EU-weit Offenes Verfahren für die Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in Objekten der Kreisstadt Steinfurt

Kreisstadt Steinfurt, Die Bürgermeisterin

Unterhalts-, optionale Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in 5 Losen,
Lose 1-3 Unterhaltsreinigung und Lose 4-5 Glasreinigung.
Für die Lose 1-3 (Unterhaltsreinigung und optionale Sonder- und Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 2 der Lose 1-3 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los oder genau 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in allen 3 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für zwei Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In dem anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach. Der Zuschlag für Lose der Unterhaltsreinigung und Lose der Glasreinigung beeinflussen sich nicht gegenseitig. D. h. ein Bieter kann insgesamt den Zuschlag für maximal 2 Lose der Unterhaltsreinigung und beide Lose der Glasreinigung erhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kreisstadt Steinfurt, Die Bürgermeisterin

Wie?

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-07	Auftragsbekanntmachung
2017-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 201703211100
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, optionale Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in 5 Losen, Lose 1-3 Unterhaltsreinigung und Lose 4-5 Glasreinigung. Für die Lose 1-3 (Unterhaltsreinigung und optionale Sonder- und Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 2 der Lose 1-3 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los oder genau 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in allen 3 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für zwei Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In dem anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach. Der Zuschlag für Lose der Unterhaltsreinigung und Lose der Glasreinigung beeinflussen sich nicht gegenseitig. D. h. ein Bieter kann insgesamt den Zuschlag für maximal 2 Lose der Unterhaltsreinigung und beide Lose der Glasreinigung erhalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisstadt Steinfurt, Die Bürgermeisterin
Postanschrift: Emsdettener Straße 40
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.steinfurt.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 2552925249 📞
Fax: +49 2552925472 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPWYD99DF8%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-09 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 028-049939
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler Objektbesichtigungstermin für alle Lose und alle Bieter statt. Die Besichtigungen finden am 6.3.2017 statt. Treffpunkt ist um 9:30 Uhr, Heinrich-Neuy-Schule, Kaiser-Otto-Str. 5, 48565 Steinfurt. Bekanntmachungs-ID: CXPWYD99DF8.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, optionale Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in 5 Losen,

Lose 1-3 Unterhaltsreinigung und Lose 4-5 Glasreinigung.

Für die Lose 1-3 (Unterhaltsreinigung und optionale Sonder- und Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 2 der Lose 1-3 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los oder genau 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in allen 3 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für zwei Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In dem anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach. Der Zuschlag für Lose der Unterhaltsreinigung und Lose der Glasreinigung beeinflussen sich nicht gegenseitig. D. h. ein Bieter kann insgesamt den Zuschlag für maximal 2 Lose der Unterhaltsreinigung und beide Lose der Glasreinigung erhalten.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Kreisstadt Steinfurt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 14 Objekten mit ca. 26 000 m

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag verlängert sich maximal bis zum 31.7.2022.
Beschreibung der Optionen: Durchführung von Sonderunterhalts- und Sondergrundreinigungen auf Abruf.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 13 Objekten mit ca. 27 000 m

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 20 Objekten mit ca. 35 400 m

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Kreisstadt Steinfurt
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in 44 Objekten mit einer Fensterfläche von ca. 13 000 m
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann bis zum 31.7.2022 verlängert werden.
Beschreibung der Optionen: Sonderglasreinigung auf Abruf.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in 31 Objekten mit einer Fensterfläche von ca. 7 800 m

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung, die von Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle Situation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die Europäische Kommission

stellt einen kostenlosen Webdienst für die Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung (https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html). Das Online-

Formular kann importiert, ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit

ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder

rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der EEE stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten

haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können.

Parallel dazu soll das EEE-Ergänzungsformular (ÜA04_EEE-Ergänzungsformular) für die Ziffern I bis IV

verwendet werden. Ergänzend zu den Angaben zu den Teilen II und III werden im Ergänzungsformular

insbesondere folgende Angaben gefordert:

— Teil II A: ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer);

— Teil II C: Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang);

— Teil II D: Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich die Eignungsleihe bezieht);

— Teil III Ergänzungen: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124,

GWB:

— Teil III D: Eigenerklärung zu § 16 TVgG – NRW;

— Teil IV A1: Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln.

Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:

— Teil IV B Nr. 5: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

— – Personenschäden: mind. 3 000 000. EUR;

— – Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR;

— – Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR;

— – Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR;

— – Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln.

Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:

— Teil IV C Nr. 1b): Referenzen (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit);

— Teil IV C Nr. 6: Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile;

— Teil IV C Nr. 8: ergänzende Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund;

— Teil IV D Eigenerklärung(en) zum praktizierten Qualitätsmanagement;

— Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung (nur Lose 1-3) eingereicht wird;

… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems (nur Lose 1-3) eingereicht wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn, § 4 TVgG NRW;

— Verpflichtungserklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, §18 TVgG NRW;

— Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung, § 19 TVgG.

Es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend anzuwenden ist.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreisstadt Steinfurt, Fachdienst Stadtplanung und Bauordnung – Zentrale Vergabestelle, Zimmer 249, Emsdettener Straße 40, 48565 Steinfurt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreisstadt Steinfurt – Fachdienst Stadtplanung und Bauordnung – Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPWYD99DF8%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPWYD99DF8.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur

wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der

Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots

und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit

der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10

Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen

des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht

spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht

spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der

betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser

Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 028-049939 (2017-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, optionale Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in 5 Losen, Lose 1-3. Unterhaltsreinigung und Lose 4-5 Glasreinigung.

Gesamtwert des Auftrags: 5215910.45 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisstadt Steinfurt
Kontakt
Telefon: +49 2552925-249 📞
Fax: +49 2552925-472 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 143-295272
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 028-049939
ABl. S-Ausgabe: 143

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, optionale Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in 5 Losen, Lose 1-3.

Unterhaltsreinigung und Lose 4-5 Glasreinigung.

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in…

… 14 Objekten mit ca. 26 000 m².

… 13 Objekten mit ca. 27 000 m².

… 13 Objekten mit ca. 35 400 m².

Glasreinigung in 44 Objekten mit einer Fensterfläche von ca.…

… 13 000 m².

… 7 800 m².

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Steinfurt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32 von 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 von 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnahme Objektbesichtigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2 von 100
Gewichtung des Preises: 60 von 100
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3 von 100
Gewichtung des Preises: 97 von 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-27 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreisstadt Steinfurt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung in Münster
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Vergabestelle der Kreisstadt Steinfurt
Postort: Steinfurt
Quelle: OJS 2017/S 143-295272 (2017-07-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)