Gebäudereinigung in 19 Objekten (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung) – Paket 18 -

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung, Tätigkeitsorientierte Reinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in II.2) näher bezeichneten 19 Objekten, aufgeteilt in 5 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden.
Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für drei Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Klüh Cleaning GmbH
• Kölner Gebäude-Reinigung Voßwinkel GmbH
• Niederberger Gruppe

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-14	Auftragsbekanntmachung
2017-09-18	Ergänzende Angaben
2018-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2017-0044-1000-3
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung, Tätigkeitsorientierte Reinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in II.2) näher bezeichneten 19 Objekten, aufgeteilt in 5 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden. Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für drei Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: dorothea.kreutz@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126-884 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRYHWX 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRYHWX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 179-366708
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für drei Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Objekt 1: Schule Ferdinandstraße 43, 51063 Köln;

Objekt 2: Schule Genovevastraße 58-62, 51063 Köln;

Objekt 3: Kindertagesstätte Genovevastraße 72a, 51063 Köln.

Detaillierte Informationen zu den einzelnen Objekten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Objekt 1: Schule Am Feldrain 10, 51061 Köln;

Objekt 2: Friedhof Flittarder Deichweg, 51061 Köln;

Objekt 3: Schule Peter-Grieß-Straße 5-7, 51061 Köln;

Objekt 4: Kindertagesstätte Peter-Grieß-Straße 8, 51061 Köln.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Objekt 1: Kindertagesstätte Kalk-Mülheimer-Straße 216, 51103 Köln;

Objekt 2: Bürgerzentrum Kalk-Mülheimer-Straße 58, 51103 Köln;

Objekt 3: Kindertagesstätte Kalk-Mülheimer-Straße 162-164, 51103 Köln;

Objekt 4: Kindertagesstätte Kalk-Mülheimer-Straße 278, 51065 Köln;

Objekt 5: Verwaltungsgebäude Remscheider Straße 32, 51103 Köln;

Objekt 6: Arbeiterunterkunft Solinger Straße, 51103 Köln.

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Objekt 1: Verwaltungsgebäude Frankfurter Straße 350, 51103 Köln;

Objekt 2: Kindertagesstätte Geraer Straße4, 51103 Köln;

Objekt 3: Kindertagesstätte Höhenberger Straße 16, 51103 Köln;

Objekt 4: Kindertagesstätte Gothaer Platz, 51103 Köln.

Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Objekt 1: Friedhof Haslacher Weg, 51063 Köln;

Objekt 2: Schule Luzerner Weg 72, 51063 Köln.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gebäudereinigung; Stadtgebiet Köln; 50679; Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 31.1.2017 (TVgG). Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von drei bis fünf Tagen vorlegen. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Nachweis in Kopie darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Dienstleistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, gemäß Anlage 1, Ziffer 5.1.

— Der Bieter hat Referenzen über vergleichbare Objekte vorzulegen, in denen er die Reinigungsleistungen seit mindestens sechs Monaten vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung dauerhaft durchführt und die jeweiligen Auftraggeber die Qualität der Reinigungsleistungen mit mindestens „zufriedenstellend“ (Beurteilung befriedigend) bewerten. Als vergleichbare Objekte können Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertagesstätten, Büchereien, Bürgerzentren und Museen oder ähnliche Objekte benannt werden (gemäß Anlage 1, Ziffer 5.2 und Ziffer 5.3).

— Bei Überschreitung des empfohlenen Leistungswertes beziehungsweise Unterschreitung der empfohlenen täglichen Reinigungsstunden sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Objekte vorzulegen (gemäß Anlage 1, Ziffer 7), in denen die Reinigungsleistungen seit mindestens sechs Monaten vor der Veröffentlichung dieser Ausschreibung vom Auftraggeber mit mindestens „zufriedenstellend“ bewertet werden. Zu den vergleichbaren Objekten zählen bei den Verwaltungsgebäuden auch Museen, Stadtbüchereien und Volkhochschulen und bei den Schulen alle Schulformen. Bei den Kindertagesstätten müssen sich die Referenzobjekte ausschließlich auf Kindertagesstätten oder vergleichbare Einrichtungen beziehen, in denen Kinder im Alter von ein bis sechs Jahren betreut werden.

— Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes bei einem Zuschlag in Höhe von 80 % bis 99,99 % bezogen auf den Tariflohn (siehe Anlage 1, Ziffer 8).

— Detaillierte Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes bei einer Kalkulation mit einem Zuschlag von weniger als 80 % bezogen auf den Tariflohn.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflichtschadensversicherung abzuschließen und sie während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten. Sie ist für Personenschäden, Sachschäden und Bearbeitungsschäden über die Regeldeckungssumme abzuschließen.

Eine Objektbesichtigung ist für jedes Objekt zu jedem Los, für das ein Angebot unterbreitet wird, zwingend vorgeschrieben.

Die Reinigung ist gemäß der Systembeschreibungen für die Tätigkeitsorientierte (TOR) und die Ergebnisorientierte (EOR) Reinigung sowie die Intervallreinigung dauerhaft in einer zufriedenstellenden Qualität zu erbringen.

Näheres ist in den Vergabeunterlagen dargelegt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21.
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.stadt-koeln.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRYHWX 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYHWX.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472-120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472-889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2017/S 179-366708 (2017-09-14)

Ergänzende Angaben (2017-09-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 181-371173
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 179-366708
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2017/S 181-371173 (2017-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung in 19 Objekten (5 Lose) im Stadtgebiet Köln – Paket 18 (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung)

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Zentrale Dienste
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
E-Mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-25052 📞
Fax: +49 221221-25050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 063-140364
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung in 19 Objekten (5 Lose) im Stadtgebiet Köln – Paket 18 (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung)
Kurze Beschreibung:

Objekt 1: Schule Ferdinandstr. 43,

Objekt 2: Schule Genovevastr. 58 – 62,

Objekt 3: Kindertagesstätte Genovevastr. 72a.

Objekt 1: Schule Am Feldrain 10,

Objekt 2: Friedhof Flittarder Deichweg,

Objekt 3: Schule Peter-Grieß-Str. 5 – 7,

Objekt 4: Kindertagesstätte Peter-Grieß-Str. 8.

Objekt 1: Kindertagesstätte Kalk-Mülheimer-Str. 216,

Objekt 2: Bürgerzentrum Kalk-Mülheimer Str. 58,

Objekt 3: Kindertagesstätte Kalk-Mülheimer-Str. 162 – 164,

Objekt 4: Kindertagesstätte Kalk-Mülheimer-Str. 278,

Objekt 5: Verwaltungsgebäude Remscheider Str. 32,

Objekt 6: Arbeiterunterkunft Solinger Str.

Objekt 1: Verwaltungsgebäude Frankfurter Str. 350,

Objekt 2: Kindertagesstätte Geraer Str. 4,

Objekt 3: Kindertagesstätte Höhenberger Str. 16,

Objekt 4: Kindertagesstätte Gothaer Platz 2.

Objekt 1: Friedhof Haslacher Weg,

Objekt 2: Schule Luzerner Weg 72.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Köln

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Laudwein

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

— siehe § 101b Absatz 2 GWB,

Quelle: OJS 2018/S 063-140364 (2018-03-28)

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