Fachplanung - Technische Ausrüstung (TA 4+5) - Sanierung Bürogeschosse, VBLcampus Haus 3

VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Das zu sanierende Gebäude ist das 1957 errichtete Haus III der VBL. Es verfügt über UG, EG und 1.-4. OG. Die Büroräume sind in Zellenstruktur angeordnet.
Die VBL beabsichtigt, Leistungen der Technischen Ausrüstung, TA 4+5 für die Sanierung des 2.-4. Geschosses zu vergeben. Im bereits sanierten EG und 1.OG wurde eine Kombibürostruktur umgesetzt. Die im 4.OG bereits im Jahre 2008 sanierten Besprechungs- und Schulungsräume inkl. Küche sind nicht Teil der Beauftragung.
Geplant ist die Umstrukturierung der Büroflächen nach dem Vorbild der beiden bereits sanierten Geschosse. Die techn. Ausstattung im Bereich 2.-4. OG soll komplett erneuert werden. Bestehende Kabel-, Leitungs- und Beleuchtungsanlagen werden demontiert und entsorgt. Die allg. Stromversorgung inkl. neuer Gebäudehauptverteilung ist in jede Ebene bis zu den Unterverteilern zu planen. Die Demontage und Erneuerung der EDV-Leitungen, der Einbau einer Brandmeldeüberwachung und Notrufanlagen inkl. EMA in jedem Raum sind vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-12-14 Auftragsbekanntmachung
2018-06-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: VBL010
Kurze Beschreibung:
“Das zu sanierende Gebäude ist das 1957 errichtete Haus III der VBL. Es verfügt über UG, EG und 1.-4. OG. Die Büroräume sind in Zellenstruktur...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Str. 19
Postleitzahl: 76240
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: vblcampus@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRYLB9 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRYLB9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-506513
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber wählt das EU-weite Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV freiwillig, obwohl nach derzeitiger Schätzung des Auftragswertes gem. § 3 VgV der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das zu sanierende Gebäude ist das 1957 errichtete Haus III der VBL. Es verfügt über UG, EG und 1.-4. OG. Die Büroräume sind in Zellenstruktur angeordnet.”

“Die VBL beabsichtigt, Leistungen der Technischen Ausrüstung, TA 4+5 für die Sanierung des 2.-4. Geschosses zu vergeben. Im bereits sanierten EG und 1.OG...”    Mehr anzeigen
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“Geplant ist die Umstrukturierung der Büroflächen nach dem Vorbild der beiden bereits sanierten Geschosse. Die techn. Ausstattung im Bereich 2.-4. OG soll...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 119 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die VBL ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene, rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Die VBL beabsichtigt, ihre fünf derzeit genutzten...”    Mehr anzeigen

“Das zu sanierende Gebäude ist das Haus III der VBL. Der Kostenrahmen der Sanierung der Geschosse (2.-4.OG) wurde überschlägig mit 2,17 Mio. EUR brutto...”    Mehr anzeigen
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“Es wird ein vollumfänglicher Ausbau über alle Innenausbaugewerke angenommen.”

“Allgemeine Stromversorgung:”

“— Bestehende Kabel-, Leitungs- und Beleuchtungsanlagen werden demontiert und entsorgt,”

“— Stromversorgung in jede Ebene bis zu den Unterverteilern, horizontale Leitungsverlegung in Kabeltrassen, vertikale Leitungsverlegung in Installationsschächten,”    Mehr anzeigen

“— Einbau einer neuen Grundbeleuchtung (LED).”

“Fernmelde- und informationstechnische Anlagen:”

“— Demontage der bestehenden Leitungen,”

“— Erneuern der Datenleitungen (Kat.7),”

“— Einbau flächendeckender Brandmeldeüberwachung,”

“— Einbau einer Sicherheitsbeleuchtung nach DIN VDE 0108-100,”

“— Einbau einer ELA-Notrufanlage.”

“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Fachplanungsleistungen der technischen Ausrüstung, Leistungsphasen 2-9 §§ 53ff.”
Dauer: 30 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag umfasst grundsätzlich die Leistungsphasen 2-9 gem. §53 HOAI.”

“Die Leistungsphasen 2-4 werden mit Auftragsvergabe beauftragt.”
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“Die Anschlussbeauftragungen Lph. 5-7 sowie 8-9 erfolgen auf gesonderten Abruf (optional).”
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber wählt das EU-weite Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV freiwillig, obwohl nach derzeitiger Schätzung des Auftragswertes gem. § 3 VgV der...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder; Hans-Thoma-Str. 19; 76133; Karlsruhe.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem...”    Mehr anzeigen

“Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung nach VgV §45 Abs. 1 (3), Abs. 4 (2) zu...”    Mehr anzeigen
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“Wenn erforderlich (siehe II.2.9), werden zur differenzierten Eignungsprüfung folgende Kriterien bewertet, um den Bewerberkreis zu reduzieren.”

“Qualifikation und Berufserfahrung des Büroinhabers/ der Geschäftsleitung (max. Bewertung 3 Punkte).”

“— 3 Punkte = Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung”

“— 2 Punkte = 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung”

“— 1 Punkt = 1-5 Jahre Berufserfahrung”

“Anzahl der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure im Mittel der letzten 3 Jahre (max. Bewertung 3 Punkte).”

“— 3 Punkte = 5 bis 20”

“— 2 Punkte = Mehr als 20”

“— 1 Punkt = 1 bis 4”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Vergleichbare Leistungen für den Bereich der Technischen Ausrüstung (Starkstrom, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen). Es werden bis zu drei...”    Mehr anzeigen

“— Das Referenzblatt ist für alle Referenzen vollständig auszufüllen und alle geforderten Anlagen beizulegen,”
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“— Das jeweilige Referenzprojekt ist ein Sanierungsprojekt mit mind. 400 m² Sanierungsfläche NuF 1-6,”

“— Das jeweilige Referenzprojekt befindet sich in der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung) oder wurde nach dem 31.12.2007 übergeben,”

“— Für alle Referenzen der öffentlichen Hand müssen Bescheinigungen des Auftraggebers nach VgV § 48 vorliegen. Für Referenzen privater Auftraggeber kann in...”    Mehr anzeigen

“— Es werden nur Referenzen, die in eigener Verantwortlichkeit (nicht aus Unterauftragstätigkeit) der sich bewerbenden Niederlassung erbracht wurden, gewertet.”

“Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus folgendes Kriterium erfüllen:”

“— Die KG 440-450 Nettokosten mindestens eines der Referenzprojekte liegen bei mindestens 300 000 EUR.”

“Zur differenzierten Eignungsprüfung (siehe II.2.9) werden je Referenz folgende Kriterien bewertet, um den Bewerberkreis zu reduzieren.”

“— Referenz 1: Fachplanung Technische Ausrüstung für Innenraumsanierung, TA 4+5.”

“Es werden nur solche Referenzen betrachtet, welche die unter Ziff. III.1.3. a. F. festgelegten Mindestanforderungen erfüllen. Gewichtung einfach pro Kriterium.”

“Vergleichbarkeit der Komplexität -.”

“— (2 Punkte) Gebäude ist ein Verwaltungsbau, mind. 50 % der Gesamt-Nutzfläche ist der NuF 2 (Nutzungsgruppe Büroarbeit) nach DIN 277-2 zuzuordnen”

“— (2 Punkte) Räumliche Umstrukturierung durch baukonstruktive Eingriffe in Bestand”

“— (2 Punkte) Geschossweise oder abschnittsweise Sanierung unter laufendem Betrieb”

“(max. Bewertung insgesamt 6 Punkte).”

“— 6 Punkte = Alle drei Kriterien erfüllt”

“— 4 Punkte = Zwei von drei Kriterien erfüllt”

“— 2 Punkte = Ein Kriterium erfüllt”

“— 0 Punkte = Keine der oben genannten Kriterien erfüllt”

“Summe der Nettokosten aus den KG 440 bis 450 (max. Bewertung 3 Punkte).”

“— 3 Punkte = mehr als 600.000 EUR”

“— 2 Punkte = zwischen 450.000 EUR und 600.000 EUR”

“— 1 Punkt = zwischen 300.000 EUR und 450.000 EUR”

“Erbrachte (abgeschlossene) Leistungsphasen (max. Bewertung 3 Punkte).”

“— 3 Punkte = Lph. 2-4 sowie 5-8”

“— 2 Punkte = Lph. 5-8”

“— 1 Punkt = Lph. 2-4”

“— 0 Punkte = Weder Lph. 2-4 noch Lph. 5-8 erbracht”

“Öffentl. Auftraggeber (max. Bewertung 1 Punkt).”

“— 1 Punkt = Ja”

“— 0 Punkte = Nein”

“Sanierungsfläche NuF 1-6 insgesamt (max. Bewertung 3 Punkte).”

“— 3 Punkte = Mehr als 1.400 m²”

“— 2 Punkte = 1.100 m² bis 1.400 m²”

“— 1 Punkt = 800 m² bis 1.100 m²”

“— 0 Punkte = 400 m² bis 800 m²”

“Bis zu zwei weitere Referenzen: Analog zu Referenz 1.”
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Gem. §75 VgV 2016 Abs. 1 und 2; Architekten / Ingenieure.”

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines...”    Mehr anzeigen

“1. Formale Prüfung”
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“Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Anträge mit unvollständigen Unterlagen sowie formlose Anträge...”    Mehr anzeigen

“2. Grundsätzliche Eignung (Mindeststandards)”

“Es wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu...”    Mehr anzeigen

“3. Differenzierte Eignungsprüfung (Punktebewertung)”

“Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-01-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation und Verfügbarkeit des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche und soziale Kompetenz der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der projektspezifischen Maßnahmen zur Termineinhaltung
Darstellung der projektspezifischen Maßnahmen zur Kosteneinhaltung
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vbl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRYLB9 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”    Mehr anzeigen

“2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers,...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“3. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.”

“4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal...”    Mehr anzeigen

“5. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften, sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern...”    Mehr anzeigen

“6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des...”    Mehr anzeigen

“7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRYLB9.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 243-506513 (2017-12-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 119 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 109-248677
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 243-506513
ABl. S-Ausgabe: 109

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das zu sanierende Gebäude ist das Haus III der VBL. Der Kostenrahmen der Sanierung der Geschosse (2.-4.OG) wurde überschlägig mit 2,17 Mio. EUR brutto...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder”

“Hans-Thoma-Str. 19”
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“76133 Karlsruhe”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-25 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”    Mehr anzeigen

“2) Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers,...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“3) Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.”

“4) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal...”    Mehr anzeigen

“5) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften, sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern...”    Mehr anzeigen

“6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des...”    Mehr anzeigen

“7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRYK2J”
Quelle: OJS 2018/S 109-248677 (2018-06-08)