EUOV 63_2017 UFZ MO1c2d „H2O-Isotopenanalysatoren plus Rahmenvertrag“

Auftraggeber: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig, DeutschlandVergabeverfahren: Offenes Verfahren laut § 119 GWB und § 15 VgVFrist zur Einreichung von Bieterfragen: 19.10.2017, 10:00 UhrVeröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: 22.10.2017Angebotsfrist: 10.10.2017, 10:00 UhrZuschlagsfrist: 24.11.2017Bindefrist: 24.11.2018Benennung: EUOV 63_2017 UFZ MO1c2d „Zwei H2O-Isotopenanalysatoren plus Rahmenvertrag“Lieferort: UFZ Halle, Erdgeschoss, Nordflügel Raum E.33, ebenerdigBeschaffungsgegenstand:Beschaffung von zwei H2O-Isotopenanalysatoren für Flüssigproben inklusive 12-Monats-Rahmenvertrag zur etwaigen Einzelbeschaffung von H2O-Isotopenanalysatoren ohne Abnahmeverpflichung durch das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ.Kurze Beschreibung des Auftrags- oder Beschaffungsvorhabens:Das Monitoring von Abflussprozessen und die Bestimmung von Wasser-Verweilzeiten werden am Department Catchment Hydrology durch Analyse der stabilen Isotope des Wassers realisiert. Zur Messung sollen zwei H2O-Isotopenanalysatoren für Flüssigproben eingesetzt werden. Die zu untersuchenden Wässer haben nur eine geringe Salinität und sind in der Regel nicht kontaminiert.Es wird zusätzlich zur Beschaffung der zwei im Beschaffungsgegenstand genannten Systeme ein Rahmenvertrag für die Dauer von 12 Monaten abgeschlossen der Einzelbeschaffungen der benannten System zum angebotenen Preis ermöglicht.Hinweise zum Vergabeverfahren:Bedingung für ein gültiges Angebot ist das vollständige Bearbeiten und Ausfüllen (Stempel, Datum, Name & Unterschrift) der folgenden Dokumente / Dateien:— Eigenerklärung.pdf— Erfassungsblatt Angebotsprüfung (Mindestkriterien) EUOV 63_2017 UFZ MO1c2d.pdf— Erfassungsblatt Leistungsbewertung EUOV 63_2017 UFZ MO1c2d.pdf— Erfassungsblatt zum Kaufvertrag (EUOV 63_2017 UFZ MO1c2d).pdf— Kaufvertrag EUOV 63_2017 UFZ MO1c2d.pdfSollte es bezüglich des Kaufvertrages Fragen geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die Vergabeunterlagen nicht ändern – dies führt zum Ausschluss des Angebotes.Hinweis zu den Mindestkriterien:Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt Angebotsprüfung (Mindestkriterien) EUOV 63_2017 UFZ MO1c2d.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (Nummer 1-15) eine Angabe fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt) wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet.Hinweis zur Angebotsabgabe:Ihr Angebot sollte unter Einhaltung der Mindestanforderungen folgende Angaben enthalten:° Angebotspreis inkl. aller Kosten für Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation,Inbetriebnahme sowie für den Betrieb notwendige Einweisung/Schulungen.° Angabe zum enthaltenen Garantie- / Gewährleistungszeitraum° die Lieferzeit in Kalenderwochen° Bestätigung Incoterms 2010: DDP entladen (UFZ Halle, Erdgeschoss, Nordflügel Raum E.33, ebenerdig)° Nachweis der Haftpflichtversicherung ihres Unternehmens für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall.° den NUTS-Code ihres Unternehmens. Infos dazu siehe Link:https://www.destatis.de/Europa/DE/MethodenMetadaten/Klassifikationen/UebersichtKlassifikationen_NUTS.html— Optional ist Folgendes anzubieten:— Wartung:° Ein Vollservice-Wartungsvertrag (Leistungserbringung am Lieferort) nach Ablauf des Gewährleistungszeitraumes in dem regelmäßige Wartung nach Herstellerempfehlung sowie Ersatzteil- und Reparaturservice enthalten sind. Inkludierte Leistungen: Reisekostenpauschale, jegliche Arbeitszeit vor Ort, Telefonsupport sowie Verschleißteile.° Ein Basic-Wartungsvertrag der einen prokativen Wartungstermin pro Wartungsjahr (Leistungserbringung am Lieferort) enthält zzgl.:— Stundensatz Arbeitsleistung => Gültig ab Lieferung/Abnahme bis Ende eines vereinbarten Wartungszeitraumes— Angabe aller evtl. anfallenden Reise- und Nebenkosten pro Anfahrt => Gültig ab Lieferung/Abnahme bis Ende eines vereinbarten WartungszeitraumesAnzubieten ist jeweils eine Laufzeit von 1, 2 und 4 Jahren bei jährlicher Zahlung zu Beginn eines jeweiligen Wartungsjahres. Es sind die Reaktions- und gegebenenfalls die Wiederherstellungszeiten zu benennen.— Gewährleistung:° 12-monatige Verlängerung des GewährleistungszeitraumesVertragsbedingungen:Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung (Anlage 1 AEB UFZ St22_07_15.pdf)Vergabebewertung:UfAB VI Bewertungsmatrix „Gewichtete Richtwertmethode (Median)“Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung (Einhaltung der geforderten Mindestkriterien) in folgendem Verhältnis: Preis 90 % und Leistung 10 % bewertet. Die Bewertung der Leistung erfolgt dabei anhand des im <Erfassungsblatt Leistungsbewertung EUOV 63_2017 UFZ.pdf> definierten Punktes.Der Zuschlag ergibt sich nach folgender Formel:Kennzahl Z = G(Leistung) x L(Bieter) / L(Median) – G(Preis) x P(Bieter) / P(Median)G(Leistung) = Gewichtung LeistungL(Bieter) = Leistungspunkte BieterL(Median) = Median LeistungG(Preis) = Gewichtung PreisP(Bieter) = Preis BieterP(Median) = Median PreisBieterfragen:Im Vergabeverfahren sind bis zum 19.9.2017 um 10:00 Uhr Bieterfragen zugelassen. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: „Bieterfrage zu EUOV 63_2017 UFZ“ an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel @ufz.de) zu richten! Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 22.9.2017 erfolgen.Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.Entsprechend bitten wir Sie, sich nach dem 22.9.2017 unter dem folgenden Link zu informieren damit ihr Angebot den Ausschreibungsbedingungen entspricht.—https://www.ufz.de/index.php?de=34273 (=> Verfahren: EUOV 63_2017 UFZ MO1c2d).