Fachliche und technische Leistungen im Bereich Microsoft SharePoint und Microsoft Project Server

Hamburg Port Authority AöR

Die Einheit IT des Auftraggebers stellt allen Anwendern Microsoft SharePoint als Plattform zur Verfügung. Darüber hinaus werden auch ein Großteil der durchzuführenden Projekte sowie grundsätzliche Informationen auf Basis und über Microsoft Project-Server dargestellt. Mit der Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung über die Leistungserbringung eines Servicepartners abgeschlossen werden, der den Auftraggeber bei der Umsetzung von Anforderungen unter Verwendung des Microsoft SharePoint und Project berät, dabei die Umsetzung hinsichtlich der Machbarkeit untersucht und konzipiert sowie bei der Konfiguration und Programmierung auf Basis der erstellten Konzepte im Microsoft SharePoint und Project unterstützt. Es soll durch das Aufzeigen von Optimierungsansätzen zur weiteren Effizienzsteigerung beigetragen werden. Die Leistungserbringung erfolgt mit einer Laufzeit von 2 Jahren sowie einer zweimaligen Verlängerungsoption um 2 Jahre zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 6 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-01-03 Auftragsbekanntmachung
2017-05-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: C-0855-16-O-EU
Kurze Beschreibung:
Die Einheit IT des Auftraggebers stellt allen Anwendern Microsoft SharePoint als Plattform zur Verfügung. Darüber hinaus werden auch ein Großteil der durchzuführenden Projekte sowie grundsätzliche Informationen auf Basis und über Microsoft Project-Server dargestellt. Mit der Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung über die Leistungserbringung eines Servicepartners abgeschlossen werden, der den Auftraggeber bei der Umsetzung von Anforderungen unter Verwendung des Microsoft SharePoint und Project berät, dabei die Umsetzung hinsichtlich der Machbarkeit untersucht und konzipiert sowie bei der Konfiguration und Programmierung auf Basis der erstellten Konzepte im Microsoft SharePoint und Project unterstützt. Es soll durch das Aufzeigen von Optimierungsansätzen zur weiteren Effizienzsteigerung beigetragen werden. Die Leistungserbringung erfolgt mit einer Laufzeit von 2 Jahren sowie einer zweimaligen Verlängerungsoption um 2 Jahre zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 6 Jahren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-port-authority.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042847-2819 📞
Fax: +49 4042847-2612 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 002-002363
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen
Die Hamburg Port Authority führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer erbringt fachliche und technische Leistungen für Microsoft SharePoint und Microsoft Project Server in den folgenden Bereichen:
— Beratung inklusive Anforderungsanalyse, Machbarkeitsstudien und Projektmanagement;
— Planung und Konzeption;
— Entwicklung, Test und Einführung;
— Unterstützungsleistungen nach Einführung i. S. eines „EarlyLife-Supports“;
— Sicherung des Qualitätsstandards durch eine Service- oder Releasephasen übergreifende (im Early Life Support), personenbezogene Projektkontinuität;
— Dokumentation;
— Schulungsmaßnahmen;
— Coachingmaßnahmen/Wissenstransfer.
Die Leistungserbringung soll nach den Vorstellungen des Auftraggebers durch nachweisbar erfahrene Berater und Entwickler mit ausgeprägter fachlicher Expertise erfolgen. Vom Auftragnehmer wird dazu eine ganzheitliche Unterstützungsleistung erwartet, die insbesondere die qualitätsgerechte und effiziente Erbringung der Unterstützungsleistungen sowie die fachliche Einweisung der Administratoren des Auftraggebers sicherstellt. Es wird erwartet, dass das zur Durchführung eingesetzte Personal regelmäßig auf die aktuellen beim Auftraggeber eingesetzten Hard- und Software-Produkte qualifiziert wird. Das fachliche Spektrum erstreckt sich in den Themenbereichen Microsoft SharePoint sowie Microsoft Project Server von Projektmanagementaufgaben und Beratungsleistungen, über konzeptionelle Aufgaben und Planungsarbeiten bis hin zur Umsetzung bzw. Entwicklung der Lösung. Die Einheit IT des Auftraggebers führt im Rahmen des Continual Service Improvement Prozesses Optimierungen durch. Der Strukturierungsprozess wird während der Laufzeit des hier zur Vergabe anstehenden Vertrages fortgesetzt.
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Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst ist eine Schätzmenge, die aus den realisierten Projektanfragen der vergangenen Jahre resultiert und Projektvorhaben berücksichtigt, die derzeit in Planung, aber hinsichtlich der Durchführung noch nicht beschlossen sind. Der Auftraggeber geht demnach von folgenden unverbindlichen Abnahmemengen aus, wobei der Bedarf auch variieren kann: Unterstützungsleistung SharePoint und Project Server 400 Personentage pro Jahr (entspricht 3.200 Stunden á 60 Minuten). Bei den vorstehenden Angaben handelt es sich um das in Aussicht genommene Auftragsvolumen pro Jahr gemäß § 2 Abs. 1, Abs. 4 SektVO, aus welchem keine Abnahmeverpflichtungen abgeleitet werden können. Diese Mengenangaben können überschritten und unterschritten werden, stellen also weder Mindestabnahmemengen noch Obergrenzen dar. Das dargestellte Auftragsvolumen umfasst alle in den folgenden Ziffern dargestellten Leistungsbereiche. Unabhängig der dargestellten Schätzmenge wird während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung eine jährliche Mindestabnahmemenge zugesichert: Unterstützungsleistung SharePoint und Project Server 200 Personentage pro Jahr (entspricht 1 600 Stunden á 60 Minuten).
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Der entscheidungsbefugte Ansprechpartner des Auftragnehmers leitet auftragnehmerseitig die aus den Einzelabrufen resultierenden Projekte und stellt auf Basis der zu erwartenden Inhalte ein Berater-/Entwicklerteam zusammen. Dieses Team deckt die benötigte und mindestens die mit dem Angebot nachgewiesene fachliche, technische und organisatorische Expertise des jeweiligen Projektes ab. Der entscheidungsbefugte Ansprechpartner ist gegenüber den vom Auftragnehmer eingesetzten Beratern weisungsbefugt und verfügt als Projektleiter dieser Projekte über die für die Erbringung der Unterstützungsleistung erforderliche technische und fachliche Expertise. Die Zusammensetzung der Berater-/Entwicklerteams sind zudem so zu gestalten, dass die kleinstmögliche Mitarbeiteranzahl mit der größtmöglichen Expertise in den jeweiligen Projekten zum Einsatz kommt.
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Leistungserbringung erfolgt mit einer Laufzeit von 2 Jahren sowie einer zweimaligen Verlängerungsoption um 2 Jahre zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 6 Jahren.
Beschreibung der Optionen:
Optional werden eine höhere Abnahmemenge, als die zugesicherte Mindestabnahmemenge sowie eine zweimalige Verlängerungsoption der Vertragslaufzeit um 2 Jahre ausgeschrieben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen.
2.) Umsatz des Unternehmens während der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z. B. Ingenieurgemeinschaft) erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.) Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber.
2.) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Geschäftsjahren fest angestellten Beschäftigten ersichtlich ist.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Falls Bietergemeinschaft zutreffend: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in).
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsgrundlage werden die Allgemeinen Vertragsbestimmungen des Auftraggebers.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:45
Ort des Eröffnungstermins: HPA Hamburg Port Authority AöR, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg, EG Zimmer 20.
Zusätzliche Informationen:
Die Hamburg Port Authority führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hamburg-port-authority.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabe.rib.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority (AöR)
Postanschrift: Brooktorkai 1
Land: Hamburg 🏙️
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle, Zi. EG 20
Telefon: +49 4042847-2181 📞
URL der Dokumente: www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung 2016.
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: https://www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter Maßnahme „Fachliche und technische Leistungen im Bereich Microsoft SharePoint und Microsoft Project Server“; Vergabenummer „C-0855-16-O-EU“.
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3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1) vorzulegen. Ausländische Bieter / Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) vorzulegen.
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4.) Bei schriftlicher Angebotsabgabe, sind die Angebote als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.
5.) Sollten sich aus Sicht des Bieters Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich unter Angabe der Vergabenummer „C-0855-16-O-EU“ per Fax oder E-Mail an folgende Adresse zu richten:
Hamburg Port Authority AöR; Brooktorkai 1; Zentraler Einkauf; 20457 Hamburg; Fax: +49 40 42847-2612; E-Mail:ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de
6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach §16 SektVO Abs. 3 Nr. 1 vorgesehenen Frist bis 6 Kalendertage vor Eingang der Angebote erteilt.
7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht und zwar im Bereich „Für Hafenkunden“ und dort unter „Ausschreibungen/Liefer- und Dienstleistungen“. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
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8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2017/S 002-002363 (2017-01-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 102-204440
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 002-002363
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung 2016. 2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: https://www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter Maßnahme „Fachliche und technische Leistungen im Bereich Microsoft SharePoint und Microsoft Project Server“; Vergabenummer „C-0855-16-O-EU“. 3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1) vorzulegen. Ausländische Bieter / Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) vorzulegen. 4.) Bei schriftlicher Angebotsabgabe, sind die Angebote als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. 5.) Sollten sich aus Sicht des Bieters Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich unter Angabe der Vergabenummer „C-0855-16-O-EU“ per Fax oder E-Mail an folgende Adresse zu richten: Hamburg Port Authority AöR Brooktorkai 1 Zentraler Einkauf 20457 Hamburg Fax: +49 40 42847-2612 E-Mail:ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de 6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 SektVO Abs. 3 Nr. 1 vorgesehenen Frist bis sechs Kalendertage vor Eingang der Angebote erteilt. 7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht und zwar im Bereich „Für Hafenkunden“ und dort unter „Ausschreibungen/Liefer- und Dienstleistungen“. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. 8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Beratung inklusive Anforderungsanalyse, Machbarkeitsstudien und Projektmanagement
— Planung & Konzeption
— Entwicklung, Test & Einführung
— Unterstützungsleistungen nach Einführung i. S. eines „EarlyLife-Supports“
— Sicherung des Qualitätsstandards durch eine Service- oder Releasephasen übergreifende (im Early Life Support), personenbezogene Projektkontinuität
— Dokumentation
— Schulungsmaßnahmen
— Coachingmaßnahmen/Wissenstransfer
Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst ist eine Schätzmenge, die aus den realisierten Projektanfragen der vergangenen Jahre resultiert und Projektvorhaben berücksichtigt, die derzeit in Planung, aber hinsichtlich der Durchführung noch nicht beschlossen sind. Der Auftraggeber geht demnach von folgenden unverbindlichen Abnahmemengen aus, wobei der Bedarf auch variieren kann: Unterstützungsleistung SharePoint und Project Server 400 Personentage pro Jahr (entspricht 3.200 Stunden á 60 Minuten). Bei den vorstehenden Angaben handelt es sich um das in Aussicht genommene Auftragsvolumen pro Jahr gemäß § 2 Abs. 1, Abs. 4 SektVO, aus welchem keine Abnahmeverpflichtungen abgeleitet werden können. Diese Mengenangaben können überschritten und unterschritten werden, stellen also weder Mindestabnahmemengen noch Obergrenzen dar. Das dargestellte Auftragsvolumen umfasst alle in den folgenden Ziffern dargestellten Leistungsbereiche. Unabhängig der dargestellten Schätzmenge wird während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung eine jährliche Mindestabnahmemenge zugesichert: Unterstützungsleistung SharePoint und Project Server 200 Personentage pro Jahr (entspricht 1.600 Stunden á 60 Minuten).
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Beschreibung der Optionen:
Optional werden eine höhere Abnahmemenge, als die zugesicherte Mindestabnahmemenge sowie eine zweimalige Verlängerungsoption der Vertragslaufzeit um zwei Jahre ausgeschrieben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-09 📅
Name: Assecor GmbH
Postanschrift: Storkower Straße 207
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10369
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hamburg Port Authority AöR
Brooktorkai 1
Zentraler Einkauf
20457 Hamburg
Fax: +49 40 42847-2612
E-Mail:ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de
6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 SektVO Abs. 3 Nr. 1 vorgesehenen Frist bis sechs Kalendertage vor Eingang der Angebote erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 135 GWB 2016.
Quelle: OJS 2017/S 102-204440 (2017-05-26)
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