EUOV 78_2017 MO7a

Veröffentlichung: Freitag, 29.9.2017Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Donnerstag, 12.10.2017, 10:00Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Montag, 16.10.2017Angebotsfrist: Freitag, 3.11.2017, 10:00Bindefrist: Montag, 4.12.2017Vergabeverfahren: Offenes Verfahren laut § 118 GWB und § 15 VgVBenennung/Verfahrensnummer: EUOV 78_2017 MO7aBeschaffungsgegenstandBeschafft werden soll die vollumfängliche Planung und Konstruktion sowie die Fertigung einermobilen Mess- und Forschungsstation für fließgewässerökologische Untersuchungen.Darüberhinaus wird ein 48-Monats-Rahmenvertrag zur Beschaffung von voraussichtlich weiteren 2mobilen Mess- und Forschungsstationen ohne Abnahmeverpflichung durch das Helmholtz-Zentrumfür Umweltforschung GmbH – UFZ abgeschlossen.Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes:Die mobile Mess- und Forschungsstation bietet die Möglichkeit der Präparation von Umweltprobensowie der kontinuierlichen Versorgung von analytischen Messinstrumenten und experimentellenBehältern mit Oberflächenwasser aus Stand- und Fließgewässern. Die kompakte Station ist für dieVerladung auf einen Trailer (Teil der Ausschreibung), ein vorhandenes Fahrzeug (Unimog,Grundfläche 255x400 cm, Boardwandhöhe 40 cm) sowie ein Forschungsschiff geeignet.Beschafft werden soll in der ersten Phase (12/2017) die vollumfängliche Planung und Konstruktion(unter anderem inkl. Pflichtenheft, aller technischen Zeichnungen, detaillierte 3D-Visualisierung derKostruktion) zur uneingeschränken Verwendung durch den AG.In der zweiten Phase (bis 6/2018) ist auf Basis der Phase 1 eine mobile Mess- undForschungsstation für fließgewässerökologische Untersuchungen mit autarker Energieversorgungzu fertigen. Um evtl. weitere mobile Mess- und Forschungsstationen anzuschaffen, wird ein 48-Monats-Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichung durch das Helmholtz-Zentrum fürUmweltforschung GmbH – UFZ für die Fertigung (Phase 2) sowie evtl. notwendige Anpassungen deraus Phase 1 resultiereneden Unterlagen abgeschlossen.— verbale Leistungsbeschreibung EUOV 78_2017 MO7a.pdfHinweise zum Vergabeverfahren:Bedingung für ein gültiges Angebot ist das vollständige Bearbeiten und Ausfüllen (Stempel, Datum,Name und Unterschrift) der folgenden Dokumente / Dateien:— Eigenerklärung.pdf— Auflistung der zu berücksichtigenden Mindestkriterien EUOV 78_2017 MO7a.pdf BLATT 1 und 2— Erfassungblatt zur Bietereignungssprüfung EUOV 78_2017 MO7a.pdf— Erfassungsblatt zum Vertrag EUOV 78_2017 MO7a.pdf— Werkvertrag EUOV 78_2017 MO7a_ 17_259_EK.pdfSollte es bezüglich des Vertrages Fragen geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfrageninnerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen dieVergabeunterlagen nicht ändern – dies führt zum Ausschluss des Angebotes.Hinweis zu den Mindestkriterien:Die Kenntnisnahme und Berücksichtigung der definierten Mindestkriterien ist in den Blättern 1 und 2<Auflistung der zu berücksichtigenden Mindestkriterien EUOV 78_2017 MO7a.pdf> zu bestätigen.Anzahl:Im Rahmen der Erstbeauftragung wird die vollumfängliche Planung und Konstruktion und dieFertigung einer Mess- und Forschungsstation beschafft. Darüber hinaus wird ein Rahmen ohneAbnahmeverpflichung durch das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ über eineLaufzeit von 4 Jahren zum Zwecke weiterer Einzelbeschaffung und ggfs. konstruktiverAnpassungen inkl. der jeweiligen Änderung der dazugehörigen Unterlagen aus Phase 1 unterBeibehaltung der Nutzungsrechte (uneingeschränkte Verwendung durch den AG) vereinbart.Liefer- bzw. Leistungsort:Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ, Brückstraße 3a, 39114 Magdeburg (Phase 1)Lieferung (Phase 2) nach Magdeburg (UFZ, Dept. Fließgewässerökologie) nach telefonischerTerminabsprache, technische Abnahme mit simulierten Verhältnissen.Hinweis zur Angebotsabgabe:Ihr Angebot sollte unter Einhaltung der Mindestanforderungen mindestens folgende Angaben enthalten:° Angebotspreis (Phase 1) inkl. aller Kosten für Planung und Konstruktion (Übergabe in analogerund digitaler Form) sowie jegliche Aufwendungen für evtl. notwendige Vor-Ort-Besprechungen.° Angebotspreis (Phase 2 ggfs Phase 3) für die Fertigung auf Basis der Phase 1 inkl. aller Kosten fürAnlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetriebnahme, Abnahme sowie für den Betriebnotwendige Einweisung/Schulungen.° Angebot gültig für den Zeitraum des Rahmenvertrages (4 Jahre)— Pauschale für mögliche Reise- und Nebenkosten pro Anfahrt,— Stundensatz für Arbeitsleistung um evtl. nötige konstruktive Anpassungeninkl. der jeweiligen Änderung der dazugehörigenUnterlagen aus Phase 1.— Stundensatz für Beratungsleistung zum Gegenstand des RahmenvertragesLeistungserbringung erfolgt auf Grundlage von Aufwandskalkulationen nach Einzelbeauftragung.Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichung durch das Helmholtz-Zentrum für UmweltforschungGmbH – UFZ.° die Lieferzeit in Kalenderwochen° Nachweis der Haftpflichtversicherung ihres Unternehmens fürPersonen- und Sachschäden pro Schadensfall.° Die Zolltarifnummern der angebotenen Systeme ggfs. der angebotenen Komponenten° Das Ursprungslang der angebotenen Systeme ggfs. der angebotenen Komponenten° Sollte es sich bei dem/den angebotenen System(e), dem/der angebotenenKomponente(n) um US-Import(e) handeln so ist die Angabe der ECCN(Export Control Classifikation Number) für alle Hauptbestandteile der Ware,soweit diese nicht untrennbar mit der Hauptsache verbunden sind, notwendig.° den NUTS-Code ihres Unternehmens. Infos dazu siehe Link:https://www.destatis.de/Europa/DE/MethodenMetadaten/Klassifikationen/UebersichtKlassifikationen_NUTS.htmlOptional ist anzubieten:Wartung° Ein Basic-Wartungsvertrag pro mobiler Mess- und Forschungsstation, der einenprokativen Wartungstermin pro Wartungsjahr (Leistungserbringung am Lieferort) enthält.Darüber hinaus ist folgendes anzugeben:— Stundensatz Arbeitsleistung Wartung,— Angabe aller evtl. anfallenden Reise- und Nebenkosten pro Anfahrt=> Gültig ab Lieferung/Abnahme bis Ende eines vereinbarten WartungszeitraumesAnzubieten ist jeweils eine Laufzeit von 1, 2 und 4 Jahren bei jährlicher Zahlung zu Beginn einesjeweiligen Wartungsjahres. Es sind die Reaktions- und gegebenenfalls die Wiederherstellungszeitenzu benennen.Bitte beachten Sie:Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des Helmholtz-Zentrumsfür Umweltforschung (Anlage 1 AEB UFZ St22_07_15.pdf)Vergabebewertung:Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Bietereignungsprüfung und bei Einhaltungder geforderten Mindestkriterien) nach Preis 100 % bewertet.Bieterfragen:Im Vergabeverfahren sind bis zum 12.10.2017, 10:00 Uhr Bieterfragen zugelassen. Die Fragen sindschriftlich per E-Mail mit dem Betreff:„Bieterfrage zu EUOV 78_2017 MO7a“ an Herrn Tilo Prenzel(tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum16.10.2017 erfolgen.Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.Entsprechend bitten wir Sie, sich nach dem 16.10.2017 hier zu informieren damit ihr Angebot denAusschreibungsbedingungen entspricht.