Fotoaufnahmen

Deutscher Bundestag, Referat ZT 6, Vergaben

Erstellung und Lieferung digitaler Fotoaufnahmen sowie deren Verschlagwortung für den Bildbestand des Deutschen Bundestages in 4 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutscher Bundestag, Referat ZT 6, Vergaben

Wie?

• Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen › Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-26	Auftragsbekanntmachung
2017-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Menge oder Umfang:

Vertragsgegenstand ist die Erstellung und Lieferung digitaler Fotoaufnahmen sowie deren Verschlagwortung für den Bildbestand des Deutschen Bundestages, einschließlich der Übertragung von Nutzungsrechten. Hierfür schließt die Auftraggeberin (AG) Rahmenverträge mit insgesamt 16 Auftragnehmern (AN).Der AN erbringt die Leistung höchstpersönlich. Die AG nutzt die Aufnahmen nicht-kommerziell, insbesondere für das Publikations- und Onlineangebot im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Bundestages. Eine kommerzielle Nutzung durch Dritte kann ausschließlich für politische Berichterstattung oder für Zwecke der politischen Bildung erfolgen.Die Fotoaufnahmen sind vorwiegend im Bereich der Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin zu erstellen; in Einzelfällen auch an anderen Orten im In- und Ausland.Die Fototermine finden in der Regel von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 21:00 Uhr, in Einzelfällen auch an Sams-, Sonn- und Feiertagen und in den Abendstunden statt. Der AN darf Aufträge im Einzelfall ablehnen.Die Beauftragung erfolgt in der Regel einige Tage vor dem Fototermin. In einigen Fällen kann die Vorlaufzeit für die Auftragserteilung sehr kurz sein, mitunter lediglich einen halben Tag betragen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag, Referat ZT 6, Vergaben
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 30-227-33234 📞
Fax: +49 30-227-30374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 103-206566
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

— Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle, — Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Abforderung und Nutzung der Vergabeunterlagen zwingend; diese können kostenfrei über die Vergabeplattform des Bundes heruntergeladen werden. Die Einzelheiten zu der zu vergebenden Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, — Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erstellung und Lieferung digitaler Fotoaufnahmen sowie deren Verschlagwortung für den Bildbestand des Deutschen Bundestages in 4 Losen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Aufnahmen des Parlamentarischen Lebens
Kurze Beschreibung:

Erstellung digitaler Fotoaufnahmen von Sitzungen, Empfängen, Portraits, sonstigen Veranstaltungen et cetera sowie deren Lieferung und Verschlagwortung.

Menge oder Umfang: Pro Jahr ist erfahrungsgemäß insgesamt mit einer Beauftragung von 380 Arbeitsstunden zu rechnen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Aufnahmen von Architektur und Bau
Kurze Beschreibung:

Erstellung digitaler Fotoaufnahmen von Liegenschaften, sonstigen Objekten (zum Beispiel Infomobil, Messestand) et cetera sowie deren Lieferung und Verschlagwortung.

Menge oder Umfang: Pro Jahr ist erfahrungsgemäß insgesamt mit einer Beauftragung von 23 Arbeitsstunden zu rechnen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Aufnahmen von Kunst(-werken)
Kurze Beschreibung:

Erstellung digitaler Fotoaufnahmen von Kunst am Bau, Veranstaltungen, Ausstellungen, Reproduktionen, Künsterportraits et cetera sowie deren Lieferung und Verschlagwortung.

Menge oder Umfang: Pro Jahr ist erfahrungsgemäß insgesamt mit einer Beauftragung von 54 Arbeitsstunden zu rechnen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: 360-Grad-Panoramaaufnahmen und Kugelpanoramaaufnahmen
Kurze Beschreibung:

Erstellung von 360-Grad-Panoramaaufnahmen und Kugelpanoramaaufnahmen sowie deren Lieferung und Verschlagwortung.

Menge oder Umfang: Pro Jahr ist erfahrungsgemäß insgesamt mit einer Beauftragung von 18 Aufnahmen zu rechnen.

Der AN erbringt die Leistung höchstpersönlich. Die AG nutzt die Aufnahmen nicht-kommerziell, insbesondere für das Publikations- und Onlineangebot im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Bundestages. Eine kommerzielle Nutzung durch Dritte kann ausschließlich für politische Berichterstattung oder für Zwecke der politischen Bildung erfolgen.

Die Fotoaufnahmen sind vorwiegend im Bereich der Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin zu erstellen; in Einzelfällen auch an anderen Orten im In- und Ausland.

Die Fototermine finden in der Regel von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 21:00 Uhr, in Einzelfällen auch an Sams-, Sonn- und Feiertagen und in den Abendstunden statt. Der AN darf Aufträge im Einzelfall ablehnen.

Die Beauftragung erfolgt in der Regel einige Tage vor dem Fototermin. In einigen Fällen kann die Vorlaufzeit für die Auftragserteilung sehr kurz sein, mitunter lediglich einen halben Tag betragen.

Referenznummer: ZT6-1133-2017-073-18-IO2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von drei aussagekräftigen Referenzen je Los über vergleichbare Leistungen (Erstellung und Lieferung digitaler Fotoaufnahmen) in den letzten 3 Jahren. Referenzen für freie Fotoproduktionen sind unzulässig. Die Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss. Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzlich zu den eingereichten Referenzen gegebenenfalls eigene Erfahrungen aus Vertragsbeziehungen mit dem Bieter in die Eignungsprüfung einzubeziehen (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks).

— Je nach Los sind die folgenden Nachweise vorzulegen:

Los 1: Aufnahmen des Parlamentarischen Lebens

15 Fotos (zum Beispiel Aufnahmen während Plenardebatten, Sitzungen, Tagungen, Interviews, sonstigen Veranstaltungen) im JPG-Format auf CD-/DVD-ROM. Die Fotos sollen die IPTC-Angaben „Beschreibung, Aufnahmedatum, Ort, Autor/ Urheber, Schlagwörter“ enthalten sowie zusätzlich als Übersichten in Form ausgedruckter Kontaktbögen im Format DIN A4 mit maximal 4 Aufnahmen pro Seite eingereicht werden. Die Fotos müssen vielfältig sein (hoch- und querformatig, maximal 3 schwarz-weiß-Fotos und maximal 5 Portraits, davon maximal 2 Studioportraits). Die Dateigröße pro Foto muss eine Auflösung von ca. 2 362 x 3 543 Pixel/300 dpi bis ca. 3 500 x 5 250 Pixel/300 dpi aufweisen und darf 20 MB nicht überschreiten.

Los 2: Aufnahmen von Architektur und Bau

15 Fotos (zum Beispiel Gebäudeansichten, Detailaufnahmen von Architektur) im JPG-Format auf CD-/DVD-ROM. Die Fotos sollen die IPTC-Angaben „Beschreibung, Aufnahmedatum, Bauwerk, Name des Architekten, Ort, Autor/Urheber, Schlagwörter“ enthalten und zusätzlich als Übersichten in Form ausgedruckter Kontaktbögen im Format DIN A4 mit maximal 4 Aufnahmen pro Seite eingereicht werden. Die Fotos müssen vielfältig sein (hoch- und querformatig, Detailaufnahmen und Übersichten, keine schwarz-weiß-Fotos). Die Dateigröße pro Foto muss eine Auflösung von ca. 2 362 x 3 543 Pixel/300 dpi bis ca. 3 500 x 5 250 Pixel/300 dpi aufweisen. Die Dateigröße pro Foto darf 30 MB nicht überschreiten.

Los 3: Aufnahmen von Kunst(-werken)

15 Fotos (zum Beispiel Kunst am Bau, Reproduktionen von Kunstwerken, Künstlerportraits, Ausstellungen) im JPG-Format auf CD-/DVD-ROM. Die Fotos sollen die IPTC-Angaben „Beschreibung, Name des Künstlers/Künstlergruppe, Name des Kunstwerks, Aufnahmedatum, Ort, Autor/Urheber, Schlagwörter“ enthalten und zusätzlich als Übersichten in Form ausgedruckter Kontaktbögen im Format DIN A4 mit maximal 4 Aufnahmen pro Seite eingereicht werden. Die Fotos müssen vielfältig sein (hoch- und querformatig, Kunst am Bau, maximal 3 Aufnahmen von Ausstellungen. Vernissagen, Kunstveranstaltungen oder Ähnlichem, maximal 3 Reproduktionen von Kunstwerken, maximal 3 Künstlerportraits, keine schwarz-weiß-Fotos). Die Dateigröße pro Foto muss eine Auflösung von ca. 2 362 x 3 543 Pixel/300 dpi bis ca. 3 500 x 5 250 Pixel/300 dpi aufweisen und darf pro Foto 30 MB nicht überschreiten.

Los 4: 360-Grad-Panoramaaufnahmen/Kugelpanoramaaufnahmen

3 Fotos als 360-Grad-Bilddateien im JPG-Format und 2 Fotos als Kugelpanorama animiert im Format HTML5 (als Link) auf CD-/DVD-ROM. Die Bilddateien im JPG-Format sollen die IPTC-Angaben „Beschreibung, Aufnahmedatum, Ort, Autor/Urheber, Schlagwörter“ enthalten. Die Dateigröße der Fotos pro Bild muss eine Auflösung von ca. 9 449 x 3 227 Pixel/300 dpi aufweisen und darf pro Foto 100 MB nicht überschreiten. Die Dateigröße der Kugelpanoramen darf 60 MB nicht überschreiten.

Der Bieter muss Urheber der eingereichten Fotos sein.

Ein Zusammenstellen mehrerer Motive auf einem Foto ist nicht zulässig.

Bei elektronischer Angebotsabgabe sind die CD/DVD-Rom und die ausgedruckten Kontaktbögen in einem verschlossenen Umschlag, welcher mit der Beschriftung zur Übersendung von Mustern zu versehen ist, bis zum Ende der Angebotsfrist beim Vergabereferat vorzulegen (siehe auch Punkt 5.10 der Bewerbungsbedingungen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Leistungsbeschreibung, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 16
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 44
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-06 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabereferat
Internetadresse: www.bundestag.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-11-15 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZT6-1133-2017-073-18-IO2
Zusätzliche Informationen

— Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Abforderung und Nutzung der Vergabeunterlagen zwingend; diese können kostenfrei über die Vergabeplattform des Bundes heruntergeladen werden. Die Einzelheiten zu der zu vergebenden Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen,

— Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 103-206566 (2017-05-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 231-482983
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 103-206566
ABl. S-Ausgabe: 231

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Qualität

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-16 📅
Name: Thomas Köhler – Photothek GbR
Postanschrift: Marienstraße 21
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Junophoto
Postanschrift: Walter-Friedländer-Straße 23
Postleitzahl: 10249
E-Mail: info@junophoto.de 📧

3️⃣
Name: Thomas Truschel – photothek GbR

4️⃣
Name: Ute Grabowsky – Photothek GbR

5️⃣
Name: Thomas Imo – Photothek GbR

6️⃣
Name: Florian Gaertner – Photothek GbR

7️⃣
Name: Marco Urban – Fotojournalist
Postanschrift: Lützowstrasse 49a
Postleitzahl: 10785
E-Mail: mail@marco-urban.de 📧

8️⃣
Name: Marc-Steffen Unger
Postanschrift: Lütticher Str. 15
Postleitzahl: 13353
E-Mail: info@ms-unger.de 📧

9️⃣
Name: Simone M. Neumann
Postanschrift: Agricolastr. 4
Postleitzahl: 10555
E-Mail: info@simone-m-neumann.de 📧

1️⃣0️⃣
Name: Schuering Photography
Postanschrift: Inselstraße 1a
Postleitzahl: 10179
E-Mail: werner@schuering-photo.com 📧

1️⃣1️⃣
Name: Jörg F. Müller
Postanschrift: Gneisenaustraße 49
Postleitzahl: 10961

1️⃣2️⃣
Name: Fototgrafie + Text
Postanschrift: Apostel-Paulus-Str. 1
Postleitzahl: 10823
E-Mail: cordia.schlegelmilch@t-online.de 📧

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣
Name: Jens Liebchen
Postanschrift: Willibald-Alexis-Str. 12
Postleitzahl: 10965
E-Mail: liebchen@jensliebchen.de 📧

1️⃣5️⃣
Name: Reality Zoom
Postanschrift: Oberstr.99
Postort: Essen
Postleitzahl: 45134
E-Mail: wieler@reality-zoom.de 📧

1️⃣6️⃣
Name: Andreas Fechner
Postanschrift: Adersstraße 77
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40215
E-Mail: info@andreasfechner.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 1 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 231-482983 (2017-11-28)

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