Gebäude- und Fensterreinigung in städtischen Liegenschaften

Stadt Lünen

Die Stadt Lünen schreibt die Grund- und Unterhaltsreinigung sowie die Glasreinigung in ihren Liegenschaften aus (als Jahresvertrag).
Die Gesamtleistung gliedert sich in neun Lose auf. Drei Lose umfassen die Unterhalts- und Grundreinigung sowie Vertretungsleistungen der Eigenreinigung. Die restlichen sechs Lose beziehen sich auf die Glas- und Rahmenreinigung in allen Liegenschaften der Stadt Lünen.
Eine verpflichtende Ortsbesichtigung wird nicht vorgegeben. Bieter, die eine Ortsbesichtigung durchführen möchten, können dies nach vorheriger Absprache mit der zuständigen Stelle tun. Die Kontaktdaten befinden sich in den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-07 Auftragsbekanntmachung
2017-10-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: 87-2017
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Lünen schreibt die Grund- und Unterhaltsreinigung sowie die Glasreinigung in ihren Liegenschaften aus (als Jahresvertrag). Die Gesamtleistung gliedert sich in neun Lose auf. Drei Lose umfassen die Unterhalts- und Grundreinigung sowie Vertretungsleistungen der Eigenreinigung. Die restlichen sechs Lose beziehen sich auf die Glas- und Rahmenreinigung in allen Liegenschaften der Stadt Lünen. Eine verpflichtende Ortsbesichtigung wird nicht vorgegeben. Bieter, die eine Ortsbesichtigung durchführen möchten, können dies nach vorheriger Absprache mit der zuständigen Stelle tun. Die Kontaktdaten befinden sich in den Vergabeunterlagen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lünen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 44532
Postort: Lünen
Kontakt
Internetadresse: http://www.luenen.de 🌏
E-Mail: submissionen@luenen.de 📧
Telefon: +49 2306104-1616 📞
Fax: +49 2306104-1816 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYVY9EL%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYVY9EL%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-12 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 131-268212
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen
Folgende Reihenfolge wird für die Vergabe der Lose 1 bis 3 gem. Jahresreinigungsfläche (nach Größe absteigend) festgelegt: 3-1-2. Hat ein Bieter den Zuschlag für ein Los erhalten, so wird der Bieter bei der Vergabe der weiteren Lose nicht berücksichtigt, d.h. die Vergabe von Los 1 schließt die Vergabe des Loses 2 und 3 an den bereits zum Zuge gekommenen Bieter aus.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Lünen schreibt die Grund- und Unterhaltsreinigung sowie die Glasreinigung in ihren Liegenschaften aus (als Jahresvertrag).
Die Gesamtleistung gliedert sich in neun Lose auf. Drei Lose umfassen die Unterhalts- und Grundreinigung sowie Vertretungsleistungen der Eigenreinigung. Die restlichen sechs Lose beziehen sich auf die Glas- und Rahmenreinigung in allen Liegenschaften der Stadt Lünen.
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Eine verpflichtende Ortsbesichtigung wird nicht vorgegeben. Bieter, die eine Ortsbesichtigung durchführen möchten, können dies nach vorheriger Absprache mit der zuständigen Stelle tun. Die Kontaktdaten befinden sich in den Vergabeunterlagen.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:
Für die Losgruppe A, Lose 1 bis 3 (Grund- und Unterhaltsreinigung) erfolgt eine Zuschlagslimitierung für ein Los je Bieter.
Für die Losgruppe B, Lose 4 bis 9 (Glasreinigung) erfolgt eine Zuschlagslimitierung für ein Los je Bieter.
Ein Bieter kann für ein Los der Losgruppe A und gleichzeitig für ein Los der Losgruppe B den Zuschlag erhalten (Erläuterung zum Modus sh. Lose).
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung Stadtteil Brambauer
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Grund- und Unterhaltsreinigung in Schulen und Kindertageseinrichtungen im Stadtbezirk Brambauer sowie in einem Veranstaltungszentrum in der Stadtmitte.
Dieses Los umfasst ca. 26.000 qm Flächen der laufenden Fremdreinigung.
Beschreibung der Verlängerungen:
Zwei Mal für jeweils 12 Monate, die Vertragsdauer läuft längstens bis zum 31.12.2020.
Zusätzliche Informationen:
Folgende Reihenfolge wird für die Vergabe der Lose 1 bis 3 gem. Jahresreinigungsfläche (nach Größe absteigend) festgelegt: 3-1-2.
Hat ein Bieter den Zuschlag für ein Los erhalten, so wird der Bieter bei der Vergabe der weiteren Lose nicht berücksichtigt, d.h. die Vergabe von Los 1 schließt die Vergabe des Loses 2 und 3 an den bereits zum Zuge gekommenen Bieter aus.
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung Stadtteil Süd
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Grund- und Unterhaltsreinigung in Schulen, Kindertageseinrichtungen und anderen städtischen Gebäuden (Veranstaltungszentrum, Friedhofsgebäude) im Stadtbezirk Lünen-Süd.
Das Los umfasst ca. 25.800 qm in der laufenden Fremdreinigung.
Beschreibung der Verlängerungen:
Zwei Mal jeweils 12 Monate, die Vertragsdauer läuft längstens bis zum 31.12.2020.
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung Stadtteil Nord
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Grund- und Unterhaltsreinigung in Schulen und Kindertageseinrichtungen sowie mehrerer Verwaltungsgebäude im Stadtbezirk Lünen-Nord.
Das Los umfasst ca. 28.000 qm in der laufenden Fremdreinigung.
Dauer: 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Regelmäßige Fensterreinigung (Zwei Mal jährlich) in Schulen, Kindertageseinrichtungen, im Veranstaltungszentrum und Friedhofsgebäude.
Das Los umfasst pro Reinigungsvorgang ca. 4.800 qm Flächen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Zwei Mal für jeweils 12 Monate, die Vertragsdauer läuft längstens bis zum 30.09.2020.
Zusätzliche Informationen:
Folgende Reihenfolge wird für die Vergabe der Lose 4 bis 9 gem. Jahresreinigungsfläche (nach Größe absteigend) festgelegt: 5 – 6 - 7 – 8 - 4 – 9.
Hat ein Bieter den Zuschlag für ein Los erhalten, so wird der Bieter bei der Vergabe der weiteren Lose nicht berücksichtigt, d.h. die Vergabe von Los 4 schließt die Vergabe des Loses 5 bis 9 an den bereits zum Zuge gekommenen Bieter aus.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Regelmäßige Fensterreinigung (Zwei Mal jährlich) in Schulen, Kindertageseinrichtungen und der Feuerwache.
Das Los umfasst je Reinigungsvorgang ca. 7.500 qm Flächen.
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Regelmäßige Fensterreinigung (Zwei Mal jährlich) in Schulen, Kindertageseinrichtungen, Veranstaltungsgebäude und Friedhofsgebäude.
Das Los umfasst pro Reinigungsvorgang ca. 6.400 qm Flächen.
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Regelmäßige Fensterreinigung (Zwei Mal jährlich) in Schulen, Kindertageseinrichtungen, Verwaltungsgebäuden und dem Theater.
Das Los umfasst pro Reinigungsvorgang ca. 6.300 qm Flächen.
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Regelmäßige Fensterreinigung (Zwei Mal jährlich) in Schulen, Kindertageseinrichtungen, Jugendzentren.
Das Los umfasst pro Reinigungsvorgang ca. 5.700 qm Flächen.
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Regelmäßige Fensterreinigung (Zwei Mal jährlich) in den Rathäusern im Stadtzentrum.
Das Los umfasst pro Reinigungsvorgang ca. 4.750 qm Flächen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Lünen; gesamtes Stadtgebiet Lünen, die genauen Anschriften der Liegenschaften sind in der Kalkulationsdatei dargestellt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf eine andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages und über die Firmenstruktur des Bieters (sh. Vordruck „Firmenstruktur/Umsatzerklärung“),
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Vordruck „Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung“)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (Vordruck „Referenzliste“)
— Maßnahmen zur Qualitätssicherung (siehe Hinweisblatt „Qualitätssicherung“).
Mindeststandards:
Den Vergabeunterlagen liegt eine Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärung und Nachweise bei.
Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann der Bieter, sofern er nicht präqualifiziert ist, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 Vergabeverordnung vorlegen. Sh. Bewerbungsbedingungen, Formular 511 EU, Ziffer 6.
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Der Auftraggeber kann in diesem Fall den Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Vor der Zuschlagsentscheidung fordert der Auftraggeber den Bieter, an den er den Auftrag vergeben will, auf, die geforderten Unterlagen beizubringen.
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Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken bzw. einer anderen, für den öffentlichen Auftraggeber kostenfrei zugänglichen Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei der Abgabe ihres Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer im Angebotsvordruck entsprechend mitteilen.
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Sofern vom Auftraggeber Erklärungen und Nachweise gefordert werden, die nicht in den genannten Datenbanken enthalten sind, müssen diese ergänzend mit dem Angebot eingereicht werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung, Mindestanforderungen an ILO, Frauenförderung/Vereinbarkeit Beruf/Familie).
Die Verpflichtungserklärungen liegen den Vergabeunterlagen bei, sie sind allerdings nach § 9 TVgG-NRW nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter) vorzulegen, sh. Hinweis in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Weiterhin gelten die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Lünen im Zusammenhang mit der Gebäude- und Glasreinigung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Stunden der erweiterten Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzlich angebotene Aufsichtsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verpflichtend zugesicherte Objektleiterpräsenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Gewichtung des Preises: 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Stunden pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabe & Service
Internetadresse: www.luenen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYVY9EL%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Soweit im Verfahrensablauf Auskünfte erforderlich werden, sind Bieterfragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen und werden auch hierüber beantwortet.
Ende der Frist zur Einreichung von Fragen für zusätzliche Informationen ist der 01.08.2017, damit die notwendigen Auskünfte von der Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der in § 20 Abs. 3 VgV genannten 6-Tage-Frist beantwortet werden können.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVY9EL.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-2165 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
Quelle: OJS 2017/S 131-268212 (2017-07-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Lünen schreibt die Grund- und Unterhaltsreinigung sowie die Glasreinigung in ihren Liegenschaften aus (als Jahresvertrag). Die Gesamtleistung gliedert sich in 9 Lose auf. 3 Lose umfassen die Unterhalts- und Grundreinigung sowie Vertretungsleistungen der Eigenreinigung. Die restlichen 6 Lose beziehen sich auf die Glas- und Rahmenreinigung in allen Liegenschaften der Stadt Lünen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lünen, Zentrale Gebäudebewirtschaftung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 201-414063
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 131-268212
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Folgende Reihenfolge wird für die Vergabe der Lose 1 bis 3 gem. Jahresreinigungsfläche (nach Größe absteigend) festgelegt: 3-1-2. Hat ein Bieter den Zuschlag für ein Los erhalten, so wird der Bieter bei der Vergabe der weiteren Lose nicht berücksichtigt, d. h. die Vergabe von Los 1 schließt die Vergabe des Loses 2 und 3 an den bereits zum Zuge gekommenen Bieter aus.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gesamtleistung gliedert sich in 9 Lose auf. 3 Lose umfassen die Unterhalts- und Grundreinigung sowie Vertretungsleistungen der Eigenreinigung. Die restlichen 6 Lose beziehen sich auf die Glas- und Rahmenreinigung in allen Liegenschaften der Stadt Lünen.
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Dieses Los umfasst ca. 26 000 m
Zusätzliche Informationen:
Hat ein Bieter den Zuschlag für ein Los erhalten, so wird der Bieter bei der Vergabe der weiteren Lose nicht berücksichtigt, d. h. die Vergabe von Los 1 schließt die Vergabe des Loses 2 und 3 an den bereits zum Zuge gekommenen Bieter aus.
Kurze Beschreibung:
Das Los umfasst ca. 25 800 m
Das Los umfasst ca. 28 000 m² in der laufenden Fremdreinigung.
Das Los umfasst pro Reinigungsvorgang ca. 4 800 m² Flächen.
Zusätzliche Informationen:
Hat ein Bieter den Zuschlag für ein Los erhalten, so wird der Bieter bei der Vergabe der weiteren Lose nicht berücksichtigt, d. h. die Vergabe von Los 4 schließt die Vergabe des Loses 5 bis 9 an den bereits zum Zuge gekommenen Bieter aus.
Kurze Beschreibung: Das Los umfasst je Reinigungsvorgang ca. 7 500 m² Flächen.
Das Los umfasst pro Reinigungsvorgang ca. 6…
… 400 m² Flächen.
… 300 m² Flächen.
Das Los umfasst pro Reinigungsvorgang ca. 5 700 m² Flächen.
Das Los umfasst pro Reinigungsvorgang ca. 4 750 m² Flächen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lünen; gesamtes Stadtgebiet Lünen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-29 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVYL81.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des geschlossenen Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Quelle: OJS 2017/S 201-414063 (2017-10-16)
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