Fotografische Arbeiten für die Initiative Neue Qualität der Arbeit (Los 1) und Fotografische Arbeiten für die Verwendung in Fachinformationen der BAuA (Los 2)

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Die Bundesanstalt gibt unter den Marken BAuA und INQA zahlreiche Informationsmaterialien in Print- und Onlineform für unterschiedliche Zielgruppen heraus. Für die Unterstützung dieser Aufgaben wird umfangreiches Bildmaterial benötigt, dessen fotografische Herstellung Gegenstand dieser Ausschreibung ist. Die Vergabe der Rahmenverträge erfolgt in 2 Losen. Geplanter Vertragsbeginn ist der 1.2.2018. Die Vertragslaufzeit endet spätestens am 31.1.2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fotoagentur Fox

Wer?

• Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Wie?

• Bildpostkarten › Fotografien

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-28	Auftragsbekanntmachung
2018-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotografien
Referenznummer: BAuA-530062-Kr
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotografien 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotografien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Postanschrift: Nöldnerstr. 40/42
Postleitzahl: 10317
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.baua.de 🌏
E-Mail: z2b@baua.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=173785 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=173785 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-03 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 189-387234
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

1. Eignungsleihe: Wird auf andere Unternehmen zum Nachweis der Eignung zurückgegriffen hat der Bieter: — die anderen Unternehmen in seinem Angebot zu benennen; — die unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen jeweils auch für diese benannten Dritten im Angebot beizubringen; — die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für diese anderen Unternehmen in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft; — Nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen, etwa durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen. Erfüllt der jeweils vorgesehene Nachunternehmer die auf diesen zutreffenden Eignungskriterien nicht oderbesteht ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB zu Lasten dieses Nachunternehmers, so hat der Bieter diesen Nachunternehmer zu ersetzen. 2. Bietergemeinschaft: Bei Eingehung einer Bietergemeinschaft: — ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der alle Mitgliederaufgeführt sind, der Vertreter der Bietergemeinschaft benannt und die gesamtschuldnerische Haftung erklärt. — sind alle unter III.1.1) aufgeführten Erklärungen/Unterlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. — sind die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für jedes Mitglied in dem Umfang, in dem die Bietergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft, vorzulegen. 3. Unterauftragnehmer: Wird beabsichtigt, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer erbringen zu lassen – ohne sich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen –, sind die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle der/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie Unterlagen gem. III.1.1) zum Nachweis der Eignung für diese/n sowie die entsprechenden Verpflichtungserklärungen vorzulegen. 4. Mindestanforderungen/Bewertung: Eignungskriterium: Wird ein Eignungskriterium nicht erfüllt, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. 5. Bieterfragen: Enthalten die Vergabeunterlagen Ihrer Auffassung nach Unklarheiten, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so bitte ich um Einreichung einer entsprechenden Bieterfrage über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de). Bieterfragen können bis zum 26.10.2017 eingereicht werden. Später eingehende Fragen bleiben unberücksichtigt. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis spätestens 07.11.2017 ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform. 6. Kosten: Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt. 7. Elektronisches Vergabeverfahren Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabeonline.de zur Verfügung gestellt. Angebote sind über diese Plattform mit der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebotsassistent, AnA“ einzureichen. Ausgenommen hiervon sind die vorzulegenden Beispielarbeiten und Arbeitsproben, welche bei der Vergabestelle per Post einzureichen sind. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Jegliche Kommunikation mit der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin ist in deutscher Sprache zu führen und erfolgt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de).

Zusätzliche Informationen

1. Eignungsleihe:

Wird auf andere Unternehmen zum Nachweis der Eignung zurückgegriffen hat der Bieter:

— die anderen Unternehmen in seinem Angebot zu benennen;

— die unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen jeweils auch für diese benannten Dritten im Angebot beizubringen;

— die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für diese anderen Unternehmen in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft;

— Nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen, etwa durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen.

Erfüllt der jeweils vorgesehene Nachunternehmer die auf diesen zutreffenden Eignungskriterien nicht oderbesteht ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB zu Lasten dieses Nachunternehmers, so hat der Bieter diesen Nachunternehmer zu ersetzen.

2. Bietergemeinschaft:

Bei Eingehung einer Bietergemeinschaft:

— ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der alle Mitgliederaufgeführt sind, der Vertreter der Bietergemeinschaft benannt und die gesamtschuldnerische Haftung erklärt.

— sind alle unter III.1.1) aufgeführten Erklärungen/Unterlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

— sind die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für jedes Mitglied in dem Umfang, in dem die Bietergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft, vorzulegen.

3. Unterauftragnehmer:

Wird beabsichtigt, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer erbringen zu lassen – ohne sich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen –, sind die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle der/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie Unterlagen gem. III.1.1) zum Nachweis der Eignung für diese/n sowie die entsprechenden Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

4. Mindestanforderungen/Bewertung:

Eignungskriterium: Wird ein Eignungskriterium nicht erfüllt, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

5. Bieterfragen:

Enthalten die Vergabeunterlagen Ihrer Auffassung nach Unklarheiten, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so bitte ich um Einreichung einer entsprechenden Bieterfrage über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de). Bieterfragen können bis zum 26.10.2017 eingereicht werden. Später eingehende Fragen bleiben unberücksichtigt. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis spätestens 07.11.2017 ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform.

6. Kosten:

Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.

7. Elektronisches Vergabeverfahren

Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabeonline.de zur Verfügung gestellt. Angebote sind über diese Plattform mit der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebotsassistent, AnA“ einzureichen. Ausgenommen hiervon sind die vorzulegenden Beispielarbeiten und Arbeitsproben, welche bei der Vergabestelle per Post einzureichen sind. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Jegliche Kommunikation mit der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin ist in deutscher Sprache zu führen und erfolgt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 280 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Fotografische Arbeiten für die Initiative Neue Qualität der Arbeit (Los 1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über fotografische Dienstleistungen.

Verwendet werden die Fotos für:

— Reportagen oder (Unternehmens-)Porträts als ganzheitliche bildsprachliche Unterstützung von Handlungshilfen oder Broschüren (->Fotokonzept)

— Titel, ganzseitige Kapitelaufmacher, kleinere Bilder zu Illustrationszwecken innerhalb von Broschüren, Präsentationen, Fachinformationen o.ä. (-> Einzelfotos)

— Großformatige Werbemittel wie Displays und Rollups

— Online-Fotogalerien, z.B. in der Datenbank Gute Praxis Top 100

— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Print und Online)

— die Dokumentation von Tagungen, Kongressen

Im Mittelpunkt stehen vier personalpolitische Handlungsfelder, in denen wettbewerbsfähige Unternehmen aktiv sind und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur umsetzen können – von einer zukunftsfähigen Personalführung und der Förderung der psychischen und physischen Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über die Gewährleistung von Chancengleichheit & Diversity bis hin zu einem kontinuierlichen Aufbau und Transfer von Wissen & Kompetenz.

Das Fotomaterial soll diese Begriffe mit Leben füllen und die gesellschaftliche Debatte über eine neue Qualität der Arbeit, über Unternehmenskultur, die altersgerechte Gestaltung von Arbeitsplätzen, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ganz konkret bebildern und professionell unterstützen. Die Bildsprache folgt den Grundsätzen einer reportagegleichen, beobachtenden Fotografie:

— Die Bilder zeigen reale Menschen an realen Arbeitsplätzen oder in realen Lebenssituationen

— Im Mittelpunkt stehen, soweit thematisch möglich, positive Identifikationsfiguren

— Die Detailtiefe und Beobachtungsgenauigkeit der Texte muss sich in den Fotos wiederfinden

Die Übergabe der Fotos einer Produktion an die Auftraggeberin umfasst grundsätzlich folgende Daten:

— Druckfähige Bilddateien (High Resolution/HighRes-Dateien)

— Internetfähige Bilddateien (Low Resolution/LowRes-Dateien)

— IPTC-Daten inklusive Bildbeschreibung und Schlagwörter für die Fotodatenbank der BAuA

— Schriftliche Bestätigung der Freigaben durch die betroffenen Personen bzw. Unternehmen

— Vermerk zu etwaigen Verwendungsbeschränkungen

Geschätzter Aufwand: jährlich ca. 32 Arbeitstage.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 124444.50 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf durch eine der beiden Parteien schriftlich gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit endet spätestens am 31.1.2022. Der angegebene geschätzte Auftragswert bezieht sich auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Bezeichnung des Loses: Fotografische Arbeiten für die Verwendung in Fachinformationen der BAuA (Los 2)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) besteht ein Bedürfnis, ihre Publikationen und Internetangebote zum besseren Verständnis und zur leichteren Vermittlung der Inhalte mit themenbezogenen Bildmaterial zu versehen. Gerade die Illustration und Textbebilderung dieser leicht verständlichen und praxisorientierten Publikationen tragen dazu bei, die Sicherheit und den Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu verbessern. Die Auswahl der Themen orientiert sich in erster Linie an den Bedürfnissen der Praxis und den im Arbeits- und Gesundheitsschutz Tätigen und Verantwortlichen sowie an den hoheitlichen Aufgaben der BAuA. Zu den Themen zählen Fragestellungen aus dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in Deutschland und Europa, insbesondere den folgenden Themenkomplexen: Wandel der Arbeitswelt, Arbeitsstrukturen und -prozesse, Produktsicherheit, Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe, betriebliches Gesundheitsmanagement, psychische Belastungen, Arbeits- und Beschäftigungsfähigkeit, Arbeitsmedizin, Gefährdungsbeurteilung sowie weitere Themen aus dem Bereich Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.

Zur Unterstützung dieses Anliegens kommt der Verwendung von professionellen Fotos eine hohe Bedeutung zu. Dabei wird Wert auf die Erhaltung einer eingeführten einheitlichen Bildsprache gelegt, um den Charakter der Publikationen zu erhalten. Vor jeder Beauftragung erfolgt ein umfangreiches Briefing, in dem die Wünsche und die Absichten der Auftraggeberin, vor allem in didaktischer und zielgruppenspezifischer Hinsicht, erläutert werden. Dabei wird im Vorfeld festgelegt, was den Lesern/Betrachtern/Interessierten der entsprechenden Publikationen vermittelt werden soll. Aufgabe des Auftragnehmers ist es dann, diese Vorstellungen im Sinne einer wirkungsvollen Bilddramaturgie durch Motivauswahl, Bildaufbau, szenische Darstellung oder Locations optimal umzusetzen. Im Bedarfsfall wird es notwendig sein, durch entsprechende Models die Motivdarstellung zu unterstützen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Auftraggeberin alle Nutzungsrechte einzuholen. Für die technische Ausrüstung zur Fotoproduktion einschließlich der Requisiten hat der Auftragnehmer selbst zu sorgen; wie auch für den Einsatz der notwendigen Darsteller oder der Assistenz. Es ist nicht auszuschließen, dass sich die Fotoarbeiten für ein Projekt über einen längeren Zeitraum erstrecken und an verschiedenen Orten auszuführen sind (z. B. 20 verschiedene Einstellungen/Bilder/Motive zur Illustration einer Publikation). In vielen Fällen sind für die notwendigen fotografischen Arbeiten Arbeitsplätze in Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branchen aufzusuchen. Die Organisation dieser Fotoproduktionen obliegt dem Auftragnehmer.

Der Auftragnehmer hat alle für die Verwendung der Fotos notwendigen Freigaben (z. B. Freigabe durch abgebildete Mitarbeiter eines Unternehmens sowie Freigabe durch das betreffende Unternehmen) schriftlich durchzuführen. Ziel ist die Übertragung der zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkten Nutzungsrechte. Eine Beschränkung der Nutzungsrechte, z. B. auf die Verwendung in einer bestimmten Publikation, durch die Betroffenen ist grundsätzlich zulässig. Es müssen jedoch mindestens alle notwendigen Freigaben für die Veröffentlichung in der Publikation vorliegen, für die die Fotos erstellt werden, und für die Verwendung im Internet.

— Druckfähige Bilddateien (High Resolution/HighRes-Dateien);

— Internetfähige Bilddateien (Low Resolution/LowRes-Dateien);

— IPTC-Daten inklusive Bildbeschreibung und Schlagwörter für die Fotodatenbank der BAuA;

— Schriftliche Bestätigung der Freigaben durch die betroffenen Personen bzw. Unternehmen;

— Vermerk zu etwaigen Verwendungsbeschränkungen;

Geschätzter Aufwand: jährlich ca. 40 Arbeitstage.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 155555.50 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss mit dem Angebot zur Feststellung der Eignung bzw. für die Beurteilung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Eigenerklärungen zu folgenden Sachverhalten abgeben:

1. Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung (§ 123 Abs. 1 GWB) 2. Gründe im Hinblick auf die Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen (§ 123 Abs. 4 GWB);

3. Gründe im Zusammenhang mit umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB);

4. Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB);

5. Gründe im Zusammenhang mit anderen schweren beruflichen Verfehlungen (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB);

6. Gründe im Zusammenhang mit wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB);

7. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren (§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB);

8. Schuldig der Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage verlangter Unterlagen und Erhalt vertraulicher Informationen zu dem Verfahren (§ 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB);

9. Unzulässige Beeinflussung des öffentlichen Auftraggebers und des Vergabeverfahrens (§ 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB).

Wenn die Eigenerklärungen zu 1-9 nicht uneingeschränkt vorgelegt werden können, ist der Grund hierfür im Einzelnen in Form einer vom Bieter eigenständig zu erstellenden Eigenerklärung näher darzulegen.

Es erfolgt in diesem Fall kein Ausschluss von der Teilnahme am Verfahren, wenn eine ausreichende Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB nachgewiesen wird oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse nach§ 126 GWB abgelaufen ist. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB wird über einen Ausschluss nach pflichtgemäßen Ermessen entschieden.

Außerdem muss der Bieter mit dem Angebot Verpflichtungserklärungen zu folgenden Sachverhalten einreichen:

1. Schutz von personenbezogenen Daten und Sozialdaten;

2. Erklärung zum Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLoG);

3. Abwehr von Einflüssen der Scientology-Organisation.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung über das Bestehen bzw. den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung.

Es ist eine Eigenerklärung und der Nachweis über das Bestehen oder eine Eigenerklärung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen, welche über den Zeitraum der Vertragsausführung uneingeschränkt bestehen bleiben müssen, vorzulegen:

— 1 500 000 EUR pauschal für Personenschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung und

— 250 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) bei einer 2-fachen Jahresmaximierung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Firmenprofil mit Angaben

o zu einer Internetpräsenz,

o zu einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter, die oder der im Fall des Vertragsabschlusses im Tagesgeschäft als Hauptansprechpartnerin oder Hauptansprechpartner zur Verfügung stehen würde,

o zu mindestens einer weiteren Mitarbeiterin oder einem weiteren Mitarbeiter, die oder der im Fall des Vertragsabschlusses regelmäßig für die BAuA fotografische oder organisatorische Aufgaben übernehmen würde (jeweils mindestens Name, Kontaktdaten und berufliche Schwerpunkte)

o zur regelmäßigen Nutzungsmöglichkeit eines Fotostudios oder eines FTPServers (falls vorhanden)

— Referenzen: Angabe zu mindestens drei Kunden mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner und Kontaktdaten (Name/Telefon/E-Mail/Website) zu vergleichbaren Arbeiten. Die BAuA/INQA behält sich vor, einzelne Ansprechpartner für Rückfragen zu kontaktieren.

— Beispielarbeiten von veröffentlichen Publikationen:

o mindestens eine Broschüre, maximal 3 unterschiedliche Broschüren (die Fotoerstellung muss im Impressum erkennbar sein)

o mindestens ein Faltblatt, maximal drei unterschiedliche Faltblätter

o mindestens ein im Internet veröffentlichtes Foto, maximal drei im Internet veröffentlichte Fotos mit Link zur jeweiligen Website

Sofern beim Auftragnehmer ein eigenes Fotostudio zum Einsatz kommt oder ein eigener FTPServer vorhanden ist, erleichtert dies die Arbeitsabläufe. Daher fließt dieser Punkt in die Bewertung ein.

Angabe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV dazu, welche Teile des Auftrags vom Bieter/der Bietergemeinschaft unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Abgabe der Eigenerklärungen und Verpflichtungserklärungen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang und Bereiche der einzureichenden Beispielarbeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausstattung
Umfang der einzureichenden Arbeitsproben
Bewertung der Arbeitsproben in Bezug auf die geforderten Publikationstypen
Bewertung der Arbeitsprobe in Bezug zur Illustration des gewählten Themas
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Beispielarbeiten
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=173785 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Eignungsleihe:

Wird auf andere Unternehmen zum Nachweis der Eignung zurückgegriffen hat der Bieter:

— die anderen Unternehmen in seinem Angebot zu benennen;

— die unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen jeweils auch für diese benannten Dritten im Angebot beizubringen;

— die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für diese anderen Unternehmen in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft;

— Nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen, etwa durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen.

Erfüllt der jeweils vorgesehene Nachunternehmer die auf diesen zutreffenden Eignungskriterien nicht oderbesteht ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB zu Lasten dieses Nachunternehmers, so hat der Bieter diesen Nachunternehmer zu ersetzen.

2. Bietergemeinschaft:

Bei Eingehung einer Bietergemeinschaft:

— ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der alle Mitgliederaufgeführt sind, der Vertreter der Bietergemeinschaft benannt und die gesamtschuldnerische Haftung erklärt.

— sind alle unter III.1.1) aufgeführten Erklärungen/Unterlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

— sind die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für jedes Mitglied in dem Umfang, in dem die Bietergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft, vorzulegen.

3. Unterauftragnehmer:

Wird beabsichtigt, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer erbringen zu lassen – ohne sich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen –, sind die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle der/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie Unterlagen gem. III.1.1) zum Nachweis der Eignung für diese/n sowie die entsprechenden Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

4. Mindestanforderungen/Bewertung:

Eignungskriterium: Wird ein Eignungskriterium nicht erfüllt, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

5. Bieterfragen:

Enthalten die Vergabeunterlagen Ihrer Auffassung nach Unklarheiten, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so bitte ich um Einreichung einer entsprechenden Bieterfrage über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de). Bieterfragen können bis zum 26.10.2017 eingereicht werden. Später eingehende Fragen bleiben unberücksichtigt. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis spätestens 07.11.2017 ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform.

6. Kosten:

Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.

7. Elektronisches Vergabeverfahren

Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabeonline.de zur Verfügung gestellt. Angebote sind über diese Plattform mit der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebotsassistent, AnA“ einzureichen. Ausgenommen hiervon sind die vorzulegenden Beispielarbeiten und Arbeitsproben, welche bei der Vergabestelle per Post einzureichen sind. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Jegliche Kommunikation mit der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin ist in deutscher Sprache zu führen und erfolgt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Verzögern, bei der Vergabestelle rügen. Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vertragsunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle gerügt werden.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes eingereicht werden. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden durch die Vergabestelle über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses nach § 134 Abs. 1 GWB informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch die Vergabestelle geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle.

Quelle: OJS 2017/S 189-387234 (2017-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 280 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 031-068256
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 189-387234
ABl. S-Ausgabe: 31

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Reportagen oder (Unternehmens-)Porträts als ganzheitliche bildsprachliche Unterstützung von Handlungshilfen oder Broschüren (->Fotokonzept),

— Titel, ganzseitige Kapitelaufmacher, kleinere Bilder zu Illustrationszwecken innerhalb von Broschüren, Präsentationen, Fachinformationen o.ä. (-> Einzelfotos),

— Großformatige Werbemittel wie Displays und Rollups,

— Online-Fotogalerien, z.B. in der Datenbank Gute Praxis Top 100,

— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Print und Online),

— die Dokumentation von Tagungen, Kongressen.

Im Mittelpunkt stehen vier personal-politische Handlungsfelder, in denen wettbewerbsfähige Unternehmen aktiv sind und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur umsetzen können – von einer zukunftsfähigen Personalführung und der Förderung der psychischen und physischen Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über die Gewährleistung von Chancengleichheit & Diversity bis hin zu einem kontinuierlichen Aufbau und Transfer von Wissen & Kompetenz.

— Die Bilder zeigen reale Menschen an realen Arbeitsplätzen oder in realen Lebenssituationen,

— Im Mittelpunkt stehen, soweit thematisch möglich, positive Identifikationsfiguren,

— Die Detailtiefe und Beobachtungsgenauigkeit der Texte muss sich in den Fotos wiederfinden.

— Druckfähige Bilddateien (High Resolution/HighRes-Dateien),

— Internetfähige Bilddateien (Low Resolution/LowRes-Dateien),

— IPTC-Daten inklusive Bildbeschreibung und Schlagwörter für die Fotodatenbank der BAuA,

— Schriftliche Bestätigung der Freigaben durch die betroffenen Personen bzw. Unternehmen,

— Vermerk zu etwaigen Verwendungsbeschränkungen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d.h. ohne schuldhaftes Verzögern, bei der Vergabestelle rügen. Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vertragsunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle gerügt werden.

Quelle: OJS 2018/S 031-068256 (2018-02-13)

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