Freianlagenplanung für die Neugestaltung des Herrenwaldstadions

Magistrat der Stadt Stadtallendorf

Zur Entwicklung des Stadiongeländes wurde ein Gesamtkonzept als Rahmenplan entwickelt. Mit der Erarbeitung des Rahmenplans wurde im Jahr 2014 die BPG (Biebertaler Planungsgruppe), Biebertal in Kooperation mit dem Sportanlagenplaner Gersmann, Wetzlar beauftragt. Das Gesamtkonzept Herrenwaldstadion stellt die geplanten Umsetzungszeiträume, Inhalte und die geschätzten Baukosten der Gesamtmaßnahme komprimiert dar. Dabei wurden Bauabschnitte gebildet, die räumlich und funktional aufeinander abgestimmt sind. Die Zusammenfassung der Gesamtkonzeption ist als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt.
Insgesamt beinhaltet das Konzept für den Zeitraum von 2017-2021 eine Umsetzung in fünf Bauabschnitten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Magistrat der Stadt Stadtallendorf

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Marburg-Biedenkopf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-18	Auftragsbekanntmachung
2018-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Stadt Stadtallendorf
Postanschrift: Bahnhofstraße 2
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich 4 Frau Susanne Fritsch
Telefon: +49 6428707-313 📞
E-Mail: susanne.fritsch@stadtallendorf.de 📧
Fax: +49 6428707-400 📠
Region: Marburg-Biedenkopf 🏙️
URL: http://www.stadtallendorf.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Freianlagenplanung für die Neugestaltung des Herrenwaldstadions 83715-17
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Zur Entwicklung des Stadiongeländes wurde ein Gesamtkonzept als Rahmenplan entwickelt. Mit der Erarbeitung des Rahmenplans wurde im Jahr 2014 die BPG...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 317 681 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtallendorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Bauabschnitt 1 – abgeschlossen, bzw. z.Zt. in Ausführung 1a. Sanierung der Elektroleitungen allgemein 1b. Sanierung der Abwasserleitungen 2. Großspielfeld...”

Beschreibung der Beschaffung

Bauabschnitt 1 – abgeschlossen, bzw. z.Zt. in Ausführung
1a. Sanierung der Elektroleitungen allgemein
1b. Sanierung der Abwasserleitungen
2. Großspielfeld Nordost – Austausch des Kunststoffrasens
Diese drei Maßnahmen wurden im Jahr 2016/2017 durchgeführt. Punkt 1b und 2 des 1. Bauabschnittes wurden bereits abgeschlossen. Die Ausführung von Punkt 1a erfolgt Ende 2017.
Bauabschnitt 2
Bauantrag für die Gesamtanlage, einschließlich aller erforderlichen Genehmigungen.
3a. Festplatz und Umfeld Sportheim
4a. Haupterschließungsweg
4b. Erschließung Maschinenhalle
Der zweite Bauabschnitt beinhaltet nach Erstellung des Bauantrags für die Gesamtanlage in erster Linie die Erschließungsanlagen auf dem Stadiongelände. Dabei soll unter Abschnitt 4a der Haupterschließungsweg im Stadion erneuert und befestigt werden. Weiterhin soll der Bereich über der Stehtribüne neu strukturiert werden. Darüber hinaus soll im Umfeld des Funktionsgebäudes der Festplatz und das Umfeld des Sportheims neu strukturiert werden.
Bauabschnitt 3
4c. Anbau Maschinenhalle
3b. Erneuerung der Kampfbahn Typ C bzw. B
3c. Erneuerung der Stehtribüne
Es handelt sich hierbei um die Erneuerung der Laufbahn im Herrenwaldstadion. Hier soll die Anlage als Kampfbahn Typ C bzw. B ausgebaut werden. Die Entscheidung der Ausführung in Typ C bzw. Typ B wurde noch nicht getroffen. Die Stehtribüne wird erweitert und erneuert. Die bestehende Maschinenhalle soll erweitert werden.
Bauabschnitt 4
5a. Sanierung Leichtathletikanlage
5b. Kleinspielfeld
Der 4. Bauabschnitt beinhaltet die Erneuerung und Modernisierung der bestehenden Leichtathletikanlagen sowie des Kleinspielfeldes.
Bauabschnitt 5 / Optionale Entwicklungsbausteine
In der Gesamtkonzeption werden weitere Maßnahmen als Optionen/Eventualpositionen dargestellt. Dabei handelt es sich um die Sanierung des Großspielfeldes Südost. Dieser Kunstrasenplatz soll einer Intensivreinigung unterzogen werden. Diese Maßnahme ist jedoch lediglich nach Bedarf durchzuführen. Darüber hinaus sind zur gestalterischen Aufwertung des Geländes punktuelle Bepflanzungen vorgesehen. Daneben wurde eine Planung für eine Beachvolleyballanlage in das Gesamtkonzept integriert, die Teil der zu erstellenden Genehmigungsplanung sein soll. Diese Maßnahmen sind bisher jedoch noch nicht fest in die Gesamtplanung integriert worden.
Der Rahmenplan für das Herrenwaldstadion wurde unter der Voraussetzung entwickelt, dass sämtliche Bereiche des Stadions an die aktuellen technischen und funktionalen Anforderungen moderner Sportstätten angepasst werden. Darüber hinaus soll die Gesamtanlage als zentrale städtische Sportaußenanlage, bezüglich Gestaltung und Funktionalität als Einheit wahrgenommen werden.
Die zentralen Aufgaben bei der Sanierung des Gesamtgeländes stellen im Sportbereich die Ertüchtigung des Rasenplatzes nebst Leichtathletikanlagen dar. Im Bereich der Erschließungsanlagen ist als wesentliche Aufgabe die Erneuerung und Neustrukturierung der Oberflächen der Wege und Plätze zu sehen. Künftig soll im Stadionbereich eine zentrale Fläche zur Verfügung gestellt werden, die sowohl für Veranstaltungen als auch für den ruhenden Verkehr genutzt werden kann. Besonderheit des Grundstückes ist seine Lage in einer Wasserschutzzone II.
Das Gesamtkonzept wurde so aufgebaut, dass funktionale und räumliche Einheiten als Bauabschnitt zusammengefasst werden.
Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Freianlagenplanung, Leistungsphasen 2-9 des § 39 HOAI, an geeignete Bieter zu vergeben. Es werden die Grundleistungen aus dem Katalog der Anlage 11 mit den gültigen Honorarsätzen beauftragt. Die Beauftragung erfolgt dabei stufenweise.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiters und persönliche Referenzen”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualifikation und Erfahrung des für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters und persönliche Referenzen”
Preis (Gewichtung): 35
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Als erste Stufe sollen die Leistungsphasen 2 – 4, als zweite Stufe die Leistungsphasen 5 – 9 vergeben werden. Mit dem Zuschlag überträgt die Auftraggeberin...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2017/S 244-509859

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Freianlagenplanung für die Neugestaltung des Herrenwaldstadions
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BPG Landschaftsarchitekten
Postanschrift: Karlstraße 20
Postort: Biebertal
Postleitzahl: 35444
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: PSL Landschaftsarchitekten
Postanschrift: Ziegengasse 10
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Lothar Gersmann Sportanlagenplanung
Postanschrift: Franzenburg 36
Postort: Wetzlar
Postleitzahl: 35578
Region: Lahn-Dill-Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 218 413 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Sollten nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge mehr als fünf Bewerber eine gleich hohe Punktzahl erhalten, wird die Entscheidung, welche...”

1) Sollten nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge mehr als fünf Bewerber eine gleich hohe Punktzahl erhalten, wird die Entscheidung, welche Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, durch Los getroffen, § 75 Abs. 6 VgV.
2) Die Auftraggeberin hat vorgesehen, die Verhandlungsrunde nach einem Verhandlungsgespräch zu beenden und die Bieter nicht zur Abgabe eines neuen Angebots aufzufordern, wenn nicht der Zuschlag bereits auf das Erstangebot erteilt wird.
3) Die Bieter haben ihren Aufwand zur Angebotserstellung grundsätzlich so zu bemessen, dass keine Entschädigungspflicht der Auftraggeberin begründet wird, § 77 Abs. 1 VgV. Insbesondere erwartet die Auftraggeberin über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen.
4) Fragen sind ausschließlich per Email an die unter I.3 genannte Kontaktstelle zu richten und werden über den o. g. link zur Beantwortung veröffentlicht. Auf Fragen, die nach dem 23.1.2018, 14.00 eingehen werden keine Auskünfte mehr erteilt. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahmefrist noch zu verschieben, wenn rechtzeitig eingegangene Fragen nicht zeitnah beantwortet werden können. Bewerber, die sich nicht freiwillig bei dem verfahrensbetreuenden Büro registrieren lassen möchten, sind verpflichtet, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist auf der Internetseite der Auftraggeberin zu informieren, ob sich Änderungen der Vergabeunterlagen oder Bewerberfragen und -antworten ergeben haben.
5) Die Auftraggeberin behält sich vor, die Bewerber/Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Keine Nachforderung erfolgt für die tragende Unterschrift des Bewerbers/Bieters bzw. des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft auf dem Teilnahmeantrag bzw. dem Angebot. Für die Vorlage nachgeforderter Unterlagen/Erklärungen wird eine angemessene Frist gesetzt, bei der es sich um eine Ausschlussfrist handelt.
6) Für die Abgabe des Teilnahmeantrags und des Angebots sind die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden. In anderer Form eingereichte Teilnahmeanträge oder Angebote werden ausgeschlossen.
7) Digitale Teilnahmeanträge/Angebote mit Signatur im Sinne des Signaturgesetzes sowie andere auf elektronischem Weg übermittelte Teilnahmeanträge/Angebote sind nicht zugelassen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2018/S 127-290076 (2018-07-04)

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