zweier“ getrennter Systeme (im Hinblick auf fachliche Unterscheidungen) innerhalb einer gemeinsamen Basis (Code und Datenbank) zu gewährleisten. Durch die für die zweite Förderphase geänderten fachlichen Anforderungen gilt es auf die vorhandene Logik der Fragebogenkonfiguration (Groovy) für das Antragsverfahren aufzusetzen und umzusetzen und eine strikte Trennung der beiden Förderphasen zu gewährleisten. Gleiches gilt für die in Java realisierte Finanzbewirtschaftung. Durch einen sehr hohen Prozentsatz an Wiederverwertbarkeit des vorhandenen Programmcodes ist darauf zu achten, dass die Anpassungen keine negativen Auswirkungen auf die vorhandene Implementierung haben.
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Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages für das Jahr 2019.
Beschreibung der Optionen:
Zusätzlich zum Basispaket wird eine Option von bis zu 220 PT zur möglichen Verlängerung des Vertrages für das Jahr 2019 vergeben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Die mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellten Formulare sind zu benutzen.
a) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der Bieter/ Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine/ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
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b) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen
c) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. eine DIN A4 – Seite).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
Die mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellten Formulare sind zu benutzen.
a) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
d) Angabe von zwei Referenzprojekten, die Ihr Unternehmen durchgeführt hat, die den Einsatz von Java-Web-Technologie beinhalten, davon möglichst eins im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Nach Möglichkeit sollen die Referenzprojekte vorhandene Erfahrungen in den im Anforderungsprofil genannten Aufgabenbereichen aufzeigen. Bitte geben Sie nur Projekte an, die einen fachlichen Bezug zum Ausschreibungsgegenstand aufweisen.
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e) Verbindliche Angabe einer Person, die im Fall des Zuschlags zuständig sein wird. Spezifizieren Sie bitte die Kenntnisse und Erfahrungen der benannten Person anhand von durchgeführten Projekten und geben Sie in jedem Fall an, wo und wie die Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben wurden und stellen Sie einen Bezug zum Ausschreibungsgegenstand her.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln
Internetadresse: www.bafza.de 🌏
Dokumente URL: http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet,
— Ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, 50964 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - angefordert werden,
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— Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formulare sind zu verwenden,
— Fragen können bis zum 22.01.2018 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht. Bitte beachten Sie, dass das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben aufgrund eines Umzuges in der Zeit zwischen dem 02.01. bis 08.01.2018 nur bedingt bzw. nicht erreichbar sein wird. Näheres entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Informationsschreiben,
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— Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift),
— Senden Sie das Angebot zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot ESF 2018/2019" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln,
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— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen,
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet,
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— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss,
— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 62 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden.
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Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden.
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Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden.
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Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2017/S 239-496176 (2017-12-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt, einen Dienstleistungsauftrag zur Unterstützung der Softwareentwicklung für ein Fördermittelportal im Wege eines offenen Verfahrens zu vergeben. Bitte beachten Sie, dass das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben aufgrund eines Umzuges in der Zeit zwischen dem 2.1. bis 8.1.2018 nur bedingt bzw. nicht erreichbar sein wird. Näheres entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Informationsschreiben.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Von-Gablenz-Str. 2-6
Postleitzahl: 50679

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 094-214008
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 239-496176
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bitte beachten Sie, dass das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben aufgrund eines Umzuges in der Zeit zwischen dem 2.1. bis 8.1.2018 nur bedingt bzw. nicht erreichbar sein wird. Näheres entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Informationsschreiben.
Mehr anzeigen
Zum Zeitpunkt des geplanten Projektstarts im März 2018 werden für die Programme „Jugend stärken im Quartier“, „Stark im Beruf – Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein“, „Perspektive Wiedereinstieg – Potentiale erschließen“ sämtliche Arbeiten für die Förderphase 2014-2018 abgeschlossen sein: Das Antragsverfahren von Antragsstellung über die fachliche und finanztechnische Prüfung bis zur Bescheid-Erstellung ist umgesetzt. Ebenso haben die Zuwendungsempfänger die Möglichkeit über das Portal ihre Ausgaben und Einnahmen per Belegnachweis elektronisch zu hinterlegen. Diese Belege sind Grundlage für einen vom System errechneten und dem Zuwendungsempfänger zur Verfügung gestellten Mittelabruf. Die gestellten Mittelabrufe werden durch die zuständigen Sachbearbeiter einer finanztechnischen Prüfung unterzogen, wobei die Möglichkeit besteht, Belege inkl. der Beträge zu ändern.
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Ebenso können bereits bestätigte Ausgaben aufgrund der Feststellungen interner Prüfungen oder externer Prüfinstanzen nachträglich gekürzt werden. Hierfür steht ein Prüfmodul zur Verfügung, welches ebenso die Möglichkeit vorhält, Vor-Ort-Prüfungen zu administrieren und Prüfdokumente zu verwalten. Daneben bietet das Prüfmodul den Sachbearbeitern im BAFzA die Möglichkeit sog. Debitorenbucheinträge zu erstellen. Dies ist erforderlich, soweit Ausgaben korrigiert werden, die bereits über die Schnittstelle in das System DATES II exportiert worden sind und an einem Zahlungsantrag an die EU-KOM teilgenommen haben. Für diese Korrekturen wird ein Debitorenbucheintrag erstellt, der über eine systemseitig generierte ID einen späteren Abgleich der Korrektur zwischen DATES II und E2 ermöglicht.
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Über eine Schnittstelle ist es möglich, den aktuellen Datenbestand aus E2 vorhaben- und programmbezogen zu exportieren, um diesen Datensatz anschließend in das System DATES II importieren zu können. Dies ist in der Regel mindestens viermal jährlich erforderlich, um an den Zahlungsanträgen an die EU-KOM teilnehmen zu können.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-13 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
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Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
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Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
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Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2018/S 094-214008 (2018-05-17)
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