Gebäudereinigung in Schulen, Kindertageseinrichtungen und Verwaltungsgebäuden der StädteRegion Aachen

StädteRegion Aachen – Der Städteregionsrat

Gebäudereinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung) für bestimmte Gebäude.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• StädteRegion Aachen – Der Städteregionsrat

Wie?

Wo?

• Aachen, Kreis
• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-03	Auftragsbekanntmachung
2017-06-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: ZVS - 020/2017
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung) für bestimmte Gebäude.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aachen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Aachen, Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: StädteRegion Aachen – Der Städteregionsrat
Postanschrift: Zollernstraße 10
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.staedteregion-aachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@staedteregion-aachen.de 📧
Telefon: +49 2415198-6110 📞
Fax: +49 2415198-86110 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ1YY5Y5LK%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-08 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 027-047723
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Die Objektbesichtigungen finden am 1. + 2.3.2017 statt. Sie ist nicht verpflichtend. Bieter müssen sich bis zum 24.2.2017 für einen Termin per Fax 0241519886115 oder per E-Mail unter lea.philipp@staedteregion-aachen.de anmelden. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich. Fragen / Einwändungen zu den Unterlagen müssen bis 3.3.2017 eingehen. Siehe auch Bewerbungsbedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in bestimmten Objekten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung von ca. 61 500 m
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalig um 12 Monate.
Zusätzliche Informationen:

Siehe auch Bewerbungsbedingungen.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung von ca. 57 500 m
Zusätzliche Informationen:

Die Objektbesichtigungen finden am 1. + 2.3.2017 statt. Sie ist nicht verpflichtend. Bieter müssen sich bis zum 24.02.2017 für einen Termin per Fax 0241519886115 oder per E-Mail unter lea.philipp@staedteregion-aachen.de anmelden. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich. Fragen / Einwändungen zu den Unterlagen müssen bis 3.3.2017 eingehen.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in bestimmten Objekten
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung von ca. 18 500 m
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung von ca. 14 000 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

StädteRegion Aachen, in den Orten Alsdorf, Baesweiler, Herzogenrath, Würselen und Aachen.

StädteRegion Aachen, in den Orten Eschweiler, Monschau,…

… Roetgen und Stolberg.

… Roetgen, Stolberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, muss einen maximal 12 Monate alten Handelsregisterauszug oder den hierzu in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ geforderten anderen Nachweis vorlegen.

Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR Abkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden.

Siehe auch Vergabeunterlagen.

Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei der Auftragsausführung sind die besonderen Ausführungsbedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (insbes. Mindestlohnvorgaben nach § 4 TVgG-NRW, Berücksichtigung sozialer Kriterien nach § 18 TVgG-NRW und Frauenförderung nach § 19 TVgG-NRW) einzuhalten. Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter bei der Öffnung der Angebote zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. IV – Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ1YY5Y5LK%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: StädteRegion Aachen
Kontaktperson: Poststelle
Land: Aachen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind beim Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen, https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de – unter der Vergabenummer im PDF-, bzw. Excel-Format kostenlos herunterladbar.

Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist der Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die Vergabeunterlagen und alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die Bewerber weitergegeben werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen und durchzulesen. Bewerber, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass die Auftraggeberin auf ihre Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen bleibt und die rechtzeitige Information der Bewerber nicht mehr erfolgen kann.

Die Angebote sind in Papierform per Post an die Adresse der Auftraggeberin zu senden oder dort abzugeben. Die ausschreibende Stelle vergütet den Aufwand der Angebotserstellung und Angebotsversendung den Bietern nicht.

Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung gilt nicht für das Angebotsformular, die Blätter „Preisblatt“ der Exceldatei „Gebäudereinigung“ und Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien (z.B. Preise, Kontrollstunden oder Flächenleistung, es sei denn, es handelt sich hinsichtlich der fehlenden Preise um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen) betreffen.

Weiterhin behält sich die Auftraggeberin vor, die Angaben der Referenzen im Rahmen der Aufklärung zu überprüfen. Auf entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung eines Referenzgebers mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 6 Tagen vorzulegen. Das beigefügte Formblatt hierzu ist zu verwenden.

Die Frist für Nachreichungen und Aufklärungen beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch die Auftraggeberin und endet mit Ablauf einer Frist von 6 Tagen. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen bei der Auftraggeberin maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich.

Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes.

Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bewerber erkennt oder erkennen kann, so hat er die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich über den Kommunikationsraum des Vergabeportals der Wirtschaftsregion Aachen – unter vorgenannten Kontaktdaten – darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Fragen oder Einwände müssen unverzüglich, spätestens bis zum 03.03.2017 bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein. Die Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform.

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken www.pq-vol.de oder www.pq-verein.de registriert sind, haben dies bei Abgabe des Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer anzugeben. Folgende Nachweise werden von der Auftraggeberin bei Präqualifikation anerkannt:

— Erklärungen zu Zahlung von Steuern, Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung, Gewerbeanmeldung, Gewerbeerlaubnis, Insolvenzverfahren,

— maximal 12 Monate alten Handelsregisterauszug oder Berufsregistereintrag oder den hierzu in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ geforderten anderen Nachweis

— Gewerbezentralregisterauszug

Siehe auch Bewerbungsbedingungen

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y5LK.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln / Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473116 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 160 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltenden gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2.

§ 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 027-047723 (2017-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 106-213149
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 027-047723
ABl. S-Ausgabe: 106

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: bestimmten Objekten der StädteRegion Aachen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die vom Bieter kalkulierte Flächenleistung (Reinigungsstunden)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kontrollstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die vom Bieter angebotenen Stunden für Aufsicht und Kontrolle des Bereichsleiters (KB)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-10 📅
Quelle: OJS 2017/S 106-213149 (2017-06-02)

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