Gebäudeplanung zum Neubau Zweifeldsporthalle in Böhlen

Stadt Böhlen

Die Stadt Böhlen plant den Neubau einer Zweifeldsporthalle. Dafür wurde bereits durch das Leipziger Architektenbüro Auspurg, Borchowitz und Partner eine Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung erarbeitet. Eine Baugenehmigung liegt noch nicht vor.
Vom Planer der LP 5-9 wird jedoch eine kurzfristige Anpassung der bestehenden Planung aufgrund Änderung des Tragsystems (Vergrößerung der Stützweiten) sowie die Fortführung der Gebäudeplanung in die LP 5 bis LP 9 erwartet.
Der Terminplan sieht eine Bauzeit von August 2018 bis November 2019 und den Nutzungsbeginn zum 1.1.2020 vor. Die Gesamtprojektkosten (KG 200 – 700) wurden mit 3 700 000 EUR brutto geschätzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Thoma Architekten

Wer?

• Stadt Böhlen

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Leipzig › Leipzig
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-21	Auftragsbekanntmachung
2018-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: VgV_Sporthalle_08-2017
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Böhlen plant den Neubau einer Zweifeldsporthalle. Dafür wurde bereits durch das Leipziger Architektenbüro Auspurg, Borchowitz und Partner eine Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung erarbeitet. Eine Baugenehmigung liegt noch nicht vor. Vom Planer der LP 5-9 wird jedoch eine kurzfristige Anpassung der bestehenden Planung aufgrund Änderung des Tragsystems (Vergrößerung der Stützweiten) sowie die Fortführung der Gebäudeplanung in die LP 5 bis LP 9 erwartet. Der Terminplan sieht eine Bauzeit von August 2018 bis November 2019 und den Nutzungsbeginn zum 1.1.2020 vor. Die Gesamtprojektkosten (KG 200 – 700) wurden mit 3 700 000 EUR brutto geschätzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Böhlen
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 5
Postleitzahl: 04564
Postort: Böhlen
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-boehlen.de 🌏
E-Mail: k.aust@stadt-boehlen.de 📧
Telefon: +49 4903420660920 📞
Fax: +49 4903420660990 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336281
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Ein Bewerbungsbogen ist auszufüllen. Dieser, eine Bewertungsmatrix, Planunterlagen und der Vertragsentwurf stehen zum Download unter www.funke-mb.de -> Button „Downloads Vergabeverfahren“ bereit. Antworten auf Bieterfragen werden ebenfalls eingestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vom Planer der LP 5-9 wird jedoch eine kurzfristige Anpassung der bestehenden Planung aufgrund Änderung des Tragsystems (Vergrößerung der Stützweiten) sowie die Fortführung der Gebäudeplanung in die LP 5 bis LP 9 erwartet.

Der Terminplan sieht eine Bauzeit von August 2018 bis November 2019 und den Nutzungsbeginn zum 1.1.2020 vor. Die Gesamtprojektkosten (KG 200 – 700) wurden mit 3 700 000 EUR brutto geschätzt.

Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung werden Planungsleistungen gemäß HOAI 2013 §34 für die LP 5 bis LP 9 vergeben. Als besondere Leistung wird die Überarbeitung der Entwurfsplanung beauftragt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 190 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Böhlen, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

a) Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufsregister gemäß Vorgabe des EU-Staates in dem der Bewerber tätig ist. Nachweis, dass die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur geführt werden darf.

b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt.

c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind.

d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.

e) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB §123 und §124 bestehen.

f) ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen, der Bewerbungsbogen ist als Download beziehbar unter www.funke-mb.de -> Button „Downloads Vergabeverfahren“.

Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Ausnahme bildet der Bewerbungsbogen, der nur vom bevollmächtigten Vertreter auszufüllen ist. Für Bewerbergemeinschaften gilt die Bedingung gesamtschuldnerischer Haftung durch alle Teile der Bewerbergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten Vertreters. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft sind mit der Bewerbung zwingend einzureichen.

Bedient sich der Bewerber gemäß VgV §47 zur Verbesserung seiner Leistungsfähigkeit anderer Unternehmer (Nachunternehmer) hat er durch eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachzuweisen, dass ihm die Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen. Die vorgenannten Nachweise und Erklärungen sind auch von diesen Unternehmen dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen und die Erstellung der Angebote werden den Bewerbern keine Kosten erstattet. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.

Der Auftraggeber behält sich vor bei Relevanz für das Wertungsergebnis fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden diese bis zum Ablauf der gesetzten Frist nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:

a) Ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen (liegt zum Download bereit),

b) Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz in der Gebäudeplanung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

c) Angabe der mittleren Anzahl an Architekten und Ingenieuren in den Jahren 2014 bis 2016.

Die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer benennen auch die Umsätze bzw. die Zahl der Ingenieure und technischen Mitarbeiter. Die einzelnen Gesamtumsätze und jeweiligen Mitarbeiter der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften bzw. von Nachunternehmern werden addiert und gehen als Summe in die Wertung ein.

Mindeststandards:

Ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen, Nachweis einer im Auftragsfall bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen aus Ziffer III.2.2.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit benennen die Bewerber

— A) Angaben zu Büroreferenzen,

— B) Angaben zum Projektteam.

A) Büroreferenzen:

Nennung und Beschreibung der vom Bewerber oder bei Bewerbergemeinschaften von einzelnen Mitgliedern oder von gemäß VgV gebundenen Nachunternehmern selbst erbrachten Planungsleistungen gemäß HOAI 2013 §34 oder vergleichbarere ältere HOAI-Fassung zur an zwei Referenzprojekten. Reicht ein Bewerber mehr als die geforderten zwei Referenzen ein, muss er die weitere Referenz entsprechend als Referenzprojekt A.1 (Neubau einer Sporthalle) oder A.2 (Neubau eines öffentlichen Gebäudes) zuordnen und das zugehörige Formblatt des Bewerbungsbogens ausfüllen. Bewertet wird dann der Durchschnitt der jeweiligen Kriterien je Referenz. Die Anforderungen an die Referenzprojekte sind im Bewerbungsbogen beschrieben.

Achtung: Werden die vorgenannten Anforderungen an die Referenzen A.1 bzw. A.2 nicht erfüllt, wird das jeweilige Referenzprojekt nicht berücksichtigt und es erfolgt ein Ausschluss des Bewerbers.

B) Benennung Projektteam:

Es sind der Projektleiter, der Mitarbeiter Gebäudeplanung LP 6 sowie der zuständige Mitarbeiter Gebäudeplanung LP 8 zu nennen. Im Bewerbungsbogen sind die Namen und die Berufserfahrung (in Jahren ab Abschluss Studium) anzugeben. Die vorzustellenden Mitglieder des Projektteams benennen vergleichbare persönliche Referenzprojekte und weisen den erfolgreichen Abschluss eines Studiums durch Vorlage der entsprechenden Urkunde zum Studienabschluss nach.

Sollte der Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens Teammitglieder austauschen müssen, sorgt der Bewerber für qualitativ gleichwertigen Ersatz. Die Qualität der Teammitglieder wird dabei durch die im Auswahlverfahren erzielten Punkte definiert. Sollte sich nach Abschluss des Auswahlverfahrens (1.Stufe des Vergabeverfahrens) herausstellen, dass aufgrund eines Wechsels im Projektteam eine Punktzahl erreicht wird, die nicht zur Auswahl geführt hätte, erfolgt nachträglich der Ausschluss des Bewerbers.

Die Anforderungen an die vergleichbaren persönlichen Projekte der Teammitglieder sind im Bewerbungsbogen ersichtlich. Die Mitglieder des Projektteams können auch mehrere Funktionen ausfüllen.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:

— Der Bewerbungsbogen ist vollständig ausgefüllt, mit Nennung der Personen und Büros die die abgefragte Leistung erbringen.

— Mindestanforderung an die erste Referenz „Neubau einer Sporthalle“: Es handelt sich um den Neubau einer Sporthalle. Die Inbetriebnahme erfolgte im Zeitraum vom 1.1.2012 bis zum Fristende der Abgabe dieses Teilnahmeantrages. Es wurden mind. Planungsleistungen gemäß HOAI 2013 § 34 (oder vergl. älterer HOAI-Fassung) erbracht. Die Bauwerkskosten (KG 300 + 400) betrugen mindestens 1 000 000 EUR netto. Die Leistungserbringung wird durch den AG schriftlich bestätigt.

— Mindestanforderung an die zweite Referenz „Neubau eines öffentlichen Gebäudes“: Es handelt sich um den Neubau eines öffentlichen Gebäudes. (Als öffentliches Gebäude bezeichnet man Gebäude, die der Öffentlichkeit dienen und daher für jedermann zugänglich sind. Der Zugang für jedermann kann dem Zweck entsprechend begrenzt sein, oder er ist nur mit Zutrittskontrolle möglich). Die Inbetriebnahme erfolgte im Zeitraum vom 1.1.2012 bis zum Fristende der Abgabe dieses Teilnahmeantrages. Es wurden mind. Planungsleistungen gemäß HOAI 2013 § 34 LP 5 bis LP 8 (oder vergl. älterer HOAI-Fassung) erbracht. Die Bauwerkskosten (KG 300 + 400) betrugen mindestens 0,5 Mio. Euro netto. Die Leistungserbringung wird durch den AG schriftlich bestätigt.

— Die abgefragten Teammitglieder weisen den erfolgreichen Abschluss eines technischen Studiums nach.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Leistungen sind Architekten, Ingenieuren oder juristischen Personen, die über Mitarbeiter verfügen, die die Berufsbezeichnung Ingenieur tragen dürfen, vorbehalten. Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Erbringung der Leistung verantwortlich sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstitut mit einer jährl. Deckung von min. 1 500 000 EUR für Personenschäden und min. 1 500 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- u. Vermögensschäden). Die Summen gelten pro Jahr 2-fach maximiert.

Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Erklärungen zur Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate zum Schlußtermin der Abgabe der Teilnahmeanträge sein. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte eine Berufshaftpflicht mit einer geringen Deckungssumme bestehen, ist eine Erklärung eines (o. mehrerer) in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstituts beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme auf die oben festgesetzten Summen erhöht wird.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Wertung der eingehenden Bewerbungen erfolgt unter drei Hauptkriterien und Unterkriterien. Die Hauptkriterien bilden die Referenzen (maximal 25 Punkte erreichbar), die Qualifikation des Projektteams (maximal 20 Punkte erreichbar) und die wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit (maximal 5 Punkte erreichbar).

Eine Wertungsübersicht der zu vergebenen Punkte je Unterkriterium steht wie der Bewerbungsbogen zum Download unter www.funke-mb.de -> Button „Downloads Vergabeverfahren“ bereit.

Das weitere Verfahren wird auf die punktbesten Bewerber der Plätze 1 bis maximal 5 beschränkt. Bei Punktgleichheit erfolgt die Entscheidung durch Losentscheid.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auseinandersetzung mit der bestehenden Planung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden zur Kostensicherung
Methoden zur Terminsicherung
Verfügbarkeit Projektteam
Gesamteindruck Präsentation
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Bau, Planung, Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung, Frau Aust
Internetadresse: www.stadt-boehlen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Funke Management+Bauberatung
Postanschrift: Holbeinstraße 31
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Telefon: +49 493414792556 📞
E-Mail: kontakt@funke-mb.de 📧
Fax: +49 493414956624 📠
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.funke-mb.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.funke-mb.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es ist ein Bewerbungsbogen auszufüllen. Dieser sowie eine Musterbewertung der Teilnahmeanträge stehen zum Download unter www.funke-mb.de -> Button „Downloads Vergabeverfahren“ bereit. Antworten auf Bieterfragen werden ebenfalls auf dieser Plattform eingestellt.

Eine Registrierung beim Verfahrensbetreuer FMB ist zwecks Infos zu Aktualisierungen empfehlenswert (siehe Bewerbungsbogen – Hinweise).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 493419970 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 493419971049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 163-336281 (2017-08-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Böhlen plant den Neubau einer Zweifeldsporthalle. Dafür wurde bereits durch das Leipziger Architektenbüro Auspurg, Borchowitz und Partner eine Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung erarbeitet. Vom Planer der LP 5-9 wird jedoch eine kurzfristige Anpassung des Tragsystems (Vergrößerung der Stützweiten) sowie die Fortführung der Gebäudeplanung in die LP 5 bis LP 9 erwartet. Das Vergabeverfahren ist beendet. Hiermit wird über die Vergabe der Planungsleistungen an das Büro Thoma Architekten informiert.

Gesamtwert des Auftrags: 208303.41 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 004-005392
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 163-336281
ABl. S-Ausgabe: 4
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wurde durch das Leipziger Büro Funke Management+Bauberatung betreut. Fragen zum Verfahren sind an Herrn Funke zu richten (Mail: kontakt(at)funke-mb.de).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vom Planer der LP 5-9 wird jedoch eine kurzfristige Anpassung des Tragsystems (Vergrößerung der Stützweiten) sowie die Fortführung der Gebäudeplanung in die LP 5 bis LP 9 erwartet.

Das Vergabeverfahren ist beendet. Hiermit wird über die Vergabe der Planungsleistungen an das Büro Thoma Architekten informiert.

Planungsleistungen gemäß HOAI 2013 § 34 für die LP 5 bis LP 9 sowie Überarbeitung LP 3

Zusätzliche Informationen:

Das Verfahren wurde durch das Leipziger Büro Funke Management+Bauberatung betreut. Fragen zum Verfahren sind an Herrn Funke zu richten (Mail: kontakt(at)funke-mb.de).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Böhlen, DE

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-15 📅
Quelle: OJS 2018/S 004-005392 (2018-01-04)

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