Finanzbuchhaltung/Abschusserstellung nach Handelsrecht, VSt. 2/17

High-Tech Gründerfonds Management GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Finanzbuchhaltung sowie Abschlusserstellung nach Handelsrecht der nachfolgend aufgeführten Unternehmen der High-Tech Gründerfonds Gruppe. Sofern zukünftig erforderlich, sollte auch eine Abschlusserstellung nach Internation Financial Reporting Standards (IFRS) sichergestellt werden können. Weiterhin sind die rechnungslegungsbezogenen Angaben für die Prüfung nach § 53 HGrG bereitzustellen. Die Lohnbuchhaltung ist nicht Teil der Ausschreibung.
— High-Tech Gründerfonds GmbH & Co. KG (HTGF I);
— High-Tech Gründerfonds II GmbH & Co. KG (HTGF II);
— High-Tech Gründerfonds III GmbH & Co. KG (HTGF III);
— High-Tech Gründerfonds Management GmbH;
— High-Tech Gründerfonds Komplementär GmbH;
— High-Tech Gründerfonds I Komitee GmbH (bis zur Liquidation Ende 2018);
— High-Tech Gründerfonds I Komplementär GmbH (bis zur Liquidation Ende 2018).
Eine konkrete Auflistung und Beschreibung der zu erbringenden Leistungen befindet sich in der Leistungsbeschreibung (Teil C).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• High-Tech Gründerfonds Management GmbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Betriebsprüfung › Buchprüfung
• Buchführung › Erstellung von Einkaufs- und Absatzberichten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-10	Auftragsbekanntmachung
2017-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-10-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Finanzbuchhaltung sowie Abschlusserstellung nach Handelsrecht der nachfolgend aufgeführten Unternehmen der High-Tech Gründerfonds Gruppe. Sofern zukünftig erforderlich, sollte auch eine Abschlusserstellung nach Internation Financial Reporting Standards (IFRS) sichergestellt werden können. Weiterhin sind die rechnungslegungsbezogenen Angaben für die Prüfung nach § 53 HGrG bereitzustellen. Die Lohnbuchhaltung ist nicht Teil der Ausschreibung. — High-Tech Gründerfonds GmbH & Co. KG (HTGF I); — High-Tech Gründerfonds II GmbH & Co. KG (HTGF II); — High-Tech Gründerfonds III GmbH & Co. KG (HTGF III); — High-Tech Gründerfonds Management GmbH; — High-Tech Gründerfonds Komplementär GmbH; — High-Tech Gründerfonds I Komitee GmbH (bis zur Liquidation Ende 2018); — High-Tech Gründerfonds I Komplementär GmbH (bis zur Liquidation Ende 2018). Eine konkrete Auflistung und Beschreibung der zu erbringenden Leistungen befindet sich in der Leistungsbeschreibung (Teil C).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Postanschrift: Schlegelstraße 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.htgf.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@htgf.de 📧
Telefon: +49 228-82300-0 📞
Fax: +49 228-82300-050 📠
URL der Dokumente: http://high-tech-gruenderfonds.de/de/#docs 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-13 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 073-139571
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Bietern ist die Teilnahme an der Öffnung der Angebote gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV versagt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— High-Tech Gründerfonds GmbH & Co. KG (HTGF I);

— High-Tech Gründerfonds II GmbH & Co. KG (HTGF II);

— High-Tech Gründerfonds III GmbH & Co. KG (HTGF III);

— High-Tech Gründerfonds Management GmbH;

— High-Tech Gründerfonds Komplementär GmbH;

— High-Tech Gründerfonds I Komitee GmbH (bis zur Liquidation Ende 2018);

— High-Tech Gründerfonds I Komplementär GmbH (bis zur Liquidation Ende 2018).

Eine konkrete Auflistung und Beschreibung der zu erbringenden Leistungen befindet sich in der Leistungsbeschreibung (Teil C).

Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst:

— die Abwicklung des Zahlungsverkehrs,

— die Kreditorenbuchhaltung,

— die Debitorenbuchhaltung,

— die Hauptbuchhaltung,

— die Anlagenbuchhaltung,

— Inventuren,

— den Abschluss,

— die Anfragenbearbeitung,

— die Archivierung sowie

— das Berichtswesen

und die unter diese Leistungen zu fassenden Tätigkeiten (siehe Leistungsbeschreibung, Teil C) für die zuvor benannten sieben Gesellschaften. Die Leistungen sind für jede Gesellschaft gesondert zu erbringen, wenngleich die Abrechnung einheitlich gegenüber der High-Tech Gründerfonds Management GmbH erfolgt, welche die Verwaltung der anderen Gesellschaften inne hat.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schlegelstr. 2, 53113 Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter, bei Bietergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, haben mit dem Angebot zwingend folgende Eigenerklärungen abzugeben, dass:

— er alle gewerbe- und standesrechtlichen Voraussetzungen, die gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, erfüllt, soweit diese für die Erbringung der angebotenen Leistung erforderlich sind (soweit zutreffend: Eintragung in das Handelsregister, Handwerksrolle, IHK, Gewerbeanmeldung, Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft)

— über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— er sich nicht in Liquidation befindet,

— er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt,

— er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— kein Ausschlussgrund der Unzuverlässigkeit nach § 21 Absatz 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vorliegt.

— er bei Auftragsdurchführung alle anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften einhalten wird; insbesondere ist auf Maßnahmen nach § 9 BDSG einzugehen, die der Auftragnehmer zur Zutritts-, Eingabe-, Auftrags-, Verfügbarkeits- und zur Trennungskontrolle implementiert hat; ferner hat der Bewerber einen Datenschutzbeauftragten gem. § 4 ff. BDSG zu benennen und seine Mitarbeiter auf das Datengeheimnis zu verpflichten (vgl. § 5 BDSG).

— er/sie im Auftragsfall für die gesamte Vertragslaufzeit eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer in erforderlicher Höhe mit einer Mindestdeckungssumme von 5 000 000 EUR für Personenschäden und 5 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden zur Verfügung stellt/stellen wird und nachweist.

Die Eigenerklärungen gelten mit Abgabe der unterschriebenen Bietererklärung (Teil B01) als abgegeben.

Die vorstehend geforderten Eigenerklärungen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle – noch nicht mit dem Angebot – durch Vorlage folgender Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen:

— soweit zutreffend die Gewerbeanmeldung, einen Handelsregisterauszug (der den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt), die Eintragung in die Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder einer anderen Berufsgenossenschaft;

— soweit zutreffend einen rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan;

— die Unbedenklichkeitsbescheinigungen der tariflichen Sozialkassen (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist);

— die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt eine derartige Bescheinigung ausstellt);

— eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG;

— die qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen;

— Versicherungsbestätigung des Haftpflichtversicherers.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: High-Tech Gründerfonds Management GmbH; Schlegelstraße 2; 53113 Bonn.
Zusätzliche Informationen:

Bietern ist die Teilnahme an der Öffnung der Angebote gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV versagt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Ludmila Heiderich
Internetadresse: www.htgf.de 🌏
Dokumente URL: http://high-tech-gruenderfonds.de/de/#docs 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Soweit ein Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften feststellt, hat er diese gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Dies ist Zulässigkeitsvoraussetzung für den einem Bieter oberhalb der Schwellenwerte zur Verfügung stehenden Rechtsschutz.

Grundsätzlich ist eine Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen auszubringen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Soweit der Auftraggeber der Rüge nicht abhilft, kann der jeweilige Bieter ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer Rheinland einleiten. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB dürfen seit der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, allerdings nicht mehr als 15 Kalendertage vergangen sein.

Quelle: OJS 2017/S 073-139571 (2017-04-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die Finanzbuchhaltung sowie Abschlusserstellung nach Handelsrecht der sieben Unternehmen der High-Tech Gründerfonds Gruppe. Sofern zukünftig erforderlich, sollte auch eine Abschlusserstellung nach International Financial Reporting Standards (IFRS) sichergestellt werden können. Weiterhin sind die rechnungslegungsbezogenen Angaben für die Prüfung nach § 53 HGrG bereitzustellen. Die Lohnbuchhaltung war nicht der Teil Ausschreibung.

Gesamtwert des Auftrags: 550 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 139-285926
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 073-139571
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, – die Kreditorenbuchhaltung,

— die Anlagenbuchhaltung, – Inventuren,

— die Anfragenbearbeitung, – die Archivierung sowie

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schlegelstraße, 2, Bonn.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Quelle: OJS 2017/S 139-285926 (2017-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von Bilanzabschlüssen
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber hat die Leistungen „Prüfung der Jahresabschlüsse für die Jahre 2017-2020“ für die nachfolgenden Gesellschaften des High-Tech Gründerfonds vergeben: — High-Tech Gründerfonds GmbH & Co. KG; — High-Tech Gründerfonds Komplementär GmbH; — High-Tech Gründerfonds III GmbH & Co. KG; — High-Tech Gründerfonds II GmbH & Co. KG; — High-Tech Gründerfonds Management GmbH; — High-Tech Gründerfonds I Komitee GmbH (bis zur Liquidation Ende 2018); — High-Tech Gründerfonds II Komplementär GmbH (bis zur Liquidation Ende 2018).

Gesamtwert des Auftrags: 102 440 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 189-387442
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 139-285926
ABl. S-Ausgabe: 189

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber hat die Leistungen „Prüfung der Jahresabschlüsse für die Jahre 2017-2020“ für die nachfolgenden Gesellschaften des High-Tech Gründerfonds vergeben:

— High-Tech Gründerfonds GmbH & Co. KG;

— High-Tech Gründerfonds III GmbH & Co. KG;

— High-Tech Gründerfonds II GmbH & Co. KG;

— High-Tech Gründerfonds II Komplementär GmbH (bis zur Liquidation Ende 2018).

1. Durchführung der Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte aller Gesellschaften des High-Tech Gründerfonds nach § 317 HGB unter Beachtung der IDW Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung.

2. Prüfung gemäß den Vorschriften des § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG unter Berücksichtigung des „Fragenkatalogs zur Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrG“ für alle Gesellschaften.

3. Betriebswirtschaftliche Analyse der Vermögens-, Finanz- und der Ertragslage für die High-Tech Gründerfonds GmbH & Co. KG, die High-Tech Gründerfonds II GmbH & Co. KG und die Hig-Tech Gründerfonds III GmbH & Co. KG.

4. Bestätigung der bilanziellen Werte des Zwischenabschlusses der High-Tech Gründerfonds III GmbH & Co. KG zum 30.09. jeden Kalenderjahres i.S.e. negativen Zulässigkeitserklärung nach International Standard on Review Engagements 2410.

5. Vorstellung der Prüfungsergebnisse in den Gremien des High-Tech Gründerfonds.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat sich vorbehalten, den Vertrag zweimal um je 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schlegelstraße 2, Bonn.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags beauftragten Personals
Qualität der angebotenen Leistung / des angebotenen Prüfungskonzepts

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-19 📅
Quelle: OJS 2017/S 189-387442 (2017-09-28)

Ergänzende Angaben (2017-10-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 206-426096
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 189-387442
ABl. S-Ausgabe: 206
Quelle: OJS 2017/S 206-426096 (2017-10-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (8)

Rechnungslegung und -prüfung (4)

Betriebsprüfung (4)
Buchhaltung