Eventdienstleistungen

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Die Auftraggeberin beabsichtigt einen Rahmenvertrag über diverse Eventdienstleistungen zu vergeben.
Nicht Bestandteil dieser Vergabe sind die Veranstaltung bzw. eigenständige Planung, Konzeption und Organisation von Events. Diese Leistungen sind ausschließlich der Auftraggeberin vorbehalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-14.

Wer?

• Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: ZVSt 2016 / 073
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt einen Rahmenvertrag über diverse Eventdienstleistungen zu vergeben. Nicht Bestandteil dieser Vergabe sind die Veranstaltung bzw. eigenständige Planung, Konzeption und Organisation von Events. Diese Leistungen sind ausschließlich der Auftraggeberin vorbehalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y67YMU4%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 034-061463
ABl. S-Ausgabe: 34
Zusätzliche Informationen

1. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 2. Allgemeine Rückfragen, Bewerber- oder Bieterfragen sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) einzureichen. Telefonische Bieteranfragen oder Anfragen per E-Mail werden nicht beantwortet. 3. Teilnahmeanträge, Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67YMU4.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt einen Rahmenvertrag über diverse Eventdienstleistungen zu vergeben.

Nicht Bestandteil dieser Vergabe sind die Veranstaltung bzw. eigenständige Planung, Konzeption und Organisation von Events. Diese Leistungen sind ausschließlich der Auftraggeberin vorbehalten.

Die Dienstleistungen sind im Rahmen von Events auf Einzelanforderung bzw. je Einzelveranstaltung nach den Vorgaben der Auftraggeberin bereitzustellen bzw. zu realisieren.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, im Rahmen einer Option den Auftrag maximal zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages;

2. Eigenerklärungen zum Fehlen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, zur Teilnahme am Wettbewerb nach Formblatt;

3. Eigenerklärung zur Förderung von Frauen entsprechend den Regelungen der Berliner Frauenförderungsverordnung nach Formblatt;

4. Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen gem. den Regelungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) nach Formblatt;

5. Eigenerklärung zur Abfrage nach § 6 Korruptionsregistergesetz gem. Formblatt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. (sofern zutreffend) Eigenerklärung der Bewerber- und späteren Bietergemeinschaft gemäß Formblatt. Sofern nicht zutreffend, ist dieses im Anschreiben zum Teilnahmeantrag explizit anzugeben.

7. (sofern zutreffend) Eigenerklärung der Nachunternehmer gemäß Formblatt. Sofern nicht zutreffend, ist dieses im Anschreiben zum Teilnahmeantrag explizit anzugeben.

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu 6:

In der Erklärung ist eine kurze Begründung anzugeben, aus welchem (kaufmännischen oder technischen) Grund eine Bewerbergemeinschaft eingegangen wird und welches Mitglied welche Leistungen ausführt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Vorlage von maximal 8 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen (gemäß Formblatt), über die Beratung und Unterstützung im Rahmen der Vorbereitung und Umsetzung bereits geplanten Events, Bereitstellung von Veranstaltungsequipment und den Einsatz von Eventpersonal bei einem Referenzgeber.

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu 8:

Mindestens 4 Referenzen müssen den folgenden Mindestanforderungen entsprechen:

a) mind. 1 Referenz bei der Dienstleistungen im Rahmen einer Teilnahme an einem zentralen Kongress mit mindestens einem Messestand (z. B. Hauptstadtkongress oder eine internationale Messe aus dem Gesundheitswesen) nach den Vorgaben des Referenzgebers erbracht wurden. Der Messestand muss modernen Messestandards entsprechen;

b) mind. 1 Referenz bei der Dienstleistungen im Rahmen der Organisation bzw. Umsetzung eines Mitarbeiterfestes für mind. 500 Mitarbeitern nach den Vorgaben des Referenzgebers durchgeführt wurden;

c) mind. 1 Referenz bei der Dienstleistungen im Rahmen der Organisation bzw. Umsetzung von Empfängen (z. B. Empfang Geschäftsführung, Führungskräfte etc.) für mind. 250 Personen nach den Vorgaben des Referenzgebers erbracht wurden;

d) mind. 1 Referenz über die Präsentation eines Unternehmens aus der Gesundheitsbranche bei einer Sportveranstaltung (z. B. Leistungssport, Breitensport, Firmenläufe etc.) nach den Vorgaben des Referenzgebers;

e) Zu jeder Referenz muss ein aussagefähiges Foto als „optischer Referenznachweis“ beigefügt werden.

Die Referenzleistung muss nicht abgeschlossen sein. Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung darf nicht länger als drei Kalenderjahre vor Abgabe des Teilnahmeantrages liegen. Es müssen insgesamt mindestens zwei unterschiedliche Referenzgeber angegeben werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhausbetrieb in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Herr Wischnewski
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y67YMU4%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Allgemeine Rückfragen, Bewerber- oder Bieterfragen sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) einzureichen. Telefonische Bieteranfragen oder Anfragen per E-Mail werden nicht beantwortet.

3. Teilnahmeanträge, Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67YMU4.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Berlin Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit (a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Teilnahmefrist (Bewerbungsfrist) gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder (d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 034-061463 (2017-02-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (11)