Fachplanung – Technische Ausrüstung HLS (TA 1+2+3+8) – Sanierung VBLcampus, Haus 2

VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Das zu sanierende Gebäude ist das Haus II der VBL, welches 1952/53 errichtet wurde und seit 2006 als Kulturdenkmal eingestuft ist. Es verfügt über UG, EG und 1.OG-3.OG. Die Fassade besteht aus verputzten Betonelementen und Natursteinplatten im Brüstungsbereich, die Fenster sind in Holzbauweise mit Zweifach-und teilw. Einfachverglasung und Rollläden ausgeführt. Die VBL beabsichtigt, Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1+2+3+8 für die Sanierung des Gebäudes zu vergeben. Im UG wird eine neue Technikzentrale mit Netzersatzaggregat und Lüftungszentrale vorgesehen. Die Lüftungsanlage mit Kühlung soll neu errichtet und auf die existierende Gebäudeleittechnik aufgeschaltet werden. Der Einbau eines behindertengerechten WCs sowie die Erneuerung und der Neueinbau von je 2 Teeküchen (1 je Geschoss) sind zu planen. Sämtliche Heizkörper und Heizleitungen sind zu erneuern (Heizmedium: Fernwärme).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-28.

Wer?

• VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: VBL007
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Str. 19
Postleitzahl: 76240
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: vblcampus@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRYCBL 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRYCBL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 145-299741
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRYCBL.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die VBL ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene, rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Die VBL beabsichtigt, ihre 5 derzeit genutzten Verwaltungsgebäude am Hauptstandort Hans-Thoma-Str. 19 in Karlsruhe zu modernisieren (VBL-Campusprojekt).

Das zu sanierende Gebäude ist das Haus II der VBL. Der Kostenrahmen der Gesamtsanierung (KG 300-400) wurde überschlägig mit 6 500 000 EUR brutto veranschlagt. Hierbei wurden in der Kostengruppe 300 ca. 2 900 000 EUR netto, in der Kostengruppe 400 für Heizung, Lüftung und Sanitär ca. 1 100 000 EUR netto und in der Kostengruppe 400 für Elektro ca. 1 500 000 EUR netto geschätzt. Die baulichen Maßnahmen sollen bis zum 28.5.2020 umgesetzt werden. Die Umsetzung von Vorgaben der Energieeinsparverordnung ist hierzu im Rahmen der Planung abzustimmen, da das Gebäude unter Denkmalschutz steht.

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Fachplanungsleistungen der technischen Ausrüstung, Leistungsphasen 1-9 §§ 53ff. HOAI.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag umfasst grundsätzlich die Leistungsphasen 1-9 gem. HOAI. § 55.

Die Leistungsphasen 1-4 werden mit Auftragsvergabe fest beauftragt.

Die Anschlussbeauftragung Lph. 5-9 erfolgt auf gesonderten Abruf (optional).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder; Hans-Thoma-Str. 19; 76133; Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mit dem beiliegenden Bewerberbogen zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat…

… zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens Angaben zu machen.

… einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung nach VgV §45 Abs. 1 (3), Abs. 4 (2) zu machen. Im Auftragsfall muss für Personenschäden und Sachschäden jeweils mindestens eine Deckungssumme von 3 000 000 EUR zweifach maximiert versicherbar sein. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate oder muss eine durchlaufende Jahresversicherung sein.

Wenn erforderlich (siehe II.2.9), werden zur differenzierten Eignungsprüfung folgende Kriterien bewertet, um den Bewerberkreis zu reduzieren.

Qualifikation und Berufserfahrung des Büroinhabers/ der Geschäftsleitung (max. Bewertung 3 Punkte)

3 Punkte = Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung;

2 Punkte = 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung;

1 Punkt = 1-5 Jahre Berufserfahrung.

Anzahl der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure im Mittel der letzten 3 Jahre (max. Bewertung 3 Punkte)

3 Punkte = 5 bis 20;

2 Punkte = Mehr als 20;

1 Punkt = 1 bis 4..

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vergleichbare Leistungen für den Bereich der Technischen Ausrüstung (Heizung, Lüftung und Sanitär). Es werden nur vergleichbare Referenzen gewertet, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:

— Das Referenzblatt ist für alle Referenzen vollständig auszufüllen und alle geforderten Anlagen beizulegen.

— Das jeweilige Referenzprojekt ist ein Sanierungsprojekt mit mind. 2.000 m

— Das jeweilige Referenzprojekt befindet sich in der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung) oder wurde nach dem 31.10.2007 übergeben.

— Für alle Referenzen der öffentlichen Hand müssen Bescheinigungen des Auftraggebers nach VgV § 48 vorliegen. Für Referenzen privater Auftraggeber kann in den Fällen, für die keine Bescheinigung erhältlich ist, eine Eigenerklärung abgegeben werden.

— Es werden nur Referenzen, die in eigener Verantwortlichkeit (nicht aus Unterauftragstätigkeit) der sich bewerbenden Niederlassung erbracht wurden, gewertet.

Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus folgendes Kriterium erfüllen:

— Die KG 410-430 Nettokosten des jeweiligen Referenzprojekts liegen bei mindestens 800 000 EUR

Zur differenzierten Eignungsprüfung (siehe II.2.9) werden je Referenz folgende Kriterien bewertet, um den Bewerberkreis zu reduzieren.

Referenz 1: TA-Planung für Fassadensanierung

Es werden nur solche Referenzen betrachtet, welche die o. g. Mindestanforderungen erfüllen. Gewichtung einfach pro Kriterium.

Vergleichbarkeit der Komplexität – Gebäude unter Denkmalschutz, Gebäude aus dem Verwaltungsbereich (mind. 70 % der sanierten NUF sind „NUF 2 – Büroarbeit“ gem. DIN 277 zuzuordnen), Errichtung einer Lüftungsanlage zur Versorgung einer Nutzfläche von mind. 2 000 m

2 Punkte = Gebäude unter Denkmalschutz

2 Punkte = Gebäude aus dem Verwaltungsbereich (mind. 70 % NUF 2)

2 Punkte = Neuerrichtung einer Lüftungsanlage zur Versorgung einer Nutzfläche von mind. 2 000 m

Summe der Nettokosten aus den KG 410 bis 430 (max. Bewertung 3 Punkte)

3 Punkte = mehr als 1 100 000 EUR

2 Punkte = zwischen 800 000 und 1 100 000 EUR

1 Punkt = zwischen 400 000 und 800 000 EUR

0 Punkte = weniger als 400 000 EUR

Erbrachte Leistungsphasen (max. Bewertung 3 Punkte)

3 Punkte = Lph. 2-8

2 Punkte = Lph. 5-8

1 Punkt = Lph. 2-4

0 Punkte = Weniger als 3 zusammenhängende

Öffentl. Auftraggeber (max. Bewertung 1 Punkt)

1 Punkt = Ja

0 Punkte = Nein

Sanierungsfläche BGF insgesamt (max. Bewertung 3 Punkte)

3 Punkte = Mehr als 4 000 m

2 Punkte = 3 300 m

1 Punkt = 2 600 m

0 Punkte = 2 000 m

Bis zu zwei weitere Referenzen: Analog zu Referenz 1.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Gem. §75 VgV 2016 Abs. 1 und 2; Architekten / Ingenieure.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Formale Prüfung:

Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Anträge mit unvollständigen Unterlagen sowie formlose Anträge können nicht gewertet werden. Der Auslober behält sich vor, gem. § 56 Abs. 2 fehlende Unterlagen einmalig im Rahmen einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachreichung besteht nicht. Im Falle einer Nachforderung ergeht diese im Sinne des Gleichbehandlungsgrundsatzes an alle betroffenen Bewerber. Die Anonymität der Bewerber untereinander wird dabei von Ausloberseite gewahrt.

2. Grundsätzliche Eignung (Mindeststandards):

Es wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenen Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 47 Abs. 1 VgV. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).

3. Differenzierte Eignungsprüfung (Punktebewertung):

Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der unter III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Wertungskriterien.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation und Verfügbarkeit des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche und soziale Kompetenz der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der projektspezifischen Maßnahmen zur Termineinhaltung
Darstellung der projektspezifischen Maßnahmen zur Kosteneinhaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vbl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRYCBL 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 145-299741 (2017-07-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)