Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung – Kreuzfahrtterminal im Überseequartier Süd in Hamburg

HafenCity Hamburg GmbH

Fachplanerleistungen gem. §53 ff. HOAI für den Neubau eines Kreuzfahrtterminals im Überseequartier Süd in Hamburg.
Leistungsumfang: Leistungsphase 3-4
Honorartafel: gem. § 56 HOAI
Honorarzone: II unten
Die vorgenannte Einstufung in die Honorarzone entspricht der Einschätzung des AG und kann durch den AN geändert werden. Änderungen müssen begründet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-02.

Wer?

• HafenCity Hamburg GmbH

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Kurze Beschreibung:

Fachplanerleistungen gem. §53 ff. HOAI für den Neubau eines Kreuzfahrtterminals im Überseequartier Süd in Hamburg. Leistungsumfang: Leistungsphase 3-4 Honorartafel: gem. § 56 HOAI Honorarzone: II unten Die vorgenannte Einstufung in die Honorarzone entspricht der Einschätzung des AG und kann durch den AN geändert werden. Änderungen müssen begründet werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: HafenCity Hamburg GmbH
Postanschrift: Osakaallee 11
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hafencity.com 🌏
E-Mail: info@hafencity.com 📧
Telefon: +49 40-374726-0 📞
Fax: +49 40-374726-26 📠
URL der Dokumente: https://pkm.conclude.com/tga-planung 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 088-172221
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen: Stufe 1: Leistungsphasen 3-4 gem. § 55 HOAI, Stufe 2: Leistungsphasen 5-9 gem. § 55 HOAI (optional). Rahmen eines Beratungsmandates wurden die bis zur Leistungsphase 3 benötigten planerischen Leistungen in Form einer Konzeptplanung bereits erbracht. Diese wird dem AN zur Verfügung gestellt. Die zu erbringenden Leistungen sind hierauf aufzubauen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fachplanerleistungen gem. §53 ff. HOAI für den Neubau eines Kreuzfahrtterminals im Überseequartier Süd in Hamburg.

Leistungsumfang: Leistungsphase 3-4

Honorartafel: gem. § 56 HOAI

Honorarzone: II unten

Die vorgenannte Einstufung in die Honorarzone entspricht der Einschätzung des AG und kann durch den AN geändert werden. Änderungen müssen begründet werden.

Für das südliche Überseequartier plant der Investor Unibail-Rodamco (UR) die Errichtung eines multifunktionalen, gemischt genutzten Stadtquartiers mit ca. 267 000 m² BGF.

Grundlage für die Projektentwicklung bildet der Grundstückskaufvertrag (GKV) mit dem Sondervermögen „Stadt und Hafen“ der FHH vertreten durch die HafenCity Hamburg GmbH (HCH)

UR verpflichtet sich in diesem Vertrag einen Kreuzfahrtterminal mit Zufahrt für PKW, Taxi- und Bushalteplätzen zu errichten und in das Gesamtvorhaben baulich und funktional zu integrieren. Die Stadt Hamburg vertreten durch die HafenCity Hamburg GmbH erhält hierfür ein Dauernutzungsrecht. Es handelt sich um einen der ersten voll integrierten und urbanen Terminals, bei dem alle Verkehrsfunktionen wettergeschützt und mit sehr kurzen Wegen für die Passagiere abgewickelt werden können.

Die Besonderheit des Kreuzfahrtterminals in der HafenCity liegt in der räumlichen und funktionalen Integration in das südliche Überseequartier. Die damit verbundene urbane Dichte und funktionale Integration führt zu einem vertikal organisierten Terminal über zwei operative Ebenen (Boarding und Deboarding) und zwei darunterliegenden Ebenen für Taxi/PKW- und Busanbindung.

Für den Kreuzfahrtterminal sind nach dem Vertrag Flächen von ca. 7 600 m² oberirdische BGF für die zwei operativen Flächen sowie ca. 2 600 m² unterirdische BGF vorzusehen. Die Vorgabe für die Planung sieht eine effiziente Abfertigung von maximal 3 600 Passagieren vor (Boarding/Deboarding in ca. 3 Stunden). Es entstehen zwei Liegeplätze für Kreuzfahrtschiffe, die ggf. gleichzeitig am Kai abgefertigt werden. In den beiden oberirdischen Hallen, die eine Geschosshöhe von ca. 6,3 m aufweisen, werden in Teilbereichen Zwischengeschosse eingezogen auf denen sich ca. 300 m² BGF für erforderliche Nebennutzungen (z.B. Seemannsmission, Betreiber) befinden. In den beiden Untergeschossen befinden sich ein Busterminal mit 12 Halte- und 3 Wartepositionen sowie ein Taxiterminal für 22 Taxen sowie Halteflächen für Minibusse, Kurzzeitparken, Kiss-and-Ride, sowie Valet-Parken. Sowohl das Bus- und das Taxiterminal gehören zum Planungsbereich UR, die zugehörigen Erschließungs- sowie Gepäckabfertigungsflächen sowie Personal und Nebenflächen jedoch nicht.

Für das nebenliegende westlich Baufeld wird bereits jetzt eine mögliche räumliche Erweiterung vorgesehen. Alle für die Anbindung der Erweiterungsmöglichkeit notwendigen statisch-konstruktiven Vorbereitungen in Form von Durchbrüchen in den beiden Untergeschoßen wie auch in Form von Lastabtragenden Maßnahmen für eine zukünftigen Fußgängerbrücke im ersten Obergeschoß sind bereits jetzt mit vorzusehen und einzuplanen. Diese vorbereitenden Maßnahmen liegen jedoch im Planungsbereich UR.

Die Leistungsabgrenzung zwischen der HafenCity (die derzeit auch den zukünftigen Dauernutzungsrechtsinhaber vertritt) und dem Projektentwickler UR stellt sich wie folgt dar:

— Die HafenCity erarbeitet die Planung für den Kreuzfahrterminal. Hierbei ist eine fortlaufende Abstimmung mit dem Projektentwickler UR erforderlich.

— Die HafenCity erarbeitet die Genehmigungsplanung mit allen bauantragsrelevanten Planungsunterlagen, Vorlagen und Nachweisen ausschließlich für das Kreuzfahrtterminal.

— Der Projektentwickler UR integriert die Genehmigungsplanung für das Kreuzfahrtterminal in den Gesamtbauantrag für das Gesamtprojekt Überseequartier Süd und erwirkt die Genehmigung für dieses.

— Der Projektentwickler UR erbaut das Gesamtgebäude inkl. des integrierten Kreuzfahrtterminal und übergibt die Räumlichkeiten sowie alle weiteren geschuldeten Bestandteile gemäß Dauernutzungsrechtsvertrag an die HafenCity als derzeitigem Dauernutzungsrechtinhaber.

— Die HafenCity als Dauernutzungsrechtsinhaber plant und realisiert den weiteren Ausbau des Kreuzfahrtterminals.

— Die Planung des Rohbaus sowie die Fassadenplanung liegen in der Verantwortlichkeit des Projektentwicklers UR.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Leistungsphasen 5-9 gem. § 55 HOAI sind optional als Leistungsstufe 2 anzubieten (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).

Zusätzliche Informationen:

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen:

Stufe 1: Leistungsphasen 3-4 gem. § 55 HOAI,

Stufe 2: Leistungsphasen 5-9 gem. § 55 HOAI (optional).

Rahmen eines Beratungsmandates wurden die bis zur Leistungsphase 3 benötigten planerischen Leistungen in Form einer Konzeptplanung bereits erbracht. Diese wird dem AN zur Verfügung gestellt. Die zu erbringenden Leistungen sind hierauf aufzubauen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: HafenCity Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot ist eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VGV einzureichen. Die EEE wird vom Auftraggeber bereitgestellt unter: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de

Jeder Bieter geht sodann wie folgt vor:

— EEE importieren. Bei der zu importierenden Datei handelt es sich um die Datei „espd-request.xml“, welche den auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen beigefügt ist.

— Die verschieden Teile der EEE sind von den Bietern jeweils vollständig auszufüllen.

— In Teil IV ist ein Globalvermerk unzulässig. Jeder Bieter muss vielmehr zu den geforderten Eignungsinformationen in Teil IV (Eignungskriterien) der EEE Angaben machen.

Mit dem Angebot sind nachstehende Unterlagen und Erklärungen abzugeben:

— Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (in Kopie).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bieter muss zu den geforderten Eignungsinformationen in Teil IV (Eignungskriterien) der EEE Angaben machen.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Nachweise zu den Eigenerklärungen des Bieters einzureichen:

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung (bestehende Haftpflichtversicherung oder Zusage auf Abschluss einer Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung durch einen Versicherer oder Versicherungsmakler). Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung (mind. 4 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden, mind. 2 000 000 EUR für sonstige Schäden). Die schriftliche Bestätigung der Versicherung der Bewerber, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben ist als Nachweis ausreichend. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben.

Zusätzlich sind dem Angebot beizufügen:

— Bankerklärung durch schriftliche Bestätigung eines Kreditinstituts mit Sitz in der EU über Art und Umfang der Geschäftsbeziehungen zum Bieter.

— Bereitschaft zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz.

— Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns gem. Hamburgisches Vergabegesetz.

Mindeststandards:

Erklärung über den Teilumsatz des Bewerbers für den Leistungsbereich Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung gem. § 53 ff. HOAI in den letzten 3 Geschäftsjahren (je Jahr: 2014, 2015, 2016). Der durchschnittliche Jahresteilumsatz muss mindestens 250 000 EUR netto betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bieter muss zu den geforderten Eignungsinformationen in Teil IV (Eignungskriterien) und Teil V (Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber) der EEE Angaben machen.

Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Nachweise zu den Eigenerklärungen des Bieters einzureichen:

— Nachweis der erbrachten Leistungen für 2 Projekte mit einer Nutzungsfunktion Kreuzfahrtterminal oder Flughafenabfertigungsgebäude oder vergleichbarer Komplexität für den Leistungsbereich Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung gem. § 53 ff. HOAI in ihrer aktuellen Fassung. Die Projekte müssen grundsätzlich aus den letzten 3 Jahren (Stichtag 1.5.2014) mit einer Übergabe an den Nutzer realisiert worden sein / mit der Ausführung begonnen haben.

Referenzobjekte nicht älter als 10 Jahre werden zugelassen. Entsprechende Referenzen sind unter der Angabe der Projektbeschreibung, Angabe des Bauherrn mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Angabe der erbrachten Leistungen gem. § 55 HOAI, Angabe des Leistungszeitraums von Beginn bis Übergabe des fertigen Bauwerks an den Nutzer, Angabe der anrechenbaren Kosten netto, Angabe der bearbeiteten Nettogrundfläche (NGF gem. DIN 277) und Referenzschreiben oder Referenzbestätigung des Bauherrn einzureichen.

Aus den Referenzen soll die Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten ersichtlich werden.

Mindeststandards:

Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigen Mitarbeiter (inklusive Führungskräfte) unter Angabe der entsprechenden fachlichen Qualifikation der letzten 3 Jahre (je Jahr: 2014, 2015, 2016). Hiervon sind im Bereich Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung gem. § 53 ff. HOAI mind. 3 Mitarbeiter/innen im Durchschnitt der letzten 3 Jahre nachzuweisen.

Mit den Referenzen ist eine Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern nachzuweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 6 (2) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen. Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers gesondert verpflichtet.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlicher Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Kundendienst
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Preis / Honorar
Gewichtung der Kosten: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HafenCity Hamburg GmbH
Dokumente URL: https://pkm.conclude.com/tga-planung 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bekanntmachung finden Sie zusätzlich auf der zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://pkm.conclude.com

Anonymen Zugriff erhalten Sie unter Verwendung des Benutzernamens us-tga-planung und dem Kennwort tga-planung.

Dort sind die Unterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt. Es erfolgt kein Versand der Bewerbungsunterlagen per Post.

Fragen und Antworten während der Bewerbungsphase werden in anonymisierter Form ebenfalls auf der vorgenannten Plattform veröffentlicht.

Für das Einsenden der Angebote ist eine kostenfreie Registrierung unter https://pkm.conclude.com/tga-planung erforderlich.

Bei Fragen hierzu steht der Servicepoint von PKM telefonisch unter +49 (0)202 963 50 30 und per Mail unter servicepoint@conclude.com zur Verfügung.

Die Kommunikation (einschließlich Bieterfragen) findet in Textform über die Vergabeplattform statt (siehe vorstehender Link).

Der Auftraggeber ist berechtigt, den vorliegenden Auftrag ganz auf eine zwischen dem Auftraggeber und der Freien und Hansestadt Hamburg zu gründenden Projektgesellschaft im Wege der Vertragsübernahme mit der Folge zu übertragen, dass der bisherige Auftraggeber zum maßgeblichen Stichtag aus dem Auftragsverhältnis mit schuldbefreiender Wirkung ausscheidet und die vorgenannte Projektgesellschaft sodann ausschließlich und in vollem Umfang die Rechtstellung des Auftraggebers weiter führt. Der Auftragnehmer stimmt einer derartigen etwaigen und künftigen Vertragsübernahme bereits hiermit zu.

Fristverkürzung gem. § 17 VGV aufgrund begründeter Dringlichkeit durch externe terminliche Vorgaben, die eine sehr kurzfristige Planung des Kreuzfahrtterminals innerhalb einer übergeordneten Gebäudestruktur („Haus in Haus“) zwingend erfordern. Verstärkt wird die Dringlichkeit zusätzlich durch die wechselseitigen Abhängigkeiten der ausgeschriebenen Planung des Kreuzfahrtterminals mit der externen Gebäudeplanung.

Weitere vorläufige Termine des Vergabeverfahrens:

— Versendung der Angebotsaufforderung: 2.5.2017;

— Einreichung der Honorarangebote: 18.5.2017;

— Aufklärungsgespräche (bedarfsweise): 22.5.2017.

Der Auftraggeber kann den Auftrag auf der Grundlage des Angebots erteilen, ohne Aufklärungsgespräche zu führen.

Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (Hmb TG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe des Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von

Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Informationen nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden per Post, Telefax oder elektronisch übermittelt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Fax: +49 40-427310499 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe Ziffer VI.4.1)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 088-172221 (2017-05-02)

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