Gebäudereinigung im Militärarchiv in Freiburg im Breisgau

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Gebäudereinigung in den Gebäuden des Militärachivs des Bundesarchivs in Freiburg im Breisgau.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

Wo?

• Baden-Württemberg › Freiburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-12	Auftragsbekanntmachung
2017-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Verträge mit Laufzeit vom 1.12.2017 bis 30.11.2021 und Option, die Laufzeit jeweils um zwölf Monate zu verlängern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: johannes.humpert@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1011 📞
Fax: +49 2289910610-1011 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 112-226740
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

1. Abweichend von der Angabe unter II.2.3) können die zu vergebenden Verträge um jeweils 12 Monate verlängert werden; die Zahl der Verlängerungen ist nicht begrenzt. 2. Abweichend von der Angabe unter IV.2.1) ist der niedrigste Angebotspreis das Zuschlagskriterium. 3. Es gilt deutsches Recht. 4. Ein Teil der von Bietern, Bietergemeinschaften und Subunternehmen geforderten Nachweise kann über eine für die Vergabestelle zugängliche Präqualifizierungsdatenbank erbracht werden. In diesem Fall muss dem Angebot das Zertifikat der Präqualifikationsstelle einschließlich des Zertifikatscodes des Bieters, Bietergemeinschaftsmitglieds bzw. Subunternehmens beigefügt werden. Soweit die auf der Datenbank hinterlegten Nachweise den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, müssen dem Angebot ergänzende Nachweise und Angaben beigefügt werden. 5. Von Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, fordert die Vergabestelle fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise nach. 6. In diesem Vergabeverfahren sind ausschließlich Angebote zugelassen, die über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de abgegeben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung in den Gebäuden des Militärachivs des Bundesarchivs in Freiburg im Breisgau.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Adresse:Wiesentalstraße 10, 79115 Freiburg.

Adresse:

Wiesentalstraße 10, 79115 Freiburg.

Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung in einer Liegenschaft mit rund 8 818 m2 Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit).
Unterhaltsreinigung in einer Liegenschaft mit rund 8 818 m
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang: Glas- und Fensterreinigung in einer Liegenschaft mit rund 830 m2 Glas- /Fensterfläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit).
Glas- und Fensterreinigung in einer Liegenschaft mit rund 830 m
Referenznummer: B 12.17 - 9654/17/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Abteilung Militärarchiv des Bundesarchivs, Wiesentalstraße 10, 79115 Freiburg im Breisgau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von den Bietern werden gefordert:

1. Abgabe der ausgefüllten „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“;

2. Abgabe der ausgefüllten Vorlage „Unternehmensdaten“ mit allen für die Anforderung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO erforderlichen Unternehmensdaten;

3. bei Unterschreitung der Vorgaben bzgl. Mindestlohn und Mindeststundenverrechnungssatz Abgabe einer ausführlichen Begründung, wie die Zahlung des Mindestlohns und die vollständige Erbringung der geschuldeten Leistungen sichergestellt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Von den Bietern wird die Besichtigung der zu reinigenden Liegenschaft des Bundesarchivs in Freiburg gefordert. Alle Interessenten müssen sich bis spätestens 4. August 2017 bei der auf dem Vordruck „Bestätigung der Besichtigung“ (der Vordruck ist Teil der Vergabeunterlagen) genannten Zuständigen des Liegenschaftsnutzers melden, um einen Termin für die Besichtigung der Liegenschaft zu bekommen.

2. Ausgefüllte „Eigenerklärung bzgl. Haftpflichtversicherung“ und je nach Inhalt dieser Eigenerklärung zusätzlich der Nachweis der bestehenden Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von den Bietern werden gefordert:

1. vollständig ausgefüllte Datei „Angebot“ mit den Angaben Firmenname und handelnde Person;

2. vollständig ausgefüllte Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze (Los 1: Anlagen 1 a und 1 b zum Angebot, Los 2: Anlage 1 c zum Angebot);

3. vollständig ausgefüllte Preisblätter (Los 1: Anlage 2.1 zum Angebot, Los 2: Anlage 2.2 zum Angebot);

4. vollständig ausgefüllte Vorlage „Unternehmensdaten“ mit allen für die Anforderung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO erforderlichen Unternehmensdaten;

5. vollständig ausgefüllter Vordruck „2.2 Anbieterdarstellung“ mit Angaben zum Unternehmen (Aufbau, Organisationsform, Sitz, Niederlassungen, Umsätze in den letzten 3 Geschäftsjahren, Zahl der in den letzten zwei Geschäftsjahren in der Sparte Gebäude- und Glasreinigung Beschäftigten). Mindestumsatz mit Unterhaltsreinigung (Los 1) bzw. mit Glasreinigung (Los 2) im letzten Geschäftsjahr: das Doppelte des angebotenen Jahrespreises für das angebotene Los bzw. bei Angeboten für beide Lose das Doppelte der Summe der Jahrespreise beider Lose.

6. die für das angebotene Los bzw. die angebotenen Lose vollständig ausgefüllte/n Vorlage/n „Referenzaufträge“. In der Vorlage müssen mindestens drei Aufträge angegeben werden, in deren Rahmen der Bieter in den letzten drei Jahren eine in Art und Umfang mit der zu vergebenden vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.

Vergleichbarkeit bezüglich der Art der Leistung ist nur gegeben, wenn die eingetragenen Aufträge die Leistungsart (Los 1: Unterhaltsreinigung, Los 2: Glas- und Fensterreinigung) des angebotenen Loses enthalten. Vergleichbarkeit bezüglich des Leistungsumfangs ist nur gegeben, wenn – bei Angeboten für Los 1 ein Auftrag mindestens 75 % der zu reinigenden Grundfläche (ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit) (= 6 613 m

7. Nachweis der Fachkunde (Handelsregisterauszug oder anderer aktueller Gewerbenachweis)

8. Nachweis der zum Ende der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

9. Nachweis, dass die zu reinigenden Liegenschaften besichtigt worden sind (ausgefüllter Vordruck „Bestätigung der Besichtigung“.

Bei geplanter Übertragung aller oder von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen auf Subunternehmen sind zusätzlich für jedes Subunternehmen mit dem Angebot abzugeben:

1. ausgefüllte und elektronisch signierte bzw. unterschriebene und mit Stempel versehene Subunternehmererklärung,

2. ausgefüllte Anlage „Unternehmensdaten“ mit allen für die Einholung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO erforderlichen Angaben,

3. ausgefüllte Anlage „2.2 Anbieterdarstellung“,

4. die ausgefüllte/n Vorlage/n „Referenzaufträge“,

5. Handelsregisterauszug oder anderer aktueller Gewerbenachweis,

6. Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,

7. Nachweis der Besichtigung der zu reinigenden Liegenschaften.

9. Nachweis, dass die zu reinigende Liegenschaft besichtigt worden ist (ausgefüllter Vordruck „Bestätigung der Besichtigung“).

Mindeststandards:

Bei geplanter Übertragung aller oder von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen auf Subunternehmen sind zusätzlich für jedes Subunternehmen mit dem Angebot abzugeben:

1. ausgefüllte und elektronisch signierte bzw. unterschriebene und mit Stempel versehene „Subunternehmererklärung“,

2. ausgefüllte Anlage „Unternehmensdaten“ mit allen für die Einholung einer Auskunft aus dem Generalzentralregister nach § 150a GewO erforderlichen Angaben,

3. ausgefüllte Anlage „2.2 Anbieterdarstellung“,

4. die ausgefüllte/n Vorlage/n „Referenzaufträge“,

5. Handelsregisterauszug oder anderer aktueller Gewerbenachweis,

6. Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,

7. Nachweis der Besichtigung der zu reinigenden Liegenschaft.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016,

2. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; Bietergemeinschaften sind zugelassen. Von ihnen werden gefordert:

1. Abgabe der „Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung“

2. ausgefüllte Datei Angebot, mit Angaben Firmenname und handelnde Person

3. von jedem Mitglied:

3.1 Abgabe der ausgefüllten Vorlage „Unternehmensdaten“ mit allen für die Anforderung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO erforderlichen Angaben

3.2 Abgabe des vollständig ausgefüllten Vordruckes „2.2 Anbieterdarstellung“ mit Angaben zu Aufbau, Organisationsform, Sitz, Niederlassungen, Umsätze in den letzten drei Geschäftsjahren, Zahl der in den letzten zwei Jahren in der Sparte Gebäude- und Glasreinigung Beschäftigten

3.3 Nachweis der Fachkunde (Handelsregisterauszug oder anderer Gewerbenachweis)

3.4 Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

3.5 die ausgefüllte Vorlage „Bestätigung der Besichtigung“.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Johannes Humpert
Internetadresse: www.bescha.bund.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏
Name: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Kontaktperson: Angebotssammelstelle
URL der Dokumente: www.evergabe-online.info 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.17 - 9654/17/VV : 1
Zusätzliche Informationen

1. Abweichend von der Angabe unter II.2.3) können die zu vergebenden Verträge um jeweils 12 Monate verlängert werden; die Zahl der Verlängerungen ist nicht begrenzt.

2. Abweichend von der Angabe unter IV.2.1) ist der niedrigste Angebotspreis das Zuschlagskriterium.

3. Es gilt deutsches Recht.

4. Ein Teil der von Bietern, Bietergemeinschaften und Subunternehmen geforderten Nachweise kann über eine für die Vergabestelle zugängliche Präqualifizierungsdatenbank erbracht werden. In diesem Fall muss dem Angebot das Zertifikat der Präqualifikationsstelle einschließlich des Zertifikatscodes des Bieters, Bietergemeinschaftsmitglieds bzw. Subunternehmens beigefügt werden. Soweit die auf der Datenbank hinterlegten Nachweise den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, müssen dem Angebot ergänzende Nachweise und Angaben beigefügt werden.

5. Von Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, fordert die Vergabestelle fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise nach.

6. In diesem Vergabeverfahren sind ausschließlich Angebote zugelassen, die über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de abgegeben werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/9499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2017/S 112-226740 (2017-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 194 999,88 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 186-381873
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 112-226740
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Abweichend von der o.a. Angabe wurde der Zuschlag nicht am 31.8.2017 sondern erst am 25.9.2017 erteilt. Die angegebenen Auftragswerte beziehen sich auf die vierjährige Laufzeit der Verträge.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-31 📅
Name: Götz Gebäudemanagement Südwest
Postanschrift: Hoferstraße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kalkulation-regensburg@goetz-fm.com 📧

2️⃣
Name: Widmann Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Gewerbestr. 97
Postort: Gundelfingen
Postleitzahl: 79194
E-Mail: vertrieb@widmann-gmbh.com 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2017/S 186-381873 (2017-09-25)

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