Full-Service-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte

Landkreis Havelland

Full-Service-Mietvertrag für 41 Farb-Multifunktionsgeräte, mindestens 3-in-1.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• K-M-group Moderne Bürokommunikation GmbH

Wer?

• Landkreis Havelland

Wie?

Wo?

• Havelland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-20	Auftragsbekanntmachung
2017-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: DI-10.2-B24-EU-01/2017
Kurze Beschreibung: Full-Service-Mietvertrag für 41 Farb-Multifunktionsgeräte, mindestens 3-in-1.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Havelland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Havelland
Postanschrift: Platz der Freiheit 1
Postleitzahl: 14712
Postort: Rathenow
Kontakt
Internetadresse: http://www.havelland.de 🌏
E-Mail: annika.kahl@havelland.de 📧
Telefon: +49 3385/551-1242 📞
Fax: +49 3385/551-31242 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXSYYYDYDR8%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 119-240183
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Siehe „Ausschreibungsbestimmungen des Auftraggebers“. Bekanntmachungs-ID: CXSYYYDYDR8.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

13 Geräte sollen eine Druckgeschwindigkeit von min. 25 Seiten DIN A4/Minute und 28 Geräte eine Druckgeschwindigkeit von min. 35 Seiten DIN A4/Minute aufweisen.

Der Full-Service-Mietvertrag umfasst die Überlassung der Multifunktionsgeräte (inklusive Urheberrechtsabgabe), die Lieferung der Geräte frei Verwendungsstelle, das Auspacken und Entsorgen der Verpackungsmaterialien, die Einrichtungsunterstützung (Inbetriebnahme und Einweisung), die Managementsoftware und Authentifizierungslösung einschließlich Installation, die automatisierte Versorgung der Geräte mit Toner inklusive Anlieferung und Entsorgung leerer Tonerkartuschen, die regelmäßige Wartung und Instandsetzung inklusive aller Ersatzteile sowie An-/Abfahrtskosten, den Abbau und Abtransport sowie die gesetzlich vorgeschriebene Entsorgung und eine geeignete Elektronikversicherung.

Das monatliche Freiseitenvolumen bzw. die monatliche Mindestabnahmemenge aller Geräte beläuft sich auf 200 000 Seiten schwarz/weiß und 50 000 Seiten in Farbe.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Havelland – Der Landrat – ; Platz der Freiheit 1; 14712; Rathenow; Die Multifunktionsgeräte sind für acht Objekte/Dienststellen der Kreisverwaltung Havelland vorgesehen. Diese teilen s...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 ff GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

— Angaben zum Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Geschäftsfelder.

— Bestätigung der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Bestätigung Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer garantiert, dass er spätestens zu Beginn des Leistungszeitraumes eine Betriebshaftpflichtversicherung von einem für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherer mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall aufweist: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR und Vermögensschäden 1 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Referenzen nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter benennt zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit drei oder mehr Referenzprojekte der letzten 3 Geschäftsjahre (2014, 2015 und 2016), bei denen mindestens 20 Multifunktionsgeräte geliefert, in den laufenden Betrieb einschließlich eines vergleichbaren Authentifizierungssystems implementiert und hierfür mindestens 24 Monate Full-Service-Leistungen erbracht wurden.

Die Referenzen sind per Eigenerklärung unter (mehrfacher) Nutzung des beigefügten Formblattes zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, mit den angegebenen Referenzgebern Kontakt aufzunehmen.

— Nachweis des Bieters, dass er zertifizierter Vertriebspartner des Geräteherstellers ist (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

— Nachweis über die Bereitstellung von drei qualifizierten, technischen Fachkräften für den Einsatz vor Ort (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, verfügen über die notwendigen Herstellerqualifizierungen.

— Technische Datenblätter für die Geräte, die zum Einsatz kommen sollen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

— Technische Datenblätter für die Softwarelösung(-en), die zum Einsatz kommen soll(-en) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

— Erklärung, welche Teile des Auftrags der Bieter/die Bietergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachunternehmererklärung und -sofern zutreffend- Eignungsleiheerklärung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Haupt- und Personalamt, Sachgebiet 10.2 – Zentrale Dienste
Internetadresse: www.havelland.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXSYYYDYDR8%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Havelland, Amt für Kommunalaufsicht, Rechnungs- und Gemeindeprüfung, Innenrevision
Kontaktperson: Geschwister-Scholl-Straße 7, 14712 Rathenow
E-Mail: petra.isensee@havelland.de 📧
Land: Havelland 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Mitte 2022 (kurz vor Ende der Vertragslaufzeit).

Siehe „Ausschreibungsbestimmungen des Auftraggebers“.

Bekanntmachungs-ID: CXSYYYDYDR8.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0331/866-1610 📞
Fax: +49 0331/866-1652 📠
Quelle: OJS 2017/S 119-240183 (2017-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 324 867,86 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3385551-1242 📞
Fax: +49 3385551-31242 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 215-447956
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 119-240183
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14712 Rathenow.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Bewertungskriterien (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-27 📅
Name: K-M-group Moderne Bürokommunikation GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 14
Postort: Hansestadt Stendal
Postleitzahl: 39576
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Annika Kahl
URL der Dokumente: www.vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏
Quelle: OJS 2017/S 215-447956 (2017-11-07)

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