Fachplanung für Technische Ausrüstung (Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8), Neubau Bibliothek und Bürgerservice Stadt Jena, Standort: Engelplatz/Neugasse, 07743 Jena

Kommunale Immobilien Jena – Eigenbetrieb der Stadt Jena

Ingenieurleistungen gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) für die Maßnahme: Neubau Bibliothek und Bürgerservice Stadt Jena,

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kommunale Immobilien Jena – Eigenbetrieb der Stadt Jena

Wie?

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-12	Auftragsbekanntmachung
2018-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-04-12	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2017-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Immobilien Jena – Eigenbetrieb der Stadt Jena
Postanschrift: Paradiesstraße 6, 07743 Jena Postfach 100 338, 07703 Jena
Postleitzahl: 07743
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.kij.de 🌏
E-Mail: kij@jena.de 📧
Telefon: +49 3641497000 📞
Fax: +49 3641497005 📠
URL der Dokumente: http://www.kij.de/Auschreibungen/Dienstleistungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 199-409565
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

1. zu Punkt III.1): Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches unter I.1) und I.3) angegebenen Internetadresse erhältlich ist oder im Einzellfall per Telefax abgefordert werden kann. 2. Bewerberinformationen zum Bewerbungsverfahren (z. B. die Beantwortung von Rückfragen) werden fortlaufend auf der Homepage der Vergabestelle, siehe unter I.1) und I.3) angegebenen Internetadresse, geführt. Bewerber haben sich unaufgefordert darüber informiert zu halten. Enthalten die Bekanntmachung und/oder das Bewerbungsformular nach Auffassung der Bewerber Unklarheiten oder bestehen sonstige Fragen zu den geforderten Unterlagen und Nachweise sind diese der Vergabestelle bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist schriftlich, per E-Mail oder per Telefax zu stellen. 3. Für jeden Bewerber einer Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftragnehmer, der eine Eignungsleihe darstellt, ist ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die geforderten Anlagen sind für jeden Bewerber entsprechend beizufügen. Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und eigenhändig im Original unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen und gegebenenfalls weiteren Bewerbungsunterlagen fristgerecht bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. 4. Bewerber, die Teilnahmeanträge ohne Bewerbungsformular abgeben, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Eingangsfrist bei der Vergabestelle eingehen, werden nicht berücksichtigt. 5. Es werden nur Referenzen gewertet, für die vollständige Angaben im Bewerbungsformular gemacht wurden. Referenzen ohne Angaben gemäß Bewerbungsformular werden nicht gewertet. 6. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bewerber [auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft] sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen [z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter], so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bewerber erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. Die Erklärungen bzw. Nachweise müssen in jedem Fall [egal ob durch Bewerber, Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte] die oben genannten wesentlichen Leistungsbereiche abdecken. 7. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Vergabestelle Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor. Ausgenommen hiervon ist die Vorlage der ausgefüllten Bewerbungsformulare und die rechtsverbindlichen Originalunterschriften, diese sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. 8. Allgemein: Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. Kosten werden nicht erstattet. Im Falle der Auftragserteilung erfolgt die Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehres ausschließlich in deutscher Sprache. 9. Die Bewerbungsunterlagen sind 2-fach – einmal als Ausdruck unterschrieben und einmal in digitaler Form vorzulegen. 10. Die Vergabestelle beabsichtigt gemäß § 17 Abs. 7 VgV mit den zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bietern eine Angebotsfrist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, einvernehmlich festzulegen. 11. zu Punkt II.2.11): Auftragsausführungzeitraum für Erbringung der Leistungsphasen 1 und 2: voraussichtlich innerhalb 4.2018 – Mitte 8.2018, voraussichtlicher Ausführungszeitraum für die Baumaßnahme (LP 8): 2.2020 – 2023 12. Sonstige besondere Bedingungen: Mit der Planung muss sofort nach der Auftragserteilung begonnen werden.

Zusätzliche Informationen

1. zu Punkt III.1): Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches unter I.1) und I.3) angegebenen Internetadresse erhältlich ist oder im Einzellfall per Telefax abgefordert werden kann.

2. Bewerberinformationen zum Bewerbungsverfahren (z. B. die Beantwortung von Rückfragen) werden fortlaufend auf der Homepage der Vergabestelle, siehe unter I.1) und I.3) angegebenen Internetadresse, geführt.

Bewerber haben sich unaufgefordert darüber informiert zu halten.

Enthalten die Bekanntmachung und/oder das Bewerbungsformular nach Auffassung der Bewerber Unklarheiten oder bestehen sonstige Fragen zu den geforderten Unterlagen und Nachweise sind diese der Vergabestelle bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist schriftlich, per E-Mail oder per Telefax zu stellen.

3. Für jeden Bewerber einer Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftragnehmer, der eine Eignungsleihe darstellt, ist ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die geforderten Anlagen sind für jeden Bewerber entsprechend beizufügen. Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und eigenhändig im Original unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen und gegebenenfalls weiteren Bewerbungsunterlagen fristgerecht bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

4. Bewerber, die Teilnahmeanträge ohne Bewerbungsformular abgeben, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Eingangsfrist bei der Vergabestelle eingehen, werden nicht berücksichtigt.

5. Es werden nur Referenzen gewertet, für die vollständige Angaben im Bewerbungsformular gemacht wurden. Referenzen ohne Angaben gemäß Bewerbungsformular werden nicht gewertet.

6. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bewerber [auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft] sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen [z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter], so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bewerber erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. Die Erklärungen bzw. Nachweise müssen in jedem Fall [egal ob durch Bewerber, Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte] die oben genannten wesentlichen Leistungsbereiche abdecken.

7. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Vergabestelle Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor.

Ausgenommen hiervon ist die Vorlage der ausgefüllten Bewerbungsformulare und die rechtsverbindlichen Originalunterschriften, diese sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

8. Allgemein: Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. Kosten werden nicht erstattet. Im Falle der Auftragserteilung erfolgt die Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehres ausschließlich in deutscher Sprache.

9. Die Bewerbungsunterlagen sind 2-fach – einmal als Ausdruck unterschrieben und einmal in digitaler Form vorzulegen.

10. Die Vergabestelle beabsichtigt gemäß § 17 Abs. 7 VgV mit den zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bietern eine Angebotsfrist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, einvernehmlich festzulegen.

11. zu Punkt II.2.11): Auftragsausführungzeitraum für Erbringung der Leistungsphasen 1 und 2: voraussichtlich innerhalb 4.2018 – Mitte 8.2018, voraussichtlicher Ausführungszeitraum für die Baumaßnahme (LP 8): 2.2020 – 2023

12. Sonstige besondere Bedingungen: Mit der Planung muss sofort nach der Auftragserteilung begonnen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

BGF Gesamt: ca. 8 600 m

Stufenweise zu beauftragende Ingenieurleistungen gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) für die Leistungsphase 1-9.

1. Stufe: Übertragung der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung).

Dauer: 4 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Erbringung der Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) (Beauftragungsstufe 1) zu Teilen oder im Ganzen unter Berücksichtigung der Vorleistungen des Auftraggebers.

Der Umfang der Leistungen in den einzelnen Leistungsphasen wird vertraglich festgelegt. Der Auftraggeber behält sich die Erweiterung des Vertrages zu den im Vertrag festgelegten Konditionen auf die weiteren Leistungsphasen 3-9 gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) und die stufenweise Beauftragung der jeweils einzelnen Leistungsphasen vor.

Die Beauftragung ab Leistungsphase 3 bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Mitteilung durch den Auftraggeber.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet diese weiteren Leistungen zu erbringen, wenn ihm vom Auftraggeber innerhalb von 12 Monaten nach Fertigstellung und Freigabe der vorangegangenen beauftragten Leistung durch den Auftraggeber diese übertragen werden. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen besteht nicht.

Bei einer etwaigen schriftlichen Folgebeauftragung gelten die Bedingungen des geschlossenen Vertrages.

Aus der stufen- oder abschnittsweisen Übertragung weiterer Leistungen und einer damit zusammenhängenden Unterbrechnung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars oder sonstige Ansprüche, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz ableiten.

Vorraussichtliche Ausführungstermine siehe Punkt VI.3).

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Investitionszuschüsse aus Mitteln des „EFRE“ 2014-2020 werden beantragt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 07743 Jena, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung – Rechtsform, gemäß Bewerbungsformular Teil II – Pkt. III.1.1) Nr.1)

2. Erklärung des Bewerbers, dass die Umsetzung der freiberuflichen Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, § 73 Abs. 3 VgV, gemäß Bewerbungsformular Teil III – Pkt. III.1.1) Nr. 2)

3. Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen, gemäß Bewerbungsformular Teil III – Pkt. III.1.1) Nr. 3)

4. Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, gemäß Bewerbungsformular Teil III – Pkt. III.1.1) Nr. 4)

5. Vorlage Handelsregisterauszug / Gewerbeanmeldung / Berufsregistereintragung oder Vergleichbares.

6. Nachweis der Vertretungsmacht des Unterzeichners des Teilnahmeantrags:

— Bei juristischen Personen (bspw. im Falle einer Kapitalgesellschaft) durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder vergleichbaren Registers des Herkunftslandes.

— Bei Personengesellschaften (bspw. GbR, Partnergesellschaften, Kommanditgesellschaften) durch Vorlage einer entsprechend unterzeichneten Eigenerklärung oder einer Vollmacht.

7. Im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft: Die Gemeinschaft hat in einer Erklärung zum Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Gemeinschaft zu benennen und eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Erklärung muss angeben, dass alle Mitglieder der Gemeinschaft im Falle der Auftragserteilung als Gesamtschuldner haften. Diese muss von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnet sein, gemäß Bewerbungsformular Teil III – Pkt. 8.1)

8. Nachweis über die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“, gemäß Bekanntmachung III.2.1)

9. Juristische Personen, Partnerschaftsgesellschaften, Kommanditgesellschaften und Gesellschaften bürgerlichen Rechts sind gemäß § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der zu übertragenden Leistungen verantwortliche Berufsangehörige benennen und deren Qualifikation gemäß Ziffer 8. nachweisen.

10. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage der in Ziffer 1. bis 9. genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise zu einem späteren Zeitpunkt auch für Nachunternehmen zu verlangen, soweit diese nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind. Er behält sich weiterhin vor, die Verpflichtungserklärung der Nachunternehmen, einschließlich eines eigenen Bewerbungsformulars, zu verlangen.

11. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft hat jedes einzelne Mitglied die unter den Ziffern 1. bis 10. geforderten Nachweise vorzulegen.

12. Wird von § 47 Abs. 1 VgV Gebrauch gemacht, ist Folgendes zu beachten und vorzulegen: Sofern Bewerber im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie technische berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, muss der Bewerber nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. Die Unternehmen, deren Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, müssen die entsprechenden Eignungskriterien erfüllen. Zudem dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen.

13. Alle Erklärungen / Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV mit Angabe der nachfolgend genannten Deckungssummen (Nachweis durch aktuelle Prämienzahlung) bzw. Erklärung der Versicherung gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Versicherungsinstitut mit folgenden Mindestdeckungssummen:

2 000 000 EUR für Personenschäden,

2 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Die Summen gelten je Schadensfall. Für den Fall, dass die Deckungssummen der bestehenden

Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entsprechen, ist

durch den Bewerber zu erklären, dass im Falle der Auftragserteilung eine mit Unterzeichnung des Vertrages

sofort wirksame Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.

Der Bewerbung ist eine verbindliche und unbedingte Erklärung des Versicherers beizufügen, worin der Versicherer erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personalschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis für die Berufshaftpflichtversicherung für ein Mitglied ausreichend.

Bei Bewerbern, die sich einer Eignungsleihe bedienen, ist der Nachweis für die Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers ausreichend.

2.) Erklärung über den Gesamtumsatz netto (Honorare) in den letzten 3 Jahren (Angabe bezieht sich auf die Niederlassung, die für die Ausführung der Dienstleistung vorgesehen ist), gem. §§ 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV.

3.) Erklärung über den Umsatz netto (Honorare) für die in der Veröffentlichung beschriebenen Dienstleistung (Ingenieurleistungen) in den letzten 3 Jahren (Angabe bezieht sich auf die Niederlassung die für die Ausführung der Ingenieurleistung vorgesehen ist), gem. §§ 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Bewerber, die in die engere Wahl kommen, haben auf Verlangen der Vergabestelle, die im Bewerbungsformular unter Teil III-Punkt III.1.2 angegebenen Umsätze durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer bestätigen zu lassen.

Mindeststandards:

Mindestforderungen zu 1.) Mindestdeckungssummen bzw. Erklärung der Versicherung, dass im Auftragsfall die Deckungssummen erreicht werden

Mindestforderungen zu 3.) mittlerer Jahresumsatz mindestens 240 000 EUR/Jahr (netto) in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Angaben zum Personal:

gemäß §§ 46 Abs. 3 Nr. 2, Nr. 6 und Nr. 8 VgV

Angaben über die personelle Ausstattung mit Anzahl der Mitarbeiter (jährliches Mittel in den letzten 3 Jahren)

und Anzahl der Mitarbeiter nach Berufsgruppen gegliedert (jährliches Mittel in den letzten 3 Jahren).

Angaben über das die Leistung tatsächlich erbringende Personal (einschließlich Projektleiter und Stellvertreter):

namentliche Benennung; Angabe der beruflichen Qualifikation und Erfahrung hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungen;

Angabe der Berufserfahrung in Jahren; Angabe zum Angestelltenverhältnis

2.) Angaben zur Technischen Leitung

Absicherung der zeitlichen Verfügbarkeit der Projektleiter,

Absicherung der Sicherung der Bauüberwachung vor Ort,

3.) Technische Ausrüstung und Maßnahmen zur Kosten- und Qualitätssicherung:

Angaben über die verfügbare technische Ausstattung;

Angaben über Qualitäts-, Termin und Kostensicherung;

Angabe zur Erfahrung bei der Anwendung von Vorschriften;

Angabe zu Aufmaß, Abrechnung, Kostenkontrolle, Termin mit EDV

4.) Nachweis von geeigneten Referenzen § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV

zu Ingenieurleistungen gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI die erbracht wurden für:

4.1) Gebäude mit geheizten/gekühlten/gelüfteten Nutzungsbereichen mit Einzelraumregelung für die Nutzungsbereiche, Planung für die Bereiche Heizung, Lüftung, Sanitär, Gebäudeautomation, Anteil regenerativer Energien am Endenergieverbrauch Heizung/Kälte mindestens 15 % – mindestens je 1 Referenz

4.2) Gebäude mit geheizten/gelüfteten Nutzungsbereichen mit Einzelraumregelung für die Nutzungsbereiche, Planung für die Bereiche Heizung, Lüftung, Sanitär – mindestens je 1 Referenz

4.3) Gebäude mit geheizten/gekühlten/gelüfteten Nutzungsbereichen mit einem erhöhten regenerativen Anteil am Endenergieverbrauch Heizung/Kälte mindestens 50 % , Planung für die Bereiche Heizung, Lüftung, Sanitär, Gebäudeautomation – mindestens je 1 Referenz

Die Referenzen 1+2+3 sind mit folgenden Angaben darzustellen:

Referenzobjekt (Bezeichnung, Anschrift, Auftraggeber sowie Name und Telefonnummer

des Ansprechpartners beim Auftraggeber, Charakteristik);

Planungsbeginn und Nutzungsaufnahme;

Angaben zum Bauvolumen (Bruttogeschossfläche, Nutzungsfläche und Nutzungsflächen mit be- und entlüfteten Flächen gem. DIN 277 sowie der prozentuale Anteil der be- und entlüfteten Nutzungsflächen)

Gesamtkosten der Kostengruppen 200 bis 700, Kosten der Kostengruppe 410+420+430+480 gemäß DIN 276 als Kostenfeststellung (wenn diese nicht vorliegt als Kostenberechnung);

Beschreibung der erbrachten Planungsleistungen und Angaben der Leistungsphasen nach HOAI;

Benennung der Nachunternehmerleistungen;

Benennung der Nutzungsart des Gebäudes, Gebäudeautomation als zentrales System mit übergeordneter Leitstelle, Einzelraumregelung über die Gebäudeleittechnik für geheizte/gekühlte/gelüftete Nutzungsbereiche, Anteil regenerativer Energien am Endenergieverbrauch Heizung/Kälte (siehe detailierte Forderungen im Bewerbungsformular), Arbeitsprobe

Forderung zu 4.1, 4.2 und 4.3 wie folgt:

— Nachweis von mindestens je 1 Projekt dieser Art,

— Vorlage von mindestens je 1 Arbeitsprobe.

Die Arbeitsproben müssen wie folgt dargestellt sein:

technische Zeichnung mit Erkennbarkeit der umgesetzten Maßnahmen, Systembeschreibung, Darstellung der berechneten Systemparameter.

5a) Beabsichtigter Auftragsanteil für Weitergabe von Unteraufträgen (Beschreibung des Leistungsanteils).

5b) Beabsichtigter Auftragsanteil für Weitergabe von Unteraufträgen, die gleichzeitig Eignungsleihe darstellen (Beschreibung des Umfangs mit Benennung der hierfür vorgesehenen Büros unter Angabe des Büro- und Mitarbeiterprofils).

6) Durch Bietergemeinschaften ist darzustellen, welcher Teil der Bietergemeinschaft welchen Leistungsanteil erbringt.

7) Die geforderten Angaben in den o. g. Ziffern 1-6) sind im Bewerbungsformular auszufüllen, die Anlagen beizufügen und mit dem Teilnahmeantrag zu übergeben.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des europäischen Wirtschaftsraumes ansässige

a) natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates am Tage der Auslobung zur

Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/-in (abgeschlossenes Studium im Bereich Gebäudetechnik) berechtigt sind und nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur/-in (abgeschlossenes Studium im Bereich Gebäudetechnik) zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/-in (abgeschlossenes Studium im Bereich Gebäudetechnik) tätig zu werden,

b) juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und wenigstens einer der Gesellschafter oder wenigstens einer der bevollmächtigten Verfasser der

Planungsleistungen die unter III.2.1)a) genannten Anforderungen erfüllt,

c) Bietergemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die unter III.2.1) a) und b) genannten Anforderungen erfüllt.

Ist die Berufsbezeichnung in einem Mitgliedsstaat des europäischen Wirtschaftsraumes nicht gesetzlich geregelt, gilt die Anerkennung nach den entsprechenden EU-Richtlinien.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1.Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass im Falle der Zuschlagserteilung die Bietergemeinschaft eine Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung der Beteiligten, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus, eingeht. Die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters hat zu erfolgen.

2.Im Falle einer Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine gemeinsame Haftung des Bewerbers und der anderen Unternehmen verlangt (§47 Abs.3VgV).

3.Bei einer Eignungsleihe im Bereich der Berufsbefähigung und Erfahrung müssen die hinzugezogenen Unternehmen die Leistungen selbst erbringen. Der Nachweis hat durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, das die Eignungsleihe bietet, zu erfolgen (§47 Abs.1VgV).

Die o. g. Erklärungen unter Ziffer 1-3 sind mit dem Teilnahmeantrag, gemäß Bewerbungsformular Teil III Pkt. 8.1-8.3, vorzulegen. Ansonsten liegt ein Ausschlussgrund vor.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auswertung und Wichtung folgender Kriterien: Personal (Wichtung 30), Referenzen (Wichtung 60),

Gesamteindruck Teilnahmeantrag (Wichtung 10). Die Angaben zu den Kriterien ergeben sich aus den

unter III.1) abgeforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen. Nähere Angaben zur Wertung finden die

Bewerber im Bewerbungsformular, welches unter der unter I.1) und I.3) angegebenen Internetadresse erhältlich

ist oder im Einzellfall per Telefax abgefordert werden kann. Bewerbungen, bei denen Ausschlusskriterien

nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB vorliegen und/ oder die nicht die Mindestanforderungen erfüllen, werden ausgeschlossen.

Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 8 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: zu Händen Simone Städtler
Dokumente URL: http://www.kij.de/Auschreibungen/Dienstleistungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Bewerberinformationen zum Bewerbungsverfahren (z. B. die Beantwortung von Rückfragen) werden fortlaufend auf der Homepage der Vergabestelle, siehe unter I.1) und I.3) angegebenen Internetadresse, geführt.

Bewerber haben sich unaufgefordert darüber informiert zu halten.

Enthalten die Bekanntmachung und/oder das Bewerbungsformular nach Auffassung der Bewerber Unklarheiten oder bestehen sonstige Fragen zu den geforderten Unterlagen und Nachweise sind diese der Vergabestelle bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist schriftlich, per E-Mail oder per Telefax zu stellen.

3. Für jeden Bewerber einer Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftragnehmer, der eine Eignungsleihe darstellt, ist ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die geforderten Anlagen sind für jeden Bewerber entsprechend beizufügen. Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und eigenhändig im Original unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen und gegebenenfalls weiteren Bewerbungsunterlagen fristgerecht bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

4. Bewerber, die Teilnahmeanträge ohne Bewerbungsformular abgeben, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Eingangsfrist bei der Vergabestelle eingehen, werden nicht berücksichtigt.

5. Es werden nur Referenzen gewertet, für die vollständige Angaben im Bewerbungsformular gemacht wurden. Referenzen ohne Angaben gemäß Bewerbungsformular werden nicht gewertet.

6. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bewerber [auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft] sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen [z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter], so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bewerber erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. Die Erklärungen bzw. Nachweise müssen in jedem Fall [egal ob durch Bewerber, Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte] die oben genannten wesentlichen Leistungsbereiche abdecken.

7. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Vergabestelle Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor.

Ausgenommen hiervon ist die Vorlage der ausgefüllten Bewerbungsformulare und die rechtsverbindlichen Originalunterschriften, diese sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

8. Allgemein: Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. Kosten werden nicht erstattet. Im Falle der Auftragserteilung erfolgt die Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehres ausschließlich in deutscher Sprache.

9. Die Bewerbungsunterlagen sind 2-fach – einmal als Ausdruck unterschrieben und einmal in digitaler Form vorzulegen.

10. Die Vergabestelle beabsichtigt gemäß § 17 Abs. 7 VgV mit den zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bietern eine Angebotsfrist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, einvernehmlich festzulegen.

11. zu Punkt II.2.11): Auftragsausführungzeitraum für Erbringung der Leistungsphasen 1 und 2: voraussichtlich innerhalb 4.2018 – Mitte 8.2018, voraussichtlicher Ausführungszeitraum für die Baumaßnahme (LP 8): 2.2020 – 2023

12. Sonstige besondere Bedingungen: Mit der Planung muss sofort nach der Auftragserteilung begonnen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2017/S 199-409565 (2017-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 199-409565
Kurze Beschreibung:

Ingenieurleistungen gemäß § 53 HOAI Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8 und § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) für die Maßnahme: Neubau Bibliothek und Bürgerservice Stadt Jena, BGF Gesamt: ca. 8 600 m

Gesamtwert des Auftrags: 470262.74 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 061-135452
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 199-409565
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Stufenweise zu beauftragende Ingenieurleistungen gemäß § 53 HOAI Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8 und § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) für die Leistungsphase 1-9.

1. Stufe: Übertragung der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 53 HOAI Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8 und § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung).

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Erbringung der Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 53 HOAI Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8 und § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) (Beauftragungsstufe 1) zu Teilen oder im Ganzen unter Berücksichtigung der Vorleistungen des Auftraggebers.

Der Umfang der Leistungen in den einzelnen Leistungsphasen wird vertraglich festgelegt. Der Auftraggeber behält sich die Erweiterung des Vertrages zu den im Vertrag festgelegten Konditionen auf die weiteren Leistungsphasen 3-9 gemäß § 53 HOAI Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8 und § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) und die stufenweise Beauftragung der jeweils einzelnen Leistungsphasen vor.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Engelplatz/Neugasse

07743 Jena

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse unter Berücksichtigung der durch die Aufgabenstellung formulierten Anforderungen – 10 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation unter Berücksichtigung der durch die Aufgabenstellung formulierten Anforderungen – 10 Punkte
Präsentation – 10 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium: Nebenkostenpauschale – 10 Punkte
Gewichtung der Kosten: 5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-26 📅

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Quelle: OJS 2018/S 061-135452 (2018-03-27)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 470262.74 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Immobilien Jena - Eigenbetrieb der Stadt Jena

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-17 📅
Datum des Beginns: 2018-04-02 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 076-181737
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 061-135452
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Fachplanung für technische Ausrüstung (Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8), Neubau Bibliothek und Bürgerservice Jena, Standort Engelplatz/Neugasse, 07743 Jena
Kurze Beschreibung:

Stufenweise zu beauftragende Ingenieurleistung gemäß § 53 HOAI Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8 und § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) für die Leistungsphase 1-9.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Für das Vorhaben Neubau Ernst-Abbe-Bibliothek mit Bürgerservice liegt eine Zuteilung von Investitionszuschüssen aus Mitteln des "Europäischen Fonds für regionale Entwicklung" (EFRE) 2014-2020 vor.

Auftragsvergabe
Name: HKL Ingenieursgesellschaft mbH
Postanschrift: Erfurter Landstraße 9/10
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99095
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 362046160 📞
E-Mail: info@hkl-ingenieure.de 📧
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.hkl-ingenieure.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 470262.74 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Telefon: +49 361573321254 📞
Fax: +49 361573321059 📠
Quelle: OJS 2019/S 076-181737 (2019-04-12)

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