Fachplanung Leitstellentechnik für den Neubau der Leitstelle (ILS) im Kreishaus Euskirchen

Kreis Euskirchen

Der Kreis Euskirchen plant die Erweiterung des Kreishauses am Standort Jülicher Ring. Im Zuge dieser Neubaumaßnahme sollen neben Verwaltungsflächen auch Flächen für die Abteilung Gefahrenabwehr geschaffen werden.
Zentrales Element des Neubaus ist die Einheitliche bzw. Integrierte Leitstelle (Feuerwehr und Rettungsdienst) mit Räumen für Krisen- und Führungsstäbe. In den letzten Jahren sind die Einsatzzahlen im Rettungsdienst erheblich gestiegen, weitere Steigerungen werden erwartet. Daher besteht das Erfordernis, zeitnah zusätzliche Leitstellenplätze zu schaffen und die Leitstelle zukunftssicher zu machen. Dieses Erfordernis gilt für den Regelbetrieb, aber auch für die Bereitstellung von Überlaufplätzen bei größeren Ereignissen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Actes Consultants Technology & Engineering Services GmbH

Wer?

• Kreis Euskirchen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Köln › Euskirchen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-22	Auftragsbekanntmachung
2018-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: ZVS/VgV/17-03
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Euskirchen plant die Erweiterung des Kreishauses am Standort Jülicher Ring. Im Zuge dieser Neubaumaßnahme sollen neben Verwaltungsflächen auch Flächen für die Abteilung Gefahrenabwehr geschaffen werden. Zentrales Element des Neubaus ist die Einheitliche bzw. Integrierte Leitstelle (Feuerwehr und Rettungsdienst) mit Räumen für Krisen- und Führungsstäbe. In den letzten Jahren sind die Einsatzzahlen im Rettungsdienst erheblich gestiegen, weitere Steigerungen werden erwartet. Daher besteht das Erfordernis, zeitnah zusätzliche Leitstellenplätze zu schaffen und die Leitstelle zukunftssicher zu machen. Dieses Erfordernis gilt für den Regelbetrieb, aber auch für die Bereitstellung von Überlaufplätzen bei größeren Ereignissen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Euskirchen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Euskirchen
Postanschrift: Jülicher Ring 32
Postleitzahl: 53879
Postort: Euskirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-euskirchen.de 🌏
E-Mail: kirsten.blankenheim@kreis-euskirchen.de 📧
Telefon: +49 225115194 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ1YYRYM5H%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ1YYRYM5H%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-27 📅
Datum des Beginns: 2017-09-17 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 120-242932
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeunterlagen werden ausschließlich auf elektronischem Weg über das Vergabeportal (www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabeportals ist für Bewerber kostenfrei. Ein Postversand der Vergabeunterlagen erfolgt nicht. Rückfragen der Bewerber werden in Schriftform über das Vergabeportal (Rubrik „Kommunikation“) oder per E-Mail abgewickelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zentrales Element des Neubaus ist die Einheitliche bzw. Integrierte Leitstelle (Feuerwehr und Rettungsdienst) mit Räumen für Krisen- und Führungsstäbe. In den letzten Jahren sind die Einsatzzahlen im Rettungsdienst erheblich gestiegen, weitere Steigerungen werden erwartet. Daher besteht das Erfordernis, zeitnah zusätzliche Leitstellenplätze zu schaffen und die Leitstelle zukunftssicher zu machen. Dieses Erfordernis gilt für den Regelbetrieb, aber auch für die Bereitstellung von Überlaufplätzen bei größeren Ereignissen.

Folgende Leistungen sollen vergeben werden:

— Planungsleistung für die Leitstelle (Leistungsphasen 1 – 3 und 5 – 9 [eine Genehmigung ist nicht erforderlich] HOAI § 55 in Verbindung mit Anlage 15 Nummer 15.1, Anlagengruppe 7 (nutzungsspezifische Anlagen, einschließlich maschinen- und elektrotechnischer Anlagen in Ingenieurbauwerken).

Die geforderten Leistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der HOAI. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung vor.

Zusätzliche Informationen:

Ein Postversand der Vergabeunterlagen erfolgt nicht.

Rückfragen der Bewerber werden in Schriftform über das Vergabeportal (Rubrik „Kommunikation“) oder per E-Mail abgewickelt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisverwaltung Euskirchen; Jülicher Ring 32; 53879; Euskirchen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung (soweit nicht durch Berufszulassung bereits erbracht) des zuständigen Inhabers / Geschäftsführers des Bewerbers,

2) Eigenerklärung des Bewerbers ob und auf welche Art er wirtschaftlich mit Unternehmern verknüpft ist, und ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (im Original unterschrieben einzureichen) (bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung gemäß § 43 (1) VgV mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original unterschrieben einzureichen) bzw. Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer gemäß § 47 (1) VgV mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen sowie Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer (im Original unterschrieben einzureichen)),

3) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist (bei juristischen Personen) gemäß § 44 (1) VgV,

4) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keiner der Ausschlussgründe des § 123 (1) Ziffern 1 – 10, (4) Ziffern 1 und 2 GWB und 124 (1) Ziffern 1 – 9 GWB sowie keine Interessen gemäß § 73 (3) VgV bestehen (im Original unterschrieben einzureichen). Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärung des Bewerbers durch Einholung einer Bescheinigung gemäß § 48 (4), (5) VgV zu überprüfen,

5) Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR sowie Sach- und Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR (Kopie der Police oder vergleichbare Bescheinigung). Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflicht des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist zum einen eine Bescheinigung über die aktuell versicherten Risiken inklusive Deckungssummen und ergänzend eine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Risiken und Deckungssummen entsprechende Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6) Kopie der Bescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen); soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein,

7) Kopie der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse bei der die meisten angestellten Mitarbeiter versichert sind; soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein; alternativ: Bescheinigung des Steuerberaters / Wirtschaftsprüfers des Bewerbers, ebenfalls nicht älter als 3 Monate,

8) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre, sowie des Umsatzes für vergleichbare Leistungen (Fachplanung Leitstellentechnik) in diesem Zeitraum.

Mindeststandards:

Sich bewerbende Wirtschaftsteilnehmer müssen auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Termin zur Einreichung der Teilnahmeanträge nachweisen können. Der diesbezügliche Nachweis ist mit den unter III.1.1 – III.1.3 jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre geforderten Erklärungen und Bescheinigungen zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9) Eigenerklärung des Bewerbers mit Referenzprojekten über geeignete Referenzen gemäß § 46 (3) Ziffer 1, § 75 (5) VgV:

a) Neuplanung von notrufabfragenden Leitstellen; Leistungsphasen 2 – 3 und 5 – 8 gemäß HOAI § 55 [HOAI 2013] bzw. § 53 [HOAI 2009]; bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; Betrachtungszeitraum (Projektbeginn – Beauftragung) ab 2009; die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht;

b) Erneuerung / Modernisierung von notrufabfragenden Leitstellen; Leistungsphasen 2 – 3 und 5 – 8 gemäß HOAI § 55 [HOAI 2013] bzw. § 53 [HOAI 2009]; bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; Betrachtungszeitraum (Projektbeginn – Beauftragung) ab 2009; die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht;

a) und b) jeweils unter Angabe des Auftragsgegenstandes [Leistungen gemäß HOAI bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes, Besondere und Weitere Leistungen, Herstellungskosten (netto), Planungszeitraum, Ausführungszeitraum, (voraussichtliche) Inbetriebnahme, kurze Systembeschreibung inklusive Besonderheiten, Betriebsart (z. B. 24-Stunden-Dienstbetrieb), Grundfläche der Leitstelle inklusive unmittelbar zugehöriger Nebenräume, Anzahl Abfrageplätze (differenziert nach Einsatzleitplätzen [ELP] und Notrufannahmeplätzen [NAP]), Anbindung Außenstellen (Anzahl)] sowie der vollständigen Adresse einschließlich Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers,

10) Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bzw. Darstellung der Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung,

11) Aufstellung der Anzahl der Führungskräfte und Beschäftigten beim Bewerber jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen.

Mindeststandards:

Fachplanung: Als Referenznachweis wird mindestens 1 unter eigenem Namen realisiertes Referenzprojekt (Neuplanung integrierte Leitstelle [Feuer- und Rettungsdienst]; Leistungsphasen 2 – 3 und 5 – 8 gemäß HOAI § 55 [HOAI 2013] bzw. § 53 [HOAI 2009] bzw. § 73 alte Fassung; bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; erfolgte Inbetriebnahme im Jahr 2009 oder später) gefordert. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht worden sein.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

a) Natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift Ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EG-Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist;

b) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach- / Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigten Vertreter der juristischen Person und der verantwortliche Projektbearbeiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt;

c) Bietergemeinschaften (ArGe), bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Bewerbung zum Verfahren anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden 3 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bewertungsmatrix zur Ermittlung dieser 3 Teilnehmer ist dem zwingend herunterzuladenden Exposé zum Teilnahmewettbewerb (siehe Rubrik „Teilnahmeunterlagen“) zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-euskirchen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ1YYRYM5H%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind bei der unter I.1) genannten Stelle in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sie sind mit dem in der Rubrik „Teilnahmeunterlagen“ beigefügten Kennzettel zu kennzeichnen. Bewerber werden gebeten, im Teilnahmeantrag einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefon- und Faxnummer zu benennen.

Exposé inklusive Bewertungsmatrix und Bewerberbogen sind vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend herunterzuladen unter (siehe Rubrik „Teilnahmeunterlagen“).

Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.

Der Bestbieter hat bei Vertragsunterzeichnung die gem. TVgG-NRW vom 31.1.2017 erforderlichen Erklärungen einzureichen.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYRYM5H.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist unter anderem gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.

Quelle: OJS 2017/S 120-242932 (2017-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 014-029230
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 120-242932
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYRY4L9

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisverwaltung Euskirchen; Jülicher Ring 32; 53879; Euskirchen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium: Preis (Honorar)
Gewichtung der Kosten: 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-22 📅
Quelle: OJS 2018/S 014-029230 (2018-01-19)

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