Freianlagenplanung für Öffentliche Räume und Sportanlagen im Quartier Oberhafen gemäß HOAI 2013 Lph 1-9

Zusätzliche Informationen

Die Beschaffungsunterlagen bestehend aus Teilnahmeantrag und technischen Unterlagen können vom Server der HafenCity wie folgt heruntergeladen werden:

Hauptadresse: http://www.hafencity.com/de/management/auftragsbekanntmachung.html

Zugangsnamen: Ausschreibung

Kennwort: HafenCity

Der Vordruck zum Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Ein Nichtverwenden des Vordruckes führt zum Ausschluss vom weiteren Verhandlungsverfahren.

Kommunikation:

Unter der E-Mail Adresse info@contelos-engineering.de können sich die Bewerber freiwillig registrieren lassen. Sie sind dann in den gesamten Schriftwechsel zu diesem Verfahren eingebunden. Bitte richten Sie Ihre Fragen/Hinweise an die hier genannte E-Mail Adresse.

Hinweis: Anfragen, welche direkt an den Auftraggeber gem. I.1) gerichtet werden, werden nicht berücksichtigt.

Eigung:

Unter den in Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) abgeforderten Eignungskriterien sind auch Mindestkriterien. Werden diese Mindestkriterien nicht erbracht, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Verhandlungsverfahren.

Für Bewerbergemeinschaften gilt: Jedes Mitglied hat für sich die Ziffern A1 bis A3, B1 bis B3, C1 und C2 nachzuweisen und eine Bewerbergemeinschaft hat gemeinsam die Ziffern A4, C3 bis C6 nachzuweisen.

Für den Einsatz von Subunternehmern oder freien Mitarbeitern gilt: es ist eine Verpflichtungserklärung an den Einzelbewerber für eine mögliche Projektlaufzeit bis 31.12.2019 vorzulegen.

Als Stichtag für die mit Fristen belegten Unterlagen gilt der 1.1.2017.

Verfahren:

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist die Durchführung von Auftragsverhandlungen in aufeinander folgenden Phasen. In der ersten Verhandlungsphase soll das Angebot des Bewerbers vom Projektteam erläutert und präsentiert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag bereits auf Grundlage der Erstangebote ohne Verhandlung zu vergeben. Der Auftrag wird an das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Alle Kriterien werden in den Beschaffungs-/Angebotsunterlagen aufgeführt.

Die nachstehenden Kriterien kommen zur Anwendung:

1. Preis: aus Honorarangebot / Gewichtung: 30 v. H.

2. Qualität: Qualität der Angebotsunterlagen / Organisation des Projektteams / Qualifikation des Projektteams / Erfahrung des Projektteams / Referenzunterlagen des einzusetzenden Personals (Projektteam) im Abgleich mit den Anforderungen dieses Projektes / Gewichtung: 35 v. H.

3. Technischer Wert: Spezifische Arbeitsstrukturen und Arbeitsmethodik für die Erfüllung der, in der Angebotsaufforderung beschriebenen Projektherausforderungen, Lösung einer projektspezifischen, spontanen Aufgabenstellung / Gewichtung: 35 v. H.

Unterlagenabgabe ist 1x in Papier und 1x digital auf Datenträger:

Die Bewerbungsunterlagen sind mit folgendem Hinweis zu versehen:

„HafenCity Hamburg, Herr Gerloff, Quartier am Oberhafen, VgV-Verfahren Freianlagenplanung für Sportanlagen: Nicht vor dem 31.3.2017 um 14.00 Uhr öffnen“.

Der Auftraggeber legt fest, dass er fehlende oder fehlerhafte Unterlagen nicht nachfordern wird.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formalen Kriterien bzw. die Mindestkriterien erfüllen, sind für die Wertung zugelassen. Der Auftraggeber plant unter den Bewerbern zurzeit 5 auszuwählen. Alle Kriterien werden in den Beschaffungs-/Bewerbungsunterlagen aufgeführt. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen qualifizieren sich als Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl zu erhöhen oder unter den verbliebenen Bewerbern zu losen. Alle Bewerber werden informiert und die am besten geeigneten Teilnehmer erhalten weitere Unterlagen.