Europahalle in Karlsruhe: Brandschutzkonzept und Modernisierung – TGA/ HLS

Stadt Karlsruhe

Ingenieurleistungen der Fachbereiche Heizung, Lüftung und Sanitär:
Die Europahalle ist eine Veranstaltungshalle in Karlsruhe. Sie umfasst eine Haupthalle mit vier Hallenteilen (BGF ca. 16 000 m², BRI ca. 90 000 m³), 200 m Tartanbahn, Leichtathletiktrainingsfläche, Kraftraum, und eine Aufwärmhalle von 27 m x 15 m. Zusätzlich stehen zwei Säle für verschiedene Veranstaltungen zur Verfügung. Eine bauliche Besonderheit der Europahalle ist die Dachkonstruktion, die lediglich von zwei Stahlseilen getragen wird.
Seit Juni 2014 steht die Europahalle für Veranstaltungen mit über 200 Personen nicht mehr zur Verfügung. Nach einer Brandverhütungsschau wurde die Halle für Veranstaltungen mit über 200 Personen aufgrund gravierender Mängel des Vorbeugenden Brandschutzes gesperrt. Die Probleme betreffen u. a. folgende Bereiche:
— Bauliche- und haustechnische Mängel,
— Rettungswege,
— Brandmelde- und Alarmierungsanlage,
— Sicherheitsstromversorgung,
— Rauchabzugs- Lüftungs- und Löschanlage.
Um die Nutzung der Europahalle dauerhaft zu ermöglichen müssen brandschutztechnische. Und damit verbunden auch bauliche Maßnahmen durchgeführt werden. Ein Team aus Fachplanern und Sachverständigen hat bereits verschiedene Szenarien und dafür entsprechend Genehmigungsfähige Brandschutzkonzepte entwickelt, die den weiteren Planungen zugrunde gelegt werden.
Auf Grundlage des bereits erarbeiteten Brandschutzkonzeptes sind unter anderem die RLT-Zentralen, die MSR, sämtliche Brandschutzklappen, sowie die Bestandsleitungen anzupassen und größtenteils zu erneuern. Dabei sind bestehende und funktionsfähige Systeme sowie Leitungstrassen zu erhalten und in die neue Planung – soweit wirtschaftlich – zu integrieren.
Des weiterem sind die Wärmeerzeugung, die Wärmeverteilung und die Lüftungsnetze hydraulisch zu optimieren.
Folgende Varianten sollen – zunächst in Leistungsphase 2 und 3 – in der weiteren Planung bearbeitet werden:
Variante 1:
Nutzung der Europahalle als Schul-, Vereins- und Leichtathletiktrainingshalle (keine Versammlungsstätte).
Variante 2:
Nutzung der Europahalle als Schul-, Vereins- und Leichtathletiktrainingshalle mit Publikum für eine Kapazität von maximal 4 800 Personen für Sportveranstaltungen.
Mit dem Verfahren nach VgV wird ein geeignetes Ingenieurbüro gesucht, das die vorliegenden Brandschutzkonzepte jeweils für die genannten Varianten in enger Zusammenarbeit mit einem Architekten und einem Brandschutzgutachter in ein entsprechendes Entwurfskonzept umsetzt und – nach politischer Entscheidung des Gemeinderats- eines der beiden Konzepte baulich realisiert.
Es sind Leistungen der Leistungsphase 2 und 3 und – vorbehaltlich der politischen Entscheidung — für eine der beiden Varianten, die Leistungsphasen 5-9 nach HOAI § 55 für folgende Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung nach HOAI § 53 zu vergeben: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen sowie MSR.
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.
Die anrechenbaren Kosten der Kostengruppen 410, 420, 430 und 480 sind wie folgt angesetzt:
Variante 1:
Anrechenbare Kosten ca. 610 000 EUR (KG 410, 420, 430 und 480 netto).
Variante 2:
Anrechenbare Kosten ca. 1 250 000 EUR (KG 410, 420, 430 und 480 netto).
Die Beauftragung der Planung erfolgt voraussichtlich im April 2018, der Baubeginn ist für Ende 2020 vorgesehen.
Variante 1: Realisierung in Bauabschnitten, Realisierung der Modernisierungsmaßnahmen teilweise bei laufendem Betrieb, Fertigstellung voraussichtlich Ende 2022.
Variante 2: Durchgehende Realisierung, keine Hallennutzung während der Bauzeit, Fertigstellung voraussichtlich Mitte 2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-12-15 Auftragsbekanntmachung
2019-02-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:
Es sind Leistungen der Leistungsphase 2 und 3 und – vorbehaltlich der politischen Entscheidung — für eine der beiden Varianten, die Leistungsphasen 5-9 nach HOAI § 55 für folgende Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung nach HOAI § 53 zu vergeben: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen sowie MSR.Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.Die anrechenbaren Kosten der Kostengruppen 410, 420, 430 und 480 sind wie folgt angesetzt:Variante 1:Prognostizierte anrechenbare Kosten ca. 610 000 EUR (KG 410, 420, 430 und 480 netto).Variante 2.Prognostizierte anrechenbare Kosten ca. 1 250 000 EUR (KG 410, 420, 430 und 480 netto).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe
Postanschrift: Zähringerstraße 61
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: paul.feldkamp@hgw.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 / 133-2673 📞
Fax: +49 721 / 133-95-2673 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-508311
ABl. S-Ausgabe: 243

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ingenieurleistungen der Fachbereiche Heizung, Lüftung und Sanitär:
Die Europahalle ist eine Veranstaltungshalle in Karlsruhe. Sie umfasst eine Haupthalle mit vier Hallenteilen (BGF ca. 16 000 m², BRI ca. 90 000 m³), 200 m Tartanbahn, Leichtathletiktrainingsfläche, Kraftraum, und eine Aufwärmhalle von 27 m x 15 m. Zusätzlich stehen zwei Säle für verschiedene Veranstaltungen zur Verfügung. Eine bauliche Besonderheit der Europahalle ist die Dachkonstruktion, die lediglich von zwei Stahlseilen getragen wird.
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Seit Juni 2014 steht die Europahalle für Veranstaltungen mit über 200 Personen nicht mehr zur Verfügung. Nach einer Brandverhütungsschau wurde die Halle für Veranstaltungen mit über 200 Personen aufgrund gravierender Mängel des Vorbeugenden Brandschutzes gesperrt. Die Probleme betreffen u. a. folgende Bereiche:
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— Bauliche- und haustechnische Mängel,
— Rettungswege,
— Brandmelde- und Alarmierungsanlage,
— Sicherheitsstromversorgung,
— Rauchabzugs- Lüftungs- und Löschanlage.
Um die Nutzung der Europahalle dauerhaft zu ermöglichen müssen brandschutztechnische. Und damit verbunden auch bauliche Maßnahmen durchgeführt werden. Ein Team aus Fachplanern und Sachverständigen hat bereits verschiedene Szenarien und dafür entsprechend Genehmigungsfähige Brandschutzkonzepte entwickelt, die den weiteren Planungen zugrunde gelegt werden.
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Auf Grundlage des bereits erarbeiteten Brandschutzkonzeptes sind unter anderem die RLT-Zentralen, die MSR, sämtliche Brandschutzklappen, sowie die Bestandsleitungen anzupassen und größtenteils zu erneuern. Dabei sind bestehende und funktionsfähige Systeme sowie Leitungstrassen zu erhalten und in die neue Planung – soweit wirtschaftlich – zu integrieren.
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Des weiterem sind die Wärmeerzeugung, die Wärmeverteilung und die Lüftungsnetze hydraulisch zu optimieren.
Folgende Varianten sollen – zunächst in Leistungsphase 2 und 3 – in der weiteren Planung bearbeitet werden:
Variante 1:
Nutzung der Europahalle als Schul-, Vereins- und Leichtathletiktrainingshalle (keine Versammlungsstätte).
Variante 2:
Nutzung der Europahalle als Schul-, Vereins- und Leichtathletiktrainingshalle mit Publikum für eine Kapazität von maximal 4 800 Personen für Sportveranstaltungen.
Mit dem Verfahren nach VgV wird ein geeignetes Ingenieurbüro gesucht, das die vorliegenden Brandschutzkonzepte jeweils für die genannten Varianten in enger Zusammenarbeit mit einem Architekten und einem Brandschutzgutachter in ein entsprechendes Entwurfskonzept umsetzt und – nach politischer Entscheidung des Gemeinderats- eines der beiden Konzepte baulich realisiert.
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Es sind Leistungen der Leistungsphase 2 und 3 und – vorbehaltlich der politischen Entscheidung — für eine der beiden Varianten, die Leistungsphasen 5-9 nach HOAI § 55 für folgende Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung nach HOAI § 53 zu vergeben: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen sowie MSR.
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Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.
Die anrechenbaren Kosten der Kostengruppen 410, 420, 430 und 480 sind wie folgt angesetzt:
Anrechenbare Kosten ca. 610 000 EUR (KG 410, 420, 430 und 480 netto).
Anrechenbare Kosten ca. 1 250 000 EUR (KG 410, 420, 430 und 480 netto).
Die Beauftragung der Planung erfolgt voraussichtlich im April 2018, der Baubeginn ist für Ende 2020 vorgesehen.
Variante 1: Realisierung in Bauabschnitten, Realisierung der Modernisierungsmaßnahmen teilweise bei laufendem Betrieb, Fertigstellung voraussichtlich Ende 2022.
Variante 2: Durchgehende Realisierung, keine Hallennutzung während der Bauzeit, Fertigstellung voraussichtlich Mitte 2022.
Menge oder Umfang:
Es sind Leistungen der Leistungsphase 2 und 3 und – vorbehaltlich der politischen Entscheidung — für eine der beiden Varianten, die Leistungsphasen 5-9 nach HOAI § 55 für folgende Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung nach HOAI § 53 zu vergeben: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen sowie MSR.
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Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.
Die anrechenbaren Kosten der Kostengruppen 410, 420, 430 und 480 sind wie folgt angesetzt:
Variante 1:
Prognostizierte anrechenbare Kosten ca. 610 000 EUR (KG 410, 420, 430 und 480 netto).
Variante 2.
Prognostizierte anrechenbare Kosten ca. 1 250 000 EUR (KG 410, 420, 430 und 480 netto).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zur Angabe der notwendigen Nachweise sind Bewerbungsformulare zu verwenden, die unter:
http://www.karlsruhe.de/b3/bauen/hochbau/wettbewerbe.de ab 19.12.2017 heruntergeladen werden können.
Danach sind förmliche Teilnahmeanträge bzw. Bewerbungen einzureichen. Formlose Bewerbungen werden nicht angenommen.
In den Bewerbungsunterlagen sind diejenigen Nachweise genannt, die mit der Bewerbung vorzulegen sind, ebenso die für die Entscheidung im Auswahlverfahren maßgebenden Eignungskriterien.
Erforderlich sind:
— Fristgerechter Eingang der Bewerbung,
— Teilnahmeerklärung,
— Angaben zur Unternehmensstruktur,
— Berufshaftpflichtversicherung,
— Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen § 124 GWB,
— Eigenerklärung VgV § 73(3),
— Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien gemäß GWB § 123.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatz der Dienstleistungen, die dem Tätigkeitsbereich des Auftrags entsprechen, in den letzten 3 Jahren (VgV §45),
— Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (VgV §46).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzprojekt 1,
— Referenzprojekt 2.
Zur Angabe der notwendigen Nachweise sind die Bewerbungsformulare zu verwenden. Zusätzlich können Projektblätter eingereicht werden.
Die Bewertung der Auswahlkriterien (max. 55 Punkte) erfolgt durch ein Auswahlgremium. Die ersten 3 – 5 Bewerber in der Rangfolge werden zu Auftragsverhandlungen eingeladen. Bei gleich qualifizierten Bewerbern entscheidet das Los.
Die Auftragskriterien werden den Teilnehmern mitgeteilt.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Bewerber wurden ausgewählt
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorstellung des Büros/Projektleitung (50)
2. Vorgehens- und Arbeitsweise (30)
3. Honorar (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft
Paul Feldkamp

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-04-09 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Regierungspräsidium Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 17 76133 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-mail:poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721/926/4049 📞
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 721/926/3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: s. VI.4.1
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 243-508311 (2017-12-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: 2017/S 243-508311
Kurze Beschreibung:
Mit dem Verfahren nach VgV wurde ein geeignetes Ingenieurbüro beauftragt, das die vorliegenden Brandschutzkonzepte jeweils für die genannten Varianten in enger Zusammenarbeit mit einem Architekten und einem Brandschutzgutachter in ein entsprechendes Entwurfskonzept umsetzt und – nach politischer Entscheidung des Gemeinderats- eines der beiden Konzepte baulich realisiert. Es sind Leistungen der Leistungsphase 2 und 3 und -vorbehaltlich der politischen Entscheidung- für eine der beiden Varianten die Leistungsphasen 5-9 nach HOAI § 55 für folgende Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung nach HOAI § 53 vergeben worden: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen sowie MSR. Die anrechenbaren Kosten der Kostengruppen 410, 420, 430 und 480 sind wie folgt angesetzt: Variante 1: Anrechenbare Kosten ca. 610 000 EUR netto Variante 2 Anrechenbare Kosten ca. 1 250 000 EUR netto Es erfolgte eine stufenweise Beauftragung.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 250 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 76133 Karlsruhe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 025-056235
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 243-508311
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit dem Verfahren nach VgV wurde ein geeignetes Ingenieurbüro beauftragt, das die vorliegenden Brandschutzkonzepte jeweils für die genannten Varianten in enger Zusammenarbeit mit einem Architekten und einem Brandschutzgutachter in ein entsprechendes Entwurfskonzept umsetzt und – nach politischer Entscheidung des Gemeinderats- eines der beiden Konzepte baulich realisiert.
Mehr anzeigen
Es sind Leistungen der Leistungsphase 2 und 3 und -vorbehaltlich der politischen Entscheidung- für eine der beiden Varianten die Leistungsphasen 5-9 nach HOAI § 55 für folgende Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung nach HOAI § 53 vergeben worden:
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Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen sowie MSR.
Anrechenbare Kosten ca. 610 000 EUR netto
Variante 2
Anrechenbare Kosten ca. 1 250 000 EUR netto
Es erfolgte eine stufenweise Beauftragung.
Es sind Leistungen der Leistungsphase 2 und 3 sowie -vorbehaltlich der politischen Entscheidung- für eine der beiden Varianten die Leistungsphasen 5-9 nach HOAI § 55 für folgende Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung nach HOAI § 53 vergeben worden:
Mehr anzeigen
Die Europahalle ist eine Veranstaltungshalle in Karlsruhe. Sie umfasst eine Haupthalle mit 4 Hallenteilen (BGF ca. 16 000 m
Eine bauliche Besonderheit der Europahalle ist die Dachkonstruktion, die lediglich von 2 Stahlseilen getragen wird.
Um die Nutzung der Europahalle dauerhaft zu ermöglichen müssen brandschutztechnische und damit verbunden auch bauliche Maßnahmen durchgeführt werden. Ein Team aus Fachplanern und Sachverständigen hat bereits verschiedene Szenarien und dafür entsprechend Genehmigungsfähige Brandschutzkonzepte entwickelt, die den weiteren Planungen zugrunde gelegt werden.
Mehr anzeigen
Folgende Varianten sollen – zunächst in Leistungsphase 2 und 3 – in der weiteren Planung
Bearbeitet werden:
Nutzung der Europahalle als Schul-, Vereins- und Leichtathletiktrainingshalle
(keine Versammlungsstätte).
Mit dem Verfahren nach VgV wurde ein geeignetes Ingenieurbüro gesucht, das die vorliegenden Brandschutzkonzepte jeweils für die genannten Varianten in enger Zusammenarbeit mit einem
Architekten und einem Brandschutzgutachter in ein entsprechendes Entwurfskonzept umsetzt und – nach Politischer Entscheidung des Gemeinderats- eines der beiden Konzepte baulich realisiert.
(Es erfolgte eine stufenweise Beauftragung.)
Prognostizierte anrechenbare Kosten ca. 610 000 EUR (KG 410, 420, 430 und 480 netto)
Prognostizierte anrechenbare Kosten ca. 1 250 000 EUR (KG 410, 420, 430 und 480 netto)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Büros
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehens- und Arbeitsweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Aussage über Honorasatz, Umbauzuschlag, Nebenkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-07 📅
Name: b.i.g. bechtold Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Waldstraße 36
Postort: Otterbach
Postleitzahl: 67731
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 63013209244 📞
E-Mail: bechtold-ot@big-gruppe.com 📧
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.big-gruppe.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 250 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: s. VI.4.1
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 025-056235 (2019-02-01)