Gebäudeautomation

Max-Planck-Gesellschaft, GV, Ref. VIII d – VOB

Neue Gebäudeautomationsanlage mit insg. 8 Informationsschwerpunkten und 5 045 Ein-/Ausgabeobjekten (ca. 5 983 dynamische Einblendungen) mit folgenden Merkmalen:
— Zählerkonzept;
— Raumautomation;
— Verknüpfung zu IVC System mit komplexer Datenerfassung;
— Aufschaltung auf bestehende Leittechnik der Fa. Neuberger;
— Gewährleistung d. Ersatzteilversorgung d. Automationsstationen (AS) über mind. 20 Jahre;
— Schaltschrankanlagen und AS sind als eine Einheit bevorzugt von 1 Hersteller zu errichten;
— Anforderungen und Verfügbarkeit der AS und Hand Bedienebene;
— Baugruppen der AS müssen während d. Betriebs unter Spannung demontiert und neu installiert werden können ohne Neustart der AS;
— Programmänderungen müssen online ohne Programm Start-Stop bzw. Neustart der AS möglich sein;
— Verknüpfungen zum bestehenden Campus;
— Validierung und Qualifizierung von Anlagen;
— Basierend auf GAMP (Good Automated Manufacturing Practice);
— Basierend auf GMP-Guidelines der FDA / GMP-Ausführungsrichtlinien der FDA;

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-20.

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft, GV, Ref. VIII d – VOB

Wie?

• Peripheriegeräte › Zentrale Steuerungseinheit

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zentrale Steuerungseinheit
Referenznummer: 01250_VOB_PSKL_39
Kurze Beschreibung:
“Neue Gebäudeautomationsanlage mit insg. 8 Informationsschwerpunkten und 5 045 Ein-/Ausgabeobjekten (ca. 5 983 dynamische Einblendungen) mit folgenden...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zentrale Steuerungseinheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zentrale Steuerungseinheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft, GV, Ref. VIII d – VOB
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: bieterfragen@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 892108-0 📞
Fax: +49 892108-1344 📠
URL der Dokumente: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-25 📅
Datum des Beginns: 2018-03-12 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 205-422334
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 039-071626
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

“Bei diesem Verfahren handelt es um ein zweistufiges Vergabeverfahren bestehend aus einem Teilnahmewettbewerb und aus einer Angebotsphase. Für die erste...”

Zusätzliche Informationen

Bei diesem Verfahren handelt es um ein zweistufiges Vergabeverfahren bestehend aus einem Teilnahmewettbewerb und aus einer Angebotsphase.

Für die erste Stufe dieses Vergabeverfahrens „den Teilnahmewettbewerb“ ist folgendes zu beachten:

Für den Teilnahmeantrag sind der MPG-Bewerbungsbogen und die den Vergabeunterlagen beiliegende Bewerbergemeinschaftserklärung nach Maßgabe der vorliegenden Bekanntmachung zu verwenden. Die für den Teilnahmeantrag bereitgestellten Unterlagen sind von Ihnen unter https://portal.deutsche-evergabe.de/ bis zu dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin uneingeschränkt und vollständig abrufbar.

Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages erfolgt ausschließlich unter dieser Internet-Adresse in elektronischer Form. Hierfür ist eine einmalige kostenfreie Registrierung auf der Plattform erforderlich. Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Teilnahmeantrages sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages per Fax, per E-Mail oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zugelassen. In Ergänzung zum MPG-Bewerbungsbogen gem. Bekanntmachung geforderter Angaben/Nachweise/Erklärungen/Unterlagen sind diese formlos dem Teilnahmeantrag beizufügen. Für die Teilnahme wird keine Vergütung gewährt. Mit elektronischer Abgabe eines Teilnahmeantrages wird Einverständnis hiermit erklärt. Sollten sich aus Sicht der Bewerber Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich über die Plattform der deutschen eVergabe im betreffenden Vergabeverfahren unter Angabe der Referenznummer 01250_VOB_PSKL_39_Gebäudeautomation. Die eingegangenen Fragen und Antworten zum laufenden Verfahren, stehen dort stets aktuell allen Bewerbern zur Einsicht zur Verfügung. Bewerber sind verpflichtet, sich regelmäßig und eigenverantwortlich bis unmittelbar vor Teilnahmeschluss über den jeweils aktuellen Stand zu informieren und die dort zur Verfügung gestellten Informationen bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zu berücksichtigen. Nachteile, die durch eine Nichtbeachtung der auf der zuvor genannten Website eingestellten Informationen entstehen, gehen zu Lasten des Bewerbers.

Für die zweite Stufe dieses Vergabeverfahrens, gilt folgendes:

Ebenfalls unter o. g. Link uneingeschränkt und vollständig abrufbar sind, die für die Angebotsphase (2. Stufe) zu verwendenden Vergabeunterlagen, dazu gehören diverse VHB-Formblätter, das Leistungsverzeichnis und etwaige Anlagen zum Leistungsverzeichnis. Mit Aufforderung zur Angebotsabgabe nach abgeschlossener Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge beginnt für die ausgewählten Teilnehmer die Angebotsphase. Ihr Angebot geben Sie bitte bis zum in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten Termin an o. g. Link ausschließlich elektronisch ab. Dabei ist sichergestellt, dass die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Angebots durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung gewährleistet sind. Sollten sich aus Sicht der ausgewählten Teilnehmer in der Angebotsphase (2.Stufe) Nachfragen ergeben, gilt die gleiche Verfahrensweise wie zur 1.Phase (Teilnahmewettbewerb). Wichtige Fragen und Antworten sind für Sie über die Plattform der deutschen eVergabe zu stellen und werden hierüber beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Neue Gebäudeautomationsanlage mit insg. 8 Informationsschwerpunkten und 5 045 Ein-/Ausgabeobjekten (ca. 5 983 dynamische Einblendungen) mit folgenden Merkmalen:”

“— Zählerkonzept;”

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“— Raumautomation;”

“— Verknüpfung zu IVC System mit komplexer Datenerfassung;”

“— Aufschaltung auf bestehende Leittechnik der Fa. Neuberger;”

“— Gewährleistung d. Ersatzteilversorgung d. Automationsstationen (AS) über mind. 20 Jahre;”

“— Schaltschrankanlagen und AS sind als eine Einheit bevorzugt von 1 Hersteller zu errichten;”

“— Anforderungen und Verfügbarkeit der AS und Hand Bedienebene;”

“— Baugruppen der AS müssen während d. Betriebs unter Spannung demontiert und neu installiert werden können ohne Neustart der AS;”

“— Programmänderungen müssen online ohne Programm Start-Stop bzw. Neustart der AS möglich sein;”

“— Verknüpfungen zum bestehenden Campus;”

“— Validierung und Qualifizierung von Anlagen;”

“— Basierend auf GAMP (Good Automated Manufacturing Practice);”

“— Basierend auf GMP-Guidelines der FDA / GMP-Ausführungsrichtlinien der FDA;”

“Neubau Preclinical Center (PCC) angegliedert an das Max-Planck-Institut für Psychiatrie:”

“In der Liegenschaft des Max Planck Instituts für Psychiatrie ist eine Gebäudeautomationsanlage mit einer übergeordneten Leitwarte (MBE), Fabrikat Neuberger...”

“Abgefragt wird eine neue Gebäudeautomationsanlage mit insgesamt 8 Informationsschwerpunkten und 5 045 Ein-/Ausgabeobjekten (ca. 5 983 dynamische...”

“— Zählerkonzept.”

“— Raumautomation.”

“— Verknüpfung zu IVC System mit komplexer Datenerfassung.”

“— Aufschaltung auf die bestehende Leittechnik der Fa. Neuberger.”

“— Gewährleistung der Ersatzteilversorgung der Automationsstationen (AS) über mind. 20 Jahre.”

“— Schaltschrankanlagen und AS sind als eine Einheit bevorzugt von einem Hersteller zu errichten.”

“— Anforderungen und Verfügbarkeit der AS und Hand Bedienebene.”

“o Baugruppen der AS müssen während des Betriebs unter Spannung demontiert und neu installiert werden können ohne Neustart der AS.”

“o Programmänderungen müssen online ohne Programm Start-Stop bzw. Neustart der AS möglich sein.”

“— Verknüpfungen zum bestehenden Campus.”

“— Validierung und Qualifizierung von Anlagen.”

“o Basierend auf GAMP (Good Automated Manufacturing Practice).”

“o Basierend auf GMP-Guidelines der FDA / GMP-Ausführungsrichtlinien der FDA.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:”

“Die Eignung ist zudem durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder durch die...”

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“Die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen sind auf Verlangen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.”

“Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder...”

“Das Formblatt 124 liegt als Anlage den Vergabeunterlagen bei.”

“Einheitliche Europäische Eigenerklärungen (EEE) werden ebenfalls akzeptiert. Falls Sie sich auf eine in einem anderen Vergabeverfahren für die...”

“Die Ausführungen zur Präqualifikation, zum Formblatt VHB 124 und zur EEE gelten für Ziffern III.1.2 und III.1.3 entsprechend.”

“Falls Sie sich als Bewerbergemeinschaft bewerben, ist in Bezug auf die Ziffern III.1.1, III.1.2 und III.1.3 Folgendes zu beachten:”

“Bewerbergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form...”

“Die Bewerbergemeinschaftserklärung steht den Bewerbern als Anlage zum Vordruck „MPG-Bewerbungsbogen“, unter https://portal.deutsche-evergabe.de/...”

“Erforderliche Nachweise nach Ziffer III.1.1 bis III.1.3 sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag zu erbringen.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:”

“Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise, Erklärungen und Unterlagen einzureichen (hinsichtlich Bewerbergemeinschaften siehe Ziffer III.1.1):”

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“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der MPG-Bewerbungsbogen zu verwenden. Der MPG-Bewerbungsbogen steht den Bewerbern...”

“oder entgegen den Vorgaben ausgefüllt, erfolgt, außer bei Angaben, Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen, die von der Nachforderung ausgenommen sind, eine...”

“Geforderte Mindeststandards:”

“Als Mindestkriterium gilt, bezogen auf die vorangegangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, ein durchschnittlicher Netto-Geschäftsumsatz pro Jahr in Höhe...”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Teilnahmeantrag und in Ergänzung zum MPG-Bewerbungsbogen sind folgende Angaben zu machen bzw. Nachweise, Erklärungen und Unterlagen einzureichen...”

“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist der MPG-Bewerbungsbogen inkl. Anlagen einzureichen.”

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“Nachfolgend geforderte Angaben bzw. Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizulegen; vgl. hierzu auch Ausführungen unter Ziffer II.2.9)”

“(1) Angabe von abgeschlossenen Referenzprojekten als Auftragnehmer Gebäudeautomation, für unter Ziffer II.2.4 beschriebene Leistungen des Gewerks...”

“Angabe von:”

“a) Kurzbeschreibung des Projektes/Gebäudes.”

“b) Auftragssumme.”

“c) Leistungszeitraum.”

“d) eigener Leistungsumfang.”

“e) Angabe des Anteils der Arbeiten, die von Subunternehmern ausgeführt wurden, ausgedrückt in % der Verdingungssumme.”

“f) Art und Umfang der erbrachten Leistungen.”

“g) verantwortlicher Projektleiter.”

“h) Auftraggeber.”

“i) Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Name und Telefonnummer).”

“Die Referenzen sind einzutragen unter Ziffer 4.1.1 und 4.1.2 im MPG-Bewerbungsbogen.”

“(2) Benennung des für die Leistungserbringung verbindlich vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters jeweils unter Angabe der jeweiligen...”

“(3) Darstellung der vorgesehenen Struktur des konkret einzusetzen beabsichtigten Projektteams für die hier im Wettbewerb stehende Gebäudeautomation unter...”

“(4) Angabe/Erklärung der zugesicherten Eigenleistungsquote;”

“Bei diesem Vergabeverfahren wird die Ausführung der kritischen Aufgaben als Eigenleistungsquote gefordert. Die Positionen, die mind. in Eigenleistung zu...”

“Für die oben geforderten Kriterien sind die jeweils nachstehend vorgegebenen Mindeststandards unbedingt zu beachten:”

“— Der vorgesehen Projektleiter muss eine einschlägige Berufserfahrung als Projektleiter von mindestens 5 Jahren besitzen und Erfahrungen im Bereich...”

“— Der stellvertretende Projektleiter muss eine Berufserfahrung als Projektleiter von mindestens 3 Jahren und Erfahrungen im Bereich Gebäudeautomation,...”

“— Das vorgesehen Projektteam muss mindestens aus 10 technischen Mitarbeitern und 2 Ingenieuren aus dem Bereich Gebäudeautomation bestehen, die alle...”

“— Die Einhaltung der unter Ziffer III.1.3) (4) in Verbindung mit der Anlage „Eigenleistungen“ geforderten”

“Eigenleistungen;”

“— mind. 2 vergleichbare Referenzprojekte gem. Ziffer III.1.3) (1).”

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:”

“Die Auswahl der Bewerber erfolgt in einem zweistufigen Verfahren:”

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“(1) Auf der 1. Stufe wird zunächst die Vollständigkeit der geforderten Erklärungen/Unterlagen geprüft und ggfs. einmalig, wo zulässig, unter Setzung einer...”

“(2) Soweit auf der 1. Stufe kein Ausschluss des jeweiligen Bewerbers erfolgt, wird auf der 2.Stufe anhand der eingereichten Angaben und Unterlagen geprüft,...”

“(3) Verbleiben nach der 1. und 2.Stufe mehr als 5 geeignete Bewerber, so erfolgt auf der dritten Stufe die”

“Bewerberauswahl unter Berücksichtigung der nachfolgenden Auswahlkriterien und Bepunktung:”

“(1) Inhaltlich vergleichbare Referenzprojekte für Labor-/Klinikneubau (siehe Ziffer II.2.4 und III.1.3 (1) (Gewichtung 30 %),”

“(2) Qualifikation und Referenzobjekte des Projektteams (Gewichtung: 30 %).”

“Der vorgesehene Projektleiter, sein vorgesehener Stellvertreter und das Projektteam werden entsprechend wie folgt gewichtet:”

“a) Projektleiter (50 %).”

“b) stellvertretender Projektleiter (30 %).”

“c) geplantes Qualifikationsprofil des Projektteams im Hinblick auf die Leistungserbringung und die Verfügbarkeit derartiger Qualifikationen im Unternehmen(20 %).”

“(3) Nachweis der Realisierung einer Schnittstelle zu einem IVC System mit einer zu der hier geforderten Leistung vergleichbaren Datenerfassung und...”

“Die Anforderungen hierzu können dem bereitgestellten LV, Titel 2.5 entnommen werden. Der Bewerber muss aussagekräftig nachweisen, dass er bei einem...”

“Mit 4 Punkten wird die Darstellung einer Referenz bewertet, welche den Anforderungen des hier zu realisierenden Projektes gem. Titel 2.5 des LV bestmöglich...”

“Hierbei kommt es darauf an, dass in der Darstellung erkennbar wird, dass und wie nachfolgende Punkte (alle gleich wichtig) im angegebenen Referenzprojekt...”

“— Realisierung einer vergleichbaren Verknüpfung bzw. Kopplung zu einem IVC System, wie hier beschrieben.”

“— Realisierung einer vergleichbaren Datenerfassung zu einem IVC System über eine Schnittstelle via csv-Datei oder ASCII, wie hier beschrieben.”

“— Integration von Raumwerten des Gewerks Elektro (Beleuchtung) in die Datenerfassung.”

“— Integration von Raumwerten des Gewerks HLS (Temperatur, Feuchte) in die Datenerfassung.”

“— Vergleichbarkeit der Archivierungsdaten des IVC Systems mit denen, die hier gefordert sind.”

“— Realisierung eines vergleichbaren Auswerte- und Archivierungskonzept von Raumdaten eines IVC Systems ,wie hier beschrieben.”

“— Durchführung einer Berechnung aus den Daten des IVC- und GA Systems, die vergleichbar ist mit den hier beschriebenen Anforderungen.”

“— Erzeugung einer Excel- oder Access Datei aus den Archivierungsdaten, die vergleichbar mit den hier beschriebenen Anforderungen ist.”

“Die erreichten Punkte für das Kriterium werden mit dem angegebenen Wichtungsfaktor (40 %) multipliziert. Dieser ermittelte Wert fließt dann in die Gesamtwertung ein.”

“(Erläuterungen zu den Auswahlkriterien und zur allg. Punktevergabe siehe Beiblatt zu den Teilnahmeunterlagen aufgrund von Zeichenbegrenzung in dieser...”

Beschleunigtes Verfahren:
“Eine Vorinformation ist vorausgegangen;”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: van der Laan, Mareike

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bei diesem Verfahren handelt es um ein zweistufiges Vergabeverfahren bestehend aus einem Teilnahmewettbewerb und aus einer Angebotsphase.”

“Für die erste Stufe dieses Vergabeverfahrens „den Teilnahmewettbewerb“ ist folgendes zu beachten:”

Mehr anzeigen (4)

“Für den Teilnahmeantrag sind der MPG-Bewerbungsbogen und die den Vergabeunterlagen beiliegende Bewerbergemeinschaftserklärung nach Maßgabe der vorliegenden...”

“Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages erfolgt ausschließlich unter dieser Internet-Adresse in elektronischer Form. Hierfür ist eine einmalige kostenfreie...”

“Für die zweite Stufe dieses Vergabeverfahrens, gilt folgendes:”

“Ebenfalls unter o. g. Link uneingeschränkt und vollständig abrufbar sind, die für die Angebotsphase (2. Stufe) zu verwendenden Vergabeunterlagen, dazu...”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Quelle: OJS 2017/S 205-422334 (2017-10-20)

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