Feuerversicherungsausschreibung für die Max-Planck-Gesellschaft e. V

Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung

Feuerversicherungsvertrag für die gesamten Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft e. V.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Funk Versicherungsmakler GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung

Wie?

• Schaden- oder Verlustversicherungen › Feuerversicherungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-24	Auftragsbekanntmachung
2017-06-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Feuerversicherungen
Referenznummer: MPG_ZENTRALE-2017-0002
Kurze Beschreibung:

Feuerversicherungsvertrag für die gesamten Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft e. V.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Feuerversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: versicherungswettbewerb@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921081768 📞
Fax: +49 8921081384 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15a5b20a8f9-5baf2dcc753dc3e7 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-01 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 042-076899
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Interessierte Unternehmen sind aufgerufen, sich in dieser ersten Stufe für die weitere Teilnahme am Vergabeverfahren zu bewerben. Im Dateianhang der Vergabeplattform befindet sich die Vertraulichkeitserklärung. Diese ausfüllen und mailen: versicherungswettbewerb@gv.mpg.de zukommen. Sie erhalten dann einen Zugangscode und Link, wo Sie die weiteren Wettbewerbsunterlagen downloaden können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der benötigten Leistung handelt es sich um eine Versicherungsleistung für die Max-Planck-Gesellschaft e. V. (MPG). In den Versicherungsschutz fallen neben sämtlichem Eigentum der MPG und der sonstigen Versicherungsnehmer insbesondere Gebäude, Anlagen im Bau, Betriebseinrichtungen (wissenschaftliches Inventar, Einrichtungsinventar, Bibliotheken), Vorräte und Treuhandvermögen. Der Vorrang des Offenen Verfahrens wurde beachtet. Es handelt sich bei der Feuerversicherung für die Max-Planck-Gesellschaft allerdings nicht um ein überwiegend „standardisiertes Deckungskonzept“, welches höchstens noch „geringfügige Anpassungen“ an einen Standard erfordert. Das heißt, es handelt sich dabei nicht um einzelne Feinjustierungen, sondern um eine komplexe Gesamtschau von Paragraphen, mithin um den Charakter des abzuschließen beabsichtigten Vertrages. Der Feuerversicherungsvertrag für die MPG muss daher im Sinne eines „lex Max Planck“ an unzähligen Stellen speziell auf die besonderen Bedürfnisse der Max-Planck-Gesellschaft zugeschnitten werden. Eine eindeutige, genaue, erschöpfende und abschließende Leistungsbeschreibung bereits zu Beginn des Verfahrens ist nicht möglich. Die Leistung kann nicht so beschrieben werden, dass ein potentieller Bieter ohne eine Vielzahl von Rückfragen das abzudeckende Risiko genau erfassen und beurteilen kann, ob er in der Lage ist, diesen Bedarf tatsächlich zu decken. Eine sowohl natur-, als auch geisteswissenschaftlich tätige Forschungseinrichtung dieses Umfangs zu betreuen und das Feuerrisiko aller rund 83 Institute, Forschungsstellen und Einrichtungen auf Grundlage einer Gesamtprämie abzudecken, kann nicht von jedem Versicherer geleistet werden. Es gilt daher zu erörtern, welche Versicherer den Anforderungen in welcher Form nachkommen können.Aufgrund der Vielzahl der Abweichungen zu einem Standardvertrag ist es vor allem für den Auftraggeber unabdingbar, die verschiedenen vorgeschlagenen Ausgestaltungsmöglichkeiten mit den einzelnen Teilnehmern erörtern und gegeneinander abwägen zu können. Dies allein auch schon deshalb, um nicht Forderungen im Wettbewerb aufzustellen, die am Markt nicht angeboten werden oder nicht durchsetzbar sind, und ein formelles Vergabeverfahren damit von Anbeginn an ohne Ergebnis würde bleiben müssen.Ebenso haben die Teilnehmer die Möglichkeit, ihr erarbeitetes Konzept in Verhandlungen zu verfeinern und den Anforderungen an eine optimale Versicherungsleistung für die MPG anzupassen.Dabei geht es auch nicht um eine bloße Überblickverschaffung über die Situation am Markt. Den derzeit bestehenden Feuerversicherungsvertrag, der Bestandteil der Vergabeunterlagen wird, zeichnen eine Reihe Abweichungen von einem standardisierten Feuerversicherungsvertrag aus. Er ist das Ergebnis eines Abwägungs- und Entwicklungsprozesses zwischen der Frage, was versichert sein muss und wie ein Versicherer dies leisten kann. In einem ersten Schritt müssen daher zunächst Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bewerber überprüfbar sein. Anhand aufgestellter Kriterien kann hierbei ermittelt werden, ob die Bewerber grundsätzlich in der Lage sind, Versicherungsschutz in dieser Größenordnung zu gewähren.

Kurze Beschreibung

Erst im Anschluss an diese Eignungsprüfung können geeignete Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert werden und Versicherungskonzepte erarbeiten, die den benötigten Versicherungsschutz gewährleisten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag soll zum 1.1.2018 in Kraft treten. Ziel ist es, einen Vertrag mit einer Basislaufzeit von mindestens 36 Monaten abzuschließen. Dieser Vertrag kann sich maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängern. Nach der Basisvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Küfrist von 6 Mon zum Jahresende von einem Partner gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Sie erhalten dann einen Zugangscode und Link, wo Sie die weiteren Wettbewerbsunterlagen downloaden können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft e. V., Generalverwaltung, Hofgartenstr. 8, 80539 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erfüllung des § 8 VAG;

Erfüllung des § 61 VAG, falls zutreffend;

Einreichung der ausgefüllten EEE.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Eigenerklärung § 8 VAG;

Eigenerklärung, falls zutreffend, § 61 VAG;

Ausgefüllte EEE.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei der Eignungsprüfung dieses Teilnahmewettbewerbes werden zwei Arten von Kriterien unterschieden:

Ausschlusskriterium (A-Kriterium);

Beurteilungskriterium (B-Kriterium).

Falls eine mit (A), d. h. Ausschlusskriterium, gekennzeichnete Forderung nicht erfüllt wird, behalten wir uns eine einmalige Nachforderung unter Fristsetzung (6 Kalendertage) vor. Werden Angaben nicht fristgemäß ein- bzw. nachgereicht, erfolgt der Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen insoweit nicht nachgewiesener Eignung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechtes
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15a5b20a8f9-5baf2dcc753dc3e7 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bewerberfragen sowie Aufklärungs- und Auskunftsverlangen im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren sind elektronisch und ausschließlich über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg www.tender24.de (eVergabe-Tool AI Vergabe) unter Angabe des Aktenzeichens MPG_ZENTRALE – 2017-0002.: /Feuerversicherung zu stellen. Voraussetzung für die Verwendung des eVergabe-Tools als Kommunikations- und Angebotsplattform ist eine kostenlose Registrierung, die Sie bitte gleich zu Beginn vornehmen sollten. Die Fragen werden elektronisch über die genannte Vergabeplattform beantwortet; nur solche Auskünfte können als autorisiert und verbindlich betrachtet werden.

Hierzu hat sich der Bewerber in Eigenverantwortung mithilfe der ihm zur Verfügung gestellten Zugangsdaten regelmäßig auf der elektronischen Plattform AI Vergabe über die aktuelle Fragen und Antworten zu informieren.

Fragen sollen möglichst spätestens bis zum 17.3.2017 elektronisch beim Auftraggeber eingegangen sein; bei später eingehenden Bewerberfragen hat der Bewerber aufgrund des geringen zeitlichen Abstands zur Bewerbungsfrist keinen Anspruch auf Beantwortung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer-suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird § 168 Abs. 2 GWB. Die Zuschlagserteilung isr möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung §134 GWB. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Bewerbungs – bzw. Angebotsfrist gerügt wurden. §160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
E-Mail: versicherungswettbewerb@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
Quelle: OJS 2017/S 042-076899 (2017-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 126-257340
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 042-076899
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern -
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. §160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist zudemunzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. §168 Abs. 2 GWB.Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit Verstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden. § 160 Abs.3 Nr. 1-3 GWB.

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