EUOV 65_2017 UFZ ID354 „Paralleles Bioreaktorsystem“

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ

Beschaffungsgegenstand:
Es werden 6 individuell steuerbare Reaktoren benötigt.
Kurze Beschreibung des Auftrags- oder Beschaffungsvorhabens:
Im Rahmen der Ertüchtigung des Biotechnikums des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung GmbH – UFZ wird ein paralleles Bioreaktorsystem mit 6 unabhängig voneinander steuerbaren Einheiten zum Screening von Wachstumsparametern und zur Skalierung von Produktionsprozessen im Rahmen der industriellen Biotechnologie, insbesondere der Zwei-Phasen-Fermentation sowie elektrobiotechnologischen Verfahren, benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-09-05 Auftragsbekanntmachung
2017-09-11 Ergänzende Angaben
2017-12-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Menge oder Umfang:
Auftraggeber: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig, Deutschland,Vergabeverfahren: Offenes Verfahren laut § 119 GWB und § 15 VgV,Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 19.10.2017, 10:00 Uhr,Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: 22.10.2017,Angebotsfrist: 10.10.2017, 10:00 Uhr,Zuschlagsfrist: 24.11.2017,Bindefrist: 24.11.2017.Benennung: EUOV 65_2017 UFZ ID354 „Paralleles Bioreaktorsystem“Lieferort: UFZ Leipzig, Geb. 5.0, Raum 1.31a (Biotechnikum), ebenerdigBeschaffungsgegenstand:Es werden sechs individuell steuerbare Reaktoren benötigt.Kurze Beschreibung des Auftrags- oder Beschaffungsvorhabens:Im Rahmen der Ertüchtigung des Biotechnikums des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung GmbH – UFZ wird ein paralleles Bioreaktorsystem mit 6 unabhängig voneinander steuerbaren Einheiten zum Screening von Wachstumsparametern und zur Skalierung von Produktionsprozessen im Rahmen der industriellen Biotechnologie, insbesondere der Zwei-Phasen-Fermentation sowie elektrobiotechnologischen Verfahren, benötigt.Hinweise zum Vergabeverfahren:Bedingung für ein gültiges Angebot ist das vollständige Bearbeiten und Ausfüllen (Stempel, Datum, Name & Unterschrift) der folgenden Dokumente / Dateien:— Eigenerklärung.pdf;— Erfassungsblatt Angebotsprüfung (Mindestkriterien) EUOV 65_2017 UFZ ID354.pdf;— Erfassungsblatt Leistungsbewertung EUOV 65_2017 UFZ ID354.pdf;— Erfassungsblatt zum Kaufvertrag EUOV 65_2017 UFZ ID354.pdf;— Kaufvertrag EUOV 65_2017 UFZ ID354.pdf.Sollte es bezüglich des Kaufvertrages Fragen geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die Vergabeunterlagen nicht ändern – dies führt zum Ausschluss des Angebotes!Hinweis zu den Mindestkriterien:Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt Angebotsprüfung (Mindestkriterien) EUOV 65_2017 UFZ ID354.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (Nummer 1-17) eine Angabe fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet.Hinweis zur Angebotsabgabe:Ihr Angebot sollte unter Einhaltung der Mindestanforderungen folgendeAngaben enthalten:° Angebotspreis inkl. aller Kosten für Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw.Installation, Inbetriebnahme sowie für den Betrieb notwendigeEinweisung/Schulungen.° Angabe zum enthaltenen Garantie- / Gewährleistungszeitraum° die Lieferzeit in Kalenderwochen° Bestätigung Incoterms 2010: DDP entladen => Lieferung frei VerwendungsstelleStandort: Geb. 5.0 Raum 1.31a Biotechnikum => der Zugang ist ebenerdig und frei von Hindernissen° mindestens drei Referenzen zu vergleichbaren Systemen in deutschenForschungseinrichtungen oder Universitäten° Nachweis der Haftpflichtversicherung ihres Unternehmens für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall.° den NUTS-Code ihres Unternehmens. Infos dazu siehe Link:https://www.destatis.de/Europa/DE/MethodenMetadaten/Klassifikationen/UebersichtKlassifikationen_NUTS.htmlOptional ist Folgendes anzubieten:Wartung:° Ein Vollservice-Wartungsvertrag (Leistungserbringung am Lieferort) nach Ablauf des Gewährleistungszeitraumes in dem regelmäßige Wartung nach Herstellerempfehlung sowie Ersatzteil- und Reparaturservice enthalten sind. Inkludierte Leistungen: Reisekostenpauschale, jegliche Arbeitszeit vor Ort, Telefonsupport sowie Verschleißteile.° Ein Basic-Wartungsvertrag der einen prokativen Wartungstermin pro Wartungsjahr (Leistungserbringung am Lieferort) enthält zzgl.:— Stundensatz Arbeitsleistung => Gültig ab Lieferung/Abnahme bis Ende eines vereinbarten Wartungszeitraumes— Angabe aller evtl. anfallenden Reise- und Nebenkosten pro Anfahrt => Gültig ab Lieferung/Abnahme bis Ende eines vereinbarten WartungszeitraumesAnzubieten ist jeweils eine Laufzeit von 1, 2 und 4 Jahren bei jährlicher Zahlung zu Beginn eines jeweiligen Wartungsjahres. Es sind die Reaktions- und gegebenenfalls die Wiederherstellungszeiten zu benennen.Gewährleistung:° 12-monatige Verlängerung des GewährleistungszeitraumesSystemoptionen:° Umlaufkühler zur Temperierung der Bioreaktoren sowie zum Anschluss an die Abluftkühler° Abgassensoren die sowohl O2 als auch CO2 erfassen (Anzahl 3 Stück) inkl. der Vorbereitung anallen sechs Reaktoren zur soft- und hardwaretechnischen Einbindung dieser Abgassensoreninkl. der Möglichkeit die Abgas-Messwerte als Regel- und Stellgröße zu nutzen° Möglichkeit der Einkopplung externe Software/Signale als Regel- und Stellgröße in dasBioreaktorsystem (insbesondere für Strom- und Spannungswerte, z.B. über Potentiostaten/Galvanostaten)Vertragsbedingungen:Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des Helmholtz-Zentrumsfür Umweltforschung GmbH – UFZ (Anlage 1 AEB UFZ St22_07_15.pdf)Vergabebewertung:UfAB VI Bewertungsmatrix „Gewichtete Richtwertmethode (Median)“Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung (Einhaltung der geforderten Mindestkriterien) in folgendem Verhältnis: Preis 80 % und Leistung 20 % bewertet. Die Bewertung der Leistung erfolgt dabei anhand der im < Erfassungsblatt Leistungsbewertung EUOV 65_2017 UFZ ID354.pdf> definierten Punkte.Der Zuschlag ergibt sich nach folgender Formel:Kennzahl Z = G(Leistung) x L(Bieter) / L(Median) – G(Preis) x P(Bieter) / P(Median)G(Leistung) = Gewichtung LeistungL(Bieter) = Leistungspunkte BieterL(Median) = Median LeistungG(Preis) = Gewichtung PreisP(Bieter) = Preis BieterP(Median) = Median PreisBieterfragen:Im Vergabeverfahren sind bis zum 19.9.2017 um 10:00 Uhr Bieterfragen zugelassen. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: „Bieterfrage zu EUOV 65_2017 UFZ ID354“ an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel @ufz.de) zu richten! Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 22.9.2017 erfolgen.Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.Entsprechend bitten wir Sie, sich nach dem 22.9.2017 hier zu informieren damit ihr Angebot den Ausschreibungsbedingungen entspricht!—https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=866
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.ufz.de/ 🌏
E-Mail: tilo.prenzel@ufz.de 📧
Telefon: +49 341/235/1700 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 173-355300
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Die vollständige Leistungsbeschreibung inkl. aller Downloaddokumente ist online für Jedermann unter https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=866 verfügbar. Es werden keine Unterlagen versendet. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Nationale Identifikationsnummer: EUOV 65_2017 UFZ ID354.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffungsgegenstand:
Es werden 6 individuell steuerbare Reaktoren benötigt.
Kurze Beschreibung des Auftrags- oder Beschaffungsvorhabens:
Im Rahmen der Ertüchtigung des Biotechnikums des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung GmbH – UFZ wird ein paralleles Bioreaktorsystem mit 6 unabhängig voneinander steuerbaren Einheiten zum Screening von Wachstumsparametern und zur Skalierung von Produktionsprozessen im Rahmen der industriellen Biotechnologie, insbesondere der Zwei-Phasen-Fermentation sowie elektrobiotechnologischen Verfahren, benötigt.
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Menge oder Umfang:
Auftraggeber: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig, Deutschland,
Vergabeverfahren: Offenes Verfahren laut § 119 GWB und § 15 VgV,
Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 19.10.2017, 10:00 Uhr,
Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: 22.10.2017,
Angebotsfrist: 10.10.2017, 10:00 Uhr,
Zuschlagsfrist: 24.11.2017,
Bindefrist: 24.11.2017.
Benennung: EUOV 65_2017 UFZ ID354 „Paralleles Bioreaktorsystem“
Lieferort: UFZ Leipzig, Geb. 5.0, Raum 1.31a (Biotechnikum), ebenerdig
Beschaffungsgegenstand:
Es werden sechs individuell steuerbare Reaktoren benötigt.
Kurze Beschreibung des Auftrags- oder Beschaffungsvorhabens:
Im Rahmen der Ertüchtigung des Biotechnikums des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung GmbH – UFZ wird ein paralleles Bioreaktorsystem mit 6 unabhängig voneinander steuerbaren Einheiten zum Screening von Wachstumsparametern und zur Skalierung von Produktionsprozessen im Rahmen der industriellen Biotechnologie, insbesondere der Zwei-Phasen-Fermentation sowie elektrobiotechnologischen Verfahren, benötigt.
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Hinweise zum Vergabeverfahren:
Bedingung für ein gültiges Angebot ist das vollständige Bearbeiten und Ausfüllen (Stempel, Datum, Name & Unterschrift) der folgenden Dokumente / Dateien:
— Eigenerklärung.pdf;
— Erfassungsblatt Angebotsprüfung (Mindestkriterien) EUOV 65_2017 UFZ ID354.pdf;
— Erfassungsblatt Leistungsbewertung EUOV 65_2017 UFZ ID354.pdf;
— Erfassungsblatt zum Kaufvertrag EUOV 65_2017 UFZ ID354.pdf;
— Kaufvertrag EUOV 65_2017 UFZ ID354.pdf.
Sollte es bezüglich des Kaufvertrages Fragen geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die Vergabeunterlagen nicht ändern – dies führt zum Ausschluss des Angebotes!
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Hinweis zu den Mindestkriterien:
Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt Angebotsprüfung (Mindestkriterien) EUOV 65_2017 UFZ ID354.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (Nummer 1-17) eine Angabe fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet.
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Hinweis zur Angebotsabgabe:
Ihr Angebot sollte unter Einhaltung der Mindestanforderungen folgende
Angaben enthalten:
° Angebotspreis inkl. aller Kosten für Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw.
Installation, Inbetriebnahme sowie für den Betrieb notwendige
Einweisung/Schulungen.
° Angabe zum enthaltenen Garantie- / Gewährleistungszeitraum
° die Lieferzeit in Kalenderwochen
° Bestätigung Incoterms 2010: DDP entladen => Lieferung frei Verwendungsstelle
Standort: Geb. 5.0 Raum 1.31a Biotechnikum => der Zugang ist ebenerdig und frei von Hindernissen
° mindestens drei Referenzen zu vergleichbaren Systemen in deutschen
Forschungseinrichtungen oder Universitäten
° Nachweis der Haftpflichtversicherung ihres Unternehmens für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall.
° den NUTS-Code ihres Unternehmens. Infos dazu siehe Link:
Optional ist Folgendes anzubieten:
Wartung:
° Ein Vollservice-Wartungsvertrag (Leistungserbringung am Lieferort) nach Ablauf des Gewährleistungszeitraumes in dem regelmäßige Wartung nach Herstellerempfehlung sowie Ersatzteil- und Reparaturservice enthalten sind. Inkludierte Leistungen: Reisekostenpauschale, jegliche Arbeitszeit vor Ort, Telefonsupport sowie Verschleißteile.
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° Ein Basic-Wartungsvertrag der einen prokativen Wartungstermin pro Wartungsjahr (Leistungserbringung am Lieferort) enthält zzgl.:
— Stundensatz Arbeitsleistung => Gültig ab Lieferung/Abnahme bis Ende eines vereinbarten Wartungszeitraumes
— Angabe aller evtl. anfallenden Reise- und Nebenkosten pro Anfahrt => Gültig ab Lieferung/Abnahme bis Ende eines vereinbarten Wartungszeitraumes
Anzubieten ist jeweils eine Laufzeit von 1, 2 und 4 Jahren bei jährlicher Zahlung zu Beginn eines jeweiligen Wartungsjahres. Es sind die Reaktions- und gegebenenfalls die Wiederherstellungszeiten zu benennen.
Gewährleistung:
° 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes
Systemoptionen:
° Umlaufkühler zur Temperierung der Bioreaktoren sowie zum Anschluss an die Abluftkühler
° Abgassensoren die sowohl O2 als auch CO2 erfassen (Anzahl 3 Stück) inkl. der Vorbereitung an
allen sechs Reaktoren zur soft- und hardwaretechnischen Einbindung dieser Abgassensoren
inkl. der Möglichkeit die Abgas-Messwerte als Regel- und Stellgröße zu nutzen
° Möglichkeit der Einkopplung externe Software/Signale als Regel- und Stellgröße in das
Bioreaktorsystem (insbesondere für Strom- und Spannungswerte, z.B. über Potentiostaten/
Galvanostaten)
Vertragsbedingungen:
Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des Helmholtz-Zentrums
für Umweltforschung GmbH – UFZ (Anlage 1 AEB UFZ St22_07_15.pdf)
Vergabebewertung:
UfAB VI Bewertungsmatrix „Gewichtete Richtwertmethode (Median)“
Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung (Einhaltung der geforderten Mindestkriterien) in folgendem Verhältnis: Preis 80 % und Leistung 20 % bewertet. Die Bewertung der Leistung erfolgt dabei anhand der im < Erfassungsblatt Leistungsbewertung EUOV 65_2017 UFZ ID354.pdf> definierten Punkte.
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Der Zuschlag ergibt sich nach folgender Formel:
Kennzahl Z = G(Leistung) x L(Bieter) / L(Median) – G(Preis) x P(Bieter) / P(Median)
G(Leistung) = Gewichtung Leistung
L(Bieter) = Leistungspunkte Bieter
L(Median) = Median Leistung
G(Preis) = Gewichtung Preis
P(Bieter) = Preis Bieter
P(Median) = Median Preis
Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 19.9.2017 um 10:00 Uhr Bieterfragen zugelassen. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: „Bieterfrage zu EUOV 65_2017 UFZ ID354“ an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel @ufz.de) zu richten! Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 22.9.2017 erfolgen.
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Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.
Entsprechend bitten wir Sie, sich nach dem 22.9.2017 hier zu informieren damit ihr Angebot den Ausschreibungsbedingungen entspricht!
—https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=866
Referenznummer: EUOV 65_2017 UFZ ID354
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ,
Permoserstr. 15,
04318 Leipzig,
Germany.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung, siehe Link:
sowie ein, für ihre Firma gültiger, Auszug aus dem Handelsregister.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-24 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Leistung (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Für jegliche Kommunikation, Verhandlung, Schriftstücke sowie sämtliche Support- und Servicleistungen gilt für die Dauer des Vertrages „Deutsch“ als festgelegte Sprache.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Tilo Prenzel
Adresse des Käuferprofils: http://www.ufz.de/index.php?de=2785 🌏
URL der Dokumente: https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=866 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EUOV 65_2017 UFZ ID354
Zusätzliche Informationen
Die vollständige Leistungsbeschreibung inkl. aller Downloaddokumente ist online für Jedermann unter
verfügbar. Es werden keine Unterlagen versendet.
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Nationale Identifikationsnummer: EUOV 65_2017 UFZ ID354.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 173-355300 (2017-09-05)
Ergänzende Angaben (2017-09-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 176-361200
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 173-355300
ABl. S-Ausgabe: 176
Quelle: OJS 2017/S 176-361200 (2017-09-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 202 975,60 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-508135
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Die vollständige Leistungsbeschreibung inkl. aller Downloaddokumente ist online für Jedermann unter: ▼. https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=866 ▲. Verfügbar. Es werden keine Unterlagen versendet!
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Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ.
Permoserstr. 15
04318 Leipzig

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-04 📅
Name: Infors GmbH
Postanschrift: Dachauer Straße 6
Postort: Einsbach
Postleitzahl: 85254
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Tilo Prenzel

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2017/S 176-361200
Quelle: OJS 2017/S 243-508135 (2017-12-14)